Узнайте, как вставить два столбца или несколько столбцов в документ MS Word. Такой макет придает вашим страницам более профессиональный вид, как в журнале.

Microsoft Word - это наиболее широко используемая программа для обработки текстов в мире. Он предоставляет большое количество функций, которые легко удовлетворяют наши повседневные потребности в обработке текста. Часто мы хотим написать текст в две (или более колонки) так же, как они публикуют текст в газетах, журналах и книгах.Текст в два столбца легче читать, потому что взгляду читателя не нужно перемещаться по всей ширине страницы.

Давайте узнаем, как создать страницу из двух столбцов в MS Word.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Мои советы по MS Word

Очевидно, что вы можете создать два столбца с помощью таблицы, но проблема со столбцами таблицы заключается в том, что текст не будет продолжать перетекать из одного столбца в другой. Ячейки таблицы являются взаимоисключающими и не позволяют изменять текст между ячейками. Это затруднит корректировку текста в двух столбцах.

Создайте новый документ Word с двумя столбцами

Если вы решили, что хотите создать документ с двумя столбцами, выполните следующие действия:

1) Откройте новый документ Word

2) Перейдите к Вкладка «Макет страницы »

3) В разделе « Параметры страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

4) Теперь начните печатать, как обычно. Курсор перейдет в новую строку в соответствии с шириной столбца.В конце концов, вы перейдете ко второму столбцу только после того, как полностью заполнит первый столбец текстом. (СМ .: Как создать более короткие столбцы)

Вставить столбцы в MS Word

Преобразовать существующий документ Word в два столбца

Если у вас уже есть документ и вы хотите преобразовать его в макет из двух столбцов, это также возможно и сделать это очень просто.

1) Откройте документ, в котором вы хотите реализовать макет с двумя столбцами

2) Выберите текст , который вы хотите преобразовать в два столбца

3) Перейдите на вкладку Макет страницы

4) Из В разделе «Настройка страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

5) MS-Word автоматически настроит выбранный текст на указанное количество столбцов.

Итак, вот как вы можете легко создать макет страницы с двумя или несколькими столбцами в документах MS Word. Такой макет сделает ваш документ более профессиональным.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Я постараюсь вам помочь. Спасибо за использование TechWelkin!

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пора исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с помощью этого короткого руководства по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставить> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей вы можете повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих областей, в которых можно запутаться, благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

Отформатировать USB-накопитель очень просто. В нашем руководстве объясняются самые простые и быстрые способы форматирования USB-накопителя на компьютере с Windows.

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Сравните два столбца на совпадения и различия

Сравнение столбцов в Excel - это то, что мы все время от времени делаем. Microsoft Excel предлагает ряд опций для сравнения и сопоставления данных, но большинство из них сосредоточены на поиске в одном столбце. В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов сравнения двух столбцов в Excel и нахождения совпадений и различий между ними.

Как сравнить 2 столбца в Excel построчно

При анализе данных в Excel одной из наиболее частых задач является сравнение данных в каждой отдельной строке.Эту задачу можно выполнить с помощью функции ЕСЛИ, как показано в следующих примерах.

Пример 1. Сравните два столбца на совпадения или различия в одной строке

Чтобы сравнить два столбца в Excel построчно, напишите обычную формулу ЕСЛИ, которая сравнивает первые две ячейки . Введите формулу в другой столбец той же строки, а затем скопируйте ее в другие ячейки, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу выбранной ячейки). Когда вы это сделаете, курсор изменится на знак плюса:

Формула для матчей

Чтобы найти ячейки в одной строке с одинаковым содержимым, A2 и B2 в этом примере, формула имеет следующий вид:

= ЕСЛИ (A2 = B2, «Соответствие», «»)

Формула различий

Чтобы найти ячейки в одной строке с разным содержимым, просто замените "=" знаком неравенства:

= ЕСЛИ (A2 <> B2, «Нет совпадений», «»)

Совпадения и различия

И, конечно же, ничто не мешает найти и совпадения, и различия по одной формуле:

= ЕСЛИ (A2 = B2, «Совпадение», «Нет совпадения»)

или

= ЕСЛИ (A2 <> B2, «Нет совпадений», «Совпадение»)

Результат может выглядеть примерно так:

Как видите, формула одинаково хорошо обрабатывает чисел , дат , умножить на и текстовых строк .

