Сайт с нуля - Разное - Как расставить в word поля

Главная » Разное » Как расставить в word поля

Как установить поля в Ворде и настраивать их

Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.

Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако

настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.

Процесс настройки

Если вы ещё не начали набирать текст

Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.

Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.

Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы

с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».

Если нужно изменить размер полей уже набранного текста

В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.

А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:

Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».

Нестандартные настройки

Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая

зеркальной. Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:

В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.

Как использовать поля в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.
Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, — это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word — не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина — это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля — это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите страницу из списка имен полей.
В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите NumPages из списка имен полей.
Выберите формат.
Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
Выберите NumWords из списка имен полей.
Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
Выберите FileName из списка Field Names.
В свойствах поля выберите формат (регистр текста).
При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».
Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

Word 2013: размещение объектов

Урок 22: Расстановка предметов

/ ru / word2013 / текстовые-поля-и-wordart / content /

Введение

В Word на странице может быть несколько объектов , таких как изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете расположить объекты так, как хотите, выравнивая , упорядочивая , вращая и группируя различными способами.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Изменение переноса текста

Когда изображения вставляются впервые, вы можете заметить, что их трудно переместить. Это потому, что по умолчанию изображения соответствуют тексту . Чтобы расположить их, вам всегда нужно выбирать другой обтекание текстом настройкой . Чтобы узнать, как изменить перенос текста, посетите наш урок «Рисунки и перенос текста».

Выбор параметра обтекания текстом

Для выравнивания двух и более объектов:

Удерживая клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять.Выбор объектов для выравнивания
На вкладке Формат щелкните команду Выровнять и выберите один из шести вариантов выравнивания . Выбор варианта выравнивания
Объекты будут выровнены на основе выбранного вами параметра. Выровненные объекты

По умолчанию будет выбран Выровнять выбранные объекты , что позволит выровнять объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Если вы хотите, чтобы объекты перемещались вверх или вниз страницы, выберите Выровнять по странице или Выровнять по полям перед тем, как выбрать вариант выравнивания.

Размещение объектов на странице

Если вы предпочитаете выравнивать объекты вручную, выберите Просмотр линий сетки . Эта опция привязывает объектов к сетке, облегчая вам выравнивание их с помощью мыши.

Включение линий сетки

Для равномерного распределения предметов:

Если вы расположили объекты в строке или столбце, вы можете захотеть, чтобы они были на равном расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или вертикали.

Удерживая клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять. Откроется вкладка Формат. Выбор объектов для распространения
На вкладке Формат щелкните команду Выровнять и выберите Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали в раскрывающемся меню. Выбор варианта распределения
Объекты будут распределены равномерно. Распределенные объекты

Используйте список полей для упорядочивания полей в сводной таблице

Список полей должен появиться при щелчке в любом месте сводной таблицы. Если вы щелкаете внутри сводной таблицы, но не видите список полей, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем отобразите PivotTable Tools на ленте и щелкните Analyze > Field List .

В списке полей есть раздел полей, в котором вы выбираете поля, которые хотите отобразить в сводной таблице, и раздел «Области» (внизу), в котором вы можете расположить эти поля так, как вам нужно.

Совет: Если вы хотите изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Tools а затем выберите нужный макет.

Добавить и переупорядочить поля в списке полей

Используйте раздел полей списка полей, чтобы добавить поля в сводную таблицу, установив флажок рядом с именами полей, чтобы поместить эти поля в область по умолчанию в списке полей.

ПРИМЕЧАНИЕ: Обычно нечисловые поля добавляются в область строк , числовые поля добавляются в область значений значений , а иерархии даты и времени оперативной аналитической обработки (OLAP) добавляются в область столбцов .

Используйте раздел областей (внизу) списка полей, чтобы изменить порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля, которые вы размещаете в разных областях, отображаются в сводной таблице следующим образом:

Фильтры полей области отображаются как фильтры отчета верхнего уровня над сводной таблицей, например:
Столбцы Поля области отображаются как Ярлыки столбцов вверху сводной таблицы, например:

В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в столбцы, занимающие более высокое положение.

В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в строки, расположенные выше.

Если у вас более одного поля в области, вы можете изменить порядок, перетащив поля в нужное положение. Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите поле из раздела областей.

Подробнее о сводных таблицах

Если книга, которую вы открыли в Excel в Интернете, имеет сводную таблицу, вы можете использовать список полей для добавления, удаления или упорядочивания ее полей.Он появляется, когда вы щелкаете в любом месте сводной таблицы. Если вы не видите список полей, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы, чтобы выбрать Показать список полей .

В списке полей есть раздел полей, в котором вы можете выбрать поля, которые хотите отобразить в сводной таблице, и раздел областей, где вы можете перетаскивать поля между областями, чтобы расположить их так, как вам нужно.

Чтобы добавить поля в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля, чтобы поместить это поле в область раздела областей списка полей .Обычно:

Нечисловые поля добавляются в область строк
Числовые поля добавляются в область значений
Иерархии даты и времени оперативной аналитической обработки (OLAP) добавляются в область Столбцы .

Чтобы удалить поля из сводной таблицы, просто снимите флажок рядом с этими полями.

Используйте раздел областей в списке полей, чтобы изменить порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля, которые вы вводите в различные области, показаны в сводной таблице следующим образом:

В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в столбцы, занимающие более высокое положение.

В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в строки, расположенные выше.

Если у вас есть несколько полей в области, вы можете изменить их порядок, перетащив их в правильное положение. Чтобы удалить поле, перетащите поле из раздела областей.