Как выровнять оглавление в word 2007

Как выровнять содержание в Ворде

Во время написания рефератов, курсовых и дипломных работ возникает проблема с оглавлением из-за использования разных версий Ворда. Содержание начинает сдвигаться по всему листу, а нумерация вместе точками вовсе слетает на другую строчку. В такие ситуации многие опускают руки, а ведь всего лишь нужно выровнять содержание – сделать это поможет линейка в Ворде и еще одно простейшее действие.

Выравнивание оглавления посредством линейки

Чтобы выровнять содержание нужно для начала правильно его оформить. Каждый заголовок следует выделить и применить стиль «Заголовок 1», также проделать и с подпунктами, выбрав соответственно «Заголовок 2» . Использовать вкладку «Главная» и раздел «Стили».

Внимание. Если оглавление печатается вручную и в отдельном документе, то данный способ выравнивания страниц также будет актуален. Повторите все шаги с 1 по 5.

После того, как каждый заголовок оформлен соответствующим образом, создается оглавление. Для этого надо перейти в «Ссылки» и нажать на один из вариантов в «Оглавлении».

После внесения, каких либо изменений в содержании могут потереться точки, измениться положение цифр нумерации. Чтобы выровнять цифры следует выполнить такие шаги:

Внимание. Если точки были проставлены вручную или через «Оглавление» их нужно удалить.

1. После каждого названия заголовка в содержании проставить цифру, т. е указать номер страницы, без пробела;
2. Выбрать знак табуляции «По правому краю» и кликнуть мышью по крайнему значению на линейке;
3. Поставить курсор мыши между словом и цифрой;
4. Нажать на кнопку «TAB»;
   
5. Повторить шаг под номером «3» для всех последующих строк.

Обновление оглавления

Если сбились настройки содержания в Ворде 2007, 2010 и выше, то нужно обновить таблицу. Для этого выполните шаги:

1. Выделите полностью всё оглавление и нажмите «Обновить таблицу»;
2. В новом диалоговом окне укажите «Обновить целиком»;
3. Нажмите «Ок».

Теперь введение обновилось и все строчки ровные. С помощью вышеперечисленных способов выровнять страницы и текст в содержании легко и не занимает много времени.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

   

3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

   

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Форматировать или настраивать оглавление

Для настройки существующего содержания:

1. Перейти к Ссылки > Содержание .

2. Выберите Пользовательское оглавление .

3. Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, установки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

1. Перейти к Ссылки > Содержание > Настраиваемое содержание .

2. Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .

   

3. В списке стилей щелкните уровень, который необходимо изменить, а затем щелкните Изменить .

   

4. На панели Изменить стиль внесите изменения.

5. Выберите ОК , чтобы сохранить изменения.Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Для настройки существующего содержания:

1. Перейти к Ссылки > Содержание .

2. Выберите Пользовательское оглавление .

3. Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, установки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков.

1. Перейти к Ссылки > Содержание > Настраиваемое содержание .

2. Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .

3. В списке стилей щелкните уровень, который необходимо изменить, а затем щелкните Изменить .

4. Внесите изменения на панели Изменить стиль .

5. Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:

1. Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .

2. Если у вас уже есть оглавление, настройки будут применены. Если нет, будет вставлена ​​новая настроенная таблица.

3. Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения лидера табуляции, установки форматов и указания количества уровней отображаемых заголовков. Для получения дополнительной информации см. Настраиваемое оглавление.

1. Перейти к Ссылки > Содержание > Вставить содержание .

2. Выбрать Изменить . Если Modify неактивен, измените Formats на из шаблона .

3. В списке стилей щелкните уровень, который необходимо изменить, а затем щелкните Изменить .

4. На панели Изменить стиль внесите изменения.

5. Выберите ОК , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается, что очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

• Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
• Перейдите на вкладку HOME на ленте
• Поиск стилей группа
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

• Выделите первый главный заголовок.
• Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как заголовок 1 и субтитрами как заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
• Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните по содержанию.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид своего оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

• Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
• Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно.

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите OK
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончили редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
• Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру документа, вам придется самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

• Щелкните в любом месте содержания
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
• Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновлять.
• Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Неважно, насколько велик ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас также может заинтересовать:

Смотрите также

• 
  Как поставить знак принадлежности в word
• 
  Как сделать подглавы в word
• 
  Как в word подписать конверт
• 
  Как в word сделать оглавление для курсовой
• 
  Как в word поменять интервал
• 
  Как из wordа вставить таблицу в поинт
• 
  Как в word убрать межстрочный интервал
• 
  Как в word сделать альбомный лист только одной страницы
• 
  Как в word установить нумерацию страниц
• 
  Как в word пронумеровать страницы без титульного листа и содержания
• 
  Как в word писать заявление