Как скинуть документ word на диск

Опубликовано 21.09.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как скинуть документ word на диск

Как записать файлы с компьютера на диск

Сегодня оптические диски постепенно уходят на второй план, уступая место флеш-картам и интернету. Но, несмотря на это, они всё же пользуются определённой популярностью и лежат на полках многих пользователей. Однако все нюансы записи данных на диск знают крайне мало пользователей. Особенно если учитывать, что порядок действий здесь напрямую зависит от типа записываемых данных. В данной статье мы поговорим обо всех способах как записать файлы с компьютера на диск.

Типы оптических дисков

Как вы могли заметить, существует далеко не один тип оптических дисков. При этом их названия это не просто набор символов, а вполне конкретные обозначения.

Самый первый тип дисков, который вы можете встретить на прилавках магазинов это CD. Данные диски вмещают объём данных от 120 до 800 мегабайт и бывают трёх видов: ROM, Rи RW. Содержимое CD-ROM дисков записывают на заводах и как-либо взаимодействовать с хранящимися на них данными нельзя. На CD-R диски пользователь сам записывает все, что ему нужно, но лишь один раз, перезаписать такие диски нельзя. Ну и CD-RW диски можно перезаписывать столько раз, сколько вам понадобится.

Далее идут DVD диски. У них существует уже довольно много разных видов. Для начала DVD диски тоже бывают видов ROM, R и RW (означает это тоже, что и для CD). Также есть два поколения DVD дисков, которые можно отличить по знакам “+” и“-” в названии. Диски со знаком “+” в названии (например, DVD+R) лучше, так как они совместимы со всеми дисководами. Также в названии DVD дисков могут быть цифры, которые означают количество слоёв для записи. Чем больше цифра, тем больше слоёв и тем больше объём памяти на диске (от 4,7 до 17 гигабайт).

Читайте также:

Как передать файлы с компьютера на компьютер

Как передать файлы с компьютера на телефон

Ещё один тип дисков – HD-DVD. Они примерно в два раза больше обычных DVD дисков. У них есть два вида: R и RW.

Ну и последний тип это BD (или Blu-ray). Они обладают самым большим объёмом (от 25 до 50 гигабайт). Они также бывают двух видов: Rи RE.R – это одноразовый диск, а RE диск можно перезаписывать много раз.


Также не забывайте, что не все дисководы могут обработать любой из дисков. Дисковод может обрабатывать только диски своего поколения и более старые. Например, DVD привод может обрабатывать DVD и CD диски, а Blu-ray привод сможет работать со всеми типами дисков.

Кроме того не все дисководы обладают функцию записи. Уточнять это нужно отдельно для каждой модели дисковода.

Как записать файлы с компьютера на диск

Для начала давайте рассмотрим процедуру записи файлов для дальнейшего использования и переноса на другие устройства. Данная инструкция подойдёт для большинства файлов. Делается это очень просто.

  1. Для начала вставьте диск в дисковод.
  2. Подождите немного, и перед вами появится меню; если этого не произойдёт, то вам придётся запустить диск вручную через “Мой компьютер”.
  3. Здесь выберите вариант “Burnfilestodisc” или “Записать файлы на диск” (зависит от версии операционной системы).
  4. Затем вам нужно будет отметить один из вариантов и нажать “Далее”.

Всего там будет два варианта как записать файлы с компьютера на диск: “Как флеш-накопитель USB” и “С проигрывателем CD/DVD”. Об их особенностях мы поговорим далее.

Запись диска как флеш-накопитель

Если вы выберите вариант “Как флеш-накопитель USB”, то сможете записать файлы на диск и затем свободно удалять их, редактировать и добавлять новые. Разумеется, использовать данный вариант имеет смысл лишь в том случае, если вы используете многоразовый диск с расширением RW или RE.

Но у данного варианта есть и минус. После того как вы запишите диск работать он будет только с компьютерами на базе Windows.

Записать файлы таким способом очень просто. Для начала вам нужно дождаться окончания форматирования. После этого вам нужно будет перенести все файлы на диск, также как вы сделали бы это с флешкой. Для тех, кто не делал этого прежде, есть два способа: просто зажать файл мышью и перетащить его на диск или же выбрать нужные файлы, зажать комбинацию “Ctrl+C”, а затем открыть диск и нажать “Ctrl+V”.

