Сайт с нуля - Разное - Как сделать альбомный лист в word 2010 для одной страницы

Главная » Разное » Как сделать альбомный лист в word 2010 для одной страницы

Как сделать одну страницу альбомной в Word 2007-2010

Программа Microsoft Word предоставляет нам возможность печатать текст разного размера на страницах разного формата. Естественно и то, что мы спокойно можем напечатать нужный нам текст на странице альбомной ориентации.

В данной странице я покажу, как сделать одну страницу альбомной в word. Очень многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда вместо одной страницы альбомным делается полностью весь документ.

Делается это следующим образом. Открываем документ и переходим во вкладку «Разметка страницы». Ставим курсор мыши в конец той страницы, которую необходимо сделать альбомной.

Жмем на кнопочку «Разрывы» в этой же вкладке «Разметка страницы» и там где «Разрывы разделов» выбираем «Текущая страница».

После того как установили разрыв страницы, можно уже ставить альбомную ориентацию страницы.

В этой же вкладке «Разметка страницы» нажимаем на кнопку «Ориентация» и выбираем «Альбомная».

Вот и все, теперь вы знаете, как сделать одну страницу альбомной.

А также смотрим тематическое видео:

Как сделать одну страницу альбомной? — Учебник Microsoft Word

Как сделать одну страницу пейзажной?

Как сделать одну страницу альбомной?
Иногда вам может потребоваться иметь страницу в альбомном режиме вместо обычного портретного стиля на странице Word. Альбомная ориентация приводит к горизонтальному выравниванию выделенного текста или изображения. Как правило, таблицы или изображения необходимо выровнять по горизонтали, чтобы вы могли понять таблицу для получения подробной информации.
Здесь мы предоставим вам простые инструкции, которые помогут вам понять правильный способ создания страницы в альбомном режиме. Шаги следующие.

Откройте файл Word MS office, в котором вы хотите, чтобы страница была в альбомной ориентации.
Перейти на страницу перед той, которую вы хотите вставить в альбомный режим, то есть, если вы хотите, чтобы страница номер 11 была альбомной, прокрутите и перейдите к концу страницы 10.

Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.
На этой вкладке щелкните параметр, указанный как «Разрывы».
После выбора опции вы увидите раскрывающийся список. Из списка перейдите к «Разрывы разделов» и нажмите «Следующая страница».

Как видно на скриншоте выше, вам нужно щелкнуть следующую страницу на вкладке макета страницы.

Дойдя до страницы, на которой вы хотите установить альбомную ориентацию, перейдите на вкладку макета страницы еще раз.
На вкладке макета страницы щелкните параметр ориентации.
На вкладке ориентации есть два варианта: книжная и альбомная.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, часть ориентации имеет два перечисленных варианта.

Чтобы перейти в альбомный режим, просто выберите альбомный режим, и нужная страница получит альбомную ориентацию.
Не забудьте изменить настройки для следующей страницы, если вы не хотите, чтобы она была в альбомной ориентации.

Для следующей страницы перейдите на вкладку макета страницы и снова добавьте разрыв раздела.
После выполнения шагов для разрыва раздела перейдите к разделу ориентации и выберите «Книжная» вместо альбомной.
Это гарантирует, что у вас будет только одна страница в альбомном режиме, а остальные будут в портретном режиме.

Таким образом, это были основные шаги, которые необходимо выполнить при создании одной страницы в альбомном режиме. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили, и вы легко сможете это сделать. Это просто выполнить, и простое обнаружение кнопок и несколько щелчков мышью помогут вам изменить ориентацию страницы.
Итак, в следующий раз, когда вам понадобится страница в альбомном режиме между документом Word, не стесняйтесь использовать эту функцию в MS office word.

Видео: используйте альбомную и книжную ориентацию в одном документе

Узнайте, как использовать в одном документе как альбомную, так и книжную ориентацию.

