Как скопировать из wordа в word без изменений

Управление форматированием при вставке текста

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.

Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась    Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.

Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах    Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список

    Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список    Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Вставка только текстовых списков    По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

2. Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».

3. Нажмите кнопку ОК.

Вставка текста с отслеживанием изменений (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не подойти вам . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Вставка текста с отслеживанием изменений.

Одной из функций Word, обычно используемых редакторами, является функция отслеживания изменений. Время от времени вам может потребоваться скопировать текст из одного документа в другой и сохранить отметки изменений в копируемом тексте.Например, если в тексте исходного документа некоторые слова зачеркнуты, а некоторые другие выделены как вставки, вы можете захотеть, чтобы текст отображался таким же образом в целевом документе.

Чтобы добиться желаемых результатов, нужно не просто вырезать и наклеить. Вот явные шаги, которые вы должны выполнить, чтобы получить желаемые результаты:

1. В исходном документе выделите текст, который хотите скопировать.
2. Убедитесь, что в исходном документе отключено отслеживание изменений.(Если вы этого не сделаете, Word предполагает, что вы хотите скопировать текст, как если бы все изменения в выделенном фрагменте были приняты.)
3. Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать текст в буфер обмена, или Ctrl + X , чтобы вырезать текст.
4. В целевом документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить текст.
5. Убедитесь, что в целевом документе отключено отслеживание изменений.
6. Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить текст из буфера обмена.

Еще один удобный способ скопировать текст — использовать шип. Пользователи Word настолько знакомы с использованием буфера обмена для вырезания, копирования и вставки информации, что мы часто забываем о всплеске. Это область Word, которая действует как вторичный буфер обмена с некоторыми существенными отличиями. (Вы можете узнать больше о всплеске в других выпусках WordTips или в онлайн-справке Word.) Чтобы использовать всплеск для копирования и вставки текста с неповрежденными метками отслеживания изменений, выполните следующие действия:

1. В исходном документе выделите текст, который хотите скопировать.
2. Нажмите Ctrl + F3 . Текст вырезается из документа и кладется на шип. (Если вы хотите скопировать, а не вырезать, немедленно нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить вырез. Выбранный текст все еще остается на шипе.)
3. В целевом документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить текст.
4. Убедитесь, что в целевом документе отключено отслеживание изменений.
5. Нажмите

   
   Shift + Ctrl + F3 , чтобы убрать всплеск и вставить текст всплеска в документ.

Вот и все!

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11254) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Вставка текста с отслеживанием изменений .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Недостаточно ресурсов для удаления строк и столбцов

Мало что может вызывать такое разочарование, как попытка удалить строки или столбцы, когда Excel сообщит вам, что вы не можете выполнить …

Открой для себя больше

Упрямое выделение

Когда вы вносите обширные правки в документ, и эти правки включают изменение форматирования нумерованных или маркированных…

Открой для себя больше

строки, которые не меняются при вводе

Создайте форму в Word, и вы всегда будете сталкиваться с необходимостью помещать в документ строки для заполнения пустых полей. …

Открой для себя больше

Использование простой разметки по умолчанию для отслеживания изменений

Word позволяет просматривать любые отслеживаемые изменения в ваших документах различными способами.Вот как можно сделать один из этих …

Открой для себя больше

Скрытие изменений форматирования при изменении дорожки

Word может легко (и удобно) отслеживать изменения, которые вы вносите в документ. Возможно, вы не хотите, чтобы все ваши изменения отслеживались, …

Открой для себя больше

Установка параметров по умолчанию для отслеживания изменений

Функция отслеживания изменений в Word очень помогает при редактировании документов, особенно если вы работаете с другими людьми или…

Открой для себя больше .

c # — копировать текст из файла Word в новое слово

Переполнение стека

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
6. О компании

.

5 способов удалить форматирование при копировании и вставке текста

Вы, вероятно, копируете и вставляете несколько раз в день. И хотя это чрезвычайно удобная функция, одной из самых больших неприятностей является наличие специального форматирования. Возьмите текст из Интернета, и вы часто обнаружите, что он сохраняет свой исходный стиль при вставке в документ.

Мы покажем, как копировать и вставлять без форматирования, используя несколько простых приемов.

1. Вставить без форматирования с помощью ярлыков

Если вам нужно часто вставлять простой текст, вы должны знать специальные методы для этого.К счастью, есть эффективные методы, доступные в виде приложений и сочетаний клавиш.

В Windows, хотя это не универсально, многие приложения поддерживают сочетание клавиш Ctrl + Shift + V для вставки без форматирования.К ним относятся Chrome, Firefox и Evernote.

Чтобы вставить как обычный текст на Mac, вы можете использовать несколько громоздкий ярлык Option + Cmd + Shift + V для вставки без форматирования.Это общесистемный ярлык, поэтому, в отличие от Windows, он должен работать везде.

