Сворачивание и разворачивание частей документа
Если вы работаете над длинным сложным документом, вы можете свернуть все, кроме той, которую вы хотите сосредоточиться на фрагменте. Кроме того, если вы считаете, что вы можете перегрузить читателям слишком много сведений, вы можете отобразить сводные данные и оставить их читателям для просмотра сводки и прочтения подробных данных, если они нужны.
Возможности свертывания и развертывания содержимого в документе основываются на уровне структуры. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать его частью, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.
После применения стиля заголовка вы увидите небольшой треугольник при наведении курсора на заголовок. Щелкните треугольник, чтобы свернуть текст и подзаголовки под ним.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, коснитесь значка, чтобы поместить курсор в заголовок, чтобы увидеть треугольник.
Щелкните треугольник еще раз, чтобы развернуть часть документа.
Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите развертывание и свертывание > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.
Когда вы закроете и снова откроете документ, заголовки будут развернуты по умолчанию. Если вы хотите, чтобы документ открывался вместе с заголовками, выполните указанные ниже действия.
-
Поместите курсор в заголовке.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку в группе абзац .
-
В диалоговом окне абзац установите флажок по умолчанию, чтобы свернуть список.
-
Нажмите кнопку ОК.
Работая над длинным, сложным документом в классическом приложении Word, можно свернуть все части, кроме той, на которой вы хотите сосредоточиться. К сожалению, в Веб-приложение Word этой функции еще нет.
Если у вас есть классическое приложение Word, вы можете открыть документ в нем, нажав кнопку Открыть в Word. Так вы сможете сворачивать и разворачивать разделы. Однако при просмотре документа в Веб-приложение Word свернутые разделы будут разворачиваться.
Открыв документ в Word, сверните или разверните его части. Затем нажмите CTRL+S, чтобы сохранить документ в исходном расположении.
Как сделать четыре рамки в Microsoft Word | Small Business
Разделение страницы Microsoft Word на части позволяет разделить важные элементы в документе и может быть использовано для создания копий одного и того же элемента на одном листе бумаги. Самый простой способ разбить вашу страницу на четверть — это вставить таблицу, в которой каждый фрейм ячеек содержит свой собственный текст, изображения и другие элементы. Если вы хотите создать более нестандартный макет с фреймами, которые не выстраиваются в одну линию в таблице, используйте вместо этого функцию текстового поля Word.
Создание фреймов с помощью таблицы
Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы вы могли настроить таблицу до нужного размера.
Выберите вкладку «Вставить», а затем нажмите «Таблица», чтобы открыть подменю «Вставить таблицу».
Перетащите курсор через четыре квадрата в верхнем левом углу подменю и отпустите кнопку мыши. Word вставляет в документ таблицу с четырьмя ячейками.
Возьмитесь за маленький квадрат в правом нижнем углу таблицы и перетащите его вниз, пока таблица не покроет всю страницу.Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равные рамки.
Выберите вкладку «Макет работы с таблицами», а затем щелкните «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства таблицы».
Нажмите кнопку «Параметры» и снимите флажок рядом с «Автоматически изменять размер по размеру содержимого». Это не позволяет Word изменять размер ячеек таблицы. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Свойства таблицы».
Нажмите кнопку «Границы и затенение», если вы хотите удалить границы ячеек.Выберите «Нет» и нажмите «ОК».
Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу. Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равных квадранта.
Создание фреймов с помощью текстовых полей
Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы можно было настроить текстовые поля до нужного размера.
Выберите вкладку «Вставка», затем щелкните «Текстовое поле», а затем выберите «Простое текстовое поле».»
Щелкните границу текстового поля, чтобы выделить его, а затем нажмите» Ctrl-C «, чтобы скопировать его.
Нажмите» Ctrl-V «три раза, чтобы создать три копии текстового поля. Текстовые поля будут скопированы друг на друга, поэтому вы не можете видеть копии прямо сейчас.
Перетащите каждую копию в ту часть страницы, где вы хотите создать рамку, а затем перетащите маркеры на поле, чтобы изменить его размер до желаемого
Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите «Границы и затенение», если вы хотите удалить границу.Выберите «Нет» и нажмите «ОК».
.
Рамки и текстовые поля в Microsoft Word
Изменение направления текста во фрейме
Изменение направления текста в Текстовое поле
Повторное использование шаблонов фреймов и текстовых полей
Сохранение текстовых полей для повторного использованияТекстовые поля можно выбрать и сохранить как автотекст для вставка позднее и в другие документы. В ленточных версиях Word, есть отдельная галерея строительных блоков для текстовых полей. Можете добавить ваш собственный выбор в этой галерее. Когда вы это сделаете, ваше собственное текстовое поле шаблон будет отображаться как выбор под кнопкой «Текстовое поле» на вкладке «Вставка».Если вы начинаете имя своего настраиваемого стандартного блока текстового поля с подчеркивание (_MyTextbox), оно будет отображаться в верхней части галереи. (Чтобы ваши шаблоны текстовых полей отображались в галерее, их необходимо сохранить в качестве строительного блока текстового поля в категории по умолчанию, указанной первой. Если только ты не создали категории, это будет встроенная категория.) Как всегда, стандартные блоки (и автотекст) должны храниться в шаблон. Строительные блоки, отличные от автотекста, могут храниться только в .dotx или шаблоны .dotm. Если вы собираетесь поделиться ими, их следует сохранить где-нибудь кроме шаблонов Building Blocks.dotx или Normal.dotm которые идут с Word. См. Также эти статьи Сюзанны Барнхилл об использовании фреймов. и текстовые поля:Использование рам для освобождения места перед Заголовок после разрыва страницы (разрыв столбца)
Рамки как боковые панели
(Изменение) позиционирования фреймов / текстовых полей
|
.
Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word — легкий способ
Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.
Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.
Как создать блок-схему в Microsoft Word
Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:
Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.
Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.
Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .
Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.
Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.
А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.
Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .
- Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
- Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
- Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
- Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
- Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .
Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.
Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.
- Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.
Советы по выравниванию форм
Есть несколько способов сделать это.
- Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
- Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
- Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.
Советы по выравниванию блок-схемы
После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.
- Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
- В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
- При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.
Создайте «потрясающую» блок-схему в Word
Красочная блок-схема, которую вы видите выше, — не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.
Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.
Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .
У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:
- Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
- Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
- Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
- Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.
Как видите, существует множество вариантов для добавления различных штрихов к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.
Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.
Хотите узнать больше о блок-схемах?
Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!
Что такое блок-схемы?
Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.
Блок-схема — это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.
Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.
Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.
Как сделать блок-схему в Word? Это просто
Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.
После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.
Подведем итог:
- Изучите любой процесс.
- Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
- Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
- Выявление и устранение потенциальных проблем.
- Улучшить процесс.
A Базовая блок-схема
Блок-схемы
бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.
Создайте свою первую блок-схему в Word
От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.
Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами — это мастерство на все руки.
Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.
5 поисковых систем, которые помогут найти больше, чем то, что показывает Google
Знаете ли вы, что Google показывает не все? Эти альтернативные поисковые системы помогают искать в Интернете, чего не делает Google.
Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1536 статей)
Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat Basu
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Как добавить, изменить или удалить границу страницы в Microsoft Word
Обновлено: 16.05.2020, Computer Hope
Microsoft Word предоставляет вам сотни вариантов границ страницы, позволяя окружить страницу чистой или красивой рамкой. Вы также можете установить границу для создания тени или 3D-эффекта.
Добавить границу
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы . В Word 2013 и 2016 щелкните вкладку Design вместо этого.
- В группе Фон страницы щелкните параметр Границы страницы .
- В окне Borders and Shading (показано ниже), если он еще не выбран, щелкните вкладку Page Border .
- Выберите Поле , если вы хотите, чтобы вокруг страницы была квадратная рамка.
- Выберите Стиль границы, которую вы хотите на странице, которая может быть сплошной, точечной или пунктирной. Выберите Color и Width границы.Если вы хотите выбрать иллюстрацию для использования в качестве границы, щелкните стрелку вниз для раскрывающегося меню Art . В приведенном ниже примере мы используем сердечки в качестве границы.
Наконечник
По умолчанию границы применяются ко всему документу, что означает, что каждая страница имеет одинаковую границу. Щелкнув стрелку вниз на Применить к , вы можете выбрать только первую страницу, выбранную страницу, все страницы, кроме первой, и другие параметры.
- После того, как вы выбрали все параметры границы, которые хотите использовать в документе, нажмите кнопку OK , чтобы применить границу.
Изменить границу
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы . В Word 2013 и 2016 щелкните вкладку Design вместо этого.
- В группе Фон страницы щелкните параметр Границы страницы .
- В окне Borders and Shading (показано ниже), если он еще не выбран, щелкните вкладку Page Border .
- Внесите желаемые изменения в границу, установленную в данный момент для документа или страницы.Вы можете изменить тип границы в разделе Настройки , выбрав из Box , Shadow , 3-D или Custom . Вы также можете изменить стиль, цвет и ширину порядка, а также добавить или изменить рисунок, используемый в границе.
- Когда вы закончите вносить желаемые изменения в границу, нажмите кнопку OK , чтобы применить изменения.
Удалить границу
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы . В Word 2013 и 2016 щелкните вкладку Design вместо этого.
- В группе Фон страницы щелкните параметр Границы страницы .
- В окне Borders and Shading (показано ниже), если он еще не выбран, щелкните вкладку Page Border .
- Выберите Нет , чтобы удалить границы на странице.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы удалить границу.
.
Смотрите также
-
Как развернуть лист в майкрософт word
-
Как сделать чтобы word подчеркивал ошибки
-
Как в word писать содержание
-
Как в word разорвать таблицу
-
Как выбрать поля в word
-
Как в word сделать линейку сверху и сбоку
-
Как в word одну страницу развернуть горизонтально
-
Как в word сделать разделение на страницы
-
Как сделать в word тетрадную страницу
-
Как установить отступ красной строки в word
-
Как файл док перевести в word