Сайт с нуля - Разное - Как сделать в word первую страницу книжной а другую альбомной

Главная » Разное » Как сделать в word первую страницу книжной а другую альбомной

Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную

При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.

Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word

Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы

Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.

Чистая страница в Ворд

Способ 1. Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»;
Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы
Выберите альбомную ориентацию страницы;
В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».

Выбор альбомной ориентации

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.

Способ 2. Постраничная разметка

Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок».

Изменяем разметку страницы

Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word

Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
В итоге получим вот такой результат.

Чередующаяся ориентация страниц

Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]

Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.

Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.

Как сделать одну страницу альбомной? — Учебник Microsoft Word

Как сделать одну страницу пейзажной?

Как сделать одну страницу альбомной?
Иногда вам может потребоваться иметь страницу в альбомном режиме вместо обычного портретного стиля на странице Word. Альбомная ориентация приводит к горизонтальному выравниванию выделенного текста или изображения. Как правило, таблицы или изображения необходимо выровнять по горизонтали, чтобы вы могли понять таблицу для получения подробной информации.
Здесь мы предоставим вам простые инструкции, которые помогут вам понять правильный способ создания страницы в альбомном режиме. Шаги следующие.

Откройте файл Word MS office, в котором вы хотите, чтобы страница была в альбомной ориентации.
Перейти на страницу перед той, которую вы хотите вставить в альбомный режим, то есть, если вы хотите, чтобы страница номер 11 была альбомной, прокрутите и перейдите к концу страницы 10.
Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.
На этой вкладке щелкните параметр, указанный как «Разрывы».

После выбора опции вы увидите раскрывающийся список. Из списка перейдите к «Разрывы разделов» и нажмите «Следующая страница».

Как видно на скриншоте выше, вам нужно щелкнуть следующую страницу на вкладке макета страницы.

Дойдя до страницы, на которой вы хотите установить альбомную ориентацию, перейдите на вкладку макета страницы еще раз.
На вкладке макета страницы щелкните параметр ориентации.
На вкладке ориентации есть два варианта: книжная и альбомная.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, часть ориентации имеет два перечисленных варианта.

Чтобы перейти в альбомный режим, просто выберите альбомный режим, и нужная страница получит альбомную ориентацию.
Не забудьте изменить настройки для следующей страницы, если вы не хотите, чтобы она была в альбомной ориентации.
Для следующей страницы перейдите на вкладку макета страницы и снова добавьте разрыв раздела.
После выполнения шагов для разрыва раздела перейдите к разделу ориентации и выберите «Книжная» вместо альбомной.
Это гарантирует, что у вас будет только одна страница в альбомном режиме, а остальные будут в портретном режиме.

Таким образом, это были основные шаги, которые необходимо выполнить при создании одной страницы в альбомном режиме. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили, и вы легко сможете это сделать. Это просто выполнить, и простое обнаружение кнопок и несколько щелчков мышью помогут вам изменить ориентацию страницы.
Итак, в следующий раз, когда вам понадобится страница в альбомном режиме между документом Word, не стесняйтесь использовать эту функцию в MS office word.

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию в одном документе

Узнайте, как использовать в одном документе как альбомную, так и книжную ориентацию.

Используйте разные ориентации в одном документе

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы определенные страницы или разделы документа имели ориентацию, отличную от остальной его части. Обратите внимание, что Word помещает выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.

Выберите страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить.
Щелкните PAGE LAYOUT > Page Setup диалоговое окно запуска.
В поле Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .
Щелкните поле Применить к и щелкните Выделенный текст .

Примечание. Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новой ориентацией страницы. Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе (или выбрать несколько разделов), а затем изменить ориентацию только для выбранных разделов.Читайте о том, как узнать, где в документах находятся разрывы разделов.

Где в документе разрывы разделов?

Когда вы добавляете в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это сначала отобразить все метки форматирования.

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Допустим, мы работаем над длинным документом, который отлично смотрится в портретной ориентации, за исключением нескольких страниц с большими таблицами.

