Как сделать ссылку на автора в word

Опубликовано 27.02.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как сделать ссылку на автора в word

Добавление ссылок в документе Word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Цитаты можно добавлять в разных форматах, в том числе APA, в Чикаго-стиле, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

  1. На вкладке ссылки в группе оглавление & список литературы щелкните стрелку рядом с кнопкой стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

  2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

  3. На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

    • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

  4. Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы

    .

  5. По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После выполнения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы захотите добавить эту ссылку, вам не придется вводить ее заново. Вы просто добавите ссылку в документ. После того как вы добавите источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого ознакомьтесь с раздействием изменить источник.

Примечания: 

  • Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на данные ссылки, ознакомьтесь с разустановочнымдокументом.

  • Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

  • Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

  1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

  2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

    При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

    Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

  2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

    • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

    • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников


. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

  1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

  2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

  3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать ссылку в документе Word

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс, но многие пользователи не осознают, что существует пара различных типов ссылок. Внутренние ссылки по сути действуют как закладки Word, которые помогают читателю перемещаться по документу. Внешние ссылки ведут читателя на внешние веб-сайты, документы или файлы PDF.

Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс.

Кредит изображения: Westend61 / Westend61 / GettyImages

Как работают ссылки

Ссылки — это привычный элемент веб-страниц и документов, и их легко добавить в документы Word.Гиперссылка выделяет и подчеркивает выбранный текст, а при щелчке по ней читатель переходит в определенное место в документе или на внешний веб-сайт.

Стандартный стиль ссылки в Word — синий текст с подчеркиванием. Возможна индивидуальная раскраска путем изменения цвета текста после применения ссылки. Однако синий цвет универсален и легко распознается большинством читателей как ссылка.

После применения ссылки сохранение документа также сохраняет ссылку. Удалить ссылку тоже просто.Добавление и удаление ссылок занимает всего несколько секунд, чтобы изменения вступили в силу.

Создание внутренних ссылок

Создание внутренней ссылки в документе Word для перенаправления читателя в другой раздел документа — это двухэтапный процесс. Первый шаг включает в себя закладку места, на которое указывает ссылка, а второй шаг — создание ссылки. Без маркировки места назначения внутренние ссылки не работают.

Внутренние ссылки часто используются для ссылки на соответствующий контент, источники и разделы оглавления, которые ведут к определенным разделам документа.Связывание оглавления и глав или заголовков разделов — типичное использование внутренних ссылок в документах Word.

Найдите текст, который служит местом назначения ссылки, и выделите этот текст. В случае оглавления текст может быть заголовком главы или раздела. Выделив текст, перейдите на панель инструментов Word и выберите Вставить . Выберите опцию Закладка , назовите закладку — которая должна начинаться с буквы и не содержать пробелов — и нажмите Добавить , чтобы сохранить местоположение.Выбранное имя используется для внутренней организации.

Перейдите в документе и найдите текст для ссылки. Выделите текст и щелкните значок Hyperlink . Значок представляет собой глобус со скрепкой или, в некоторых случаях, только символ скрепки. Щелкните Поместить в документ для позиции ссылки и выберите ранее сохраненную закладку.

Процессы внешних ссылок

Внешние гиперссылки легко создать в документе.Чтобы создать ссылку, определите текст ссылки и ссылку, которую она открывает. Откройте веб-страницу и выделите, а затем скопируйте URL-адрес. Вернитесь к документу и выделите нужный текст ссылки. Щелкните тот же значок Hyperlink , который используется для внутренних ссылок.

Вставьте URL-адрес в поле назначения ссылки и нажмите Применить , чтобы создать последнюю гиперссылку. Всегда проверяйте ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильную веб-страницу. При правильном применении открывается новый веб-браузер, который генерирует веб-страницу.Однако простая ошибка в соглашении об именах может привести к сбою ссылки. Обязательно выделите и вставьте весь URL-адрес в поле гиперссылки для успешного поиска веб-страницы.

,

Word: удаление, добавление или изменение имени автора

Когда вы создаете документ в Microsoft Word, PowerPoint или Excel, имя пользователя, которое вы ввели на вкладке Файл> Параметры> Общие , автоматически добавляется в качестве имени автора. В большинстве случаев вам это нужно. Но что, если вы этого не сделаете? Что, если имя автора — это имя человека, создавшего шаблон, который вы используете? Или же первоначальный создатель документа, который вы редактируете, давно покинул организацию? Что, если вы хотите полностью удалить это имя и добавить свое имя (или другое имя) в качестве автора?

(ПРИМЕЧАНИЕ: будьте осторожны при изменении имени автора, чтобы не нарушать законы об авторском праве — эти законы различаются от страны к стране, но по существу автор документа, вероятно, является владельцем авторских прав на этот документ, за исключением, возможно, «работа по найму», когда организация владеет авторскими правами.В случае сомнений обратитесь к юристу или в юридический отдел организации.)

Эта информация относится к Word для Windows 2010 и более поздних версий.

Как удалить имя автора в документе Office (Word, PowerPoint или Excel)

  1. Откройте документ.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите изменить имя автора в шаблоне, щелкните шаблон правой кнопкой мыши и выберите «Открыть», чтобы открыть шаблон. Не щелкайте дважды по шаблону, чтобы открыть его, поскольку он откроет только документ, основанный на шаблоне, а не сам шаблон.
  2. Перейдите в Файл> Информация .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора.
  4. Выберите Удалить человека .

