Как сделать так чтобы таблица в word не разрывалась

Опубликовано 31.10.2020 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать так чтобы таблица в word не разрывалась

Как сделать чтобы таблица не разрывалась в word?

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы»


неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

Удаление ручного разрыва страницы

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик».

Сделать это можно во вкладке «Вид».

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Нажмите «DELETE».

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет», разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы».

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице».

Проверьте параметры разбиения страницы.

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы».

Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула».

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию», кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см. Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет».

Вызовите «Свойства» в группе «Таблица».

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка».

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу», установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

Урок: Как в Ворде удалить пустую страницу

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная», группа «Редактирование», нажмите на кнопку «Найти».

В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter.

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.


Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

1. Выделите «обычный» текст.

2. Во вкладке «Главная», группа «Абзац», вызовете диалоговое окно.

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».

Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац».

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего».

4. Нажмите «ОК».


Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

1. В группе «Стили», расположенной во вкладке «Главная», вызовите диалоговое окно.

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1».

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить».

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат», расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац».

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы».

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон». Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Алексей спрашивает:

Есть ли возможность оформить таблицу одним абзацем,чтобы не допустить разрыва таблицы при переходе на новую страницу? В середине документа есть таблица из нескольких строчек. Пользователь добавляет строки в документ до таблицы. Вследствие чего может произойти разрыв таблицы по двум страницам. И вот этого надо избежать.

Да, такая возможность есть.

  • Выделите всю таблицу и зайдите в диалоговое окно Абзац.
  • Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок на параметрах «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего». Вполне возможно, что эти флажки уже установлены у вас, но имеют серый (неактивный) вид. В этом случае нужно явно их проставить, то есть сделать флажки активными.

После этих действий таблица будет переноситься на другую страницу целиком без разрыва на отдельные строки.

Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является «Майкрософт Эксель», однако и в «Ворде» есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно «Ворд» в плане работы с таблицами, то стоит узнать все возможности текстового редактора, чтобы работа с ними была более продуктивной.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в «Ворде», к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.

Способ первый: простой разрыв

Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.

Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:

  • Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
  • Теперь надо перейти во вкладку «Макет». Находится он в группе вкладок «Работа с таблицами».
  • Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».

После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.

Способ второй: как это сделать в «Ворде 2003»

К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.

Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке «Таблица» кликнуть по строке «Разбить страницу». После этого произойдет ее разрыв.

Способ третий: горячие клавиши

Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.

Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:

  • Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
  • Нажать клавиши CTRL+ENTER.

Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.

Способ четвертый: разрыв страницы

Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.

Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:

  • Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
  • Перейдите во вкладку «Вставка».
  • В группе инструментов «Страницы», кликните по иконке «Разрыв страницы».

После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.

Объединяем таблицы обратно

Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:

  • Полностью выделите вторую часть.
  • Нажмите CTRL+X.
  • Поместите курсор сразу после первой части.
  • Нажмите CTRL+V.

Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.

Руководство по устранению нежелательных разрывов страниц — Office

  • 7 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2013, Word 2010, Word 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как устранить разрывы страниц, возникающие в документе Word в неожиданных или нежелательных местах.

Примечание

В обычном режиме просматривать разрывы страниц легче, чем в режиме макета для печати. Чтобы переключиться в обычный режим просмотра, в Word 2000, Word 2002 и Word 2003 в меню «Просмотр» щелкните «Обычный». В Word 2007, Word 2010 и Word 2013 перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Черновик».

Дополнительная информация

Проверить расстояние до или после абзаца

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Отступы и интервалы», а затем проверьте, не установлено ли для «Интервал до» или «После» необычно высокое значение.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
  2. На вкладке «Макет страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Абзац», а затем перейдите на вкладку «Отступы и интервалы». Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац», а затем щелкните вкладку «Отступы и интервалы».
  3. Проверьте, установлено ли необычно высокое значение «Интервал до» или «Интервал после».

Проверьте параметры разбивки на страницы в предыдущем абзаце

Word 2000, Word 2002 и Word 2003

  1. Выберите первый абзац на странице после нежелательного разрыва страницы.

  2. В меню Формат щелкните Абзац.

  3. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.

  4. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
    • Держать строки вместе: предотвращает разрыв страницы в абзаце.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013

  1. Выберите первый абзац на странице после нежелательного разрыва страницы.

  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».

  3. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.

  4. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
    • Держать строки вместе: предотвращает разрыв страницы в абзаце.

Проверьте настройку «От края»

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. В меню «Файл» щелкните «Параметры страницы», а затем щелкните вкладку «Поля».
  2. Посмотрите на настройку «От края» для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы увидеть, не слишком ли он велик.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».
  2. Щелкните вкладку Макет.
  3. Посмотрите на настройку «От края» для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы увидеть, не слишком ли он велик.

Примечание

Этот параметр определяет расстояние от края страницы, на котором Word начинает печатать текст верхнего или нижнего колонтитула. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма. Чем больше значение, тем меньше доступная область печати документа.

Проверить, находится ли текст, следующий за разрывом страницы, в таблице

Word включает параметр, который не позволяет вставлять разрыв страницы в ячейку таблицы.В результате, если вся ячейка не помещается на странице, Word перемещает всю ячейку на следующую страницу.

Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия.

