Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word: пошаговое руководство
Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word
Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.
Способ 1
Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.
Способ 2
Действуйте согласно алгоритму:
- Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.
После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:
До:
После:
Способ 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
- Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.
Способ 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.
При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.
Как настроить отступ в Ворде
Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.
Отступ красной строки
Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:
- Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
- В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.Строка сместится на указанную величину.Результат внесенных изменений:
Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:
- Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
- В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
- Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.
Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.
Отступ между абзацами
Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.
Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:
А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:
Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.
Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:
- На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
- В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.
Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.
Как настроить поля в MS Word
Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
- В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.
Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.
Поделиться ссылкой:
Понравилось это:
Нравится Загрузка…
Похожее
Как удвоить или изменить межстрочный интервал в Microsoft Word
Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope
Действия по включению двойного интервала в Microsoft Word немного различаются в зависимости от версии. Следовательно, вам может потребоваться некоторая интуиция, чтобы адаптировать их для более старых версий. Чтобы продолжить, определите, какая ситуация применима к вам, а затем выполните действия, описанные в этом разделе.
Наконечник
Используйте сочетания клавиш Ctrl + 1 для одинарного пробела, Ctrl + 2 для двойного пробела или Ctrl + 5 для установки интервала равным 1.5 межстрочных интервалов в любой строке, абзаце или во всем выделенном тексте.
Включить двойной интервал для всего документа
Microsoft Word 2016 (Office 365)
- Откройте Microsoft Word.
- На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните значок Межстрочный интервал ().
- Выберите нужный вариант интервала из доступного списка.
- Для дополнительных параметров интервала выберите Параметры межстрочного интервала в списке.
Microsoft Word 2007, 2010 и 2013
- Откройте Microsoft Word.
- На вкладке Home в группе Styles щелкните правой кнопкой мыши Normal .
- Выберите Изменить из раскрывающегося меню.
- В разделе Форматирование нажмите кнопку с двойным пробелом (показано ниже).
- Щелкните ОК .
или
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку Макет страницы .
- Щелкните стрелку вниз в правом нижнем углу рядом с Абзац , чтобы открыть окно Абзаца.
- Убедитесь, что в окне абзаца вы находитесь на вкладке Отступы и интервалы .
- Щелкните стрелку вниз рядом с полем Межстрочный интервал .
- Выберите Double и нажмите кнопку OK .
Изменить межстрочный интервал для всего или части существующего документа
Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016
- Откройте Microsoft Word и документ, который хотите изменить.
- Выделите текст, который хотите сделать двойным интервалом, или выделите весь текст.
- Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Формат , а затем абзац или только абзац в зависимости от вашей версии Word.
- Убедитесь, что в окне абзаца вы находитесь на вкладке Отступы и интервалы .
- Щелкните стрелку , направленную вниз, в раскрывающемся списке Межстрочный интервал .
- Выберите Double и нажмите кнопку OK .
.
Добавление пробелов в знаки препинания (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Добавление пробелов в пунктуацию.
Дэвид задается вопросом, есть ли способ поместить полупространство перед двоеточиями, точками с запятой, вопросительными и восклицательными знаками, чтобы улучшить читаемость компьютерных шрифтов, которые появляются в его документах.Он обнаруживает, что знаки препинания расположены слишком близко к символам, предшествующим этим знакам.
Нет возможности сделать это автоматически; Word не является (и никогда не задумывался) программой для настольных издательских систем. При этом есть несколько способов вручную добавить желаемый интервал. Один простой способ — просто вставить обычный пробел перед знаком препинания, а затем отрегулировать его размер. Например, если ваш обычный шрифт состоит из 12 пунктов, вы можете выбрать добавленное пространство, а затем настроить его размер на 6 пунктов.Вы также можете просто сделать пробел надстрочным символом, что также уменьшит размер точки, используемой для символа.
Однако у этого подхода есть проблема. Добавленное пространство повлияет на то, как Word обрабатывает разрывы строк. Если знаки препинания появляются ближе к концу строки, они могут перейти к следующей строке вместо того, чтобы оставаться с тем, что следует (как если бы пробел не был добавлен). Чтобы обойти это, вы можете попробовать использовать неразрывный пробел вместо обычного.