Как добавить имя автора в документ Office (Word, PowerPoint, Excel)

  1. Откройте документ.
  2. Перейдите в Файл> Информация .
  3. Щелкните Добавить автора .
  4. Введите новое имя или щелкните значок книги, чтобы выбрать ее из списка контактов.

Как изменить свое имя для будущих документов Office (Word, PowerPoint, Excel)

  1. Открыть документ.
  2. Перейдите в Файл> Параметры> вкладка Общие .
  3. Измените свое имя в поле «Имя пользователя».
  4. Необязательно: также измените свои инициалы.
  5. Щелкните ОК .
  6. Закройте документ.
  7. Убедитесь, что новое имя применено к новому документу — создайте новый пустой документ (не на основе шаблона), затем проверьте свойство Имя пользователя на вкладке Файл> Параметры> Общие и убедитесь, что оно используется в качестве имя автора, когда вы перейдете в Файл> Информация .

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

,

Ссылка на предыдущий — Word

Ссылка на предыдущий

Ссылка на предыдущий доступна, если у вас более одного раздела лайков. По умолчанию разделы связаны, поэтому заголовок, созданный в одном разделе, будет перенесен при создании разрыва раздела.

Ссылка на предыдущий будет ссылаться только на предыдущие подобные разделы. Если вы используете разные верхние и нижние колонтитулы, например другую первую страницу или разные нечетные и четные страницы, их нельзя связать вместе, потому что все они разделены.

Если вы используете разделы, например, определяете главы в документе, вам может понадобиться различная информация в разных разделах. Отключив ссылку на предыдущий , вы можете получить первую страницу первой главы, пронумерованную как 1-1, и как 3-1 для первой страницы третьей главы. Чтобы отключить связь с предыдущим , выполните следующие действия:

  1. Перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница и вставьте разрыв там, где вы хотите переключиться на другую информацию верхнего или нижнего колонтитула.

    Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие метки форматирования, перейдите на Домашняя страница и выберите Показать / скрыть (¶), чтобы включить отображение меток форматирования.

  2. В первом заголовке каждого нового раздела снимите флажок Ссылка на предыдущий . Если Ссылка на предыдущий неактивна, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

  3. Отформатируйте каждый раздел так, как вам нужно.Вы можете использовать коды полей для ввода такой информации, как имя автора, общее количество страниц или номер раздела. Дополнительные сведения см. В разделе Вставка, редактирование и просмотр полей в Word.

  4. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Подробнее о номерах страниц см. Нумерация страниц в Word.

,

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

В моем предыдущем руководстве «Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word» показано, как изменить имена пользователей для комментариев и правок, созданных с помощью функции отслеживания изменений. Однако в Word нет простого способа изменить имена пользователей, связанных с существующими комментариями и правками, поэтому этот учебник работает только для новых комментариев и правок. В качестве альтернативы в сегодняшнем руководстве показано, как удалить имена пользователей, связанные со всеми изменениями отслеживания (существующими и будущими), и заменить их меткой по умолчанию Author , как показано на рисунке 1.

Обратите внимание, что этот процесс также удалит отметки времени (время и дата) из комментариев и правок.

Рис. 1. Имя пользователя изменено на «Автор»

Это решение явно не идеально для тех из нас, кто хотел бы изменить свое имя пользователя для существующих комментариев и правок на что-то другое, кроме Автор, но оно полезно, когда анонимность важный.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания

Предупреждение: Этот процесс не является обратимым и применяется ко всем пользователям, связанным с документом, даже тем, кто не использовал отслеживание изменений. Также безвозвратно удаляются данные об авторстве и «Автор последнего изменения». Таким образом, вам следует выполнить этот процесс на вторичной копии вашего документа, а не на оригинале.

1. Откройте вторую копию исходного документа, сохраненную под другим именем файла. (См. Предупреждение выше.)

2. Выберите вкладку Файл .

Рис. 2. Вкладка «Файл»

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Информация в представлении Backstage.

Рис. 3. Вкладка «Информация» в представлении Backstage

4. Нажмите кнопку Проверить наличие проблем .

Рисунок 4. Кнопка «Проверить наличие проблем»

5. Выберите Проверить документ в раскрывающемся меню.

Рисунок 5. Параметр «Проверить документ»

6. Сохраните документ, выбрав Да в диалоговом окне вопроса. (Это диалоговое окно может не отображаться, если вы недавно сохранили свои изменения.)

Рисунок 6. Диалоговое окно вопроса

7. Снимите все флажки в диалоговом окне «Инспектор документов», кроме «Свойства документа» и «Личная информация ».

Рисунок 7. Флажок «Свойства документа и личная информация»

8. Нажмите кнопку Проверить .

Рис. 8. Кнопка проверки

9. Нажмите кнопку Удалить все рядом с полями «Свойства документа и личная информация».

Рисунок 9. Кнопка «Удалить все»

10. Просмотрите результаты проверки.

Рисунок 10. Результаты проверки

11. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Инспектор документов».

Рисунок 11. Кнопка закрытия

12. Сохранить , закрыть и повторно открыть документ.

13.Убедитесь, что все имена пользователей были изменены на Автор в всплывающих подсказках «Отслеживание изменений», как показано на рисунке 1.

Если вы хотите возобновить использование имен пользователей в том же документе, посетите «Как запретить Microsoft Word звонить вам. «Автор» в «Отслеживании изменений».

Дополнительная литература:

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Microsoft Word

Как искать в комментариях в Microsoft Word

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.