Как построить сетевой график в word

Опубликовано 18.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как построить сетевой график в word

Как построить в ворде график. Как сделать сетевой график в word

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

  • Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
  • Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
  • Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

В этой статье

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

1. Данные листа

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.


Пример смешанной диаграммы, в которой сочетаются гистограмма и график.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм .

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

    Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

    Добавление к диаграмме названий и меток данных


    Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

    Добавление легенды и таблицы данных. Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблица данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

    Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (нап

Создание сетевых схем для Word

Создавайте сетевую диаграмму для MS Word с молниеносной скоростью с помощью программного обеспечения для автоматического построения диаграмм. Начните как можно быстрее с готовыми фигурами или готовыми шаблонами схем сети Word . Он может работать в Mac OS X, Windows и Linux.

Обзор сетевой схемы

Сетевая диаграмма — это графическое представление архитектуры компьютерной телекоммуникационной сети.Это может быть изображение отдельного приложения, домашней сети или даже сетевой программы всего предприятия. Сетевые диаграммы полезны для сетевых инженеров и проектировщиков при создании подробной сетевой документации. Используя сетевые диаграммы, люди могут легко понять, как работают сетевые телекоммуникации.

Использование простого программного обеспечения для создания сетевых диаграмм в Word

Мгновенно создавайте точные и привлекательные сетевые диаграммы для Word. Программа хорошо работает на Mac, Windows и Linux.

Попробуйте простое в использовании программное обеспечение для построения сетевых диаграмм с готовыми фигурами и шаблонами сетевых диаграмм. Программа позволяет любому легко создать профессиональную и визуально приятную схему сети для MS Word. Этого трудно достичь, если вы полагаетесь только на Word. Интерфейс перетаскивания, редактор «укажи и щелкни» и расширенные инструменты форматирования автоматизировали и упростили многие части процесса проектирования. Наконец, пользователи могут преобразовать сетевую диаграмму в формат Word одним щелчком мыши.

.

Узнайте, как создать сетевую диаграмму в Excel и Word

Создание сетевой диаграммы в Excel и Word

Сетевая диаграмма — это блок-схема управления проектом, которая отображает отношения между всеми компонентами проекта. Иллюстративный формат позволяет легко определить ход проекта, где вы в данный момент находитесь в жизненном цикле проекта, а также связи между параллельными и последовательными действиями, и все это с первого взгляда. Эта статья покажет вам, как создать сетевую диаграмму в Excel и Word.Создание сетевой диаграммы требует времени, планирования и усилий, так как вы должны установить все различные элементы проекта, которые вы хотите включить в диаграмму. Потратив время на правильную подготовку, вы сможете разработать диаграмму, которая поможет вашему расписанию работать более эффективно. После того, как вы заполните диаграмму, вы можете сохранить ее для использования в качестве шаблона в будущем. Чтобы создать шаблон в программе Microsoft Office, выберите вкладку File и выберите Save As или нажмите клавишу F12 .Выберите *** Шаблон (например, шаблон Word или шаблон Excel) в поле Сохранить как тип . Введите имя для шаблона и сохраните его в папке по умолчанию или в любом месте на вашем компьютере, где вы сможете найти его, когда он вам понадобится. Это позволяет многократно использовать одну и ту же диаграмму, не беспокоясь о случайном сохранении важного файла. Прежде чем начать, составьте пронумерованный список всех этапов, которые вы собираетесь включить в свою схему сети. Список не обязательно должен быть в последовательном порядке; числа служат только идентификаторами.Справа от каждого элемента введите номер предшествующего элемента, если таковой имеется. Выберите веху, с которой хотите начать. Это должен быть предмет без прекурсоров. Добавьте фигуру на свою страницу и отметьте ее этой вехой. Добавьте соединитель и другую фигуру. Введите следующий хронологический элемент фигуры. Если есть несколько элементов с одним и тем же предшественником, нарисуйте соединители со сторон первого и добавьте прямоугольники, чтобы показать параллельные элементы. Продолжайте добавлять и соединять, пока не включите все элементы в свой список.Закончите фигурой «Конец» или «Закрытие». Кроме того, вы можете использовать один из представленных здесь шаблонов.

