Как снять в word рецензирование

Опубликовано 23.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как снять в word рецензирование

Рецензирование в Word — НА ПРИМЕРАХ

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите


убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «


    Исправления    ».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

.

Как удалить страницу в Word

Большинство из нас — будь то студенты, офисные служащие, художники или ученые — используют Microsoft Office


, а точнее Microsoft Word , в нашей повседневной жизни. Это практически любой программный пакет для повышения производительности, и не зря. Его список приложений — это чрезвычайно надежные и очень мощные инструменты повышения производительности, которые служат многим целям.

Тем не менее, огромный процент пользователей не осознает, насколько они могущественны.Возьмем, к примеру, Microsoft Word. Хотя он предназначен для того, чтобы обработка текста была больше похожа на прогулку по пляжу, а не на утомительную задачу с его кнопками, автоматическими функциями и ярлыками, многие пользователи почти не знают — не говоря уже о том, чтобы использовать — большинство из них. И поэтому им приходится делать слишком много шагов и больше времени, чем необходимо, для выполнения более сложных задач.

При удалении страницы в Word, например, некоторые пользователи в конечном итоге заставляют свою мышь или кнопку Backspace немного потренироваться, и все потому, что они не знают, что есть более простой способ сделать это.

Если вы один из таких людей, вы попали в нужное место. Сегодня мы собираемся показать вам несколько более эффективных способов удаления страницы в Word, независимо от того, используете ли вы Windows 10 или Mac, потому что, честно говоря, вашей клавише Backspace нужен отпуск.

Как удалить страницу в Word в Windows 10

Есть несколько более простых способов удалить всю страницу в Word. Имейте в виду, что нет кнопки, которую можно было бы просто нажать, чтобы волшебным образом удалить страницу. Каким бы полезным это ни было, мы уверены, что у Microsoft есть причины не делать это доступным.Тем не менее, есть лучшие, не говоря уже о более профессиональных способах, кроме удерживания клавиши Backspace.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 1: функция «Перейти к»

Функция «Перейти» в Microsoft Word позволяет курсору перемещаться, а не прокручивать, к указанной вами странице, разделу, строке или сноске, в первую очередь для экономии времени . Думайте об этом как о телепортации: вместо того, чтобы идти в магазин за газировкой, вы просто исчезаете из своего текущего местоположения и появляетесь в пункте назначения.

Если вы хотите удалить страницу в Word, функция «Перейти» не только «телепортирует» ваш курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, по сути, подготавливая его к удалению.

Шаг 1: На вкладке Home нажмите кнопку раскрывающегося списка Найти и выберите Перейти к . Или просто нажмите Ctrl + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Кредит изображения: Microsoft

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и нажмите Перейти к .

Здесь вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете конкретный номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти со страницы, на которой вы сейчас находитесь, к странице, которую вы хотите удалить. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4. Затем нажмите кнопку «Перейти». Вы перейдете на указанную вами страницу.

Шаг 3: Введите « \ page », затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу.Щелкните Закройте , когда он будет выделен.

Если ввести текст «\ page» в текстовое поле «Введите номер страницы» и щелкнуть «Перейти», будет выделена вся страница, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите backspace или delete , чтобы удалить страницу.

Когда вся страница будет выделена, вы можете просто нажать кнопку возврата или удаления один раз. Это эффективно удаляет всю страницу.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов в области навигации позволяет просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя доступ к их эскизам.Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали группу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы. Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: Перейдите на вкладку View и отметьте галочкой поле панели навигации или просто нажмите Ctrl + H и щелкните вкладку Pages в области навигации.

Открытие области навигации, обычно привязанной к левой стороне окна приложения, и щелчок по вкладке «Страницы» отобразят эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, затем найдите и дважды щелкните пустую страницу, которую хотите удалить.

Это приведет вас к началу выбранной страницы.

Кредит изображения: Microsoft

Шаг 3: Нажмите Ctrl + Shift + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца.Если пустая страница появилась из-за лишнего абзаца (или пяти), просто нажмите удалить , пока страница не будет полностью удалена, что не займет много времени. Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите backspace.