После того, как файлы будут записаны, вы можете взаимодействовать с ними, как вам вздумается, удалять, редактировать и т.д. Стоит лишь учесть один нюанс, файлы удалённые с диска не попадают в корзину.

Запись диска с проигрывателем CD/DVD

Если выбрать вариант “С проигрывателем CD/DVD”, то в дальнейшем вы сможете использовать диск на любых ПК и других устройствах. Однако процесс записи здесь немного сложнее.

  1. Для начала вам опять же придётся дождаться окончания форматирования.
  2. После этого вам также нужно будет перенести файлы на диск (как скинуть файлы на диск читайте выше).
  3. После этого внизу экрана вы должны увидеть сообщение от Windows о том, что у вас есть файлы, ожидающие записи.
  4. После этого вам нужно будет открыть “Мой компьютер”, открыть диск и нажать на кнопку “Завершить процесс” или “Запись на диск” на панели вверху (в Windows 10 нужно будет сначала открыть вкладку “Управление”).
  5. После этого вам нужно будет указать имя диска и скорость его записи.
  6. Если вы записываете аудио, вам также нужно будет указать, хотите ли вы записать “Аудио CD”, который будет проигрываться в аудио-плеерах.
  7. Когда запись будет окончена, система спросит, хотите ли вы создать ещё одну копию диска; если нет – откажитесь.

После этого вы можете извлечь свой диск из дисковода и использовать его как захотите.

Создание загрузочного диска

При помощи инструкции выше вы можете записать любой тип файлов. Однако если вы захотите записать образ жёсткого диска для установки операционной системы, вам придётся действовать совсем по-другому.

Делать это нужно при помощи специального софта. Программ для данной цели есть довольно много, но в качестве примера мы рассмотрим UltraISO. Здесь это делается так:

  1. Откройте программу.
  2. В нижней левой части окна укажите путь к образу или файлам для установки ОС.
  3. После этого отметьте их чуть правее, при помощи клавиш “Ctrl” и “Shift”.
  4. Затем нажмите на кнопку “Добавить” (папка с синей стрелкой), которая находится на нижней панели.
  5. На верхней панели откройте вкладку “Самозагрузка”.
  6. В появившемся меню выберите пункт “Записать образ Жесткого диска…”.
  7. В новом окне в строке “Disk Drive” выберите имя вашего диска, остальные пункты оставьте без изменений.
  8. Нажмите на кнопку “Записать”.
  9. В появившемся окошке нажмите на кнопку “Да”.

После этого дождитесь окончания записи, и загрузочный диск будет готов.

Как скинуть файлы на диск: видео

Теперь вы знаете, как записать файлы с компьютера на диск. В большинстве случаев здесь можно обойтись без помощи стороннего софта. Однако вы всегда можете использовать программы и для обычного переноса файлов.

Благодарим за интерес к статье Если она оказалась полезной, то просьба сделать следующее:

  1. Поделитесь с друзьями с помощью кнопки социальных сетей
  2. Напишите комментарий внизу страницы — поделитесь советами, выскажите свое мнение
  3. Посмотрите ниже похожие статьи, возможно, они окажутся вам полезны

Всего вам доброго!

Похожие статьи:

Как устранить поврежденные документы в Word — Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

    4. .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закройте проводник.
  7. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a

  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется обрезанным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.

  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.

5 способов сделать документ Word только для чтения в Microsoft Word 2013/2016

При совместном использовании документа Word с другими, рекомендуется сделать его только для чтения, чтобы защитить документ Word от редактирования неавторизованными читателями. Мы также можем сделать документ Word только для чтения, чтобы избежать случайных изменений. Эта статья покажет вам 5 способов сделать документ Word доступным только для чтения в Microsoft Word 2013/2016. Продолжайте и выберите подходящий способ в соответствии с вашими потребностями.

В этой статье в качестве примера в основном используется Microsoft Word 2016, он также применим к Word 2013, так как шаги в них такие же.

