Сайт с нуля - Разное - Как сделать отступы и абзацы в word

Главная » Разное » Как сделать отступы и абзацы в word

Как сделать абзац в Word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
Выберите пункт «Абзац…».
Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Главная»

2. Поместите курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выбор текста с аналогичным форматированием.

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Вид»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рис. 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рис. 6. Верхний маркер линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рисунок 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.

Рис. 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Программное обеспечение
Microsoft Office
Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Автор Faithe Wempen

В Word 2019 вы можете отформатировать целые абзацы для уменьшения однообразие ваших задач по форматированию. Абзацы — это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.

Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторые люди находят этих персонажей очень отвлекающими. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу Tab и заставляете текст пропускаться, как это, — а затем исправляете это.

Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выровнен по левому краю. Альтернативы

Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете разместить свое имя и адрес в центре создаваемых вами бланков.
По ширине: Каждая строка имеет дополнительное пространство, добавленное по мере необходимости, чтобы она начиналась с левого поля и заканчивалась у правого поля. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, чтобы страница выглядела аккуратнее.

На изображении ниже показаны некоторые примеры четырех типов выравнивания для документа Word.

Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст в нем. Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

Чтобы применить другое выравнивание сразу к нескольким абзацам, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбираете для своих документов Word.Например, абзац с выравниванием по левому краю начинается в той же позиции, что и левое поле, как этот текст. Иногда вы можете захотеть сделать отступ для одного или нескольких абзацев: то есть сместить их положение относительно левого и / или правого полей. Например, в некоторых стилях переписки принято отступать от первой строки каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов). Или, цитируя цитату, обычно делают абзац с отступом на полдюйма как справа, так и слева.

Отступ почти всегда включает в себя смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно иметь отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые называют их «аутсайдерами», но это вымышленное слово.

Вот возможные типы отступов в Word.

Отступ первой строки: Отступ только первая строка абзаца.
Висячий отступ: Каждая строка абзаца , кроме , имеет отступ.
Отступ слева: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к левому полю.
Отступ справа: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к правому полю.

Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке «Главная» (группа «Абзац»): «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, он изменяет левый отступ для выбранных абзацев на 0,5 ».

Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019».(Отметьте здесь, чтобы увидеть больше лент Word 2019.) Вы можете увеличивать или уменьшать отступ в текстовых полях «Левый» и «Правый».

Если вам нужен специальный отступ (выступ или первая строка), используйте диалоговое окно «Абзац». Для этого выполните следующие действия:

Выберите абзацы, к которым должна применяться настройка.
На вкладке «Главная» или «Макет» щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац».
В открывшемся диалоговом окне «Абзац» введите значения в текстовые поля «Левый» и / или «Правый», чтобы создать общие отступы для абзаца (ов).
(Необязательно) Если вам нужен особый тип отступа (например, выступ или первая строка), откройте раскрывающийся список «Специальный» и сделайте свой выбор. Затем введите размер специального отступа в текстовое поле справа.
Например, на изображении выше висячий отступ равен 0,9 дюйма. Это означает, что все строки , кроме первой, будут иметь отступ 0,9 ”.
Щелкните ОК.
Установлены параметры отступа.

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.А., — мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, в том числе Outlook 2019 для чайников и Библии PowerPoint . Она также является специалистом по компьютерам с сертификатом CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью. Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.

Как настроить отступы и табуляции в Microsoft Word

Обновлено: 02.08.2020, Computer Hope

Есть два типа отступов, которые можно изменить: абзацы и маркеры. У каждого есть отдельный способ регулировки размера отступа. Ниже приведены различные способы настройки отступа в Microsoft Word.

Отступ первой строки с табуляцией

Отступ первой строки всегда можно создать с помощью клавиши Tab на клавиатуре. Чтобы изменить размер отступа первой строки или отступ всего абзаца, продолжайте читать следующие предложения.

Отступ абзаца с помощью сочетания клавиш

Для всего абзаца можно сделать отступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + M , а нажатие сочетания клавиш более одного раза приведет к увеличению отступа абзаца.

Наконечник

Чтобы изменить отступ, можно также нажать Ctrl + Shift + M .

Регулировка отступов линейкой

Чтобы настроить размер отступа абзаца, используйте линейку, которая находится под строкой меню и похожа на изображение, показанное ниже.Если эта функция не отображается, см. Наш документ о том, как включить линейку.

По направлению к левой стороне линейки найдите маркеры отступов, напоминающие песочные часы, как показано на изображении ниже.

Верхний маркер (стрелка вниз) управляет отступом первой строки, а средний маркер (стрелка вверх) управляет выступом (отступ для строк после первой строки в каждом абзаце). Нижний маркер (маленькая рамка) контролирует левый отступ.Чтобы отрегулировать эти отступы, вы можете перетащить каждый маркер вправо или влево.

Наконечник

Чтобы изменить отступ для всего документа, выделите весь текст в документе (нажмите Ctrl + A), а затем отрегулируйте интервал отступа на линейке, как описано выше.

Заметка

Если при нажатии клавиши Tab образуется большой отступ, и регулировка отступа на линейке не работает, отрегулируйте левый упор на линейке.

Изменение отступов в окне абзаца

Еще один способ изменить отступы — просмотреть настройки Paragraph .Чтобы просмотреть это окно, дважды щелкните маркеры на линейке, выберите Формат , а затем Абзац . Вы также можете поместить курсор в абзац, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Абзац .

Как показано ниже в окне Параграф , в разделе Отступ можно настроить параметры отступа слева и справа. Вы также можете настроить отступ первой строки и размер выступа с помощью параметра Special в разделе Indentation .

В нижней части окна Параметры абзаца вы можете предварительно просмотреть внешний вид задаваемых вами размеров отступа и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Отрегулируйте отступ на ленте в Word 2007 и более поздних версиях

Если вы используете более новую версию Microsoft Word, использующую ленту, например Word 2007 или 2013, сделайте следующее.

Щелкните вкладку Макет или Макет страницы .
Отрегулируйте настройки отступа в разделе Параграф .

Для просмотра окна Paragraph , упомянутого в предыдущем разделе, щелкните маленькую стрелку вниз, обозначенную красной стрелкой на рисунке ниже.

Регулировка маркера и нумерации

Наконечник

Самый простой метод корректировки маркеров и списка номеров во всех версиях Word — это отрегулировать левый отступ через линейку Microsoft Word.

Заметка

Чтобы отрегулировать расстояние между маркером и текстом в списке, вам может потребоваться отрегулировать Левый упор табуляции на линейке.

Microsoft Word 2007, 2010 и более поздние версии

Щелкните один из маркеров на уровне документа, который нужно изменить.
Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите Настроить отступы списка во всплывающем меню.
В окне Настроить отступы списка измените положение маркера , чтобы отрегулировать размер отступа маркера, или измените отступ текста , чтобы настроить размер отступа текста после маркера.

Microsoft Word 2000 и более ранние версии

Поместите курсор в маркированную или пронумерованную строку документа.
Щелкните меню Format в верхней части программы Word и выберите опцию Bullets and Numbering .
В окне Маркировка и нумерация нажмите кнопку Настроить на одной из первых трех вкладок в зависимости от типа изменяемого списка.
В открывшемся окне настройте размер отступа для позиции маркера и позиции текста. Внизу окна вы можете просмотреть, как выглядит размер отступа, и внести соответствующие изменения, пока не получите желаемый результат.

Вы также можете получить доступ к окну Bullet and Numbering , поместив текстовый курсор на маркированную или нумерованную строку и щелкнув правой кнопкой мыши документ Word. Во всплывающем меню выберите опцию Bullets and Numbering .