2. Как вставить без форматирования в Microsoft Office

Из этих ярлыков есть одно существенное исключение: Microsoft Office.Вы, вероятно, захотите вставлять простой текст в свои документы большую часть времени, что будет немного неудобно. К счастью, есть ярлык Word для вставки без форматирования.

Основной метод — вставить текст в документ Word как обычно.Как только вы это сделаете, найдите небольшую подсказку, которая появляется рядом с текстом.

Щелкните по нему (или нажмите Ctrl , чтобы использовать сочетания клавиш), и у вас будет три варианта:

• Сохранить исходное форматирование используется по умолчанию и сохраняет текст в том виде, в котором вы его скопировали.(После открытия всплывающей подсказки с помощью Ctrl , нажмите K , чтобы выделить его.)
• Объединить форматирование заставит текст, который вы вставляете, соответствовать тексту вокруг него. Это сохранит базовое форматирование, такое как жирный шрифт и маркированный список, но изменит шрифт в соответствии с тем, что уже есть в документе. ( M — это горячая клавиша для этого.)
• Оставить только текст вставляет в обычный текст, удаляя все форматирование. (Используйте T в качестве сочетания клавиш для этого параметра.)

Если вам не нравятся приведенные выше сочетания клавиш или вы не хотите использовать мышь для выбора всплывающей подсказки, есть еще один ярлык Word для вставки без форматирования. Используйте Ctrl + Alt + V или ( Cmd + Alt + V на Mac), чтобы открыть окно Специальная вставка. Здесь выберите Неформатированный текст , чтобы вставить простой текст.

Наконец, если хотите, вы можете установить параметр вставки по умолчанию в Word, чтобы всегда вставлять обычный текст.Перейдите в Файл> Параметры и выберите вкладку Advanced слева. Здесь можно найти настройки вставки по умолчанию под заголовком Вырезать, скопировать и вставить . Вы можете изменить свои предпочтения для различных форм оклейки; Вставка из других программ позаботится о тексте, скопированном из вашего браузера или других приложений.

3.Как всегда вставлять без форматирования на Mac

У вас есть Mac и вы хотите каждый раз вставлять без форматирования? Вы можете настроить простое переопределение в Системных настройках, чтобы настроить клавиатуру Mac и избежать гимнастики пальцев, которую требует ярлык по умолчанию.

Перейдите в меню Apple > Системные настройки и выберите Клавиатура . Перейдите на вкладку Ярлыки , затем выберите Ярлыки приложений из списка слева. Затем вам нужно будет щелкнуть значок Plus под полем, чтобы создать новый ярлык.

В поле Application выберите All Applications , так как вы хотите копировать без форматирования везде на вашем Mac. Введите Вставить и сопоставить стиль в поле Заголовок меню , а затем Cmd + V в поле Сочетание клавиш .

Нажмите Добавить , и все готово. Теперь ярлык по умолчанию Cmd + V всегда должен вставляться без форматирования.Из-за названий меню он может работать не в каждом приложении, но должен позаботиться о большинстве.

Просто имейте в виду, что после этого вам нужно будет использовать Правка> Вставить , если вы когда-нибудь захотите вставить с форматированием.

4. Вставить как обычный текст везде в Windows

Если вы пользователь Windows, завидуете описанному выше обходному пути для пользователей Mac, не отчаивайтесь.Есть крошечный инструмент Windows под названием PureText, который дает вам новый ярлык, позволяющий всегда вставлять без форматирования.

Более того, инструмент доступен в магазине Microsoft Store для простой установки и автоматического обновления.После установки щелкните правой кнопкой мыши его значок на панели задач и выберите Options , чтобы настроить несколько параметров.

По умолчанию, комбинация, которую PureText использует для вставки без форматирования, — это Win + V .Если вы предпочитаете использовать что-то еще, вы можете установить здесь другой ярлык. Помимо этого, убедитесь, что у вас есть Вставить преобразованный текст в текущее выбранное окно. отмечен, что позволяет вставить ярлык вместо простого преобразования.

Скорее всего, вы захотите отключить Воспроизвести звук , поскольку на самом деле нет причин слышать этот раздражающий звук каждый раз при вставке.Убедитесь, что Автоматически запускать PureText при запуске Windows выбран , чтобы вам не приходилось думать об этом, и все готово.

Это простая утилита, но она делает операцию вставки без форматирования невероятно простой.

5. Копирование без форматирования с помощью текстового редактора

Это неуклюжий метод, который мы включили, чтобы вы знали о нем.В большинстве случаев вам, вероятно, будет удобнее один из перечисленных выше вариантов.

Вставка без форматирования возникает только при вставке в приложение, поддерживающее специальные стили текста. Таким образом, один из классических способов копирования и вставки без форматирования — это просто сначала вставить текст в Блокнот (Windows) или TextEdit (Mac).

(Пользователи Mac: TextEdit по умолчанию использует форматированный текст, поэтому вам нужно будет нажать Cmd + Shift + T , чтобы преобразовать документ в обычный текст после вставки. Вы можете настроить TextEdit на постоянное использование простых текстовых файлов, перейдя на TextEdit> Preferences и установите флажок Plain text .)