Что ж, вместо того, чтобы выбирать между красивым текстом и удобочитаемыми таблицами, мы можем иметь оба варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Table Selection и выберите Table Properties .

На вкладке Таблица в разделе Перенос текста убедитесь, что выбрано Нет , и нажмите ОК .

Затем перейдите на вкладку PAGE LAYOUT и в группе Page Setup щелкните средство запуска диалогового окна.

Перейдите к нему, если вы хотите получить все подробности о Page Setup в одном месте.

Поля , Бумага , Макет , все здесь. На вкладке Margins в разделе Orientation щелкните Landscape .

Затем спуститесь сюда и щелкните стрелку рядом с Применить к и выберите Выбранный текст .

Теперь единственное, что изменится на альбомную ориентацию, — это выделенный текст.Щелкните ОК .

Таблица теперь находится в альбомной ориентации на отдельной странице, и когда мы перейдем на другую страницу, вы увидите, что остальная часть документа по-прежнему находится в портретной ориентации.

Теперь мы можем вернуться к таблице и отрегулировать ширину столбцов, чтобы растянуть таблицу так, чтобы она хорошо вписывалась на страницу.

Итак, что именно здесь происходит? Сначала перейдите на вкладку VIEW и нажмите Multiple Pages .

Теперь вы можете видеть страницу с альбомной ориентацией в том же виде, что и страницы с книжной ориентацией.

Затем перейдите на вкладку HOME и щелкните Показать / скрыть метки абзаца .

И есть секрет сочетания портретной и альбомной ориентации в одном документе — Section Break (Next Page) . Я немного увеличу масштаб.

Когда мы применили альбомную ориентацию только к выделенному тексту, Word добавлял разрывы разделов до и после таблицы.

Таблица помещается в отдельный раздел, на отдельной странице. Затем Word смог изменить только эту страницу на альбомную.

Кстати, разрывы разделов также позволяют изменять поля на страницах с альбомной ориентацией, не затрагивая остальную часть документа.

Вы можете добавить такой же тип разрыва раздела вручную, когда вы хотите изменить макет или форматирование страницы или страниц, перейдя на вкладку PAGE LAYOUT и нажав Breaks .Затем перейдите к Разрывы разделов и щелкните Следующая страница .

После использования нескольких ориентаций страниц и полей для создания фреймов для документа вы можете подумать о том, как лучше всего разместить свое содержимое внутри фреймов.

Посмотрите следующее видео в этом курсе, Рекомендации по дизайну для ориентации .

Общие сведения о макетах книг и полях страниц

Когда авторы решают отформатировать свои собственные книги, они не всегда делают лучший выбор. Важно придерживаться правил форматирования, потому что печатные книги существуют уже давно. Давние привычки читателей и общепринятые торговые практики диктуют, что мы следуем этим руководствам по форматированию, если у нас нет достаточно веских причин не делать этого.

Я разговариваю со многими авторами и просматриваю сотни самоизданных книг, и те, которые вызывают проблемы, бросаются в глаза.Например, в прошлом году я судил ежегодный книжный конкурс для местной издательской группы и обнаружил ошибки форматирования и построения книг во многих книгах, выпускаемых любительскими издательствами.

Сегодня я хочу рассмотреть одну из самых распространенных ошибок и показать вам простые способы ее избежать. Это связано с полями страницы — как сделать их правильно и как не сделать неправильно.

Маленькие вещи имеют большое значение

Я не собираюсь отрицать, что книжные дизайнеры помешаны на деталях.Кому еще нужна эта работа? Существует так много мелких деталей и решений, которые влияют на форматирование книги, что вы должны быть тем, кому нравится работать в таком масштабе, чтобы оценить дизайн книги.

Некоторые из этих изменений — те, которые, кажется, имеют для меня существенное значение — могут так или иначе включать в себя различия в сотые доли дюйма. Когда вы имеете дело с типографикой, вы привыкаете к эффекту этих небольших изменений.

То же самое и с решениями, которые вы принимаете в отношении прибыли.Итак, в оставшейся части статьи я буду говорить о небольших измерениях. Чтобы реализовать эти предложения, вы должны уметь точно измерять количество элементов на своей странице.

