Как в word принять исправления

sait-s-nulya.ru
15 Апр 2021, 02:36

Главная » Разное » Как в word принять исправления

Принятие исправлений — Word

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Даже если регистрация изменений в данный момент отключена, в документе могут быть цветные подчеркивания и зачеркивания, обозначающие вставки и удаления, которые были внесены, когда эта функция была активна.

Такие пометки будут видны всем пользователям, которые выберут Все исправления или Исправления в разделе Запись исправлений на вкладке Рецензирование.

Чтобы удалить пометки, примите или отклоните исправления. Для этого используйте кнопки в разделе Изменения на вкладке Рецензирование.

Для перехода между исправлениями нажимайте кнопки Предыдущее и Следующее.
Если нажать кнопку Принять, исправление станет постоянным,
а если нажать Отклонить, оно будет удалено.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word.

Совет: Чтобы принять или отклонить сразу все изменения, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить, а затем выберите Принять все исправления или Отклонить все исправления.

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Принять или отклонить отслеживаемые изменения в Word

Удалить отслеживаемые изменения

Примите или отклоните отслеженные изменения, чтобы удалить их из документа:

Чтобы просмотреть каждую ревизию по одной, на вкладке Просмотр в разделе Изменения выберите След. , а затем Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.
Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять , а затем выберите Принять все изменения в документе .
Чтобы отклонить все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Отклонить , а затем выберите

Отклонить все изменения в документе .

Удалить комментарии

Если в вашем документе есть комментарии, они не будут удалены, когда вы примете или отклоните отслеживаемые изменения.Вам придется удалить их отдельно.

На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.
На вкладке Просмотр щелкните Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

Устранение конфликтующих изменений

Когда два или более человека работают над документом одновременно, они могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, когда один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняют на сервере, прежде чем обновить документ обновлениями, сделанными другими авторами.

Конфликт правок необходимо разрешить, прежде чем сохранять документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре выгрузки Microsoft, даже если документ содержит конфликты. Однако изменения не сохраняются на сервере, пока конфликты не будут разрешены. При возникновении конфликтов Word уведомляет вас, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомление в строке состояния.

На панели сообщений щелкните Resolve Conflicts .

Word отображает панель Ваши конфликтующие изменения со списком конфликтов, а на ленте появляется вкладка Конфликты .
На панели « Ваши конфликтующие изменения » щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить конфликтующую часть документа.

Word использует розовое выделение для обозначения внесенных вами конфликтующих изменений и зеленое выделение для отметки изменений, внесенных другими авторами.Любые другие отслеживаемые изменения в документе временно скрыты.

Выполните одно из следующих действий:

до	Сделай это
Оставьте сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Принять мое изменение .
Удалить сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Отклонить мое изменение .

Принять или отклонить отслеживаемые изменения в Word

Удалить отслеживаемые изменения

Примите или отклоните отслеженные изменения, чтобы удалить их из документа:

Чтобы просмотреть каждую ревизию по одной, на вкладке Просмотр в разделе Изменения выберите След. , а затем Принять или Отклонить .

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.
Чтобы принять все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Принять , а затем выберите Принять все изменения в документе .
Чтобы отклонить все изменения одновременно, щелкните стрелку рядом с Отклонить , а затем выберите Отклонить все изменения в документе .

Удалить комментарии

На вкладке Просмотр в разделе Комментарии щелкните Далее , чтобы выбрать комментарий.
На вкладке Просмотр щелкните Удалить .

Чтобы удалить все комментарии сразу, щелкните стрелку рядом с Удалить , а затем щелкните Удалить все комментарии в документе .

Устранение конфликтующих изменений

На панели сообщений щелкните Resolve Conflicts .

Word отображает панель Ваши конфликтующие изменения со списком конфликтов, а на ленте появляется вкладка Конфликты .
На панели « Ваши конфликтующие изменения » щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить конфликтующую часть документа.

Word использует розовое выделение для обозначения внесенных вами конфликтующих изменений и зеленое выделение для отметки изменений, внесенных другими авторами.Любые другие отслеживаемые изменения в документе временно скрыты.

Выполните одно из следующих действий:

до	Сделай это
Оставьте сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Принять мое изменение .
Удалить сдачу	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения щелкните Отклонить мое изменение .

Как мне принять изменения одного рецензента в отслеживании изменений в Word 2010 и Word 2013?

В этой статье рассказывается, как просмотреть изменения только одного рецензента в «Отслеживании изменений в Word» (снимки экрана сделаны отдельно для Word 2010 и Word 2013, но это работает для всех версий Word, включая Word 2003 и Word 2007). Как только вы увидите изменения, внесенные одним редактором или рецензентом, вы можете удалить изменения, сделанные этим одним рецензентом, оставив только изменения, внесенные другими рецензентами.

Почему я должен принимать изменения только одного рецензента в отслеживании изменений?

Недавно я работал над документом, в котором я сделал все свои обычные изменения или комментарии, затем автор ответил и отправил его мне для повторной проверки. Они не приняли мои первоначальные изменения, но сказали мне в электронном письме, что с ними все в порядке. Поскольку документ выглядел действительно запутанным и запутанным, я хотел принять все мои изменения и просто поработать с добавлениями и поправками автора. Вот как я это сделал.

