Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как делать содержание в word 2007 автоматически


Оглавление в Word 2007 - НА ПРИМЕРАХ

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков. 

Автоматическое оглавление в Word 2007 

Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке «ГЛАВНАЯ» панель «Стили» содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1, который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела - «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В диалоговом окне «Изменение стиля» указываем шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ, выравнивание «По центру», междустрочный интервал «1,5 строки».

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

 

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль «Заголовок 2». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем «Оглавление» --> «Автособираемое оглавление 1».

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого  оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне «Стиль» выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке «Изменить…».

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде  2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

ms office - Как создать автоматическую таблицу истории изменений в Word 2007

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Добавление, форматирование или удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, уравнениям или другим объектам. Заголовок - это пронумерованная метка, например «Рисунок 1», которую вы можете добавить к рисунку, таблице, уравнению или другому объекту. Он состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Уравнение» или что-то еще, что вы вводите), за которым следует упорядоченное число или буква («1, 2, 3 ...» или «a, b, c. .. "обычно), за которым, если хотите, может следовать некоторый дополнительный описательный текст.

1. Текст, который вы выбираете или создаете.

2. Число, которое Word вставляет для вас

Если позже вы добавляете, удаляете или перемещаете подписи, вы можете легко обновить все номера подписей сразу.

Вы также можете использовать эти заголовки для создания таблицы элементов с заголовками, например, таблицы цифр или таблицы уравнений.

Что ты хочешь сделать?

Щелкните тему или темы ниже, которые вас интересуют.

Совет: Если вы хотите иметь возможность перемещать рисунок и заголовок как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и заголовка, следуйте инструкциям по добавлению заголовков к плавающим объектам ниже.

  1. Выберите объект (таблица, уравнение, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить заголовок.

  2. На вкладке Ссылки в группе Заголовки щелкните Вставить заголовок .

  3. В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например фигуру или уравнение. Если в списке нет нужной метки, щелкните Новая метка , введите новую метку в поле Метка , а затем нажмите ОК .

  4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

  5. Щелкните ОК .

Примечание. Word вставляет порядковый номер заголовка как поле. Если ваша подпись похожа на «Рисунок {SEQ Table \ * ARABIC}», Word отображает коды полей вместо результатов. Чтобы увидеть заголовок в обычном режиме, нажмите ALT + F9.

Если вы хотите иметь возможность обтекать объект и заголовок текстом или перемещать объект и заголовок как одно целое, вам необходимо сгруппировать объект и заголовок вместе.

  1. Вставьте свою фигуру.

  2. Выберите параметры макета и выберите один из вариантов с переносом текста .

    Важно: Вы должны выполнить этот шаг перед вставкой подписи. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните этот шаг, а затем снова добавьте подпись.

  3. Добавьте подпись, выполнив действия, перечисленные выше в разделе «Добавление подписей».

  4. Выберите заголовок, затем, удерживая клавишу Shift, выберите свою фигуру.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Группа > Группа .

Теперь текст должен обтекать рисунок и подпись, как и ожидалось, а рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

Примечание: Если вы перемещаете фигуру, рекомендуется обновить номера заголовков (см. Ниже), чтобы убедиться, что ваша нумерация по-прежнему находится в правильном порядке.

Если вы вставляете новый заголовок, Word автоматически обновляет номера заголовков. Однако, если вы удалите или переместите заголовок, вам придется вручную запустить обновление заголовка.

  1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле . Все подписи в документе теперь должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав F9.

После того, как вы добавили в документ хотя бы одну подпись, вы должны увидеть новый стиль, отображаемый в галерее стилей под названием «Подпись».Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее и выберите Изменить . Здесь вы можете установить размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к вашим подписям.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе Настройка стилей в Word

.

Чтобы удалить подпись, выделите ее мышью и нажмите «Удалить». Если у вас есть дополнительные подписи в документе, когда вы закончите удалять те, которые хотите удалить, вам следует обновить их.Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем нажмите F9, чтобы обновить все. Это обеспечит правильность номеров ваших подписей после того, как вы удалите те, которые вам не нужны.

См. Также

У вас есть вопрос о подписях в Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос на форуме Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить подписи (или любую другую функцию) Word? Если да, посетите Word User Voice и дайте нам знать!

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.