Эти программы представляют собой базовые текстовые редакторы, поэтому они не работают с различными шрифтами и форматированным текстом, например полужирным шрифтом и курсивом. Просто скопируйте нужный текст и вставьте его в Блокнот или TextEdit.Там он будет отображаться как обычный текст; скопируйте это и вставьте в конечный пункт назначения.

Это не самый эффективный способ вставки без форматирования, но он не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и работает надежно.Чтобы сделать это немного быстрее, вы можете вместо этого вставить в другое текстовое поле, например в адресную строку браузера.

Вставлять без форматирования каждый раз

Мы рассмотрели лучшие способы копирования и вставки без форматирования как на Windows, так и на Mac.Независимо от того, используете ли вы общесистемные решения или выбираете встроенные ярлыки, вы можете легко выбрать, когда вставлять простой текст. Это экономит время и помогает избавиться от ненужного форматирования за один шаг.

Чтобы узнать больше о копировании и вставке, ознакомьтесь с основами копирования и вставки на Mac и как копировать и вставлять на свой iPhone.

Как улучшить резюме с помощью Rezi Pro

Если ваше резюме можно было бы улучшить, Rezi — отличный способ поднять ногу в поиске работы.

Об авторе

Бен — заместитель редактора и менеджер по адаптации в MakeUseOf. Он оставил свою работу в сфере ИТ, чтобы писать полный рабочий день в 2016 году, и никогда не оглядывался назад. В качестве профессионального писателя он освещал технические руководства, рекомендации по видеоиграм и многое другое уже более шести лет.

Подробнее о Бене Стегнере

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как скопировать и вставить комментарии в новый файл в Microsoft Word

Вы когда-нибудь хотели скопировать и вставить комментарии Microsoft Word в новый файл Word, чтобы просматривать их отдельно от исходного документа? В Word нет официального метода копирования и вставки комментариев. Однако в сегодняшнем руководстве показано, как я могу выполнить эту задачу — без необходимости копировать и вставлять каждый комментарий по отдельности.

Важное примечание: Этот метод не копирует текст, связанный с комментариями или правками, созданными с помощью Track Changes.Посетите «Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Microsoft Word», чтобы узнать, как копировать и вставлять текст со всеми комментариями и правками из одного файла в другой.

Также обратите внимание, что этот метод копирует только текст комментария. Он не включает метаданные, такие как имя рецензента или дату и время написания комментариев (что делает этот метод особенно полезным, если вы хотите просмотреть комментарии анонимно).

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019.Действия аналогичны в Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Копирование и вставка комментариев в новый файл

1. Выберите вкладку Review .

Рис. 1. Вкладка «Просмотр»

2. Щелкните стрелку меню «Отображение для просмотра» .

Рисунок 2. Стрелка меню «Показать для обзора»

3. Выберите All Markup из раскрывающегося меню.

Рисунок 3. Параметр

отображения всех разметок 4. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку и убедитесь, что Комментарии отмечены галочкой.

Рис. 4. Показать меню разметки

5. В раскрывающемся меню выберите Balloons .

Рис. 5. Параметр

отображения выноски 6. Выберите Показать только комментарии и форматирование в выносках из дополнительного раскрывающегося меню.

Рис. 6. Параметр «Показать только комментарии и форматирование в выносках»

Необязательный шаг: Если вы хотите скопировать и вставить комментарии от определенного рецензента или рецензентов, выберите Определенные люди , а затем выберите имя или имена из доступных опций .По умолчанию — Все рецензенты .

Рис. 7. Параметр «Определенные люди»

7. Выделите весь текст комментария в первом всплывающем окне. 8 Выберите Ctrl + Shift + End , чтобы выделить все комментарии в других всплывающих подсказках.

Рисунок 9. Текст, выделенный во всех всплывающих подсказках комментариев

9. Выберите Ctrl + C , чтобы скопировать все комментарии. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из выбранных комментариев и выбрать Копировать .

10. Откройте новый файл Word или существующий файл Word, в который вы хотите вставить комментарии.

11. Вставьте курсор в открывшийся файл и выберите Ctrl + V , чтобы вставить все комментарии. Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по вновь открытому файлу и выбрать «Вставить».

Дополнительная литература:

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

Как изменить свое имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Как удалить имена пользователей из существующих отслеживания изменений в Microsoft Word

.

---

Смотрите также

• 

  Как в word написать страницы

• 

  Как отредактировать колонтитул в word

• 

  Как в word 2010 сделать диаграмму

• 

  Как сделать сквозные сноски в word

• 

  Как исправить в word формулу

• 

  Как в word сделать табуляцию

• 

  Как в word убрать большой разрыв между абзацами

• 

  Как делать тесты в word

• 

  Как убрать пробелы в word 2010 между абзацами

• 

  Как в word 2010 открыть параметры страницы

• 

  Как убрать нумерацию в word с определенной страницы