Есть ли у маржи тоже свои потребности?

Давайте поговорим о том, чего мы ожидаем от полей страницы. В конце концов, у них тоже есть работа, даже если они представляют собой пустые области на странице, что дизайнеры называют «отрицательным пространством».

Вот некоторые из рабочих мест, которые необходимо выполнить:

Обеспечьте читателю место для удобного удержания книги
легко показать всю область шрифтового блока, не «исчезая» в желобе (см. Ниже).
дарят ощущение открытости, делая книгу манящей к прочтению
с местом для беговых голов (или ног), номеров страниц или других средств навигации

Размышляя о полях страницы книги

После того, как вы определились с размером вашей книги, следующим шагом будет размещение текстового блока на странице.Имеется в виду высокий столбец типа, из которого состоят ваши текстовые страницы.

В большинстве случаев кажется, что люди хотят поместить текст посередине страницы. Это понятно, если все, что вы когда-либо делали с помощью текстового редактора или программы верстки, — это создавали одностраничные документы или короткие отчеты, скрепленные скобками или скрепленными вместе.

Но когда ваши страницы собираются сшить в книгу, вертикальное центрирование — не лучший вариант. Это потому, что страницы книги, когда вы ее читаете, не такие плоские, как лист бумаги.Они изгибаются к переплету, не так ли?

Поскольку ваша печатная книга не открывается полностью ровно, мы всегда оставляем больше места на внутренних полях наших страниц.

У нас даже есть язык для обозначения этого внутреннего поля, будь то левая сторона страницы (правые или нечетные страницы) или правая (левая, четные страницы). Это внутреннее поле называется полем «желоба».

Переход по странице с полями

Итак, мы знаем, что поле желоба (или внутреннее) переплетенных книг должно быть больше внешнего поля, но насколько? Возьмем, к примеру, книгу размером 6 на 9 дюймов.Для типичного романа или повествовательной научно-популярной книги объемом около 200 страниц я бы начал с внешнего поля 0,75 дюйма и поля желоба 0,875 дюйма.

Помните, что из-за того, что наши поля неровные, наши страницы асимметричны, хотя, если вы посмотрите на свою книгу как на серию двухстраничных разворотов, весь макет аккуратно и симметрично расположен вокруг корешка в центре.

Одна из распространенных ошибок самоформатных книг — слишком маленькие поля. И мне кажется, только по книгам, которые я смотрел, эти поля все время становятся меньше, и у меня есть подозрение, почему это так.

Как вы знаете, поставщики услуг печати по требованию, такие как CreateSpace, Lightning Source и другие, основывают плату за печать на количестве страниц в вашей книге. Я думаю, это побудило некоторых авторов попытаться найти способы разместить больше слов на каждой странице, чтобы сократить расходы на печать.

Эй, я понимаю, что когда вы публикуете свои собственные книги, вы должны внимательно следить за своим бюджетом и прибыльностью, но это не способ делать это . В итоге вы получите книгу, которую трудно держать в руках и не так приятно читать, и это не лучший результат.

Уменьшение полей — это грубый способ разместить на странице больше слов. Вместо этого попробуйте поэкспериментировать с разными шрифтами. Удивительно, сколько вариаций можно найти в шрифтах одного размера. Например, шрифты с квадратными засечками, такие как Memphis, занимают намного больше места, чем типичный шрифт старого стиля, такой как Garamond.

Верх и низ

Верхнее и нижнее поля вашей страницы будут различаться в зависимости от того, используете ли вы бегущие головы или беговые ножки или ни то, ни другое, и где вы указываете номера страниц («фолио» на книжном жаргоне).

Для книжного дизайна с бегущими заголовками и фолио, которые выровнены по центру внизу страницы на книге размером 6 x 9 дюймов, попробуйте для начала 0,75 ″ нижнее поле и 0,5 ″ верхнее поле.