5 способов сделать документ Word только для чтения:
Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения
Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств
Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения
Способ 4: сделать документ Word только для чтения с паролем изменения
Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения

1.Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

2. Когда появится всплывающее сообщение о том, что этот документ будет помечен как окончательный, нажмите OK, чтобы сделать это.

3. Вы увидите желтую линию в верхней части документа Word.

Если документ Word настроен только для чтения таким образом, вы не сможете ничего изменить в этом документе. Если вы хотите отредактировать этот документ, вы можете нажать кнопку «Все равно редактировать», чтобы удалить из этого документа только чтение.

Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств

1. Щелкните этот файл документа Word правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

2. Установите флажок «Только для чтения» и нажмите OK.

Когда документ Word отмечен таким образом как только для чтения, его может редактировать кто угодно, но нельзя сохранить под тем же именем в том же месте. Если вы хотите внести изменения в этот документ, вы можете открыть Свойства этого документа, а затем снять флажок рядом с «Только для чтения».

Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения

1. Откройте этот документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как», нажмите «Обзор», чтобы выбрать место, где он находится, нажмите «Инструменты», а затем выберите «Общие параметры».

2. Установите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения» и нажмите OK.

Если сделать документ Word только для чтения, установив флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», читатели получат сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вы не хотите вносить изменения».Если вы хотите открыть этот документ Word в режиме только для чтения, нажмите Да. Если вы хотите внести изменения в этот документ, нажмите на №

Методы, указанные выше до , делают документ Word только для чтения , только могут предотвратить случайное внесение в него изменений читателями, но не могут предотвратить преднамеренное внесение изменений неавторизованными лицами.

Если вы хотите защитить этот документ Word от случайного и преднамеренного редактирования посторонними лицами, выполните следующие действия.

Способ 4: Сделать документ Word только для чтения с паролем изменения

1. Откройте документ Word, щелкните Файл → Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть то место, где он находится.

2. Нажмите «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как», а затем выберите «Общие параметры».

3. Введите пароль в текстовое поле справа от поля «Пароль для изменения», введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем нажмите «ОК».

Когда документ Word настроен только для чтения таким способом, читатели получат всплывающее сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован.Если вы хотите отредактировать этот документ, введите пароль, чтобы открыть его. Если вы просто хотите прочитать этот документ, нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Этот способ не позволяет читателям вносить изменения в этот документ, но читатели по-прежнему могут редактировать содержимое этого документа, а затем сохранять его под другим именем файла или сохранять его с тем же именем в другом месте.

Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

1. Откройте этот файл Word, щелкните «Обзор», затем щелкните «Ограничить редактирование».

2. Под ограничениями редактирования установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». В раскрывающемся списке выберите «Без изменений (только чтение)». Нажмите «Да, начать усиление защиты».

3. Введите и повторно введите пароль в текстовое поле и нажмите OK.

Когда документ Word защищен паролем с ограниченным редактированием, никто не может редактировать какое-либо содержимое этого документа, если не отключить защиту паролем.

Если вы хотите изменить этот документ с ограниченным доступом, нажмите «Остановить защиту», а затем введите пароль, чтобы снять защиту с этого документа и отключить только чтение в этом документе Word.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете получить Cocosenor Word Unprotect Tuner, чтобы удалить пароль защиты в ближайшее время.

Статьи по теме

.

Как снять защиту с документа Word | Small Business

Добавление защиты к документу Word служит защитой, предотвращающей несанкционированный доступ или изменение документа. Вам может потребоваться пароль для открытия файла, например, или установить ограничения на редактирование всего или только определенных частей документа. Но эта защита становится неудобством, когда она больше не нужна; он становится препятствием, если вы забыли пароль или если коллега, создавший документ, покинул компанию, не оставив пароль.Ответ — снять защиту, и есть несколько способов сделать это.

Документ Word, для открытия которого требуется известный пароль.

Попытайтесь открыть защищенный файл, и появится окно с запросом пароля для открытия документа.

Введите пароль и нажмите «ОК», чтобы открыть файл, если вы ввели правильный пароль.

Щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Информация». В разделе «Разрешения» нажмите кнопку «Защитить документ», чтобы просмотреть раскрывающееся меню.

Выберите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню, чтобы открыть окно «Зашифровать документ». Зашифрованный пароль отображается в поле пароля.

Перетащите курсор на пароль, чтобы выделить его, затем нажмите клавишу «Backspace» или «Удалить» на клавиатуре, оставив поле пароля пустым.

Нажмите «ОК», когда поле пароля пусто, затем сохраните документ. Документ Word больше не защищен и может быть открыт кем угодно.

Документ Word, требующий известного пароля для внесения изменений

Откройте документ, затем щелкните вкладку «Обзор».

Выберите «Ограничить редактирование» в группе «Защита», чтобы открыть окно «Ограничить форматирование и редактирование» рядом с текстом документа.

Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части окна «Ограничить форматирование и редактирование». Введите пароль во всплывающем окне «Снять защиту с документа» и нажмите «ОК». Сохраните документ, который больше не защищен и может редактироваться кем угодно.

Документ Word, требующий неизвестного пароля для внесения изменений

Откройте новый документ Word, затем щелкните вкладку «Вставить».

Щелкните стрелку рядом с «Объект» в группе «Текст». Выберите «Текст из файла» в раскрывающемся списке, чтобы открыть окно «Вставить файл».

Найдите защищенный документ Word в окне «Вставить файл». Выберите его, затем нажмите «Вставить», чтобы вставить содержимое защищенного файла в новый документ Word. Сохраните новый документ Word, который не защищен.

.

Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word за секунды

Все согласны с тем, что большинство компьютерных сбоев происходит из-за небрежности и зудящего пальца. А когда дело доходит до Microsoft Office, урок о раннем сохранении и автоматическом сохранении следует усвоить заранее.

Даже при соблюдении правил этикета сохранения файлов MS Office иногда документы исчезают с экрана до того, как вы можете нажать кнопку сохранения.Если у вас синий экран Windows или даже если у вас отключится электричество, ваша работа исчезнет с экрана.

К счастью, небольшая функция Microsoft Office 2010 позволяет практически мгновенно восстановить утерянный документ.Вот как.

Верните свой проект Microsoft Office 2010

Вот мой открытый документ Microsoft Word, в котором были предприняты некоторые преднамеренные шаги для демонстрации «спасающей жизни» функции, присутствующей в Microsoft Office 2010.

1. Восстановите несохраненный документ Microsoft Office 2010

Если вы случайно закрыли файл Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, быстро откройте программу Microsoft Office еще раз и создайте новый документ.Перейдите в Файл> Информация> Управление версиями .

В Word 2010 щелкните небольшое раскрывающееся меню и выберите «Восстановить несохраненные документы» .В Excel 2010 щелкните Восстановить несохраненные книги , а в PowerPoint выберите Восстановить несохраненные презентации .

Microsoft Word открывает место, где находится копия черновика.

2. Сохранить черновик как…

Теперь выберите черновик и откройте его в новом документе Microsoft Word (или Excel, или PowerPoint).После восстановления данных выберите Сохранить как , введите имя документа и сохраните его. Microsoft Office хранит копии несохраненных черновиков в течение четырех дней. По истечении этого времени черновик автоматически удаляется.

Открывая восстановленный несохраненный документ, вы также можете использовать функцию Открыть и восстановить .Open and Repair устраняет неполадки в документах, которые были повреждены или повреждены в процессе.

3. Открытие сохраненных черновиков в Microsoft Office 2010 вручную

Если черновик восстановления не появляется автоматически, вы можете перейти в следующие места и выполнить поиск вручную.Расположение зависит от используемой версии Windows.

  • Windows 7 и более поздних версий: C: \ Users \ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
  • Windows XP: C: \ Documents and Settings \ \ Application Data \ Microsoft \ <Имя приложения>

Microsoft Office автоматически сохраняет черновики.Опция автоматического восстановления активируется через 10 минут. Вы можете легко изменить интервал автоматического восстановления на более высокую частоту, чтобы вам было спокойнее. Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить . Проверьте существующий период автовосстановления и соответственно уменьшите его.

