Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как правильно в word сделать поля


Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Привет, друзья.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

  • обычные,
  • узкие,
  • средние,
  • широкие,
  • зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на новости iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с различными сервисами и программами, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новой встречи.

шагов для создания полей в файле Word

2020-08-06 12:55:41 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Здесь вы узнаете, как создавать поля в Word .Большинство людей часто недооценивают важность полей - важных заполнителей, работающих за кулисами в документе, чтобы облегчить процессы, связанные с некоторыми чрезвычайно мощными функциями Word, такими как индексирование, объединение писем, автоматическое создание оглавлений и т. Д. Word, уместно отметить, что они бывают разных типов, каждый из которых выполняет определенную функцию. Прочтите, чтобы воспользоваться приведенными ниже советами о том, как создавать поля формы в Word:

Как создавать поля в Word

Эта информация применима только к Word 2013 и выше.Добавление устаревшего текстового поля в Microsoft Word:

Шаг первый : На вкладке «Разработчик» перейдите в Word «Лента», щелкните значок «Устаревшие инструменты». Затем вы увидите раскрывающееся меню.

Шаг второй : В разделе «Устаревшая форма» этого раскрывающегося меню выберите значок «Поле текстовой формы».

Шаг третий : Вы можете изменить свойства текстового поля в «Режиме разработки». Чтобы перейти в этот режим, щелкните значок «Режим дизайна».

Шаг четвертый : В документе дважды щелкните текстовое поле. Word открывает диалоговое окно для «Параметры поля формы слов», в котором вы можете выбрать «Тип» текстового поля (например, обычный текст, текущую дату, дату, число и другие), максимальную длину поля и так далее. Затем нажмите «ОК».

Шаг пятый : Для защиты документа выполните следующие шаги:

  • На вкладке «Разработчик» щелкните значок «Защитить документ», который отображается в группе «Защитить».После этого вы увидите раскрывающееся меню.
  • Выберите в меню опцию «Ограничить форматирование и редактирование». Вы увидите панель с правой стороны.
  • На этой панели, которая находится под заголовком «Ограничения редактирования», установите флажок, затем выберите параметр «Заполнение форм», отображаемый в раскрывающемся списке.
  • Нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты».
  • Создайте пароль, и вы готовы использовать текстовые поля.

Имейте в виду, что «Да, начать принудительную защиту» будет неактивным, если вы не отключите «Режим разработки». Для всех остальных полей формы вы можете повторить шаги, выделенные выше. Но разница заключается в типе введенного поля (который зависит от типа информации, которую вы собираетесь вводить), а также в параметрах, которые вы выбираете для каждого из полей.


Преимущества формата PDF

PDF, Portable Document Format, представляет собой формат файла, который полезен для надежного представления и обмена документами без использования оборудования, программного обеспечения или операционной системы (ОС).Adobe изобрела его в 1992 году, и теперь этот формат превратился в открытый стандарт, который поддерживается ISO (Международной организацией по стандартизации). Документы PDF могут содержать поля формы, кнопки, ссылки, видео, аудио, а также бизнес-логику.

С 1991 года, когда PDF был рожден из проекта Camelot, его популярность резко выросла и стала одним из общепринятых форматов файлов в наше время, наряду с Word. Хотя PDF может выполнять ряд задач, которые может выполнять и Word; у него есть несколько преимуществ перед вторым форматом.Во-первых, PDF - лучший формат, если вам нужны высококачественные распечатки. Во-вторых, он отлично подходит для создания деловых и юридических документов, помимо форм, которые должны сохранять свой точный вид. Существует множество программ для создания документов в формате Portable Document Format, и PDFelement - один из лучших доступных инструментов управления файлами.

PDFelement загружен впечатляющими функциями для создания, аннотирования, преобразования, редактирования и отправки PDF-файлов. Он также идеально подходит для создания полей в PDF-документах.


Как создавать поля в PDF-документах

Шаг 1. Создайте PDF-форму из шаблонов

Создайте поле PDF с помощью шаблонов, загрузив шаблон формы из самой программы.

Шаг 2. Создайте PDF-форму из других форматов

Если у вас есть документ Word с формами или другие файлы офисного формата, вы можете просто нажать кнопку «Создать PDF» на главной вкладке и выбрать файл, который вы хотите создать в формате PDF.

Шаг 3. Создайте пустую PDF-форму

Создайте поле PDF с помощью пустого PDF, открыв PDFelement; затем перейдите в «Файл»> «Новый»> «Пустой документ».

Шаг 4. Создание полей в формах PDF

Вы должны нажать «Добавить текстовое поле» на вкладке «Форма»; переместите курсор на страницу в PDF-документе, чтобы добавить интерактивное поле.

Щелкните правой кнопкой мыши поле, чтобы выбрать свойства, затем вы можете установить его цвета, стиль, внешний вид, действия и т. Д.

Вы должны создать выпадающий список. Для этого щелкните «Поле со списком» и наведите курсор на раздел, в котором вы собираетесь разместить раскрывающийся список. Затем щелкните, чтобы поместить его туда.

Вы должны выровнять элементы поля. Чтобы убедиться, что каждый элемент поля выровнен правильно, щелкните раскрывающийся список, чтобы отменить его выбор.

Щелкните, а также перетащите, чтобы выбрать каждый из добавленных элементов. Сразу после выбора каждого компонента нажмите «Выровнять», который вы увидите на боковой панели.Эта опция правильно выровняет все элементы вашего поля. Узнайте больше о том, как создавать заполняемые поля в PDF здесь.

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


,

Как использовать поля в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

  • Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

  • Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word - не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите страницу из списка имен полей.

  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

  1. Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите NumPages из списка имен полей.

  3. Выберите формат.

  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите NumWords из списка имен полей.

  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите FileName из списка Field Names.

  3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

  4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

  5. Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

,

Как выбрать и изменить сразу все поля заголовков в документе Word?

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

vba - Макрос для обновления всех полей в документе Word

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.