Сайт с нуля - Разное - Как правильно нумеровать формулы в word

Главная » Разное » Как правильно нумеровать формулы в word

Word: автоматическая нумерация формул

Наверх

Рейтинги
Обзоры
- Смартфоны и планшеты
- Компьютеры и ноутбуки
- Комплектующие
- Периферия
- Фото и видео
- Аксессуары
- ТВ и аудио
- Техника для дома
- Программы и приложения
Новости
Советы
- Покупка
- Эксплуатация
- Ремонт
Подборки
- Смартфоны и планшеты
- Компьютеры
- Аксессуары
- ТВ и аудио
- Фото и видео
- Программы и приложения
- Техника для дома
Гейминг
- Игры
- Железо
Еще

преобразовать текст в число с помощью формулы и другими способами

В учебном пособии показано множество различных способов преобразования строки в число в Excel: параметр «Преобразовать в число», проверка ошибок, формулы, математические операции, Специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в таблицах Excel выглядят как числа, но они не складываются, не умножаются и приводят к ошибкам в формулах. Распространенной причиной этого являются числа, отформатированные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать числовые строки, импортированные из других программ, в числа.Но иногда числа остаются отформатированными как текст, что вызывает множество проблем в ваших таблицах. Из этого туториала Вы узнаете, как преобразовать строки в «истинные» числа.

Как определить числа, отформатированные как текст в Excel

Excel имеет встроенную функцию проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Снимок экрана ниже).Поместите указатель мыши на знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: Число в этой ячейке отформатировано как текст или ему предшествует апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, отформатированных как текст. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Номера

Строки (текстовые значения)

По умолчанию с выравниванием по правому краю.
Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается Среднее , Счетчик и СУММ .

По умолчанию с выравниванием по левому краю.
Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается только Счетчик .
Поле Числовой формат отображает текстовый формат (во многих случаях, но не всегда).
В строке формул может быть виден начальный апостроф.

На изображении ниже вы можете увидеть текстовые представления чисел справа и фактических чисел слева:

Как преобразовать текст в число в Excel

Есть несколько способов изменить текст на номер Excel.Ниже мы рассмотрим их все, начиная с самых быстрых и простых. Если простые техники вам не подходят, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые нельзя было бы преодолеть. Вам просто нужно будет попробовать другие способы.

Преобразовать в число в Excel с проверкой ошибок

Если в ваших ячейках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование текстовых строк в числа выполняется двумя щелчками мыши:

Выделите все ячейки, содержащие числа в текстовом формате.
Щелкните значок предупреждения и выберите Преобразовать в число .

Готово!

Преобразовать текст в число, изменив формат ячейки

Еще один быстрый способ преобразовать числовые значения в текстовом формате в числа:

Выделите ячейки с числами в текстовом формате.
На вкладке Home в группе Number выберите General или Number из раскрывающегося списка Number Format .

Примечание. Этот метод не работает в некоторых сценариях. Например, если вы примените текстовый формат к ячейке, введите число, а затем измените формат ячейки на Числовой, ячейка останется отформатированной как текст.

Изменить текст на число с помощью специальной вставки

По сравнению с предыдущими методами, этот метод преобразования текста в числа требует еще нескольких шагов, но работает почти 100% времени.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью Специальная вставка , выполните следующие действия:

Выберите ячейки с текстовыми числами и установите для них формат Общий , как описано выше.
Скопируйте пустую ячейку. Для этого выберите ячейку и нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.
Выберите ячейки, которые нужно преобразовать в числа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка . Или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + V.
В диалоговом окне Специальная вставка выберите Значения в разделе Вставить и Добавить в разделе Операция .
Щелкните ОК .

Если все сделано правильно, ваши значения изменят выравнивание по умолчанию слева направо, то есть Excel теперь воспринимает их как числа.

Преобразовать строку в число с текстом в столбцы

Это еще один способ преобразования текста в числа в Excel без использования формул. При использовании для других целей, например, для разделения ячеек, мастер преобразования текста в столбцы представляет собой многоэтапный процесс. Чтобы выполнить преобразование текста в число, вы нажимаете кнопку

Finish на самом первом шаге 🙂

Выберите ячейки, которые нужно преобразовать в числа, и убедитесь, что для них задан формат Общий .
Перейдите на вкладку Data , группу Data Tools и нажмите кнопку Text to Columns .
На шаге 1 мастера Convert Text to Columns Wizard выберите Delimited в Исходном типе данных и нажмите Finish .

Вот и все!