Еще вы можете попробовать использовать то, что Word называет «пробелом 1/4 em» перед пунктуацией. Некоторым нравится этот подход, потому что вам не нужно возиться с изменением размера шрифта чего-либо. Просто используйте вкладку «Специальные символы» в диалоговом окне «Символ», чтобы вставить символ. Ширина этого специального пространства составляет (как следует из названия) четверть ширины буквы «m» любого шрифта, который вы используете. Если это все еще слишком велико, то подход, описанный ранее, будет вашим лучшим выбором.
Вы должны понимать, что вводимый таким образом символ узкого пробела обрабатывается так же, как и обычный пробел, когда дело доходит до разрыва строки. Не существует неразрывной версии этого узкого пространства, поэтому вам остается попробовать то, что может показаться сложным: поместите символ «без разрыва без разрыва» с обеих сторон узкого пространства. Таким образом, последовательность будет выглядеть следующим образом: «без разрыва ширины», «пробел 1/4 em», без разрыва ширины, а затем ваша пунктуация. Добавление символов «без разрыва ширины» действует как -печать «клей», скрепляющий последовательность на одной строке.
Если вы знаете, что ширина, которую вы хотите добавить, равна ширине существующего символа (например, «i», «l» или горизонтальной полосы), то вы можете просто добавить этот символ перед пунктуацией, выберите символ, а затем отформатируйте его как белый текст. Если вам нужно внести в документ много таких изменений, вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы внести изменения за вас:
- 1. Настройте поиск по шаблону, который ищет «([\:; \? \!])» (Без кавычек) и заменяет его на «$$ \ 1» (опять же без кавычек).Это помещает два знака доллара ($$) перед каждым из целевых знаков препинания.
- Выполните обычный поиск (с отключенными подстановочными знаками) двух знаков доллара и замените их своим единственным символом желаемой ширины, отформатированным как белый текст.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7655) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Добавление полупространств к пунктуации .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …
Определение деловых кварталов по датам
Многие предприятия систематизируют информацию по календарным кварталам, особенно когда речь идет о финансовой информации. …
Открой для себя больше
Статические размеры для полей комментариев
Добавление комментариев к вашему рабочему листу может быть полезным при документировании того, что содержит рабочий лист. Если хочешь убедиться…
Открой для себя больше
Выравнивание низов страниц
Хотите, чтобы текст хорошо смотрелся на готовой странице? В этом совете обсуждается типичный «лежачий полицейский» в этом квесте — создание …
Открой для себя больше .
Word 2016: интервал между строками и абзацами
Урок 9: Расстояние между строками и абзацами
/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /
Введение
При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.
О межстрочном интервале
Межстрочный интервал — это интервал между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.
На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.
Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).
Для форматирования межстрочного интервала
- Выберите текст, который нужно отформатировать.
- На вкладке Home щелкните команду Line and Paragraph Spacing , затем выберите желаемый межстрочный интервал.
- Межстрочный интервал в документе изменится.
Точная настройка межстрочного интервала
Параметры межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Межстрочный интервал и интервал между абзацами . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.
- Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в пунктах , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать интервал 15 пунктов .
- Не менее : Как и опция Точно , это позволяет вам выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.
- Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, если выбрать Multiple и изменить интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .
Расстояние между абзацами
Так же, как вы можете отформатировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.
Для форматирования интервала между абзацами:
В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.
- Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
- На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . Щелкните Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
.
Как отрегулировать расстояние между абзацами в Word 2016
- Программное обеспечение
- Microsoft Office
- Word
- Как отрегулировать расстояние между абзацами в Word 2016
Автор Дэн Гукин
Предложения в абзаце Word 2016 могут складываться плотно, как палитра из фанеры. В качестве альтернативы вы можете сделать абзацы светлыми и воздушными, как мягкий пушистый торт. Пространство может смягчить над или под абзацем. Эти настройки параграфа воздуха показаны здесь.