Как удалить страницу в Word на Mac

Удаление страницы в Word на Mac очень похоже на то, когда вы делаете это на ПК. Однако есть несколько явных различий, в первую очередь из-за особого набора сочетаний клавиш MacOS, а также немного другого пользовательского интерфейса приложения.

Метод № 1: Перейти к функции

Если вы не читали раздел о Windows 10, давайте быстро освежимся. Функция «Перейти» позволяет курсору перемещаться вместо прокрутки к указанной вами странице, разделу или строке, как если бы он телепортировался в это место, чтобы сэкономить ваше время.

Функция «Перейти» не только «телепортирует» курсор на страницу, которую вы хотите удалить, но также позволяет выделить содержимое страницы, подготовив ее к удалению.

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 1: В главном меню перейдите к Правка > Найдите и выберите Перейти к .Или просто нажмите Fn + Cmd + G .

При этом должна открыться вкладка «Перейти к» в диалоговом окне «Найти и заменить».

Шаг 2: Введите номер страницы в текстовое поле Введите номер страницы и щелкните Перейти к .

Вы можете перейти к странице, которую хотите удалить, введя ее номер. Если вы не знаете номер страницы, вы также можете ввести + или -, чтобы перейти с текущей страницы на ту, которую вы ищете. Например, если вы находитесь на странице 1, а страница, которую вы хотите удалить, находится на четыре страницы ниже, вы просто набираете +4.

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 3: Введите « \ page» , затем щелкните Перейти к , чтобы выделить всю страницу. Нажмите Закрыть , когда текст будет выделен.

Набрав текст «\ page» в текстовом поле «Введите номер страницы» и нажав «Перейти», вы выделите всю страницу, которую вы хотите удалить.

Шаг 4: Нажмите удалить , чтобы удалить страницу.

После того, как вся страница будет выделена, просто нажмите кнопку удаления, чтобы удалить всю страницу одним махом.

Изображение предоставлено: Microsoft

Метод № 2: панель навигации (для пустых страниц)

Использование вкладки панели эскизов в области навигации позволяет предварительно просматривать и быстро прокручивать страницы документа, предоставляя вам доступ к их эскизам. Эта функция позволяет быстро перемещаться по документу, быстро находить страницу, которую вы хотите удалить, и дважды щелкать по ней, чтобы перейти к реальной странице.

Этот метод особенно полезен, если вы случайно создали кучу пустых документов, случайно удерживая клавишу пробела или добавив разрыв страницы.Панель навигации позволяет легко определить, какие страницы пусты и поэтому нуждаются в удалении.

Шаг 1: На вкладке View отметьте поле Navigation Pane . Щелкните панель миниатюр (первая вкладка) в области навигации.

Панель эскизов, которая обычно появляется в левой части окна, отображает эскизы страниц документа по порядку.

Шаг 2: Прокрутите страницы, чтобы найти пустую страницу, которую вы хотите удалить.Когда найдете, дважды щелкните по нему, чтобы переместить курсор в начало этой страницы.

Изображение предоставлено: Microsoft

Шаг 3: Нажмите Cmd + 8 , чтобы отобразить знаки абзаца. Если пустая страница появляется из-за лишнего абзаца (или пяти), просто выберите знаки абзаца и нажмите удалить . Если пустая страница была вызвана разрывом страницы , просто выберите разрыв страницы и нажмите удалить.

.

Как очистить историю недавних документов в Microsoft Word

Недостаточно только изучить основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. А как насчет вашей конфиденциальности?

Недостаточно только изучить основы Microsoft Word и секреты его продуктивности. Вы должны практиковать несколько привычек безопасности, чтобы ваша работа была конфиденциальной! И одна из этих привычек — очистить (или даже отключить) список последних документов в Microsoft Word.Это не только хороший способ убрать беспорядок на стартовом экране Word, но и отразить любые посторонние взгляды.

office-features

Как очистить список последних документов в Word

Список последних документов отображается в левой части экрана.Вы можете удалить все признаки последних открытых файлов или полностью отключить список, чтобы с этого момента в нем не регистрировались никакие открытые файлы. Очистка или отключение списка также удаляет все имена файлов из параметра «Открыть» в Word.

