Сайт с нуля - Разное - Как сделать книжку шпаргалку в word

Главная » Разное » Как сделать книжку шпаргалку в word

Как сделать шпоры в ворде

Экзамены и контрольные – самое время школьникам и студентам подготовиться. Шпаргалки не помешают и при достаточном количестве знаний. В процесс их приготовления освежается информационная база, а при случае, они могут помочь справиться с заданием. Остается вопрос, как сделать шпоры в ворде?

Методы изготовления шпаргалок

Существует масса способов изготовить удобные, а главное качественные и компактные шпоры при помощи текстового редактора. Печатный текст на листах бумаги читается проще и с его помощью, можно вместить максимум информации на минимальном объеме листа.

Изготавливать шпаргалки можно в word: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Все программы содержат идентичные функции, можно пользоваться любым.

Колонки

Чтобы сделать маленькие шпоры, необходимо подготовить лист к двухсторонней печати. Это позволит израсходовать бумагу с обеих сторон, а значит сделать меньшее количество листиков с подсказками, что упростит работу.

Чтобы лист вмещал максимум информации, следует во вкладке «Разметка страницы» открыть параметры листа. В открывшемся окне требуется уменьшить отступы от верхнего, нижнего, правого и левого края до 0,5 см.

Обратите внимание! Удалять поля полностью не следует, это может привести к тому, что текст будет выступать за края листа и шпаргалку придется перепечатывать.

В процессе печати может происходить изменение размеров одного из полей, что приводит к невозможности напечатать подсказки с двух сторон листа. Если это происходит, следует подредактировать расстояние от края страницы с учетом особенностей принтера и сделать их равными.

Проверить качество печати принтера необходимо до создания шпор, чтобы не приходилось в последующем тратить на это время.

Следующий шаг — создание маленьких колонок. Для листа А4, оптимально делать 4 колонки, но их количество можно менять по своему усмотрению. Разбить лист на столбцы можно во вкладке «Разметка страницы», выбрав пункт «Колонки» и открыв меню «Другие колонки».

В открывшемся меню можно отредактировать количество желаемых колонок, до 12 шт. на листе. Следует учитывать, что чем больше столбцов, тем они уже.

Чтобы в шпоры поместилось максимум информации, следует вводя количество столбцов, сократить расстояние между ними до 0,2 см. Также стоит установить галочку на пункт «Колонки одинаковой ширины», чтобы предотвратить их смещение.

После выполнения описанных действий, на странице появятся линии, между которых будет размещаться текст. По самим полоскам, после печати, удобно разрезать листы. Один готовый листик по ширине — 4 см.

Книжка

Чтобы были шпоры в виде книжки, необходимо ввести в текстовый документ необходимую информацию и для удобства включить нумерацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Вставка», выбрав пункт «Номер страницы».

По окончанию работы, необходимо перейти в режим печати, располагающийся во вкладке «Файл», там будет создаваться шпаргалка. В открывшемся меню необходимо изменить количество страниц, печатаемых на одной странице.

Обратите внимание! Чем больше листов, тем мельче шрифт будет у текста и тем сложнее его будет разглядеть.

Такие шпоры тоже можно печатать с двух сторон, так как они будут симметричны.

Таблица

Для удобства можно сделать шпору таблицей. Чтобы подготовить таблицу для написания подсказок, следует также, как и было описано ранее, убрать поля, после чего создать таблицу на необходимое количество строк и столбцов. Таблицы располагаются во вкладке «Вставка».

В готовую таблицу следует ввести необходимый текст. В ходе печати, ширина строк и столбцов может автоматически меняться, чтобы сделать их одинакового размера, следует правой кнопкой мыши нажать по таблице и выбрать пункт «Выровнять высоту строк» или «Выровнять ширину столбцов».

Чтобы подсказки на экзамен были более удобные, в ходе работы можно изменить ориентацию страницы на альбомную. Таким образом можно уместить больше столбиков.

Расставление акцентов

Для удобства восприятия информации, в любом типе шпаргалок, будь то столбиком или таблицей, можно сделать выделения цветом основной информации или терминов.

Выделить текст можно изменением цвета шрифта или заливкой пространства за необходимой информацией. Изменить цвет текста можно выбрав соответствующий пункт в главной вкладке.

Заливка производится там же, нажатием на соседнюю иконку. Цвет шрифта и заливки может быть произвольным.

Какими бы удобными ни были шпаргалки, они никогда не заменять знаний, находящихся в голове. Но несмотря на это, подсказки в печатной форме – это хороший страховочный вариант, способный помочь сдавать экзамены, а быстро создать их можно применяя предложенную пошаговую инструкцию и видео.