Схема сети в Word

Этот шаблон сетевой схемы управления проектом имеет альбомную ориентацию и движется слева направо. Чтобы использовать этот шаблон, введите начальный элемент в первую фигуру и продолжайте заменять образец текста в следующих фигурах с последующими действиями. [captionaligncenter »https://www.brighthubpm.com/wp-content/uploads/2014/01/NetworkDiagramWord.png «alt =» Узнайте, как создать сетевую диаграмму в Word «/> Шаблон сетевой диаграммы Word [/ caption] Каждый шаг на диаграмме включает в себя поле большего размера, в которое вы можете ввести более подробное описание или просто пометить точку на диаграмме. Вы также можете добавить или удалить фигуры из диаграммы. Чтобы удалить фигуру, щелкните ее, чтобы выбрать ее, и нажмите Удалить . Если вы удалите единственную фигуру в разделе, вы также должны удалить фоновую фигуру Чтобы добавить фигуру, щелкните соответствующий элемент.Щелкните вкладку Design в разделе Инструменты форматирования. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить фигуру в группе Создать рисунок. Чтобы добавить следующий элемент, выберите Добавить форму ниже . Чтобы добавить параллельный элемент, выберите Добавить форму после . Вы также можете скопировать и вставить существующие фигуры, чтобы упростить этот процесс. Вы также можете добавить заголовок в заголовок, который можно изменить или удалить, выбрав вкладку Insert , щелкнув Header и выбрав ** Edit Header.** Загрузить: шаблон схемы сети Word

Схема сети

в Excel

Шаблон сетевой схемы Excel

Этот шаблон сетевой схемы управления проектом имеет книжную ориентацию и проходит сверху вниз. Чтобы использовать этот шаблон, введите начальный элемент в первую фигуру и продолжайте заменять образец текста в следующих фигурах с последующими действиями. Вы можете добавлять или удалять фигуры на схеме.Чтобы удалить фигуру, щелкните по ней, чтобы выбрать ее, и нажмите Удалить . Чтобы добавить фигуру, щелкните соответствующий элемент. Щелкните вкладку Design в разделе Инструменты форматирования. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить фигуру в группе Создать рисунок. Чтобы добавить следующий элемент, выберите Добавить форму ниже . Чтобы добавить параллельный элемент, выберите Добавить форму после . Кроме того, этот шаблон включает заголовок в заголовке, который можно изменить или удалить, выбрав вкладку Insert , щелкнув Header и выбрав Edit Header. Чтобы изменить внешний вид любой схемы, выберите другую цветовую схему в группе Темы на вкладке Макет страницы . Вы можете выбрать разные цвета или стили в группе Стили SmartArt на вкладке Design в Инструменты SmartArt. Загрузить: шаблон схемы сети Excel

.

Как создать диаграмму Венна в Word

В диаграммах Венна используются круги и текст, чтобы помочь вам сравнить, сопоставить и распознать отношения между идеями, продуктами и даже наборами данных. Теоретически создать два перекрывающихся круга должно быть легко. Но когда вы добавляете три или даже четыре круга к смеси и , которую хотите включить в диаграмму Венна в документ Word, все становится немного сложнее. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы изучить два подхода к созданию диаграммы Венна в Word.

Вариант № 1: Используйте Lucidchart для быстрого добавления диаграммы Венна в Word
Вариант № 2: Используйте Word, чтобы вручную создать диаграмму Венна

Вариант №1: Используйте Lucidchart для добавления диаграммы Венна непосредственно в MS Word

Word — удачное название ведущего текстового процессора Microsoft, потому что именно с ним программа справляется лучше всего. Но как только вы выходите за рамки слов, чтобы собирать, делиться и сравнивать идеи, Word достигает своего предела, и ему не хватает функциональности, необходимой для создания простой для понимания диаграммы Венна.К счастью, Lucidchart полностью интегрируется с Microsoft Office, что упрощает добавление диаграммы Венна в ваш документ.

Зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Lucidchart, чтобы начать создавать диаграмму Венна уже сегодня.

Зарегистрироваться сейчас

Как установить надстройку Lucidchart для Word

Для начала вам необходимо загрузить надстройку Lucidchart для Word. Выполните следующие простые шаги:

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Перейдите в меню «Вставка»> «Мои надстройки»> «Магазин».
  3. Найдите и выберите «Диаграммы Lucidchart для Word».
  4. Нажмите «Добавить».
  5. Примите условия использования.
  6. Войдите в свою учетную запись Lucidchart, чтобы получить доступ к схемам.