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Поместите точку вставки в таблицу.
  2. В меню Таблица щелкните Свойства таблицы.
  3. Щелкните вкладку Строка.
  4. Щелкните, чтобы установить флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Поместите точку вставки в таблицу.
  2. Перейдите на вкладку Layout в разделе Table Tools.
  3. В группе Таблица щелкните Свойства.
  4. Щелкните вкладку Строка.
  5. Щелкните, чтобы установить флажок Разрешить разрыв строки между страницами .
    Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

Поиск ручных (или «жестких») разрывов страниц

Возможно, вы вставили разрыв страницы вручную, нажав CTRL + ENTER.Или вы могли вставить разрыв страницы вручную одним из следующих способов, в зависимости от вашей версии Word.

Word 2002, Word 2002 или Word 2003
  1. В меню «Вставка» щелкните «Разрыв».
  2. Выберите Разрыв страницы и нажмите ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013

На вкладке «Вставка» щелкните «Разрывы страниц» в группе «Страницы».

Вы можете использовать команду «Заменить», чтобы удалить разрывы страниц вручную путем поиска разрывов страниц вручную.

Примечание Не нажимайте кнопку «Заменить все» при удалении разрывов страниц вручную, если документ не содержит разрывов разделов.

Проверить наличие неожиданных разрывов страниц после текста в стиле «Обычный»

Если в документе используется серия стилей заголовков (например, структура), за которыми следует текст, отформатированный в стиле «Обычный», после обычного текста может произойти неожиданный разрыв страницы. Эта проблема возникает только в обычном режиме и не возникает в режиме структуры.Используйте один из следующих методов, чтобы удалить отдельные случаи нежелательного разрыва страницы.

Метод 1. Примените параметр «Оставить с помощью следующего» к обычному тексту
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите обычный текст.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем щелкните, чтобы выбрать «Сохранить с помощью следующего».
  4. Щелкните ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите обычный текст.
  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем щелкните, чтобы выбрать «Сохранить с помощью следующего».
  4. Щелкните ОК.
Метод 2. Снимите флажок «Оставить следующий» в заголовке
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем снимите флажок «Сохранить при следующем».
  4. Щелкните ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем снимите флажок «Сохранить при следующем».
  4. Щелкните ОК.
Метод 3: навсегда изменить возникновение нежелательных разрывов страниц
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. В меню «Формат» выберите «Стиль».
  2. В списке Список щелкните Все стили.
  3. В списке стилей щелкните Заголовок 1.
  4. Щелкните «Изменить».
  5. Щелкните Формат, затем щелкните Абзац.
  6. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
  7. Щелкните, чтобы снять флажок Сохранить с помощью следующего, а затем щелкните OK.
  8. Чтобы сделать изменение для текущего документа и всех новых документов постоянным на основе активного шаблона, щелкните, чтобы выбрать Добавить в шаблон . В противном случае внесенные вами изменения повлияют только на текущий документ.
  9. Щелкните OK, затем щелкните Close.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. На вкладке «Главная» перейдите в группу «Стили», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили», чтобы открыть список стилей.
  2. В списке стилей щелкните Заголовок 1.
  3. Щелкните «Изменить».
  4. Щелкните Формат, затем щелкните Абзац.
  5. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
  6. Щелкните, чтобы снять флажок Сохранить с помощью следующего, а затем щелкните OK.
  7. Чтобы сделать изменение текущего документа и всех новых документов на основе активного шаблона постоянным, выберите Новый документ на основе этого шаблона .В противном случае внесенные вами изменения повлияют только на текущий документ.
  8. Щелкните OK, затем щелкните Close.

Варианты поддержки Microsoft

Если вы не можете решить эту проблему, вам доступны несколько вариантов поддержки.

Быстро найди ответы онлайн

Воспользуйтесь онлайн-поддержкой Microsoft для поиска быстрых и точных ответов в базе знаний Microsoft и других технических ресурсах. Вы также можете настроить сайт для управления поиском.

Чтобы начать поиск, посетите следующий веб-сайт: https://www.microsoft.com/support/

Поддержка продуктов Microsoft

Обратитесь к специалисту службы поддержки Microsoft для помощи в устранении неполадок.

Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Windows щелкните «Разделы справки» в меню «Справка» проводника Windows. На вкладке «Содержание» дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Устранение неполадок». Затем дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Обратиться в службу технической поддержки Microsoft» и просмотреть варианты поддержки.

Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Word щелкните «О Microsoft word» в меню «Справка», а затем щелкните «Техническая поддержка».

Поставщики решений Microsoft

Поставщики решений Microsoft — это независимые организации, которые объединились с Microsoft, чтобы использовать технологии для решения бизнес-задач для компаний всех размеров и отраслей.

Чтобы найти поставщика решений Microsoft в вашем регионе в США и Канаде, позвоните в Информационный центр продаж Microsoft по телефону (800) 426-9400.Если вы находитесь за пределами США, обратитесь в местный филиал. Чтобы найти свою дочернюю компанию, посетите веб-сайт Microsoft World Wide Offices по адресу https://www.microsoft.com/worldwide/.

,

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Таблица в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните ОК , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. После внесения необходимых изменений нажмите ОК .

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Нажмите кнопку Границы и затенение… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

,

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается, что очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид своего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно.

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите OK
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончили редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру документа, вам придется самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновлять.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Неважно, насколько велик ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас также может заинтересовать:

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.