Как сделать разметку полей в word

Настройка и изменение полей страницы в Word

1. Перейдите к макету > поля.

2. Выберите один из вариантов в коллекции « поля » или задайте пользовательские поля для создания настраиваемых полей.

   

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Вы можете изменить параметры по умолчанию, которые будут использоваться для новых документов.

1. Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей
   
   .

2. Настройте поля.

3. Нажмите кнопку По умолчанию.

4. Подтвердите выбор.

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером 2,54 см. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из других вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

1. Перейдите к макету > поля.

2. Чтобы изменить поля, выберите любые другие параметры в коллекции » поля «. Для каждого из них отображается размер.

   

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

• Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

• На вкладке поля выберите значение по умолчанию.

• Нажмите кнопку Да.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Добавление отступов и интервалов в Word

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

   Если вы хотите изменить только часть документа, выделите текст, в котором вы хотите изменить поля.

2. Перейдите к макету > поля.

3. Выберите нужные поля или выберите пользовательские поля , чтобы задать собственные параметры полей.

Настройка полей по умолчанию

Когда вы задаете поле по умолчанию, оно используется при создании новых документов.

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

2. Перейдите к макету > поля, выберите поля, а затем — пользовательские поля.

3. В полях верхнее, нижнее, левоеи правое задайте нужные поля, а затем нажмите кнопку по умолчанию.

4. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы изменить параметры по умолчанию для макета документа.

См. также

Вставка, удаление и изменение разрыва раздела

Настройка отступов и интервалов в Word

Используйте коллекцию Поля, чтобы быстро изменить поля своего документа.

1. Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Веб-приложение Word.

2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

   

   Отобразится коллекция Поля. Обычные поля, выбираемые по умолчанию, представляют собой поле шириной 2,54 см с каждой стороны страницы.

3. Чтобы выбрать другое поле страницы, выберите любой из вариантов в коллекции полей . Если ни один из готовых вариантов полей вам не подходит, выберите пункт
   
   Настраиваемые поля, чтобы создать настраиваемые поля.

Примечание: Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к текущему или ко всем выбранным.

Как использовать поля в Word 2013

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

• Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

• Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, — это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word — не единственная штуковина, которую можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина — это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля — это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

2. Выберите страницу из списка имен полей.

3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

1. Выберите «Информация о документе» из раскрывающегося списка «Категории».

2. Выберите NumPages из списка имен полей.

3. Выберите формат.

4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

1. В списке «Категории» выберите «Информация о документе».

2. Выберите NumWords из списка имен полей.

3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

1. В списке «Категории» выберите «Информация о документе».

2. Выберите FileName из списка Field Names.

3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

5. Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

Дэн Гукин

Word позволяет добавлять динамических элементов к документу. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов. Чтобы добавить эти динамические элементы в документ, вы используете функцию Word под названием fields .

Функция динамического поля Word

Функция динамического поля

Word является частью инструментов Quick Parts. Чтобы добавить поле в документ, щелкните вкладку «Вставка», затем в группе «Текст» нажмите кнопку «Быстрые части».

Выберите команду «Поле», чтобы увидеть диалоговое окно «Поле», показанное здесь.

Диалоговое окно Поле.

В прокручиваемом списке в левой части диалогового окна «Поле» отображаются категории. Они представляют собой различные динамические слепки, которые вы можете вставить в документ.Выберите конкретную категорию, чтобы сузить список имен полей.

В центральной и правой частях диалогового окна содержатся форматы, параметры и другие сведения для выбранного поля.

Чтобы вставить поле, нажмите кнопку ОК. Поле выглядит так же, как и другой текст, с форматированием и т. Д., Но отображаемая информация изменяется, чтобы отразить то, что представляет собой поле. Например, в поле номера страницы всегда отображается текущая страница.

Когда указатель вставки помещается внутри поля, текст выделяется темно-серым фоном.Это ваша подсказка, что текст — это поле, а не простой текст.

Как добавить полезные поля

Word предлагает множество полей, которые можно вставить в документ. Из всего этого вы можете использовать только небольшое количество. В этих подразделах предполагается, что диалоговое окно «Поля» открыто.

Номера страниц

Чтобы документ точно отражал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» из раскрывающегося списка «Категории».
2. Выберите страницу из списка имен полей.
3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
4. Щелкните

.

Отслеживание изменений в Word — служба поддержки Office

Когда включены отслеживаемые изменения, Word отмечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

Turn Track Изменения на

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если вы переключитесь в режим просмотра All Markup , вы увидите изменения в строке и всплывающих подсказках.

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он появляется во всплывающем окне.