Пример 2. Сравните два списка на предмет совпадений с учетом регистра в одной строке

Как вы, наверное, заметили, формулы из предыдущего примера игнорируют регистр при сравнении текстовых значений, как в строке 10 на скриншоте выше. Если вы хотите найти совпадений с учетом регистра между 2 столбцами в каждой строке, используйте ТОЧНУЮ функцию:

= ЕСЛИ (ТОЧНЫЙ (A2, B2), «Соответствие», «»)

Чтобы найти различий с учетом регистра в одной строке, введите соответствующий текст («Уникальный» в этом примере) в аргумент 3 ^rd функции ЕСЛИ, например.г .:

= ЕСЛИ (ТОЧНЫЙ (A2, B2), «Совпадение», «Уникальный»)

Сравнить несколько столбцов для совпадений в одной строке

На листах Excel несколько столбцов можно сравнивать на основе следующих критериев:

• Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах (Пример 1)
• Найдите строки с одинаковыми значениями в любых 2 столбцах (Пример 2)

Пример 1. Найти совпадения во всех ячейках одной строки

Если в вашей таблице три или более столбца, и вы хотите найти строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, формула IF с оператором AND подойдет для вас:

= ЕСЛИ (И (A2 = B2, A2 = C2), «Полное совпадение», «»)

Если в вашей таблице много столбцов, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ:

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ A2: $ E2, $ A2) = 5, «Полное совпадение», «»)

Где 5 - количество сравниваемых столбцов.

Пример 2. Найти совпадения в любых двух ячейках одной строки

Если вы ищете способ сравнить столбцы для любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте формулу ЕСЛИ с оператором ИЛИ:

= ЕСЛИ (ИЛИ (A2 = B2, B2 = C2, A2 = C2), «Соответствие», «»)

Если есть много столбцов для сравнения, ваш оператор OR может стать слишком большим. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ.Первый COUNTIF подсчитывает, сколько столбцов имеют то же значение, что и в столбце 1 ^st , второй COUNTIF подсчитывает, сколько из оставшихся столбцов равно столбцу 2 ^и , и так далее. Если счетчик равен 0, формула возвращает «Уникальный», в противном случае - «Соответствие». Например:

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B2: D2, A2) + СЧЁТЕСЛИ (C2: D2, B2) + (C2 = D2) = 0, «Уникальный», «Соответствие»)

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия

Предположим, у вас есть 2 списка данных в Excel, и вы хотите найти все значения (числа, даты или текстовые строки), которые находятся в столбце A, но не в столбце B.

Для этого вы можете встроить функцию COUNTIF ($ B: $ B, $ A2) = 0 в логический тест IF и проверить, возвращает ли она ноль (совпадение не найдено) или любое другое число (найдено как минимум 1 совпадение) .

Например, следующая формула IF / COUNTIF выполняет поиск по всему столбцу B значения в ячейке A2. Если совпадений не найдено, формула возвращает «Нет совпадений в B», в противном случае - пустая строка:

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ B: $ B, $ A2) = 0, «Нет совпадений в B», «»)

Наконечник. Если ваша таблица имеет фиксированное количество строк, вы можете указать определенный диапазон (например, $ B2: $ B10), а не весь столбец ($ B: $ B), чтобы формула работала быстрее с большими наборами данных.

Тот же результат может быть достигнут при использовании формулы ЕСЛИ со встроенными функциями ЕСТЬ ОШИБКА и ПОИСКПОЗ:

= ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (ПОИСКПОЗ ($ A2; $ B $ 2: $ B $ 10,0)), «Нет совпадений в B», «»)

Или, используя следующую формулу массива (не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее правильно):

= ЕСЛИ (СУММ (- ($ B $ 2: $ B $ 10 = $ A2)) = 0, "Нет совпадений в B", "")

Если вы хотите, чтобы одна формула определяла как совпадения (дубликаты), так и различия (уникальные значения), поместите текст совпадений в пустые двойные кавычки ("") в любой из приведенных выше формул.Например:

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ B: $ B, $ A2) = 0, «Нет совпадений в B», «Совпадения в B»)

Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные

Иногда вам может потребоваться не только сопоставить два столбца в двух разных таблицах, но и извлечь соответствующие записи из второй таблицы. В Microsoft Excel для этих целей предусмотрена специальная функция - функция ВПР. В качестве альтернативы вы можете использовать более мощные и универсальные формулы ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Например, следующая формула сравнивает названия продуктов в столбцах D и A, и если соответствие найдено, соответствующая цифра продаж извлекается из столбца B.Если совпадений не найдено, возвращается ошибка # Н / Д.

= ИНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 6, ПОИСКПОЗ ($ D2, $ A $ 2: $ A $ 6,0))

Подробное объяснение синтаксиса формулы и другие примеры формул можно найти в следующем руководстве: ИНДЕКС И ПОИСКПОЗ в Excel - лучшая альтернатива ВПР.

Если вам не очень нравится эта формула, вы можете попробовать мастер объединения таблиц - быстрое и интуитивно понятное решение, которое может сравнивать и сопоставлять 2 таблицы по любому столбцу (столбцам).

Сравните два списка и выделите совпадения и различия

Когда вы сравниваете столбцы в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном столбце, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие ячейки любым цветом по вашему выбору с помощью функции условного форматирования Excel, а следующие примеры демонстрируют подробные шаги.