Используйте разные ориентации в одном документе

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы определенные страницы или разделы документа имели ориентацию, отличную от остальной его части. Обратите внимание, что Word помещает выделенный текст на свою страницу, а окружающий текст — на отдельные страницы.

Выберите страницы или абзацы, ориентацию которых вы хотите изменить.
Щелкните PAGE LAYOUT > Page Setup диалоговое окно запуска.
В поле Параметры страницы в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная .
Щелкните поле Применить к и щелкните Выделенный текст .

Примечание. Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новой ориентацией страницы. Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе (или выбрать несколько разделов), а затем изменить ориентацию только для выбранных разделов.Читайте о том, как узнать, где в документах находятся разрывы разделов.

Где в документе разрывы разделов?

Когда вы добавляете в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — это сначала отобразить все метки форматирования.

Хотите больше?

Добавить разрывы разделов

Добавляйте разные номера страниц или числовые форматы в разные разделы

Видео: верхние и нижние колонтитулы

Допустим, мы работаем над длинным документом, который отлично смотрится в портретной ориентации, за исключением нескольких страниц с большими таблицами.

Что ж, вместо того, чтобы выбирать между красивым текстом и удобочитаемыми таблицами, мы можем иметь оба варианта.

Щелкните правой кнопкой мыши значок Table Selection и выберите Table Properties .

На вкладке Таблица в разделе Перенос текста убедитесь, что выбрано Нет , и нажмите ОК .

Затем перейдите на вкладку PAGE LAYOUT и в группе Page Setup щелкните средство запуска диалогового окна.

Перейдите к нему, если вы хотите получить все подробности о Page Setup в одном месте.

Поля , Бумага , Макет , все здесь. На вкладке Margins в разделе Orientation щелкните Landscape .

Затем спуститесь сюда и щелкните стрелку рядом с Применить к и выберите Выбранный текст .

Теперь единственное, что изменится на альбомную ориентацию, — это выделенный текст.Щелкните ОК .

Таблица теперь находится в альбомной ориентации на отдельной странице, и когда мы перейдем на другую страницу, вы увидите, что остальная часть документа по-прежнему находится в портретной ориентации.

Теперь мы можем вернуться к таблице и отрегулировать ширину столбцов, чтобы растянуть таблицу так, чтобы она хорошо вписывалась на страницу.

Итак, что именно здесь происходит? Сначала перейдите на вкладку VIEW и нажмите Multiple Pages .

Теперь вы можете видеть страницу с альбомной ориентацией в том же виде, что и страницы с книжной ориентацией.

Затем перейдите на вкладку HOME и щелкните Показать / скрыть метки абзаца .

И есть секрет сочетания портретной и альбомной ориентации в одном документе — Section Break (Next Page) . Я немного увеличу масштаб.

Когда мы применили альбомную ориентацию только к выделенному тексту, Word добавлял разрывы разделов до и после таблицы.

Таблица помещается в отдельный раздел, на отдельной странице. Затем Word смог изменить только эту страницу на альбомную.

Кстати, разрывы разделов также позволяют изменять поля на страницах с альбомной ориентацией, не затрагивая остальную часть документа.

Вы можете добавить такой же тип разрыва раздела вручную, когда вы хотите изменить макет или форматирование страницы или страниц, перейдя на вкладку PAGE LAYOUT и нажав Breaks .Затем перейдите к Разрывы разделов и щелкните Следующая страница .

После использования нескольких ориентаций страниц и полей для создания фреймов для документа вы можете подумать о том, как лучше всего разместить свое содержимое внутри фреймов.

Посмотрите следующее видео в этом курсе, Рекомендации по дизайну для ориентации .

Как подогнать таблицу под одну страницу в Word 2010

Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.

Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать из Excel область с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице.К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.

Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010

В этом руководстве особое внимание будет уделено созданию таблицы из Excel помещается на одной странице в Word 2010, но приведенный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.

Это также позволит разместить все столбцы таблицы только на одной странице.Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel как изображение, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой слишком велик для размещения на одной странице.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, то вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.