Как в word проверить ошибки

Опубликовано 27.09.2020 автором sait-s-nulya.ru
Главная » Разное » Как в word проверить ошибки

Как включить проверку орфографии в Ворде

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Программа проверки орфографии

не распознает слова с ошибками в Word 2010 — Office

  • 3 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Признаки

Симптом 1

Проверка орфографии не распознает слова с ошибками в Word 2010.

Признак 2

При нажатии кнопки Орфография и грамматика в группе Проверка на вкладке ** Проверка ** в Word 2010, вы получите одно из следующих сообщений:

  • Проверка орфографии и грамматики завершена.
  • Инструменты проверки не установлены для языка по умолчанию , попробуйте переустановить инструменты проверки.

Причина

Это может произойти по одной из следующих причин:

  • Инструменты проверки не установлены.
  • Надстройка Speller EN-US отключена.
  • Флажок Не проверять орфографию или грамматику установлен.
  • Другой язык установлен по умолчанию.
  • В реестре существует следующий подраздел: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Shared Tools \ ProofingTools \ 1.0 \ Override \ en-US

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, выполните методы, представленные в этой статье, в том порядке, в котором они представлены.Если вы ранее пробовали один из этих методов, и он не помог решить проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

Метод 1. Установка средств проверки

Чтобы установить средства проверки, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы.

  2. Щелкните Пуск , а затем щелкните Панель управления .

  3. Выполните соответствующий шаг для вашей операционной системы:

    • В Windows 7 щелкните Удаление программы в разделе Программы .
    • В Windows Vista дважды щелкните Программы и компоненты .
    • В более ранних версиях Windows дважды щелкните Установка и удаление программ .

  4. Щелкните Microsoft Office Edition , а затем щелкните Изменить .

    Примечание

    На этом и следующем шагах заполнитель ** Edition ** представляет версию Microsoft Office, установленную на компьютере.

  5. В диалоговом окне Microsoft Office Edition щелкните Добавить или удалить компоненты , а затем щелкните Продолжить .

  6. Разверните Общие компоненты Office , щелкните значок слева от Средства проверки , а затем щелкните Запускать все с моего компьютера .

Метод 2. Включите надстройку Speller EN-US

Чтобы включить надстройку, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .

  2. Слева щелкните Надстройки .

  3. В нижней части диалогового окна Word Options щелкните стрелку раскрывающегося списка под Управление , измените выбор с COM Add-ins на Отключенные элементы , а затем щелкните Go .

  4. В диалоговом окне Disabled Items проверьте, доступен ли Speller EN-US (nlsdata0009.dll) в Выберите те, которые нужно повторно включить .

  5. Если Speller EN-US (nlsdata0009.dll) , щелкните его, а затем щелкните Включить .

  6. Щелкните Закрыть , а затем щелкните ОК .

Метод 3. Включите проверку орфографии при вводе

Чтобы включить проверку орфографии при вводе, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .

  2. В диалоговом окне Word Options щелкните Proofing .

  3. Убедитесь, что в поле При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word установлен флажок Проверять орфографию при вводе .

  4. Убедитесь, что в разделе Exception for сняты все флажки.

  5. Щелкните ОК .

Метод 4. Выберите язык и снимите флажок «Не проверять орфографию и грамматику»

Чтобы снять флажок «Не проверять орфографию или грамматику, выполните следующие действия.

  1. Выделите все содержимое документа.

  2. На вкладке Просмотр щелкните Язык в группе Язык , а затем щелкните Установить язык проверки .

  3. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

  4. Если установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику , снимите этот флажок.

  5. Щелкните ОК .

    Примечание

    Если этот метод устраняет проблему, повторите шаги с 1 по 3, чтобы снова открыть диалоговое окно Язык , а затем щелкните Установить по умолчанию

Метод 5. Измените реестр

Важно

В этой статье содержится информация о том, как изменить реестр.Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра, прежде чем изменять его. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблемы.

Чтобы решить эту проблему самостоятельно, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Start , а затем щелкните Run .

  2. В поле «Выполнить» введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра:

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Shared Tools \ Proofing Tools \ 1.0 \ Переопределить

  4. Щелкните Удалить .

  5. Закройте редактор реестра.

  6. Выйдите и перезапустите Word.

Дополнительная информация

Если ни один из методов, описанных в этой статье, не решает проблему, попробуйте следующее:

Снимите и снова установите аккумулятор в нижней части ноутбука. Если проблема не исчезнет, ​​замените аккумулятор.

о его проблеме сообщалось только на следующих ноутбуках Dell:

  • Inspiron 1501
  • Vostro 1000

.