Шпаргалка по Word | Полезное руководство по сочетаниям клавиш Microsoft Word

Введение в шпаргалку Word

Что такое Microsoft Word? MS Word — наиболее предпочтительный код обработки данных, используемый в настоящее время. Прикладная программа — это, по сути, компьютеризированная версия качественного принтера. Тем не менее, компьютер добавляет такие функции, как проверка орфографии, возможность копирования и вставки, сохранение и хранение документов, возможность добавлять изображения и фигуры в документы и многое другое.после подключения к электронной почте и электронным документам, созданным в MS Word, доставляется за секунды.

Для чего используется MS Word? Этот код используется для создания, редактирования и форматирования письменных документов в офисе, школе и на стойке регистрации. Примеры чьих-либо личных и официальных официальных писем и резюме. Информация среднего и продвинутого уровней этого кода может привести к вакансиям, поскольку MS Word широко используется в организациях.

Команды и содержимое в шпаргалке Word

Ниже приведены некоторые полезные сочетания клавиш Microsoft Word.

Примечания:

Если для отрезания требуется 2 или дополнительные ключи одновременно, они разделяются знаком (+). Если у вас есть действие, одна клавиша сменяется другой.
Сочетания клавиш Microsoft Word, упомянутые в этой статье со шпаргалками, соответствуют раскладке клавиатуры США.

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш Microsoft Word.

Задача	Действие
Перейти к	Нажмите Alt + Q
Открыть	Нажмите Ctrl + O
Сохранить	Нажмите Ctrl + S
Закрыть	Нажмите Ctrl + W
Резать	Нажмите Ctrl + X
Копировать	Нажмите Ctrl + C
Вставить	Нажмите Ctrl + V
Выбрать все	Нажмите Ctrl + A
Полужирным шрифтом	Нажмите Ctrl + B
Курсивом	Нажмите Ctrl + I
Подчеркнуть	Нажмите Ctrl + U
Чтобы уменьшить размер шрифта	Нажмите Ctrl + [
Чтобы увеличить размер шрифта	Нажмите Ctrl +]
К центру текста	Нажмите Ctrl + E
По левому краю выровнять текст	Нажмите Ctrl + L
По правому краю выровнять текст	Нажмите Ctrl + R
Отменить	Нажмите Esc
Отменить	Нажмите Ctrl + Z
Переделать	Нажмите Ctrl + Y
Увеличить	Нажмите Alt + W, Q

Шпаргалка Word Keyboar

Создайте буклет или книгу в Word

Создать буклет или книгу

Перейдите к Макет и выберите значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги . Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Выберите и увеличьте значение Желоб , чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета.
Перейдите на вкладку Paper и выберите Paper size . Конечный размер буклета составляет половину ширины бумаги.

Совет: Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Page Setup щелкните Borders .
Щелкните ОК . Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.

Настройки печати буклетов

Перейти к Файл > Распечатать .
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, измените Печать односторонняя на Печать на обеих сторонах . Выберите вариант Переворачивать страницы по короткому краю , чтобы не печатать вторую сторону каждого листа вверх ногами.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Двусторонняя печать вручную и верните страницы в принтер при появлении соответствующего запроса.Чтобы страницы не печатались в перевернутом виде, переверните листы по короткому краю бумаги в соответствии с инструкциями к принтеру.

Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул. Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Создать буклет или книгу

Перейти к Макет > Поля > Пользовательские поля .
Измените настройку для Несколько страниц с на Сгиб книги .Ориентация автоматически изменится на Альбомная .

Совет: Если у вас длинный документ, вы можете разделить его на несколько буклетов, которые затем можно связать в одну книгу. В разделе листов в буклете выберите, сколько страниц печатать в буклете.
Чтобы зарезервировать место на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .
Вы можете добавить множество украшений к внешнему виду вашего буклета. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Layout окна Custom Margins выберите Borders .
Выберите ОК .

Если в вашем документе уже есть содержимое, текст форматируется автоматически, но вам может потребоваться настроить такие объекты, как изображения и таблицы, вручную.
Перейдите к Файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Имейте в виду, что конечный размер буклета составляет половину размера бумаги. Убедитесь, что в вашем принтере есть бумага нужного размера.

Настройки печати буклетов

При печати буклета проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и правильно переверните листы, чтобы печать работала должным образом.Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выполните следующие действия.

Щелкните File > Print .
Меньше Двусторонняя , выберите Буклет .

Совет: Для профессионального использования рассмотрите возможность добавления номеров страниц в верхний или нижний колонтитул.Для получения дополнительной информации см. Добавление номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам необходимо распечатать каждую страницу вручную.