Показать изменения в строке

Чтобы увидеть изменения в строке, а не в выносках, выполните следующие действия:

1. На вкладке Review выберите Markup Options

2. Укажите на Выноски и выберите Показать все версии в строке .

   

Следите за изменениями на

Чтобы другие пользователи не могли отключить отслеживание изменений, заблокируйте отслеживание изменений паролем.

Важно: Обязательно запомните пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.

Заблокировать отслеживание изменений паролем

1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

2. В разделе Защита выберите Защитить документ для , а затем выберите Отслеживаемые изменения

   

3. В поле Password введите пароль и выберите OK .

4. Введите пароль еще раз и выберите OK .

Пока отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировать отслеживание изменений

1. В меню Инструменты выберите Защитить документ .

2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для .

3. Введите свой пароль и выберите ОК .

Отслеживание изменений будет продолжаться, но вы сможете принимать и отклонять изменения.

Отключить отслеживание изменений

Word перестает размечать новые изменения, но все изменения, которые уже были отслежены, по-прежнему будут в документе. Для получения дополнительной информации см. Удаление отслеживаемых изменений и комментариев.

Включение и отключение отслеживаемых изменений

Когда включены отслеживаемые изменения, Word отмечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно, когда вы сотрудничаете с другими авторами, потому что вы можете видеть, какие авторы внесли конкретное изменение.

1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.

2. На вкладке Review в разделе Tracking выберите переключатель Track Changes , чтобы включить отслеживание изменений.

   Советы:

   • Изменения каждого рецензента отображаются разным цветом. Если рецензентов больше восьми, Word повторно использует цвета.

   • Чтобы назначить определенный цвет вашим собственным отслеживаемым изменениям, в меню Word выберите Preferences , а затем в Output and Sharing выберите Track Changes .В полях Color выберите нужный цвет.

   • Имя рецензента, дата и время внесения изменения, а также тип внесенного изменения (например, «Удалено») также отображаются в всплывающих подсказках для каждого изменения. Если вы не показываете всплывающие подсказки разметки, эта информация появляется при наведении курсора на изменение.

   • The Highlight Changes опций в меню Tools > Track Changes (выделение изменений на экране, выделение изменений в печатном документе) и параметры во всплывающем меню вкладки Review (окончательное отображение разметки, окончательное, Оригинал с разметкой, оригинал) не сохраняются.Если вы не хотите, чтобы отслеживаемые изменения отображались при повторном открытии документа, вам необходимо принять или отклонить изменения. Если вы хотите записать изменения, сохраните копию документа, прежде чем принимать или отклонять изменения.

Показать отслеживаемые изменения или комментарии по типу или по рецензенту

Вы можете отображать или скрывать комментарии, форматирование, вставки и удаления документа или просматривать комментарии только для выбранных вами рецензентов.

• На вкладке Review перейдите к Tracking ,

• В раскрывающемся списке Показать разметку выберите нужный вариант.

  Совет: Чтобы отобразить затененный фон позади области, где отслеживаемые изменения или комментарии появляются в правом поле, во всплывающем меню Показать разметку выберите Выделить область разметки .Эта заштрихованная область также печатается вместе с вашим документом, чтобы помочь отделить текст документа от отслеживаемых изменений или комментариев.

Отключить отслеживание изменений в всплывающих подсказках

По умолчанию вставки, удаления, комментарии, имя рецензента и отметка времени отображаются в всплывающих подсказках, которые появляются на полях документа. Вы можете изменить свои настройки, чтобы отображать отслеживаемые изменения в теле документа.

1. Перейдите к Review > Tracking , во всплывающем меню Show Markup выберите Preferences .

2. Выполните одно из следующих действий:

С по	Сделай это
Отображать отслеживаемые изменения в теле документа, а не в всплывающих подсказках	Снимите флажок Использовать всплывающие подсказки для отображения изменений .
Скрыть имя рецензента, а также дату и время в выносках	Снимите флажок Включить рецензента, отметку времени и кнопки действий .

Примечание: При отключенных всплывающих подсказках текст комментария заключен в скобки, выделен цветом и обозначен инициалами рецензента.Комментарии появляются в небольшом всплывающем окне, когда вы наводите указатель на прокомментированный текст, за исключением случаев, когда ваш документ находится в режиме макета публикации.

Изменить форматирование отслеживаемых изменений

Вы можете настроить отображение и работу отметки редакции в Word.

1. На вкладке Review перейдите к Tracking .

2. В раскрывающемся списке Show Markup выберите Preferences .

3. Выберите нужные параметры. В следующей таблице перечислены некоторые часто используемые параметры форматирования.