Обнаружение ошибок в формулах — служба поддержки Office

Убедитесь, что вы

Дополнительная информация

Начинать каждую функцию со знаком равенства (=)

Если вы опустите знак равенства, то, что вы вводите, может отображаться как текст или как дата.Например, если вы введете СУММ (A1: A10) , Excel отобразит текстовую строку СУММ (A1: A10) и не выполнит вычисления. Если вы введете 11/2 , Excel отобразит дату 2 ноября (при условии, что формат ячейки — Общий ) вместо деления 11 на 2.

Соответствует всем открывающим и закрывающим круглым скобкам

Убедитесь, что все круглые скобки являются частью соответствующей пары (открывающая и закрывающая).Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула = ЕСЛИ (B5 <0), «Недействительно», B5 * 1.05) не будет работать, потому что есть две закрывающие скобки и только одна открывающая скобка, тогда как каждая должна быть только по одной. Формула должна выглядеть так: = ЕСЛИ (B5 <0, «Недействительно», B5 * 1.05) .

Используйте двоеточие для обозначения диапазона

Когда вы ссылаетесь на диапазон ячеек, используйте двоеточие (:), чтобы отделить ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне.Например, = СУММ (A1: A5) , а не = СУММ (A1 A5) , что вернет #NULL! Ошибка.

Введите все необходимые аргументы

У некоторых функций есть обязательные аргументы. Также убедитесь, что вы не ввели слишком много аргументов.

Введите правильный тип аргументов

Некоторые функции, например СУММ , требуют числовых аргументов.Другие функции, такие как REPLACE , требуют текстового значения по крайней мере для одного из своих аргументов. Если вы используете неверный тип данных в качестве аргумента, Excel может вернуть неожиданные результаты или отобразить ошибку.

Гнездо не более 64 функций

Вы можете ввести или вложить не более 64 уровней функций внутри функции.

Заключите другие названия листов в одинарные кавычки

Если формула относится к значениям или ячейкам на других листах или книгах, а имя другой книги или рабочего листа содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключить его имя в одинарные кавычки (‘), например =’ Ежеквартально Данные ‘! D3 или =’ 123 ‘! A1 .

Поместите восклицательный знак (!) После имени рабочего листа, когда вы ссылаетесь на него в формуле

Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем Quarterly Data в той же книге, используйте следующую формулу: = «Quarterly Data»! D3 .

Включить путь к внешним книгам

Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней.

Ссылка на книгу включает имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([ Workbookname.xlsx ]). Ссылка также должна содержать имя рабочего листа в книге.

Если книга, на которую вы хотите сослаться, не открыта в Excel, вы все равно можете включить ссылку на нее в формулу. Вы указываете полный путь к файлу, например, в следующем примере: = ROWS (‘C: \ My Documents \ [Q2 Operations.xlsx] Продажи! A1: A8) . Эта формула возвращает количество строк в диапазоне, который включает ячейки от A1 до A8 в другой книге (8).

Примечание. Если полный путь содержит символы пробела, как в предыдущем примере, необходимо заключить путь в одинарные кавычки (в начале пути и после имени рабочего листа перед восклицательным знаком).

Ввод чисел без форматирования

Не форматируйте числа при вводе их в формулы.Например, если значение, которое вы хотите ввести, составляет 1000 долларов, введите в формулу 1000 . Если вы вводите запятую как часть числа, Excel обрабатывает ее как символ-разделитель. Если вы хотите, чтобы числа отображались таким образом, чтобы в них отображались разделители тысяч или миллионов или символы валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел.

Например, если вы хотите добавить 3100 к значению в ячейке A3, и вы вводите формулу = СУММ (3,100, A3) , Excel складывает числа 3 и 100, а затем добавляет эту сумму к значению из A3, вместо добавления 3100 к A3, что будет = SUM (3100, A3) .Или, если вы введете формулу = ABS (-2,134), Excel отобразит ошибку, поскольку функция ABS принимает только один аргумент: = ABS (-2134) .

.

Отключение проверки ошибок для определенного слова (Microsoft Word)

Название компании Майкла — «Уход за кожей по дизайну» с заглавной буквы. Он использует Word для создания многих форм и большей части документации (руководство для сотрудников, политики и процедуры, документы LLC и т. Д.). Слово «By» всегда отображается с волнистым подчеркиванием с предложением изменить его на нижний регистр («by» вместо «By»). Майкл не хочет отключать проверку орфографии и грамматических ошибок, но он не хочет, чтобы это было отмечено как нарушение. Он ввел «By» в пользовательский словарь, но это не дало результата. Он задается вопросом, есть ли способ сообщить Word, что это не должно считаться нарушением.

