Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word разметить поля


Настройка и изменение полей страницы в Word

  1. Перейдите к макету > поля.

  2. Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

  1. Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

  2. Настройте поля.

  3. Нажмите кнопку По умолчанию.

  4. Подтвердите выбор.

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

  1. Перейдите к макету > поля.

  2. Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции " поля ". Для каждого из них отображается размер.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

  • Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

  • На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

  • Нажмите кнопку Да.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Добавление отступов и интервалов в Word

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

    Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

  2. Перейдите к макету > поля.

  3. Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

  2. Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

  3. В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

  4. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Настройка отступов и интервалов в Word

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

  1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

    Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

  3. Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт Настраиваемые поля , чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Как использовать поля в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

  • Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

  • Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word - не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите страницу из списка имен полей.

  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

  1. Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите NumPages из списка имен полей.

  3. Выберите формат.

  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите NumWords из списка имен полей.

  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите FileName из списка Field Names.

  3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

  4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

  5. Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

Дэн Гукин

Word позволяет добавлять динамических элементов к документу. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов. Чтобы добавить эти динамические элементы в документ, вы используете функцию Word под названием fields .

Функция динамического поля Word

Функция динамического поля

Word является частью инструментов Quick Parts. Чтобы добавить поле в документ, щелкните вкладку «Вставка», затем в группе «Текст» нажмите кнопку «Быстрые части».

Выберите команду «Поле», чтобы увидеть диалоговое окно «Поле», показанное здесь.

Диалоговое окно Поле.

В прокручиваемом списке в левой части диалогового окна «Поле» отображаются категории. Они представляют собой различные динамические слепки, которые вы можете вставить в документ.Выберите конкретную категорию, чтобы сузить список имен полей.

В центральной и правой частях диалогового окна содержатся форматы, параметры и другие сведения для выбранного поля.

Чтобы вставить поле, нажмите кнопку ОК. Поле выглядит так же, как и другой текст, с форматированием и т. Д., Но отображаемая информация изменяется, чтобы отразить то, что представляет собой поле. Например, в поле номера страницы всегда отображается текущая страница.

Когда указатель вставки помещается внутри поля, текст выделяется темно-серым фоном.Это ваша подсказка, что текст - это поле, а не простой текст.

Как добавить полезные поля

Word предлагает множество полей, которые можно вставить в документ. Из всего этого вы можете использовать только небольшое количество. В этих подразделах предполагается, что диалоговое окно «Поля» открыто.

Номера страниц

Чтобы документ точно отражал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».
  2. Выберите страницу из списка имен полей.
  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы отображается в документе. Независимо от того, как вы редактируете или изменяете документ, этот номер отражает текущий номер страницы.

Общее количество страниц

Чтобы вставить общее количество страниц в документ, следуйте этим указаниям:

  1. В раскрывающемся списке "Категории" выберите "Информация о документе".
  2. Выберите NumPages из списка имен полей.
  3. Выберите формат.
  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке Категории выберите Информация о документе.
  2. Выберите NumWords из списка имен полей.
  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке Категории выберите Информация о документе.
  2. Выберите FileName из списка Field Names.
  3. В списке свойств поля выберите формат текстового регистра.
  4. При желании (хотя рекомендуется) поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».
  5. Нажмите ОК.

В поле FileName всегда отображается имя файла, даже если вы его изменили.

Как обновить поле

Не каждое поле обновляется автоматически, как поля номеров страниц. Для некоторых полей необходимо выполнить обновление вручную, чтобы содержимое оставалось актуальным. Для этого щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Поля печати обновляются при печати документа. Их не нужно обновлять вручную.

Как изменить поле

Если текст поля не совсем правильный - например, вам нужен формат даты, в котором отображается название дня недели вместо сокращения - щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите команду «Изменить поле».Используйте диалоговое окно «Поле», чтобы внести любые изменения, которые считаете необходимыми.

Как просмотреть необработанные данные поля

Точно так же, как те мутанты в конце «Под планетой обезьян» сняли свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду «Переключить коды поля». Например, поле FileSize выглядит так:

{FILESIZE \ * MERGEFORMAT}
Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, щелкните его правой кнопкой мыши еще раз и выберите команду «Переключить коды поля».Сочетание клавиш - Alt + F9. Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Почти. Основное отличие состоит в том, что вы должны дважды нажать клавишу Delete или Backspace.

Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, выделяется все поле. Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы удалить поле.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word

Microsoft Word: использование линейки и отображение знаков абзаца

Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выстраиваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вам нужно убедиться, что ваше форматирование правильное.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность - использовать линейку в Word.Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.