С по	Сделай это
Изменить цвет и другое форматирование, которое Word использует для идентификации изменений	В разделе Разметка выберите нужные параметры форматирования во всплывающих меню..
Изменить внешний вид измененных линий	В разделе Разметка во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.
Отслеживание перемещаемого текста	В раскрывающихся меню перемещений выберите Отслеживание перемещений , а затем во всплывающих меню Перемещено из , перемещено в и Цвет выберите нужные параметры.
Изменение цвета, который Word использует для обозначения изменений, внесенных в ячейки таблицы	Под Выделение ячеек таблицы , в Вставленных ячеек , Удаленных ячеек , Объединенных ячеек и Раздельных ячеек всплывающих меню, выберите нужные параметры.

Просмотр отслеживаемых изменений и комментариев

Вы можете просмотреть и принять или отклонить каждое отслеживаемое изменение по очереди, принять или отклонить все изменения одновременно, удалить все комментарии за один раз или просмотреть элементы, созданные конкретным рецензентом.

1. Если отметки редакции не отображаются в документе, в меню Инструменты укажите на Отслеживать изменения , выберите Выделить изменения , а затем установите флажок Выделить изменения на экране .

2. Выполните одно из следующих действий:

С по	Сделайте это на вкладке Review	Тогда сделай это
Проверить следующее изменение	Менее Изменений выберите Далее	Выберите Принять или Отклонить .
Проверить предыдущее изменение	Из Изменений выберите Предыдущее	Выберите Принять или Отклонить .
Одновременно принять все изменения	В разделе Изменения щелкните стрелку рядом с Принять	Выберите Принять все изменения в документе .
Одновременно отклонить все изменения	В разделе Изменений щелкните стрелку рядом с Отклонить	Выберите Отклонить все изменения в документе .
Удалить все комментарии за один раз	Под Комментарии щелкните стрелку рядом с Удалить	Выберите Удалить все комментарии в документе .
Рецензировать элементы, созданные конкретным рецензентом	В разделе Отслеживание выберите Показать разметку	Укажите на Рецензентов , а затем снимите все флажки, кроме отметки рядом с именем рецензента, изменения которого вы хотите просмотреть. Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты .

Примечание. Когда вы наводите указатель на отслеживаемое изменение, появляется всплывающая подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения, а также тип внесенного изменения.

Распечатать отслеживаемые изменения

Отслеживаемые изменения могут быть полезны для включения в печатную версию документа.

1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать.

2. В меню Файл выберите Печать .

3. Во всплывающем меню Copies & Pages выберите Microsoft Word .

   Совет: Если вы не видите всплывающее меню Copies & Pages , выберите синюю направленную вниз стрелку справа от всплывающего меню Printer .

4. Во всплывающем меню Print What выберите Document с разметкой .

Включить отслеживание изменений

Вы можете настроить Word для Интернета на отслеживание изменений для всех пользователей, работающих над документом, или на отслеживание только ваших изменений.

1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

2. В раскрывающемся списке Track Changes выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отслеживать только те изменения, которые вы вносите в документ, выберите Just Mine .

   • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите Для всех .

Отключить отслеживание изменений

1. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

2. В раскрывающемся списке Track Changes выберите Off .

Просмотреть, принять или отклонить изменения

Вы можете просмотреть каждое отслеживаемое изменение последовательно и решить, принять это изменение или отклонить.

1. Щелкните или коснитесь начала документа.

2. На вкладке Обзор перейдите к Отслеживание .

3. Выберите Принять или Отклонить . Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word переходит к следующему изменению.

   Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая или отклоняя их, выберите Следующий или Предыдущий .

4. Повторяйте, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принять или отклонить одно изменение

Вместо того, чтобы переходить к последовательным изменениям, вы можете принять или отклонить отдельное изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не переходит к следующему изменению в документе.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

1. Коснитесь вкладки Review .

2. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживать изменения , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPad)

1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

   

2. В списке Display for Review выберите нужный вариант:

   • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

   • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

   • Исходный показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPad)

1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

2. В списке Показать для просмотра коснитесь Показать разметку .

   

3. В списке Показать разметку выберите нужный вариант:

   • Чернила показывает или скрывает любые пометки, сделанные цифровыми чернилами на документе.

   • Вставки и удаления показывает или скрывает вставленный или удаленный текст.

   • Форматирование показывает или скрывает изменения форматирования.

   • Показать изменения в позициях показывает изменения в позициях на правом поле.

   • Показать только форматирование в позициях показывает только изменения форматирования в позициях, а остальные изменения сохраняет как встроенное отслеживание.

Показать изменения, отслеживаемые рецензентом (Word для iPad)

Если у документа несколько рецензентов, Word по умолчанию отобразит все изменения.Однако вы можете выбрать отображение только изменений, внесенных определенными зрителями.

1. На вкладке Review коснитесь значка Display for Review .