Обратите внимание, что в Word 2007/2010 и Word 2013 он выглядит немного иначе, с несколько иной терминологией, поэтому сначала рассмотрим 2007–2010, а затем 2013

Как мне увидеть и принять изменения, внесенные одним рецензентом в Word 2007 и Word 2010?

Вот наш текст с комментариями и исправлениями двух рецензентов, выделенный двумя цветами. Что я хочу сделать, так это принять изменения, сделанные синим цветом, и просто оставить те, которые отмечены красным, для проверки.

Прежде всего, нам нужно показать исправления только одного рецензента.Мы делаем это на вкладке Review , Track Changes области . Щелкните стрелку рядом с Показать разметку , а затем Reviewers в раскрывающемся меню. Это позволяет вам ставить или снимать галочки с разных имен. В этом случае я хочу работать только с изменениями, внесенными синим цветом — теми, которые я хочу принять. Поэтому я ставлю галочку рядом с инициалами LB, чтобы снять галочку и видеть только исправления Лауры:

Как только я это сделаю, я буду видеть только синие исправления.Обратите внимание, что красное поле для комментариев также исчезло. Мы видим только комментарии и исправления Лоры, но те, что внесены LB, останутся за кадром.

Теперь я хочу принять эти синие изменения. На вкладке обзора , Отслеживать изменения , я нажимаю стрелку внизу кнопки Принять и нажимаю Принять все изменения, показанные (важно выбрать этот вариант — если я выбрал Принять все изменения в Документ , все изменения, скрытые и видимые, будут приняты).

Теперь все синие изменения приняты и виден только комментарий L [aura].

Просто чтобы доказать, что мои исправления все еще существуют, и в случае, если я хочу их просмотреть, мы можем просмотреть всех рецензентов, вернувшись к Review — Track Changes — Show Markup — Reviewers и щелкнув поле, чтобы отметить LB:

Теперь я вижу исправления, отмеченные красным, и все поля для комментариев, и с удовольствием их просматриваю.

Как увидеть и принять изменения, внесенные одним рецензентом в Word 2013?

Вот наш текст, прокомментированный и исправленный двумя людьми. Я хочу просмотреть и принять красные изменения, внесенные Лорой, а затем просмотреть свои собственные, выделенные синим, чтобы проверить их (да, если вы читаете это полностью, Word 2010 и Word 2013 выбрали противоположные цвета для двух рецензентов. ).

Сначала нам нужно просмотреть только синие поправки, чтобы принимать только те.На вкладке «Проверка » в области «Отслеживание изменений» щелкните Показать разметку , затем Проверяющие . Это дает нам возможность отмечать или снимать отметку для каждого отдельного рецензента. Здесь я собираюсь снять галочку с LB.

Теперь мы видим изменения Лоры красным цветом.

Мы можем принять эти изменения, выбрав вкладку «Обзор » — область «Отслеживание изменений» и щелкнув стрелку внизу кнопки Принять . Затем мы выбираем Accept All Changes Shown (обратите внимание: Accept All Changes примет все изменения, красные или синие, видимые или скрытые: мы этого не хотим):

Теперь все вставки и удаления приняты, и у нас осталось только всплывающее окно комментария:

Чтобы просмотреть и просмотреть предложения, сделанные мной синим цветом, мы вернемся на вкладку «Обзор » — «Отслеживание изменений» — «Показать разметку» — «Рецензенты» и снова отметим галочкой LB:

Теперь мы можем видеть все изменения, предложенные LB, а также комментарии обоих людей.

Это еще одна книга, написанная, когда у меня возникла особая потребность, и мне пришлось искать ее, так что я надеюсь, что вы нашли ее полезной. Если да, поделитесь, пожалуйста, с помощью кнопок ниже или оставьте комментарий!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007, Word 2010 и Word 2013 все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать.Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «сокращений» и правильно использовать Word, чтобы сэкономить время и улучшить внешний вид документов. Здесь вы найдете все короткие пути…

Похожие сообщения в этом блоге:

Отслеживание изменений 1 — зачем это использовать, где его найти, что с ним делать?

Отслеживание изменений 2 — настройка отслеживания изменений

Отслеживать изменения 3 — работа с документом с отслеживаемыми изменениями

Форматирование всплывающих окон комментариев — все, что вы когда-либо хотели знать!

Что делать, если поля для комментариев в Word становятся крошечными? Распространенная проблема, на которую трудно найти ответ!

Что делать, если текст в поле для комментариев идет справа налево — полезно, если вы редактируете тексты арабских авторов

Изменение языка в всплывающих подсказках для комментариев — с американского на британский английский и не только…

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Принять отслеживаемые изменения — Word

Даже если отслеживание изменений в настоящее время отключено, есть вероятность, что ваш документ содержит цветные подчеркивания и зачеркивание, указывающее на вставки и удаления, которые были сделаны в качестве предложений, когда было включено отслеживание изменений.

Обозначения видны всем, кто выбирает All Markup или Simple Markup в разделе Tracking на вкладке Review .

Удалите маркировку, приняв или отклонив изменения. Используйте кнопки в разделе Changes на вкладке Review .

Предыдущие и Следующие позволяют переходить от одного изменения к другому.
Принять делает изменение постоянным.
Отклонить избавляет от изменения.

Практикуйтесь с отслеживанием изменений и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Совет: Чтобы принять или отклонить все изменения сразу, щелкните стрелку на кнопке Принять или Отклонить , а затем выберите Принять все изменения или Отклонить все изменения .