Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать скрин таблицы в word


Как сделать скриншот в Ворде

При работе в текстовом редакторе Word, входящим в состав офисного пакета Microsoft Office, пользователям может понадобиться сделать скриншот в Ворде. Например, в документ Word необходимо вставить снимок экрана.

Большинство пользователей не подозревают о том, что функция создания и вставки снимка экрана (скриншота) уже давно реализована в популярном текстовом процессоре, начиная с версии MS Word 2010. Для создания скриншотов многие пользователи используют стороннее программное обеспечение. Созданные снимки экрана потом копируются и вставляются в Word.

В качестве снимка экрана, вставляемого в документ Word, может быть окно открытого приложения, окно папки, окно запущенного файла, страница веб-сайта и т. д. В некоторых случаях, может потребоваться добавить в текстовый редактор снимок части экрана, например, детали интерфейса программы, определенную часть текста или элемент со страницы сайта.

Все это можно сделать непосредственно в приложении Word, не прибегая к услугам стороннего программного обеспечения.

В статье вы найдете инструкции о том, как сделать скриншот в Ворде: добавить в документ полное изображение или вставить в офисный редактор снимок только части экрана. Сначала рассмотрим способы добавления снимков экрана в программу Word, без помощи других программ, а затем будем делать скриншоты непосредственно из окна Microsoft Word.

Добавление снимка экрана в Word — 1 способ

Пожалуй, самый простой способ для вставки скриншота в документ Word, использование системных инструментов операционной системы Windows.

  1. Нажмите на клавишу клавиатуры «PrtScr» (PrintScreen).
  2. В окне текстового процессора кликните в подходящем месте документа, а после этого нажмите одновременно на сочетание клавиш «Ctrl» + «V».
  3. В документ будет вставлен снимок экрана — Рабочего стола.

Данный способ имеет ограниченное применение из-за невозможности создать другой тип скриншота, кроме захвата изображения всей области экрана.

Как перенести скриншот в Ворд — 2 способ

Если вам потребовалось вставить в документ Word только активное окно, отображающееся на экране компьютера, а не снимок всего экрана, используйте следующий способ:

  1. Разверните на экране окно приложения, скриншот которого необходимо добавить в Word.
  2. Нажмите последовательно на клавиатуре: сначала на сочетание клавиш «Ctrl» + «A», а затем на клавиши «Ctrl» + «C».
  3. Щелкните в нужном месте документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

В окне приложения появится снимок активного окна на Рабочем столе.

Как сделать снимок экрана в Ворде

Теперь посмотрим, как вставить скриншот в Ворд, непосредственно из окна текстового редактора.

В верхнем меню откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» находится инструмент «Снимок». После щелчка левой кнопкой мыши по инструменту «Снимок», откроется окно «Доступные окна», в котором отображаются эскизы открытых окон на экране компьютера.

В превью отображаются миниатюры всех открытых (развернутых), в данный момент времени, приложений.

Примите к сведению важное условие: веб-страница, папка, файл или окно программы, снимок которого необходимо вставить в Word, должны быть открыты на Рабочем столе, а не свернуты на Панели задач. Иначе, эскиз снимка данного приложения не будет отображаться в коллекции «Доступные окна». Для добавления эскиза в коллекцию, разверните окно приложения, а затем, не сворачивая окно, перейдите в документ Word.

Для вставки скриншота в документ Word необходимо выполнить два действия:

  1. Кликните курсором мыши в том месте документа Ворд, куда следует вставить снимок экрана.
  2. В коллекции «Доступные окна» щелкните левой кнопкой мыши по нужному эскизу.

Все, вставка скриншота в Word завершена.

В документ Word за один раз добавляется только один скриншот. Для добавления второго снимка экрана, снова щелкните в нужном месте документа, а в коллекции «Доступные окна» выберите нужное изображение.

Теперь можно приступить к форматированию изображения. После переключения во вкладку «Формат», у пользователя появляется возможности для оформления изображения в документе Ворд.

Вставленное изображение можно повернуть под определенным углом, выбрать подходящие параметры разметки для текста. В группе «Стили рисунков» нажмите на кнопки «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка», выберите нужные опции для приведения изображения в требуемый вид, по своим предпочтениям.