Помните, что автовосстановление иногда может спасти вас, но оно не может заменить хорошие привычки сохранения файлов.Это означает, что сохраняйте часто и по возможности сохраняйте более чем в одном месте.

Верните свой Microsoft Office 2019 Черновик

Современные версии Microsoft Office выполняют большую часть работы по восстановлению документов за вас.Не то чтобы Microsoft Office 2010 затруднял восстановление документов. Но, начиная с Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматически возвращает ваши черновики при следующем запуске программы Office.

1. Автоматическое восстановление документов Microsoft Office 2019

Первое, что нужно сделать, это открыть программу Microsoft Office, которую вы использовали.Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов Microsoft Office. На панели «Восстановление документов» перечислены несохраненные файлы, которые использовались до сбоя системы.

Выберите файлы, которые нужно восстановить, из списка, затем сохраните документы, которые хотите сохранить.

2. Microsoft Office 2019 Восстановление документов вручную

Существует второй метод восстановления документов Microsoft Office 2019.Если опция автоматического восстановления не работает, вы можете попытаться восстановить свою работу вручную.

Откройте программу Microsoft Office, которую вы использовали, затем откройте новый документ. Перейдите в Файл> Информация , затем выберите Управление документом> Восстановить несохраненные документы .Просмотрите файлы автосохранения Microsoft Office и найдите потерянный документ, затем выберите «Открыть». После открытия обязательно сохраните файл.

3. Найдите в Windows файлы .asd или .wbk

Если по какой-либо причине расположение автосохранения по умолчанию пусто, вы всегда можете попытаться найти в своей системе расширения файлов черновиков Microsoft Office.Автоматически сохраненные файлы Microsoft Office обычно имеют расширение .asd или .wbk.

Нажмите Windows Key + E , чтобы открыть проводник. В поле поиска в правом верхнем углу введите « *.asd OR * .wbk «, без кавычек. Обратите внимание, что» OR «является частью функции поиска.

Настройка параметров автоматического восстановления Microsoft Office 2019

Если вам посчастливилось получить несохраненный документ Word, теперь вы должны предпринять шаги, чтобы убедиться, что это больше никогда не повторится.И если вы не восстановили документ, вам также следует переехать, чтобы защитить свои будущие рабочие усилия.

Хотя функция автосохранения сохраняет вашу работу, по умолчанию выполняется автоматическое сохранение каждые 10 минут. Даже если вы работаете в более медленном темпе, 10 минут — это эпоха для работы за компьютером.

Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить и уменьшите время автоматического восстановления по умолчанию. Также отметьте Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения .Эта опция помогает восстановить вашу работу, если вы случайно закроете Microsoft Office без сохранения.

Автоматическое восстановление — ваш друг

AutoRecover — это функция, на которую можно положиться.Чаще всего это поможет уберечь вас от всего, что может пойти не так при работе с длинным документом.

Microsoft Office 2010 немного упростил возврат несохраненного документа по сравнению с более ранними версиями Office.Microsoft Office 2019 еще больше оптимизирует этот процесс. Если вы все еще пользуетесь Microsoft Office 2007, узнайте, как можно использовать автовосстановление, чтобы прийти вам на помощь.

Конечно, Microsoft Office не всегда может остановить потерю важного документа. Иногда вам нужно покопаться в хранилище в надежде, что потерянный файл все еще существует.Если это похоже на вас, попробуйте лучшие бесплатные инструменты для восстановления данных для Windows.

Кредит изображения: Антонио Гиллем / Shutterstock

Miele CM6 MilkPerfection coffee machine Miele представляет кофемашину CM6 MilkPerfection для производства кофе из зерен в стакан

На выставке IFA 2020 Miele анонсировала кофемашину для приготовления кофе из зерен в чашку с вспенивателем молока, которая станет хитом среди любителей латте.

Об авторе Гэвин Филлипс (Опубликовано 568 статей)

Гэвин — старший писатель MUO. Он также является редактором и SEO-менеджером дочернего сайта MakeUseOf, ориентированного на криптовалюту, Blocks Decoded.У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта. Он любит много чая.

Ещё от Gavin Phillips

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.