Если не считать смены названия вашей компании в угоду Word, есть несколько способов решения этой проблемы.Один из способов — отключить грамматические ошибки для документа, в котором возникает эта конкретная ошибка. Выполните следующие действия:

  1. Загрузите документ, содержащий ошибку.
  2. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
  3. В левой части диалогового окна щелкните Проверка. (См. Рисунок 1.)

    4. Рисунок 1. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».

  4. Прокрутите до самого низа диалогового окна.
  5. Убедитесь, что установлен флажок «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
  6. Щелкните ОК.

В результате ни одна из грамматических ошибок (в том числе неправильно написанное «By») не отмечена. Это не влияет на другие документы, в которых могут отображаться ошибки, и не влияет на отображение орфографических ошибок.

Другой подход — отключить правило проверки грамматики, которое срабатывает, когда Word отмечает «By». Вы можете реализовать этот подход следующим образом:

  1. Загрузите документ, содержащий ошибку.
  2. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
  3. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.
  4. Щелкните кнопку Настройки. Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рисунок 2.)

    5. Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройки грамматики».

  5. Убедитесь, что флажок «Использование заглавных букв» снят. (Это правило указывает, должна ли программа проверки грамматики отмечать неправильно написанные слова.)
  6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.
  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Это изменение влияет не только на текущий документ, но и на проверку грамматики во всех документах Office (не только в документах Word).

Третий подход — отключить проверку орфографии и грамматики для слова «By». Этот подход имеет смысл, потому что вы уже знаете, что и написание слова, и его грамматика (использование заглавных букв) верны. Выполните следующие действия:

  1. Выберите слово «По».
  2. Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
  3. Щелкните инструмент «Язык» (в группе «Язык»), а затем щелкните «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рисунок 3.)

    4. Рисунок 3. Диалоговое окно «Язык».

  4. Убедитесь, что установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику.
  5. Щелкните ОК.

Вот и все; экземпляр «Автор», который вы выбрали на шаге 1, никогда не будет отмечен как неправильный ни средством проверки орфографии, ни средством проверки грамматики.

Может быть утомительно выбирать все экземпляры «By» и вносить это изменение, поэтому вы можете подумать о лучшем подходе — использовании стилей. Выполните следующие действия:

  1. Выберите полное название компании («Уход за кожей по дизайну»).
  2. Отображение вкладки «Главная» ленты.
  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили».
  4. В нижней части панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов.Щелкните крайний левый из них, инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рисунок 4.)

    5. Рисунок 4. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

  5. В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для названия своей компании. (Хорошим вариантом будет «CompanyName» без кавычек.)
  6. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите «Символ».
  7. Щелкните Форматировать.Word отображает раскрывающееся меню.
  8. Выберите в меню опцию «Язык». Word отображает диалоговое окно «Язык».
  9. Убедитесь, что установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику.
  10. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».
  11. Щелкните OK, чтобы завершить создание нового стиля.

Создав стиль CompanyName, вы можете применить его ко всем экземплярам названия компании в вашем документе, и эти экземпляры не будут помечены для грамматики или орфографии.При желании вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы изменить стиль для всех экземпляров названия компании в ваших существующих документах. Для новых документов вы можете создать запись автотекста, которая помещает правильно отформатированное (стилизованное) название компании в ваш документ.

Прелесть подхода, ориентированного на стиль, конечно же, заключается в том, что при желании к названию компании можно применить дополнительное форматирование. Например, вы можете захотеть, чтобы название вашей компании всегда отображалось маленькими заглавными буквами, или вы хотите, чтобы оно было жирным, курсивом или определенным шрифтом.Все, что вам нужно сделать, это внести изменения форматирования в определение стиля, а затем они будут отражены во всех экземплярах названия вашей компании, которые используют этот стиль.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13168) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Условное форматирование на основе близости даты

Можно использовать условное форматирование, чтобы привлечь ваше внимание к определенным ячейкам в зависимости от того, что находится внутри этих ячеек. Этот совет …

Открой для себя больше

Отключение проверки надстрочных знаков

Когда вы добавляете надстрочные символы к словам в документе, вы можете не захотеть, чтобы эти надстрочные символы проверялись на орфографию.Вот как …

Открой для себя больше

Обновление многих ссылок на шаблоны

Документы основаны на шаблонах. Если вы измените расположение этих шаблонов (намеренно или случайно), Word может принять …

Открой для себя больше ,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.