См. Также

Создайте буклет по шаблону Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создавайте разные верхние или нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц

Как создать буклет или книгу в Microsoft Word

Брошюра — это бумажный документ или буклет, в котором содержится информация о событии. Для их разработки не потребуется никаких сложных графических программ, если у вас есть базовые представления о Microsoft Word. Программа позволяет создавать простые буклеты, которые выглядят профессионально и впечатляюще. В этом посте мы увидим, как создать буклет с помощью Microsoft Word.

Microsoft Word имеет встроенные настройки страниц для буклетов, которые позволяют вам создать буклет для мероприятия или распечатать амбициозный книжный проект.

Создание буклета или книги с помощью Word

Запустите «Microsoft Word». Затем на вкладке РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ щелкните значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы», чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Затем на вкладке «Поля» в разделе «Страницы» измените настройку «Несколько страниц» на сгиб книги. Ориентация автоматически изменится на Альбомную.

Если длина документа больше, можно разделить его на несколько буклетов.Для этого в разделе «Листов в буклете» выберите количество страниц, которое вы хотите распечатать в буклете.

Чтобы оставить достаточно места на внутренней сгибе для переплета, увеличьте ширину Gutter .

Когда закончите, перейдите на вкладку «Бумага» и выберите размер бумаги. Вы также можете сделать внешний вид декоративным, добавив бордюры. Для этого перейдите на вкладку «Макет» окна «Параметры страницы» и выберите «Границы» из списка отображаемых там параметров.

Теперь, когда вы готовы напечатать буклет, проверьте настройки печати и убедитесь, что включена опция печати на обеих сторонах бумаги, и переверните листы правильно, чтобы печать работала должным образом.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, в разделе «Параметры» установите для параметра «Односторонняя печать» значение «Печать на обеих сторонах». Выберите параметр «Переворачивать страницы по короткому краю», чтобы не печатать на второй стороне каждого листа вверх ногами.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите вариант «Двусторонняя печать вручную» и верните страницы обратно в принтер при появлении соответствующего запроса.

Наконец, нажмите кнопку ФАЙЛ и выберите опцию «Печать».

Вот как вы можете создать буклет или книгу в Microsoft Word за несколько минут.

Word 2019 Шпаргалка для чайников

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Word 2019 Шпаргалка для чайников

Дэн Гукин

Word — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ на планете. Помощь в написании текста — одна из тех вещей, с которыми хорошо справляются компьютеры, но это не облегчает работу по написанию текста и не означает, что использовать Word 2019 достаточно просто, чтобы вам не требовалась помощь.Итак, наслаждайтесь этой шпаргалкой.

Экран «Знакомство с Word 2019»

Экран «Знакомство с Word 2019». Вы видите обещание нового документа и ошеломляющего количества кнопок и приспособлений. Вот важные элементы, которые вам, скорее всего, необходимо запомнить:

Лента Word 2019

Лента Microsoft Word 2019 содержит вкладки, на которые можно нажимать, чтобы отобразить группы полезных значков.Эти значки представляют собой командные кнопки, поля ввода и меню, которые полезны при навигации по документу Word.

Word 2019 Обзор клавиатурных команд

Word 2019 предлагает множество клавиатурных команд. Независимо от того, используете ли вы компьютер с гудящей 105-клавишной клавиатурой или планшет без клавиатуры, обработка текста остается деятельностью, связанной с клавиатурой. В следующих таблицах показано, как получить доступ к командам и функциям Microsoft Word 2019.

Вот все параметры, которые вы можете использовать для перемещения курсора.

Нажатие этой клавиши	Перемещает указатель вставки. . .
↑	На одну строку вверх вверх
↓	На одну строку ниже
←	Слева к следующему символу
→	Справа к следующему символу
Ctrl + ↑	На один абзац вверх
Ctrl + ↓	На один абзац вниз
Ctrl + ←	Одно слово слева
Ctrl + →	Одно слово справа
PgUp	На один экран вверх
PgDn	На один экран вниз
Дом	В начало текущей строки
Конец	В конец текущей строки
Ctrl + Home	К началу документа
Ctrl + Конец	В конец документа.

Вот несколько основных команд редактирования, которые всегда полезны при обработке текста.

Копия	Ctrl + C
Огранка	Ctrl + X
Паста	Ctrl + V
Отменить	Ctrl + Z

Ознакомьтесь с этими полезными командами, когда вам нужно выполнить форматирование текста.