В любом случае, для торговой книги размером 6 ″ x 9 ″ вы в большинстве случаев захотите получить от 30 до 35 строк на странице. А поля, которые я предложил здесь, дадут вам линию длиной около 28 пик. В сочетании с межстрочным интервалом («интерлиньяж»), составляющим примерно 130% от размера шрифта (т. Е. 11 кегль с интервалом около 14 пунктов), вы получите страницы, которые легко читать и которые будут выглядеть так, как должны.

Нумерация страниц в Microsoft Word: 4 шага к совершенству

Любой, кто издает самостоятельно, понимает боль и разочарование, связанное с оформлением рукописи в виде файла, который переводится в форму книги. Раскладывать книгу — само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает книжных дизайнеров, работающих с Microsoft Word, — это кажущееся банальным добавление нумерации страниц. Необходимое зло — нумерация страниц дана большинству (если не всем) печатным книгам. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Итак, у меня есть это руководство из 4 шагов по добавлению нумерации страниц.Я не решаюсь называть это исчерпывающим руководством, потому что Word имеет так много небольших вариаций и небольших параметров форматирования, которые могут вызвать серьезные изменения в вашем файле. Не говоря уже о несоответствиях между разными версиями Word.

Но сразу переходим к делу без особых изысков.

Я назову это кратким руководством, потому что оно предполагает, что вы начинаете с нуля и вам просто нужно вставить нумерацию страниц в готовый файл.

Вот версия tl; dr, для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

Завершите написание, редактирование и размещение изображений
Сначала завершите содержание; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может нанести ущерб нумерации страниц.
Добавить разрывы
Разрывы страниц для управления размещением содержимого на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.
Форматировать верхний и нижний колонтитулы
Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или отсоединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.
Вставить номера страниц
Добавьте номера страниц и просмотрите каждый раздел на предмет правильности ссылок и точности.

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах, которые я могу придумать, не добавляйте нумерацию страниц в MS Word до завершения процесса редактирования и исправления. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книг лучше всего подходить в продуманном порядке; нумерация страниц в этом подходе занимает последнее место.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может сместить или переместить другое содержимое, что, в свою очередь, может повлиять на ваши паузы и сбить номера ваших страниц.Не усложняйте себе задачу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

Фактически, прежде чем выполнять какое-либо форматирование книги, завершите ее содержание.

Поместите все содержимое в файл. Все это! Это включает обложку (заголовок и страницу с авторскими правами), заднюю часть и все остальное. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применить стили заголовков. Добавьте изображения и разместите их.

И, насколько это возможно, делайте это от первой до последней страницы в таком порядке. Если вы перескочите вперед и внесете изменения, а затем вернетесь и вставите изображение, содержимое сместится.

Профессиональный совет : при форматировании полезно включить параметр «Показывать непечатаемые символы».

Непечатаемые символы включают пробелы, символы возврата и разрыва. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно оформить и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Хорошо, мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как нам нужно. Следующим шагом является добавление всех разрывов для разделения содержимого. По большей части это будет конец глав или разделов вашей книги.Вы хотите, чтобы написание закончилось, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткие возвраты, чтобы освободить место на странице.

Правильное использование разрыва страницы Использование аппаратного возврата — ошибка

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц.

Понимание перерывов

Breaks находятся на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac).Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Что наиболее важно, Разрывы позволят вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы дают вам возможность определять общее форматирование в файле только для определенных страниц. Что наиболее важно, разбиение файла на разделы позволяет вам контролировать, на каких страницах есть номера. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, у которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно это название или половинное название)? Возьмите с полки пару книг и посмотрите.Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что на титульном листе не было никакой нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, в ней есть римские цифры для нумерации. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги под номером «1». В MS Word вы контролируете нумерацию страниц с помощью разрывов разделов.

Разрыв страницы

Вставка разрыва страницы указывает Word прекратить добавление содержимого и перейти к следующей странице.Просто как тот.

В конце каждой главы добавляйте разрыв страницы, чтобы начать следующую главу на новой странице. Вы можете использовать разрывы страниц для добавления пустых страниц, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела «Следующая страница», пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением — файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и у вас будет возможность добавлять уникальный контент для заголовка (например, заголовки глав).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает широкие возможности управления форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Что здорово.