  1. Запустить Word.Список последних появляется всякий раз, когда он находится слева от основного экрана-заставки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любое имя документа и выберите Очистить незакрепленные документы .
  3. Нажмите Да, чтобы подтвердить удаление в следующем диалоговом окне. Недавно открытые документы Word удаляются из списка.
  4. Также можно удалить запись отдельного документа. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите параметр Удалить из списка , чтобы удалить только этот документ.

Как отключить список последних документов в Word

  1. Откройте любой документ Word.Щелкните Файл> Параметры .
  2. Перейдите к диалоговому окну Word Options > выберите вкладку Advanced > Найдите раздел Display .
  3. Чтобы отключить отображение последних документов, установите для параметра Показать это количество недавних документов значение ноль. Щелкните ОК.

Это очищает ваши последние документы Word, а также навсегда отключает список последних документов от записи любых документов в Word 2016.

Как насчет списка переходов на значке панели задач Word?

Для Windows 10 нужно нажать Пуск> Настройки> Персонализация .Теперь нажмите Start в левом меню, а затем нажмите Показать недавно открытые элементы в списках переходов при запуске или кнопку переключения на панели задач, чтобы было указано Off .

Вот и все.Теперь вам удалось удалить следы вашей активности в Word от шпионов.

Кредит изображения: dennizn / Depositphotos

router-tips 8 основных советов по использованию маршрутизатора для оптимальной игровой производительности

Какие настройки роутера лучше всего подходят для игр? Вот наиболее важные способы оптимизации домашней сети для игр.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как использовать комментарии в Microsoft Word 2019

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как использовать комментарии в Microsoft Word 2019

Дэн Гукин

Возможно, наименее агрессивный метод сотрудничества в Microsoft Word — добавить комментарий к тексту документа. Раньше вы могли нацарапать свои замечания, используя другой цвет текста или ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы, или заключив свои наблюдения в тройные фигурные скобки.Вместо того, чтобы использовать такие неудобные и глупые методы, попробуйте щелкнуть вкладку «Обзор» и подготовиться к использованию некоторых инструментов из группы «Комментарии».

Как добавить комментарий в Microsoft Word

Чтобы грамотно вставить комментарий в документ, выполните следующие действия:

  1. Выберите фрагмент текста, который вы хотите прокомментировать.
    Будьте конкретны. У вас может возникнуть соблазн выбрать фразу целиком, но необходимы только первые несколько слов.
  2. Щелкните вкладку «Обзор».
  3. В группе «Комментарии» нажмите кнопку «Новый комментарий».

    Здесь отображается кнопка «Новый комментарий». Щелкните его, чтобы справа от текущей страницы появилось поле «Комментарии», подобное изображенному на следующем рисунке. Сторона страницы, на которой появляется комментарий, называется областью разметки .
  4. Введите комментарий.
    Запишите свои мысли. Я не уверен, как долго может быть комментарий; если вы хотите болтать, отправьте вместо этого электронное письмо.По какой-то причине к комментарию можно применить форматирование текста.
  5. Нажмите клавишу Esc, когда закончите вводить комментарий.
    Или вы можете щелкнуть текст документа.

Комментарии к отрывку из текста.

Как ответить на комментарий в Microsoft Word

Комментарии не предназначены для вешания в космосе — если вы просто не хотите их игнорировать. В противном случае у вас есть два варианта работы с комментарием.

Чтобы ответить на комментарий, нажмите кнопку «Ответить».Ваше имя появится в поле для комментариев, и вам будет предложена возможность записать контрапункт, опровержение или проклятие.