Полужирный	Ctrl + B
Курсив	Ctrl + I
Двойное подчеркивание	Ctrl + Shift + D
Подчеркивание слова	Ctrl + Shift + W
Маленькие шапки	Ctrl + Shift + K
Верхний индекс	Ctrl + Shift ++
Нижний индекс	Ctrl + =
Четкое форматирование	Ctrl + пробел
Увеличить шрифт	Ctrl + Shift +>
Уменьшить шрифт	Ctrl + Shift + <
ВСЕ ЗАГЛАВКИ	Ctrl + Shift + A
Диалоговое окно шрифта	Ctrl + D

Вот несколько команд, которые помогут упростить форматирование абзацев.

Центральный текст	Ctrl + E
По левому краю	Ctrl + L
Выровнять по правому краю	Ctrl + R
Межстрочный интервал	Ctrl + 1
1-1 / 2-строчный интервал	Ctrl + 5
Двухстрочный интервал	Ctrl + 2
Выровнять	Ctrl + J
Отступ	Ctrl + M
Неиндент	Ctrl + Shift + M
Висячий выступ	Ctrl + T
Открепление отступа	Ctrl + Shift + T

И просто для удовольствия, вот несколько популярных сочетаний клавиш Word.

Справка	F1
Отмена	Побег
Вернуться	Shift + F5
Новый документ	Ctrl + N
Открыть экран	Ctrl + O
Печать	Ctrl + P
Закрыть документ	Ctrl + W
Быстрое сохранение	Ctrl + S
Повторить	Ctrl + Y
Найти	Ctrl + F
Найти и заменить	Ctrl + H
Вставить жесткий разрыв страницы	Ctrl + Enter

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь с этими необычными (но полезными) сочетаниями клавиш Word.

Перейти к	F5
Показать / скрыть непечатаемые символы	Ctrl + Shift + 8
Экран файлов	Alt + F
Панель задач «Стили»	Ctrl + Shift + Alt + S
Количество слов	Ctrl + Shift + G
Символьный шрифт	Ctrl + Shift + Q
Вид макета для печати	Ctrl + Alt + P
Черновой (нормальный) режим	Ctrl + Alt + N
Режим контура	Ctrl + Alt + O
Разделенное окно	Alt + Ctrl + S
Ревизия гусениц	Alt + Shift + E

И, наконец, вот несколько команд, которые вставляют что-то

Сегодняшняя дата	Alt + Shift + D
Текущее время	Alt + Shift + T
Паста специальная	Alt + Ctrl + V
Сноска	Alt + Ctrl + F
Примечание	Alt + Ctrl + D
Комментарий	Ctrl + Alt + M

Сочетания клавиш для специальных символов в Word 2019

Некоторые комбинации клавиш вставляют символы в документ Word 2019.Если вы находите эти символы полезными в повседневных задачах набора текста, вы можете рассмотреть возможность использования их сочетаний клавиш:

Название символа	Символ	Клавиши для нажатия
евро	€	Ctrl + Alt + E
Товарный знак	™	Ctrl + Alt + T
Авторское право	©	Ctrl + Alt + C
Зарегистрировано	®	Ctrl + Alt + R
Чертеж	–	Ctrl + клавиша минус на цифровой клавиатуре
Длинный тире	–	Ctrl + Alt + минус на цифровой клавиатуре
Небьющееся пространство		Ctrl + Shift + пробел
Дефис неразрывный	–	Ctrl + Shift + — (дефис)

Word 2019: хитрости, которые нужно запомнить

Вот краткий список самых полезных уловок Microsoft Word 2019, которые могут пригодиться вам при обработке текста.Имейте в виду эти предложения при создании нового документа:

Нажмите Ctrl + Enter, чтобы начать новую страницу. Эта комбинация клавиш вставляет жесткий разрыв страницы, который автоматически принудительно открывает новую страницу.
Нажмите Shift + Enter, чтобы вставить мягкий возврат. Это нажатие полезно для разрыва строки текста, например, в заголовке документа или адресе.
Используйте табуляцию, чтобы выровнять текст. Никогда не используйте пробелы для этой задачи. Одна вкладка — это все, что вам нужно.Если вы вставляете более одной табуляции, вам необходимо сбросить позиции табуляции.
Всегда используйте одну табуляцию между столбцами, чтобы выровнять их. Это упростит редактирование информации.
Если вам нужно изменить форматирование страницы в середине документа, начните новый раздел. Разделы позволяют использовать несколько атрибутов формата страницы в одном документе.
Сохраните свои стили в шаблоне! Таким образом, вы можете использовать их для документов, которые вы создаете, без необходимости перестраивать все свои стили снова и снова.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.