К сожалению, Word по умолчанию использует некоторые раздражающие настройки, которые мы должны обновить вручную.Опять же, я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и работать последовательно, чтобы обновить настройки для верхнего / нижнего колонтитула в каждом разделе.

Ссылка на предыдущий — по умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому вы должны проверять его для всех своих разделов. Если этот параметр выбран, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавить уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» необходимо отключить.
Другая первая страница — Есть ли на первой странице новой главы слишком крупный заголовок? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, предпочитают оставлять верхний и / или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
Различные нечетные и четные страницы — Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо к верхнему или нижнему колонтитулу будет отображаться во всех следующих заголовках или нижних колонтитулах в разделе.Если вы хотите, чтобы на четных и нечетных страницах был разный контент (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), вам необходимо установить этот флажок.

4. Вставьте номера страниц

Вот оно!

Если вы просто использовали разрывы страниц для разделения глав, у вас все легко. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться номера (возможно, первая страница первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню верхнего / нижнего колонтитула, и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц».Идите и щелкните по нему.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и открытое рядом с ним меню «Формат…». Я выбрал вариант «Снаружи» для выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем крае страницы. «Центр» тоже довольно часто встречается в книге, но для большинства это нормально.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы на странице, на которой я сейчас просматриваюсь, в нижнем колонтитуле отображается «1». Нажмите «ОК» для обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул всего раздела!

Это простой способ добавления нумерации страниц, если тело вашей книги состоит из одного раздела.Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам предстоит еще немного поработать.

Помните в шаге 3 эту опцию для Link to Previous? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших разделов. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Ссылка на предыдущий».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущий при добавлении контента в верхний или нижний колонтитул, это может вызвать действительно раздражающие сдвиги в содержании при попытке внести коррективы. должен иметь возможность просто оставить связь включенной и выключить ее по мере необходимости (скажем, при добавлении заголовков глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента в 9 случаях из 10.

Поэтому я рекомендую просто отключить всю ссылку на предыдущий в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается с нумерации страниц, установленной на 1. Щелкните нижний колонтитул первой страницы нового раздела.Затем снова щелкните команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет следовать из предыдущего раздела. Это свяжет нумерацию страниц независимо от ссылки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний / нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение комплекса

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word.Кажется, это должно быть просто, правда?

Завершите разработку всего содержимого и добавьте все изображения
Вставьте разрывы для страницы и раздела — убедитесь, что разрывы совпадают
Форматируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы определить, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое заголовка
Вставьте номера страниц и ссылку их правильно, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

В качестве отдельных задач это выглядит довольно просто. Хорошо, доработка контента — это огромная работа, но мы сегодня говорим не об этом.Сложность наступает, когда у вас есть книга с таблицами, графикой или стилизованным текстом, которую необходимо включить и управлять ею.

Одна вещь, которую я понял за более чем десять лет работы с MS Word, — это то, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сохранить простую нумерацию страниц — это делать ее в последнюю очередь. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могут нарушить нумерация страниц.

Объединяем все вместе

Я не люблю Microsoft Word. И в этом никогда не было проблем с честностью. Он плохо выполняет определенную работу (макет страницы) и имеет множество ограничений. В моей личной и профессиональной жизни я сделал все возможное, чтобы вообще отказаться от использования Word. Если бы вы спросили у меня текстовые процессоры, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или (мой любимый сейчас) Wavemaker. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Но это не меняет того факта, что большинство авторов, публикующихся самостоятельно, использующих Lulu, по-прежнему работают из Word DOCX.Если вы один из тех, кто противостоит Word, знайте, что, несмотря на то, что я не люблю MS Word, я буду продолжать публиковать для вас руководства и инструкции, которые помогут упростить этот процесс.

Нам также нравится получать отзывы о том, какая информация полезна для авторов, работающих над созданием своей книги. Следите за обновлениями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати PDF-файла из MS Word.

Продолжайте писать!