Просмотр линейки

Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам необходимо:

  • Нажмите «Просмотр» вверху экрана
  • Нажмите на линейку

Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны - вертикальная линейка.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к работе над изменением полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

  • Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синюю и белую части)
  • Курсор изменится на двуглавую стрелку
  • Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
  • Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и ваш текст переместится соответственно

Чтобы изменить правое поле:

  • Переместите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
  • Появится двунаправленная стрелка
  • Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле

Чтобы изменить верхнее поле:

  • Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле

Чтобы изменить нижнее поле 900 05

  • Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле

Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, она серо-белая, а не синяя и белая.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

  • Нажмите кнопку стиля вкладок между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
  • Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями
  • Щелкните горизонтальную линейку, и появится позиция табуляции
  • Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции
  • Удалить ненужные вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».

Отображение знаков абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

  1. Обычный отступ (где абзац с отступом с обеих сторон)
  2. Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
  3. Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)

Чтобы создать знак абзаца:

  • Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
  • Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
  • Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
  • Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
  • Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
  • Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
  • Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Треугольники линейки выделены красным на скриншоте выше.Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы сделать небольшую дополнительную помощь в отделе форматирования? Мы предлагаем ряд курсов Word, которые более подробно рассматривают форматирование.

Другие статьи в Word:

Как использовать слияние почты в Word 2007 или 2010

Как преобразовать текст в формат таблицы в Word 2007 или 2010?

.

Видео: добавление нескольких оглавлений к документу

В очень большом сложном документе имеет смысл предоставить читателям несколько оглавлений - по одной для каждого раздела.

И способ сделать это, как вы уже догадались, Коды полей .

В представлении Outline вы можете увидеть, что этот образец документа состоит из трех основных разделов, заполненных подразделами.

Чтобы читателю было легче ориентироваться, давайте добавим Оглавление к каждому основному разделу.

Для этого мы начнем с добавления полей TC в заголовок каждого подраздела. По мере продвижения вы увидите, как это работает.

Щелкните перед заголовком первого подраздела в первом разделе.

Затем перейдите на вкладку INSERT , щелкните Quick Parts и Field .

Затем прокрутите вниз и щелкните TC . Введите имя подраздела, затем проверьте запись TC в документе с несколькими таблицами .

Это добавит к коду переключатель - переключатель \ f - который позволяет нам добавлять несколько таблиц содержания.

Затем отметьте Уровень структуры и введите 1. Это отформатирует запись в Таблице содержания с использованием стиля TOC 1 . Щелкните ОК .

Затем перейдите на вкладку HOME и Показать / скрыть метки абзаца , чтобы мы могли увидеть код поля.

Есть переключатель \ f.

Это позволяет нам добавлять несколько таблиц содержания к документу путем присвоения записи идентификатора типа. Щелкните после буквы «f».

Мы можем использовать любую букву в качестве идентификатора, но давайте просто назовем эту запись типом «x». Введите пробел и 'x'.

Затем нам нужно отметить заголовки других подразделов, и мы можем сделать это, просто выбрав код поля и скопировав его.

Удалите текст внутри кавычек и введите название подраздела.

После того, как вы закончите один раздел, перейдите к следующему. Измените текст, а также измените идентификатор.

Мы обозначим этот раздел как «y». Просмотрите все заголовки подразделов и добавьте тип «y» в код поля.

Когда вы дойдете до третьей секции, измените значение переключателя «f» на «z».

Затем добавьте код поля к другим заголовкам.

Итак, когда вы закончите, все подразделы будут помечены как «x», «y» или «z», в зависимости от того, в каком разделе они находятся.

Теперь мы добавим оглавления. Щелкните строку под заголовком первого раздела, затем перейдите на вкладку ССЫЛКИ , щелкните Table of Contents и Custom Table of Contents .

Щелкните Параметры . Затем снимите отметку Стили и Уровни контура и отметьте Поля ввода таблицы .

Теперь Word будет включать только текст, помеченный кодами полей TC .Щелкните OK и OK .

Код поля оглавления добавлен, но не найдено ни одной записи содержания. Это почему? Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить код поля.

К коду добавлен переключатель «f», но нет идентификатора типа.

И если ничего не добавлено, Word ищет тип по умолчанию «c».

Введите «x» после переключателя «f». Затем щелкните правой кнопкой мыши код и Обновить поле . Нажмите Alt + F9, чтобы открыть оглавление.

Как и планировалось, в Оглавлении отображаются только заголовки этого раздела - те, которые имеют записи типа «x».

Затем вы можете скопировать код поля TOC в другие разделы.

Измените переключатель «f» на «y», а затем на «z».

В качестве последнего штриха мы добавим высокоуровневое оглавление в начало документа.

Щелкните Table of Contents и Custom Table of Contents .Выберите только один уровень и нажмите ОК .

И в Оглавлении отображается только Заголовок 1 Стилизованный текст.

Итак, теперь вы знаете, как настроить автоматическое оглавление для отображения любого текста, который вам нужен.

Если вы еще этого не сделали, просмотрите другие курсы Оглавления, а также узнайте больше о кодах полей.

Для получения дополнительных сведений о содержании и кодах полей ознакомьтесь с ссылками в кратком изложении курса.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.