Интервал внутри и вокруг абзаца.
Команды для управления интервалом между абзацами включают традиционные команды межстрочного интервала, а также команды «Пробел до» и «Пробел после». Эти команды находятся в группах «Абзац» на вкладках «Главная» и «Макет».
Установка межстрочного интервала
Чтобы установить расстояние между всеми строками в абзаце, выполните следующие действия:
-
Щелкните вкладку «Главная».
-
В группе «Абзац» нажмите кнопку «Межстрочный интервал».
Появляется меню.
-
Выберите новое значение межстрочного интервала.
Междустрочный интервал устанавливается для текущего абзаца или всех выделенных абзацев. Word добавляет дополнительное пространство под каждой строкой текста.
Для наиболее распространенных значений межстрочного интервала доступны три сочетания клавиш:
-
Чтобы ввести одинарный пробел, нажмите Ctrl + 1. Используйте эту команду для удаления других стилей межстрочного интервала.
-
Чтобы сделать двойной пробел, нажмите Ctrl + 2.Этот параметр форматирует абзац с одной пустой строкой под каждой строкой текста.
-
Чтобы использовать строки с интервалом 1-1 / 2, нажмите Ctrl + 5. Да, это сочетание клавиш предназначено для 1,5 строк, а не для 5 строк. Используйте клавишу 5 в области пишущей машинки на клавиатуре компьютера. Нажатие клавиши 5 на цифровой клавиатуре активирует команду «Выбрать все».
Сочетание клавиш Ctrl + 0 (ноль) применяет межстрочный интервал Word по умолчанию, равный 1,15. По мнению экспертов в белых халатах, лишние 0.Отрезок размером 15 под каждой строкой добавляет удобочитаемости.
Если вы хотите, чтобы текст располагался на одной строке поверх другой, например, при вводе адреса возврата, используйте программный возврат в конце строки: нажмите Shift + Enter .
Создание пространства между абзацами
Чтобы помочь отделить один абзац от другого, вы добавляете пробел до или после абзаца. Чего вы не делаете, так это дважды нажмите Enter, чтобы завершить абзац. Это крайне непрофессионально, и люди в комнатах будут хмуриться.
Чтобы добавить пробел до или после абзаца, выполните следующие действия:
-
Щелкните вкладку Макет.
-
В группе «Абзац» используйте гизмо «До», чтобы добавить пробел перед абзацем текста, или гизмо «После», чтобы добавить пространство после абзаца.
Измерения производятся в пунктах, такие же измерения используются для размера шрифта.
Чтобы создать эффект двойного нажатия клавиши Enter для завершения абзаца, установите для параметра «После» размер пункта примерно в две трети от размера текущего шрифта.Например, для шрифта размером 12 пунктов значение After, равное 8, выглядит хорошо.
-
Пространство, которое вы добавляете до или после абзаца, становится частью формата абзаца. Как и другие форматы, он прикрепляется к последующим набираемым вами абзацам или может применяться к блоку абзацев.
-
В большинстве случаев после абзаца добавляется пробел. Вы можете добавить пробел перед абзацем, например, для дальнейшего отделения текста от заголовка или подзаголовка документа
Графические дизайнеры предпочитают вставлять больше места между абзацами, когда первая строка абзаца не имеет отступа, как в этой книге.Когда вы делаете отступ в первой строке, можно уменьшить интервалы между абзацами.
Об авторе книги
Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.
.
Смотрите также
-
Как в word убрать разделение слов
-
Как в word вставить горизонтальный лист после вертикального
-
Как pdf файл открыть в word
-
Как сгенерировать оглавление в word
-
Как в word изменить шрифт по умолчанию
-
Как сделать скрин таблицы в word
-
Как в word пронумеровать все страницы кроме первой
-
Как в word подписать рисунок
-
Как в word найти и заменить слово
-
Как регулировать расстояние между словами в word
-
Как перевести документ в word 2003 года