Преобразование текста в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные функции, которые можно использовать для преобразования текста в число в Excel.Во многих ситуациях преобразование можно выполнить еще быстрее с помощью формулы.

Формула 1. Преобразование строки в число в Excel

Microsoft Excel есть специальная функция для преобразования строки в число — функция ЗНАЧЕНИЕ. Функция принимает как текстовую строку, заключенную в кавычки, так и ссылку на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать.

Функция VALUE может даже распознать число, окруженное некоторыми «лишними» символами — это то, чего не может сделать ни один из предыдущих методов.

Например, формула VALUE распознает число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

= ЗНАЧЕНИЕ («1000 долларов США»)

= ЗНАЧЕНИЕ (A2)

Чтобы преобразовать столбец текстовых значений, введите формулу в первую ячейку и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу:

Для получения дополнительной информации см. Формулу VALUE для преобразования текста в число.

Формула 2. Преобразовать строку в дату

Помимо текстовых чисел, функция VALUE может также преобразовывать даты, представленные текстовыми строками.

Например:

= ЗНАЧЕНИЕ («1 января 2018 г.»)

или

= ЗНАЧЕНИЕ (A2)

Где A2 содержит текстовую дату.

По умолчанию формула VALUE возвращает порядковый номер, представляющий дату во внутренней системе Excel. Чтобы результат отображался как фактическая дата, вам просто нужно применить формат даты к ячейке формулы.

Такого же результата можно достичь с помощью функции ДАТАЗНАЧ:

= ДАТА ЗНАЧЕНИЕ (A2)

Для получения дополнительной информации см. Как преобразовать текст на дату в Excel.

Формула 3. Извлечь число из строки

Функция ЗНАЧЕНИЕ также пригодится, когда вы извлекаете число из текстовой строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ВЛЕВО, ВПРАВО и СРЕДНЕЕ.

Например, чтобы получить последние 3 символа из текстовой строки в A2 и вернуть результат в виде числа, используйте эту формулу:

= ЗНАЧЕНИЕ (ПРАВО (A2,3))

На снимке экрана ниже показана наша формула преобразования текста в число в действии:

Если вы не заключите функцию RIGHT в VALUE, результат будет возвращен в виде текста, точнее числовой строки, что делает невозможными любые вычисления с извлеченными значениями.

Для получения дополнительной информации см. Как извлечь число из строки в Excel.

Измените строку Excel на число с помощью математических операций

Еще один простой способ преобразовать текстовое значение в число в Excel — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не изменяет исходное значение. Что это может быть? Например, сложение нуля, умножение или деление на 1.

= A2 + 0

= A2 * 1

= A2 / 1

Если исходные значения отформатированы как текст, Excel может автоматически применить текстовый формат и к результатам.Вы можете заметить это по выровненным по левому краю числам в ячейках формулы. Чтобы исправить это, обязательно установите формат General для ячеек формулы.

Вот как вы конвертируете текст в числа в Excel с помощью формул и встроенных функций. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас может также заинтересовать:

Создание формулы для правильной оценки пустых ячеек — Office

22.05.2020
2 минуты на чтение
Применимо к:

Microsoft Excel

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В Microsoft Excel при использовании формулы, которая проверяет нулевое значение, вы можете увидеть неожиданные результаты, если ячейка пуста. Microsoft Excel интерпретирует пустую ячейку как ноль, а не как пустую или пустую. Таким образом, все пустые ячейки оцениваются в функции как ноль.

Дополнительная информация

Если вы проверяете ячейку на наличие нулевого значения, а ячейка пуста, тест оценивается как истина.Например, если в ячейке A1 есть следующая формула:

  = ЕСЛИ (B1 = 0, «ноль», «пробел»)

и B1 пусто, формула возвращает «ноль», а не «пустой», как ожидалось.

Если диапазон может содержать пустую ячейку, следует использовать функцию ISBLANK для проверки нулевого значения, как в следующем примере:

  = ЕСЛИ (ISBLANK (B2), «пробел», ЕСЛИ (B2 = 0, «ноль», «другое»))

Примечание

Приведенная выше формула возвращает «ноль», если в ячейке есть нулевое значение, «пусто», если ячейка пуста, и «другое», если в ячейке есть что-то еще.

Вы всегда должны сначала использовать формулу ISBLANK, прежде чем проверять нулевое значение. В противном случае вы всегда будете возвращать «истина» для нулевого значения и никогда не попадете на проверку формулы ISBLANK.