Пример 1. Выделите совпадения и различия в каждой строке

Чтобы сравнить два столбца и Excel и выделить ячейки в столбце A, которые содержат идентичных записей в столбце B в той же строке, выполните следующие действия:

• Выберите ячейки, которые хотите выделить (вы можете выбрать ячейки в одном столбце или в нескольких столбцах, если хотите выделить целые строки).
• Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать для .
• Создайте правило с простой формулой, например = $ B2 = $ A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок столбца). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как в приведенной выше формуле.

Чтобы выделить различия между столбцами A и B, создайте правило с формулой = $ B2 <> $ A2

Если вы не знакомы с условным форматированием Excel, см. Пошаговые инструкции в разделе «Как создать правило условного форматирования на основе формул».

Пример 2. Выделить уникальные записи в каждом списке

Каждый раз, когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:

• Предметы, которые есть только в списке 1 ^st (уникальные)
• Предметы, которые есть только в списке 2 ^и (уникальные)
• Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты) - продемонстрированы в следующем примере.

В этом примере показано, как выделить элементы только в одном списке.

Предположим, что ваш список 1 находится в столбце A (A2: A6), а список 2 - в столбце C (C2: C5). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:

Выделите уникальные значения в списке 1 (столбец A): = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 5, $ A2) = 0

Выделите уникальные значения в списке 2 (столбец C): = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 6, $ C2) = 0

И получим следующий результат:

Пример 3. Выделить совпадения (дубликаты) между 2 столбцами

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой формул СЧЁТЕСЛИ, чтобы они находили совпадения, а не различия.Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:

Выделить совпадения в списке 1 (столбец A): = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 5, $ A2)> 0

Выделить совпадения в списке 2 (столбец C): = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 6, $ C2)> 0

Выделить различия строк и совпадения в нескольких столбцах

При сравнении значений в нескольких столбцах построчно, самый быстрый способ выделить совпадения - создать правило условного форматирования, а самый быстрый способ скрыть различия - воспользоваться функцией Go To Special , как показано в следующих примерах.

Пример 1. Сравните несколько столбцов и выделите совпадения строк

Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковых значений во всех столбцах , создайте правило условного форматирования на основе одной из следующих формул:

= И ($ A2 = $ B2, $ A2 = $ C2)

или

= СЧЁТЕСЛИ ($ A2: $ C2, $ A2) = 3

Где A2, B2 и C2 - самые верхние ячейки, а 3 - количество столбцов для сравнения.

Конечно, ни AND, ни COUNTIF формула не ограничиваются сравнением только 3 столбцов, вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбцах.

Пример 2. Сравните несколько столбцов и выделите различия строк

Чтобы быстро выделить ячейки с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel Go To Special .

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал ячейки от A2 до C8.

   По умолчанию самая верхняя ячейка выбранного диапазона является активной ячейкой, а ячейки из других выбранных столбцов в той же строке будут сравниваться с этой ячейкой.Как видно на скриншоте выше, активная ячейка имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены. В этом примере активной ячейкой является A2, поэтому столбец сравнения является столбцом A.

   На измените столбец сравнения , используйте клавишу Tab для перемещения по выбранным ячейкам слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз.

   Наконечник. Чтобы выбрать несмежных столбцов , выберите первый столбец, нажмите и удерживайте Ctrl, а затем выберите другие столбцы.Активная ячейка будет в последнем столбце (или в последнем блоке соседних столбцов). Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу Tab или Enter, как описано выше.

2. На вкладке Home перейдите в группу Editing и нажмите Find & Select > Go to Special… Затем выберите Row Differences и нажмите кнопку OK .
   
3. Ячейки, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются.Если вы хотите заштриховать выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок Цвет заливки на ленте и выберите нужный цвет.
   

Как сравнить две ячейки в Excel

Фактически, сравнение двух ячеек - это частный случай сравнения двух столбцов в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы вниз в другие ячейки в столбце.

Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать следующие формулы:

Для совпадений: = ЕСЛИ (A1 = C1, "Соответствие", "")

Для различий: = ЕСЛИ (A1 <> C1, "Разница", "")

Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Раздел Как сравнивать строки в Excel.

Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:

Способ сравнения двух столбцов / списков в Excel без формул

Теперь, когда вы знакомы с предложениями Excel для сравнения и сопоставления столбцов, позвольте мне продемонстрировать вам альтернативное решение, которое может сравнивать 2 списка с разным количеством столбцов для дублирования (совпадений) и уникальных значений (различий).

Ablebits Duplicate Remover для Excel может искать идентичные и уникальные записи в одной таблице, а также сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе или в двух разных листах / книгах.

