Сайт с нуля - Разное - Как сделать ровное содержание в word 2007

Главная » Разное » Как сделать ровное содержание в word 2007

Оглавление в Word 2007 — НА ПРИМЕРАХ

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков.

Автоматическое оглавление в Word 2007

Перейдем к автоматическому способу создания

оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1».

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое

содержание в ворде 2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Создание оглавления в Word 2007

Программное обеспечение
Microsoft Office для Mac
Word
Создание оглавления в Word 2007

Автор Дуг Лоу

Word 2007 собирает для вас оглавление (TOC) путем перечисления заголовков (каждая с номером страницы) вы заранее указываете в документе. Word заботится о подсчете страниц и даже настраивает оглавление за вас, если номера страниц документа меняются.Когда вы создаете оглавление, Word ищет в документе абзацы заголовков для включения в таблицу, распознавая их по стилям, которые вы им назначаете.

1 Примените стили заголовков к выбранным заголовкам.

Чтобы применить стиль заголовка , поместите курсор в выбранный абзац, а затем нажмите Ctrl + Alt + 1 (для заголовка 1) или Ctrl + Alt + 2 (для заголовка 2) и так далее.

2Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление.

Оглавление обычно появляется на отдельной странице в начале документа.Нажмите Ctrl + Enter, чтобы создать новую страницу, если необходимо, а затем щелкните, чтобы разместить точку вставки на пустой странице.

3 Щелкните вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Оглавление» в группе «Оглавление».

Отображается меню со списком нескольких стилей содержания.

4 Щелкните стиль содержания, который хотите использовать.

Оглавление появится в документе. Обратите внимание, что закрашенная рамка вокруг оглавления видна только при наведении курсора на таблицу.(Эта рамка не появляется при печати документа.) Готово!

5Чтобы настроить оглавление, нажмите кнопку «Оглавление» и выберите «Вставить поле оглавления».

Это действие вызывает диалоговое окно Оглавление, в котором вы можете выбрать параметры для своей таблицы:

Показать номера страниц: Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы в оглавлении отображалась структура документа, но не номера страниц.
Выровнять номера страниц по правому краю: Снимите этот флажок, если вы хотите, чтобы номера страниц располагались рядом с соответствующим текстом, а не на правом поле.
Лидер вкладки: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить или удалить пунктирную линию, соединяющую каждую запись оглавления с ее номером страницы.
Форматы: Используйте этот раскрывающийся список, чтобы выбрать один из нескольких предварительно определенных форматов для Оглавления.
Показать уровни: Используйте этот элемент управления, чтобы указать, какие уровни заголовков следует включать в таблицу.

После создания оглавления в нем не будут отражены последующие изменения, внесенные в документ, если вы не обновите (перестроите) его, выполнив следующие два шага:

6 Нажмите кнопку «Обновить таблицу» в группе «Содержание» на вкладке «Ссылки».

Откроется диалоговое окно «Обновить оглавление». Здесь вы можете выбрать, нужно ли перестроить всю таблицу или просто обновить номера страниц.

7 Нажмите OK, чтобы обновить таблицу.

Вы также можете обновить оглавление, выбрав таблицу и нажав F9. Или вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду «Обновить поле».

Другой вариант — нажать Ctrl + A (чтобы выделить весь документ), а затем нажать F9 (чтобы обновить все оглавления в документе).

8 Сохраните файл после обновления таблиц.

Если вы хотите снова обновить оглавление, повторите эти шаги.

9 Чтобы удалить оглавление, выберите всю таблицу и нажмите «Удалить».

Также можно нажать кнопку «Содержание» на вкладке «Ссылки» на ленте. В появившемся меню выберите «Удалить оглавление».

Создать оглавление

В этом руководстве Word объясняется, как добавить оглавление в документ в Word 2007 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).

См. Решение в других версиях Word:

Вопрос: Как в Word 2007 создать оглавление?

Ответ: Расположите себя в документе Word там, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось.

Выберите вкладку Ссылки на панели инструментов в верхней части экрана.Затем нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление . Выберите Вставить оглавление во всплывающем меню.

Затем выберите форматирование для оглавления. В этом примере мы выбрали Formal в качестве формата и 2 в качестве количества уровней для отображения в таблице содержания.

Щелкните кнопку ОК.

Теперь при просмотре документа должно появиться оглавление.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.