Преобразование углов градусы / минуты / секунды в десятичные и обратно — Office

10.08.2020
3 минуты на чтение
Применимо к:

Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

Угловые измерения обычно выражаются в градусах, минутах и секундах (DMS). 1 градус равен 60 минутам, а одна минута — 60 секундам. Чтобы упростить некоторые математические вычисления, вы можете выразить угловые измерения в градусах и десятичных долях градусов.

В этой статье содержится образец настраиваемой функции, которую вы можете использовать для преобразования значения градуса, хранящегося в десятичном формате, в DMS, сохраненного в текстовом формате, и пример функции, которая преобразует значение DMS в значение градуса, сохраненное в десятичном формате.

Дополнительная информация

Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, но не ограничиваясь, подразумеваемые гарантии товарной пригодности и / или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты службы поддержки Microsoft могут помочь объяснить функциональность той или иной процедуры, но они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функций или построения процедур для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

Если у вас ограниченный опыт программирования, вы можете обратиться в консультационную службу Microsoft. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Microsoft:

Консультационные услуги Microsoft — https://support.microsoft.com/gp/advisoryservice

Для получения дополнительных сведений о доступных вариантах поддержки и о том, как связаться с Microsoft, см. Https://support.microsoft.com.

Преобразование десятичных градусов в градусы / минуты / секунды

Следующая пользовательская функция Microsoft Visual Basic для приложений принимает угол, отформатированный как десятичное значение, и преобразует его в текстовое значение, отображаемое в градусах, минутах и секундах.

  Функция Convert_Degree (Decimal_Deg) как вариант С приложением 'Установить степень в целое число пройденного аргумента Градусы = Int (десятичный_градус) 'Установите минуты так, чтобы в 60 раз больше числа справа 'десятичной дроби для переменной Decimal_Deg Минуты = (Decimal_Deg - Градусы) * 60 'Установите секунды в 60 раз большее число справа от 'десятичная дробь для переменной Минуты Секунды = Формат (((Минуты - Целые (Минуты)) * 60), «0») 'Возвращает результат преобразования степени '(например, 10.46 = 10 ~ 27 '36 дюймов) Convert_Degree = "" & Градусы & "°" & Int (минуты) & '"_ & Секунды + Chr (34) Конец с Конечная функция

Чтобы использовать эту функцию, создайте формулу преобразования, как в следующем примере:

Запустите Excel и нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню «Вставка» выберите «Модуль».
Введите образец кода для пользовательской функции Convert_Degree, описанной выше, в лист модуля.
Нажмите ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.
В ячейке A1 введите 10.46.
В ячейке A2 введите формулу: = Convert_Degree (A1)

Формула возвращает 10 ° 27’36 «

Преобразование градусов / минут / секунд в десятичные градусы

Следующая пользовательская функция Microsoft Visual Basic для приложений принимает текстовую строку с градусами, минутами и секундами, отформатированными в том же формате, что и функция Convert_Degree (например, 10 ° 27 ’36 дюймов), и преобразует ее в форматированный угол. как десятичное значение.Это полная противоположность пользовательской функции Convert_Degree.

Предупреждение

Эта пользовательская функция не работает, если аргумент Degree_Deg не имеет формат <градусы> ° <минуты> ‘<секунды> «, даже если значение секунд равно 0.

  Функция Convert_Decimal (Degree_Deg As String) As Double 'Объявить переменные с плавающей запятой двойной точности. Тусклые градусы как двойные Тусклые минуты как двойные Тусклые секунды как двойные 'Установить градус на значение до «°» переданного аргумента.градусы = Val (Left (Degree_Deg, InStr (1, Degree_Deg, «°») - 1)) 'Установите минуты на значение между "°" и "'" 'текстовой строки для переменной Degree_Deg, разделенной на 60. Функция Val преобразует текстовую строку в число. минут = Val (Mid (Degree_Deg, InStr (1, Degree_Deg, "°") + 2, _ InStr (1, Degree_Deg, "'") - InStr (1, Degree_Deg, _ "°") - 2)) / 60 'Установите секунды на число справа от "" ", т.е. 'конвертируется в значение, а затем делится на 3600.секунды = Val (Mid (Degree_Deg, InStr (1, Degree_Deg, '") + _ 2, Len (Degree_Deg) - InStr (1, Degree_Deg, '") - 2)) _ / 3600 Convert_Decimal = градусы + минуты + секунды Конечная функция

Чтобы использовать эту функцию, создайте формулу преобразования, как в следующем примере:

Запустите Excel и нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню «Вставка» выберите «Модуль».
Введите образец кода для пользовательской функции Convert_Decimal, описанной выше, в лист модуля.
Нажмите ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.
В ячейке A1 введите следующую формулу:

= Convert_Decimal («10 ° 27 ’36» «»)

Примечание

Вам необходимо ввести три кавычки («» «) в конце аргумента этой формулы, чтобы сбалансировать кавычки для секунд и кавычки для текстовой строки. Для ссылки на ячейку кавычки не требуются.
Формула возвращает 10.46

Формулы Excel: понимание числовых форматов

Урок 8: Общие сведения о числовых форматах

/ ru / excelformulas / doublecheck-your-formulas / content /

Что такое числовые форматы?