В рамках этой статьи мы сосредоточимся на второй функции, которая называется Сравнить две таблицы и специально разработана для сравнения двух списков по любым столбцам, которые вы укажете. Сравнение двух наборов данных по нескольким столбцам является реальной проблемой как для формул Excel, так и для условного форматирования, но этот инструмент легко справляется с этим.

Сравните 2 списка по нескольким столбцам за 6 быстрых шагов

Предположим, у вас есть 2 таблицы данных и вы хотите найти повторяющиеся строки на основе 3 столбцов - Дата , Позиция и Продажи :

Шаг 1 .Предполагая, что у вас установлен Duplicate Remover для Excel, выберите любую ячейку в таблице 1 ^st и нажмите кнопку Сравнить две таблицы на ленте, чтобы запустить мастер. Эта кнопка находится на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe .

Шаг 2 . Мастер выбирает всю таблицу и предлагает на всякий случай создать резервную копию исходной таблицы. Итак, просто убедитесь, что ваша таблица 1 ^st выбрана правильно, и нажмите Next .

Шаг 3 . Выберите таблицу 2 ^и с помощью стандартного значка Выберите диапазон . Если обе таблицы находятся в одной книге и имеют похожие имена столбцов, велика вероятность, что второй список также будет выбран автоматически.

Шаг 4 . Выберите, искать ли совпадения или различия:

• Повторяющиеся значения - ищите совпадения, то есть элементы, существующие в обеих таблицах.
• Уникальные ценности - ищите отличия, т.е.е. элементы, которые указаны в таблице 1, но отсутствуют в таблице 2.

В этом примере мы выбираем Дублирующиеся значения и нажимаем Далее .

Шаг 5 . Это ключевой шаг, на котором вы, , выбираете пары столбцов, которые хотите сравнить, в 2 таблицах. В этом примере мы сравниваем 3 столбца - Date , Item и Sales .

Чтобы мастер автоматически нашел совпадающие столбцы, нажмите кнопку Автоопределение в правом верхнем углу.Если столбцы имеют разные имена в обеих таблицах, вам может потребоваться выбрать правый столбец вручную, щелкнув маленькую черную стрелку рядом со столбцом Таблица 2 с правой стороны:

Шаг 6 . На последнем этапе вы выбираете, как поступать с найденными предметами, и нажимаете Готово .

Следующие два параметра обеспечивают результаты, сопоставимые с формулами Excel и условным форматированием, которые мы обсуждали ранее в этом руководстве:

• Добавить столбец статуса - добавляет новый столбец с «Дубликатом» или «Уникальным», как это делают формулы Excel IF.
• Выделить - закрашивает повторяющиеся или уникальные строки, как правило условного форматирования Excel.

Кроме того, вы можете выбрать удалить повторяющиеся записи, переместить или скопировать на другой лист или просто выбрать найденные элементы.

В этом примере я решил выделить дубликаты следующим цветом:

И мгновенно получили следующий результат:

Если мы выбрали Добавить столбец статуса на предыдущем шаге, результат будет выглядеть следующим образом:

Вот как вы сравниваете столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных посетителей.Если вы хотите попробовать этот инструмент, вы можете загрузить полнофункциональную пробную версию. И если вам это нравится, мы с радостью предложим вам код купона на скидку 15%, который мы создали специально для наших читателей блога: AB14-BlogSpo. Он работает как с инструментом для удаления дубликатов, приобретенным как отдельный продукт, так и в составе Ultimate Suite for Excel.

Если вы хотите поближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, загрузите книгу «Сравнить списки Excel».Спасибо за чтение и до встречи на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

Разделите текст на разные столбцы с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и разделить его на несколько ячеек с помощью мастера преобразования текста в столбцы.

1. Выберите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разделить.

2. Выберите Данные > Текст в столбцы.

3. В мастере преобразования текста в столбцы выберите с разделителями > Далее .

4. Выберите разделители для ваших данных. Например, Запятая и Пробел . Вы можете увидеть предварительный просмотр ваших данных в окне Предварительный просмотр данных .

5. Выбрать Далее .

6. Выберите формат данных столбца или используйте тот, который Excel выбрал для вас.

7. Выберите Destination , где вы хотите, чтобы разделенные данные отображались на вашем листе.

8. Выбрать Готово .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Разделить текст на разные столбцы с функциями

Смотрите также

• 
  Как вставить в word математические символы
• 
  Как выделить все в word на клавиатуре
• 
  Как в word убрать двойное подчеркивание
• 
  Как в word 2007 выровнять поля
• 
  Word как разорвать таблицу
• 
  Как сделать чтобы меню в word не скрывалось
• 
  Как в word поставить страницы
• 
  Как в word поставить знак степени
• 
  Как сделать word на одну страницу
• 
  Как напечатать в word стрелку вправо
• 
  Как из икселя перевести таблицу в word