Если прокомментированная проблема больше не является проблемой, отметьте комментарий как решенный: нажмите кнопку «Решить» для комментария. Исходный комментарий затенен, что позволяет соавторам его читать. И, если возникнут дальнейшие проблемы, нажмите кнопку «Открыть», чтобы продолжить добавление комментариев.

Как показать или скрыть комментарии в Word 2019

Область разметки (справа от текста) появляется всякий раз, когда документ содержит комментарии.Чтобы скрыть эту область, щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать для просмотра», показанную на полях. Четыре доступных параметра определяют способ отображения комментариев и других редакций документа:

  • Простая разметка: Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки и просмотреть ограниченные комментарии и исправления.
  • Вся разметка: Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки, в которой отображаются все комментарии и исправления, а также строки, указывающие на их расположение в тексте.
  • Без разметки: Выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки. Комментарии не отображаются, а все исправления скрываются в тексте.
  • Оригинал: Выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот пункт идентичен Без разметки.

Я рекомендую работать с комментариями документа в режиме макета печати, который работает лучше всего. При выборе режима «Черновик» комментарии отображаются в виде инициалов в квадратных скобках, выделенных определенным цветом фона.Например, мои комментарии выглядят как [DG1], где DG — мои инициалы, а 1 — комментарий 1. Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы просмотреть комментарий во всплывающем пузыре.

Чтобы просмотреть все комментарии, независимо от того, какой вид документа выбран, вызовите панель «Рецензирование»: на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Панель рецензирования». Выберите горизонтальное или вертикальное отображение, чтобы вызвать панель рецензирования и просмотреть комментарии, а также изменения текста.

Просмотр комментариев в Microsoft Word по одному

Чтобы получить представление о том, как проходит комментирование, не пролистывайте документ случайным образом, пытаясь найти следующую жалобу или комплимент.Вместо этого используйте кнопки «Следующий комментарий» и «Предыдущий комментарий». Эти кнопки находятся на вкладке «Обзор» в группе «Комментарии».

Нажмите кнопку «Следующий комментарий», чтобы перейти к следующему комментарию в документе.

Нажмите кнопку «Предыдущий комментарий», чтобы перейти к предыдущему комментарию в документе.

При нажатии кнопки «Следующий комментарий» или «Предыдущий комментарий» активируется режим просмотра «Все пометки».

Как печатать комментарии (или нет) в Microsoft Word

Да, это ужасно, но комментарии печатаются вместе с вашим документом.Этот вывод, вероятно, не тот, который вы планировали, поэтому выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + P.
    Появится экран печати.
  2. Нажмите кнопку «Печатать все страницы», чтобы просмотреть ее меню.
  3. Выберите команду «Печать пометок».
    Этот параметр определяет, будут ли печататься комментарии и другая разметка текста. Снимите флажок, чтобы запретить комментарии к печатной копии.

    Окно предварительного просмотра перед печатью подтверждает, печатаются ли комментарии и другая разметка.

  4. При необходимости выполните любые другие настройки в окне «Печать».
  5. Нажмите большую кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

Вы должны выполнять эти шаги каждый раз при печати документа, иначе будут напечатаны комментарии.

Как удалить комментарии в Microsoft Word

Не только проблема с комментарием решена, но и вы больше не хотите, чтобы вам больше никогда не напоминали о комментарии. Выполните следующие шаги:

  1. Щелкните вкладку «Обзор».
  2. Нажмите кнопку «Следующий комментарий» или «Предыдущий комментарий», чтобы найти оскорбительный комментарий.
    В случае успеха комментарий выделяется в области разметки.
  3. В области комментариев выберите Удалить → Удалить.

    Кнопка «Удалить» — это один из тех значков кнопок меню, которые необходимо щелкнуть для доступа к командам.
  4. Повторите шаги 2 и 3, чтобы удалить дополнительные комментарии.
    Или просто повторяйте шаг 2, пока не найдете комментарий, достойный уничтожения.

Чтобы удалить все комментарии из документа за один акт массового возмездия, используйте меню кнопки «Удалить комментарий»: выберите «Удалить» → «Удалить все комментарии в документе».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.