Всякий раз, когда вы работаете с электронной таблицей, рекомендуется использовать соответствующие числовые форматы для ваших данных. Числовые форматы сообщают вашей электронной таблице, какой именно тип данных вы используете, например, проценты (%), валюта ($), время, даты и т. Д.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о числовых форматах в Excel.

Зачем нужны числовые форматы?

Числовые форматы не только упрощают чтение электронной таблицы, но и упрощают ее использование. Когда вы применяете числовой формат, вы сообщаете своей электронной таблице , какие значения хранятся в ячейке. Например, формат даты сообщает электронной таблице, что вы вводите конкретные календарные даты . Это позволяет электронной таблице лучше понимать ваши данные, что может помочь гарантировать, что ваши данные остаются согласованными и что ваши формулы вычисляются правильно.

Если вам не нужно использовать определенный числовой формат, по умолчанию в электронной таблице обычно применяется общий числовой формат . Однако общий формат может вносить небольшие изменения в форматирование ваших данных.

Применение числовых форматов

Как и другие типы форматирования, такие как изменение цвета шрифта, вы будете применять числовые форматы, выбирая ячейки, а затем выбирая желаемый вариант форматирования. Каждая программа для работы с электронными таблицами позволяет добавлять форматирование чисел, но процесс будет зависеть от того, какое приложение вы используете:

Для Microsoft Excel 2007-2019 перейдите на вкладку Home , щелкните раскрывающееся меню Number Format в группе Number и выберите нужный формат.Вы также можете выбрать одну из команд быстрого форматирования чисел под раскрывающимся меню.

Для Excel 2003 и более ранних версий перейдите в Формат> Ячейки .

Для Google Таблиц нажмите кнопку More Formats рядом с левой стороной панели инструментов — эта кнопка будет выглядеть как числа 123 . Слева от команды вы также можете щелкнуть команды Currency или Percent , чтобы быстро применить эти форматы.

Для большинства версий Microsoft Excel вы также можете выбрать нужные ячейки и нажать Ctrl + 1 на клавиатуре, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования чисел.

В этом примере мы применили числовой формат Currency , который добавляет символы валюты ($) и отображает два десятичных знака для любых числовых значений.

Если вы выберете какие-либо ячейки с числовым форматированием, вы увидите фактическое значение ячейки в строке формул.Электронная таблица будет использовать это значение для формул и других расчетов.

Правильное использование числовых форматов

Форматирование чисел — это не только выбор ячеек и применение формата. Таблицы могут фактически применять большое количество форматов чисел , автоматически в зависимости от способа ввода данных. Это означает, что вам нужно ввести данные так, чтобы программа могла их понять, а затем убедиться, что в этих ячейках используется правильный числовой формат. Например, на изображении ниже показано, как правильно использовать числовые форматы для дат, процентов и времени:

Теперь, когда вы знаете больше о том, как работают числовые форматы, мы рассмотрим несколько различных числовых форматов в действии.

Форматы процентов

Одним из наиболее полезных числовых форматов является формат процентов (%). Он отображает значения в процентах, например 20% или 55% . Это особенно полезно при расчете стоимости налога с продаж или чаевых. Когда вы вводите знак процента (%) после числа, формат процентного числа будет применен к этой ячейке автоматически .

Как вы, возможно, помните из урока математики, процент также можно записать в виде десятичной дроби .Таким образом, 15% — это то же самое, что 0,15, 7,5% — 0,075, 20% — 0,20, 55% — 0,55 и т. Д. Вы можете просмотреть этот урок из нашего учебника по математике, чтобы узнать больше о преобразовании процентов в десятичные числа.

Часто бывает полезно использовать процентное форматирование. Например, на изображениях ниже обратите внимание, что ставка налога с продаж форматируется по-разному для каждой таблицы (5, 5% и 0,05):

Как видите, расчет в таблице слева работал некорректно.Без формата процентных чисел наша электронная таблица считает, что мы хотим умножить 22,50 доллара на