2. В списке Показать для просмотра коснитесь Показать разметку .

3. В списке Показать разметку коснитесь Рецензенты .

4. В списке Другие авторы коснитесь имен рецензентов, чьи изменения вы хотите просмотреть, или коснитесь Все рецензенты .

Принять изменения (Word для iPad)

1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке Просмотр нажмите значок Принять .

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите Принять и перейти к следующему , чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Принять удаление , Принять вставку или Принять изменение , чтобы принять выбранное изменение, определяемое контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Accept All Shown , чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие Принять все показано принимает только изменения, сделанные этим рецензентом.

   • Нажмите Принять все , чтобы принять все изменения в документе.

   • Нажмите Принять все и остановить отслеживание , чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или не отклоняя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Отклонить изменения (Word для iPad)

1. Дважды нажмите на изменение в документе, чтобы выбрать его.

2. На вкладке Review нажмите значок Reject .

   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите Отклонить и перейти к следующему , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Отклонить удаление , Отклонить вставку или Отклонить изменение , чтобы отклонить выбранное изменение, идентифицированное контекстно по типу, и не переходить к следующему изменению в документе.

   • Нажмите Отклонить все показанные , чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, при нажатии Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

   • Нажмите Отклонить все , чтобы отклонить все изменения в документе.

   • Нажмите Отклонить все и прекратить отслеживание , чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая или не отклоняя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Удалить комментарии (Word для iPad)

1. Дважды нажмите на комментарий в документе, чтобы выделить его.

2. Коснитесь вкладки Review .

3. Коснитесь значка Удалить , чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить , пока не появится список Удалить , а затем выполните одно из следующих действий:

4. Чтобы перейти к другому комментарию, не удаляя его, нажмите значок Предыдущий или Следующий .

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

1. Коснитесь значка пера вверху, чтобы открыть ленту.

2. Коснитесь вкладки Review .

   

3. Коснитесь элемента управления рядом с Отслеживать изменения , чтобы включить или выключить отслеживание изменений.

Показать или скрыть разметку (Word для iPhone)

1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

2. Выберите нужный вариант:

   • Вся разметка (встроенная) показывает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми встроенными

   • Без разметки показывает окончательный документ без отслеживаемых изменений

   • Исходный показывает исходный документ без отслеживаемых изменений

Показать отслеживаемые изменения по типу (Word для iPhone)

1. На вкладке Review нажмите Display for Review .

2. Нажмите Показать разметку .

3. В списке Показать разметку выберите нужный вариант:

.

Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word

Microsoft Word: Использование линейки и отображение знаков абзаца

Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выравниваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вы должны убедиться, что ваше форматирование правильное.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность — использовать линейку в Word.Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.

Просмотр линейки

Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам потребуется:

• Нажмите «Просмотр» вверху экрана
• Нажмите на линейку

Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны — вертикальная линейка.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к изменению полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

• Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синий и белый участки)
• Курсор изменится на двуглавую стрелку
• Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
• Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и текст переместится соответствующим образом

Чтобы изменить правое поле:

• Переместите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
• Появится двунаправленная стрелка
• Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле

Чтобы изменить верхнее поле:

• Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
• Курсор изменится на двойную стрелку
• Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле

Чтобы изменить нижнее поле 900 05

• Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
• Курсор изменится на двойную стрелку
• Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле

Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, она серо-белая, а не синяя и белая.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

• Нажмите кнопку стиля вкладки между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
• Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями.
• Щелкните горизонтальную линейку, появится позиция табуляции.
• Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции.
• Удалить ненужные. вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».

Отображение знаков абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

1. Обычный отступ (где абзац с отступом с обеих сторон)
2. Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
3. Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)

Чтобы создать знак абзаца:

• Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
• Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
• Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
• Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
• Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
• Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
• Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Треугольники линейки выделены красным на скриншоте выше.Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы сделать небольшую дополнительную помощь в отделе форматирования? Мы предлагаем ряд курсов Word, которые более подробно рассматривают форматирование.

Другие статьи Word:

Как использовать слияние почты в Word 2007 или 2010

Как преобразовать текст в формат таблицы в Word 2007 или 2010?

.

---

Смотрите также

• 

  Как в word 2007 сделать книжку

• 

  Как пронумеровать все страницы в word 2010

• 

  Как сделать чистый лист в word

• 

  Как в word писать формулы

• 

  Как в word сделать рисунок на всю страницу

• 

  Как сделать изображение черно белым в word

• 

  Как в word нумеровать страницы кроме первой и второй

• 

  Как поставить знак сноски в word

• 

  Как в word сделать прямоугольник

• 

  Как изменить межстрочный интервал в word 2010

• 

  Как в word добавить ссылку на страницу