Как сделать скриншот части экрана в Word

Если с добавлением снимка всего открытого окна приложения все понятно, то можно ли в Word создать скриншот только части экрана? Да, подобная возможность предусмотрена в программе Microsoft Word.

Сейчас мы разберемся, как обрезать скриншот в Ворде, вырезать только нужную часть экрана, а потом вставить в нужное место документа.

В окне программы Word откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Снимок».

В окне коллекции «Доступные окна» нажмите на пункт «Вырезка экрана».

Нажмите на левую кнопку мыши, обведите область на экране, которую необходимо вставить в документ. Это может быть элемент интерфейса активного приложения, часть страницы сайта, изображения или фотографии и т. п.

Вам также может быть интересно:

Курсор мыши отобразится в виде «креста», обведите им требуемую область экрана. Выделенная область имеет четкий вид, остальная поверхность экрана в это время станет блеклой.

После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, снимок части экрана откроется в документе Word, во вкладке «Формат». Здесь, если необходимо, пользователь может изменить стили снимка экрана, добавить эффекты и т. п.

Для вырезки части экрана используется первый эскиз, отображаемый в коллекции «Доступные окна». Для того, чтобы выбрать окно приложения или страницу сайта, сначала необходимо открыть приложение или веб-сайт (развернуть на экране), а затем открыть документ Word, в котором перейдите последовательно по пути: меню «Вставка», «Снимок», «Доступные окна», «Вырезка экрана».

Выводы статьи

В текстовом процессоре Microsoft Word имеется функция создания снимков экрана непосредственно из приложения, без помощи стороннего софта. Пользователь может сделать скриншот любой открытой программы или сайта, а затем вставить полученное изображение в текстовый редактор. В программе доступна функция вырезки части экрана: определенной области веб-страницы или другого открытого приложения.

Похожие публикации:

Видео: создание таблиц со специальными возможностями в Word

Таблицы систематизируют информацию визуально и помогают показать взаимосвязь между объектами. Узнайте, как настроить таблицы, чтобы их можно было читать вслух людям, использующим программы чтения с экрана.

Чтобы добавить строку заголовка в таблицу

  1. Выберите Вставить > Таблица , чтобы вставить таблицу.

  2. Выберите количество полей, в которых вы хотите создать столбцы, а затем выберите количество полей, которые вы хотите уменьшить, чтобы создать строки для своей таблицы.

    Примечание: Когда вы добавляете таблицу в документ, на ленте появляются две новые вкладки: Design и Layout . Это Table Tools .

  3. На вкладке Design выберите группу Параметры стилей таблиц , а затем выберите Строка заголовка .Другие варианты включают рядов или итоговых рядов .

Теперь у вашей таблицы есть строка заголовка. Это означает, что «за кулисами» Word и любые вспомогательные технологии могут разумно обмениваться информацией о столе.

Добавить заголовки столбцов

  1. Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.

  2. Введите имя для этого столбца и нажмите Tab для перехода от одного столбца к другому.При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

Теперь ваша таблица имеет имена столбцов, что упрощает понимание информации, содержащейся в таблице. Некоторые программы чтения с экрана можно настроить для чтения имен столбцов в любое время, что может помочь при работе с большой таблицей.

Хотите больше?

Специальные возможности в Microsoft 365

Таблицы, включающие вложенные таблицы, разделенные или объединенные ячейки, могут сбить с толку даже лучшие программы для чтения с экрана.

Вот несколько способов проверить доступность ваших таблиц.

Во-первых, попробуйте перемещаться по таблице, используя только клавишу Tab.

Если вы можете плавно перемещаться по таблице, ячейка за ячейкой и строка за строкой, программа чтения с экрана не должна иметь с этим проблем.

В англоязычных таблицах клавиша Tab должна перемещаться слева направо, начиная с верхней левой ячейки и заканчивая в правом нижнем углу.

Затем рассмотрите возможность использования выделенной строки заголовка для вашей таблицы.

Обозначенные строки заголовка упрощают навигацию по таблице для программы чтения с экрана, а некоторые программы чтения с экрана будут вызывать имя строки или столбца перед чтением данных.

Чтобы назначить строку заголовком, выберите ее, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы .

Выберите вкладку Row и установите флажок Repeat as header row вверху каждой страницы .

Также убедитесь, что Разрешить разрыв строки между страницами не отмечен.

Пока у вас открыто окно Table Properties , самое время проверить замещающий текст вашей таблицы.

Выберите вкладку Альтернативный текст и убедитесь, что замещающий текст ясен, информативен и краток.

Когда строка заголовка и замещающий текст готовы, выберите OK .

Обычным камнем преткновения для доступных таблиц являются разделенные ячейки, где две ячейки занимают пространство одной ячейки.

В этом столбце есть разделенная ячейка, которая может вызвать проблемы для программы чтения с экрана.

Чтобы объединить эти разделенные ячейки в одну, мы выделим их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки .

Для получения дополнительных сведений о создании документов со специальным доступом перейдите на сайт aka.ms/accessible.

.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Объявление

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
  2. Щелкните значок Insert Table на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Microsoft]
  3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
  4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

  1. Щелкните Table в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
  2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
  3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
  4. Щелкните OK , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

  1. Выберите Таблица в строке меню.
  2. Выберите Draw Table .
  3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
  4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

  1. Выберите свой стол или его часть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
  3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите ОК , когда вы внесли желаемые изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

  1. Щелкните вкладку Таблица .
  2. Выберите Свойства таблицы .
  3. Щелкните кнопку Borders and Shading… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .
.

Составьте таблицу содержания за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без содержания Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть его оглавлением) как рутинную работу.Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ - да.Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

  1. Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. TOC похож на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
  2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
  3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Это упрощает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь к обучению. TOC - это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



Как создать оглавление в Word

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду "Содержание". Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними - заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц.Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновите содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Когда автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы отобразить параметр для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вводить номера страниц.

TOC, созданный вручную, не может быть обновлен автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас.Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.



Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление в диалоговом окне «Оглавление». Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1. Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список Форматы и выберите внешний вид.

2. Измените внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 - уровню заголовка 2, TOC 3 - заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне « Изменить стиль » можно изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например отступы текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменять количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем заголовка 1 или стилем заголовка 2.

4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

Выноски - это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии-выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающееся меню для списка Лидер табуляции и выберите вариант пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры » , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он отображает используемые стили только на уровни содержания. Как видите, три стиля, заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Спуститесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок , у которого нет сопоставленного уровня содержания.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация стала быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word's Shapes для вставки рамки вокруг оглавления. Установите для Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокадров вокруг стола.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы броситься в глаза, нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте свой документ.
  2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам теперь удобнее оглавление?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать о полезных советах и ​​приемах форматирования документов.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

.

Как изменить цвет таблицы в Word 2013

Таблицы - отличный способ отображения групп информации в документе Word. Макет сетки предлагает организационный вариант, который трудно реализовать с помощью структуры абзацев, обычно связанной с документами Word.

Но таблица в Microsoft Word может выглядеть немного скучной с настройками по умолчанию, поэтому вы можете изменить цвет своей таблицы Word. Вы можете добиться этого, настроив цвета границ, а затем применив это изменение ко всей таблице.

Изменить цвет таблицы в Microsoft Word 2013

Действия, описанные в этой статье, покажут вам, как изменить цвет таблицы в Word 2013. Это повлияет на цвет строк в ваших строках и столбцах. Если вы хотите изменить цвет текста в таблице, вы можете выполнить действия, описанные в этой статье, но выбрать только таблицу, а не весь документ.

Шаг 1. Откройте документ, содержащий таблицу, для которой вы хотите изменить цвет.

Шаг 2: Щелкните внутри одной из ячеек таблицы, в верхней части окна отобразится меню Инструменты таблицы .

Шаг 3. Щелкните вкладку Layout под Table Tools в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку Свойства в разделе Таблица в левой части навигационной ленты.

Шаг 5: Нажмите кнопку Borders and Shading .

Шаг 6: Щелкните Все в левой части окна.

Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню под цветом, затем щелкните цвет, который вы хотите использовать для таблицы.

Шаг 8: Внесите любые дополнительные изменения в стиль границы таблицы или ширину линии, убедитесь, что Таблица - это selecte

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.