Как вставить диаграмму Венна в Word с помощью надстройки

Чтобы вставить диаграмму Венна как изображение с высоким разрешением в Word, выполните следующие действия:

  1. В Word найдите кнопку надстройки Lucidchart в правом верхнем углу.
  2. Щелкните «Вставить диаграмму».”
  3. Выберите диаграмму Венна.
  4. Нажмите «Вставить».

Чтобы изменить диаграмму Венна, выберите «Редактировать». Внесите изменения в редакторе Lucidchart, а затем повторите шаги 2–4, чтобы вставить обновленную диаграмму.

Как создать диаграмму Венна в Word с помощью надстройки Lucidchart

Получите доступ к редактору Lucidchart с надстройкой для создания и редактирования диаграммы Венна, не покидая Word.

  1. В Word нажмите кнопку «Вставить диаграмму» Lucidchart.
  2. Нажмите «Создать новую диаграмму», чтобы открыть редактор Lucidchart.
  3. Начните с пустого документа или шаблона.
  4. Перетащите фигуры и добавьте текст, чтобы создать диаграмму Венна.
  5. По завершении сохраните диаграмму и закройте редактор.
  6. Выберите новую диаграмму Венна на панели Lucidchart.
  7. Нажмите «Вставить».

Если вам нужна дополнительная помощь в установке и использовании надстройки Lucidchart, посетите наш Справочный центр или просмотрите краткое видео-руководство ниже.

Вариант № 2: Создайте диаграмму Венна в Word с помощью библиотеки форм или SmartArt

Чтобы вручную создать диаграмму Венна, вам нужно будет использовать либо библиотеку форм, либо SmartArt в MS Word. Но имейте в виду, что каждый вариант требует внимания к деталям и терпения, чтобы выровнять несколько форм и текста. Вы также не сможете использовать какие-либо готовые шаблоны.

Как сделать диаграмму Венна с помощью библиотеки форм в MS Word

  1. В Word выберите «Вставка»> «Иллюстрации»> «Фигуры».Появится раскрывающееся меню.
  2. Добавьте фигуры и линии из библиотеки фигур, чтобы построить диаграмму Венна.
  3. Добавить текст с текстовым полем. Перейдите в Вставка> Текст> Текстовое поле.
  4. Перемещайте фигуры и текстовые поля, чтобы создать диаграмму Венна.
  5. Сохраните документ.

Как создать диаграмму Венна с использованием графики SmartArt в MS Word

  1. В Word выберите Вставка> Иллюстрации> SmartArt. Откроется всплывающее окно.
  2. Перейдите в раздел «Связь»> «Основные» Venn. Нажмите «ОК».
  3. Дважды щелкните «Текст», чтобы изменить текст или использовать текстовую панель.
  4. Выберите рисунок и нажмите «Добавить фигуру», чтобы увеличить диаграмму Венна.
  5. По завершении сохраните документ.

Примеры диаграмм Венна

Раскройте скрытые взаимосвязи между темами, идеями и т. Д., Попробовав один из наших шаблонов. Просто щелкните шаблон, чтобы открыть его в своей учетной записи Lucidchart, и начните редактирование.

Диаграмма Венна с двумя наборами (Нажмите на изображение, чтобы изменить онлайн) Пример взаимодействия UX с трехкомпонентной диаграммой Венна (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Пример диаграммы Венна с четырьмя наборами (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Выберите Lucidchart, чтобы создать диаграмму Венна в Word

Сэкономьте время и нервы, пытаясь соединить и выровнять все нужные фигуры и текст, и вместо этого используйте Lucidchart. Благодаря многочисленным шаблонам диаграмм Венна, простым в использовании инструментам и интуитивно понятному интерфейсу Lucidchart помогает создавать диаграммы на профессиональном уровне.

Создайте свою собственную диаграмму Венна, когда вы попробуете Lucidchart сейчас.

Упорядочивайте, сравнивайте и визуализируйте темы и идеи с помощью нашего конструктора диаграмм Венна.

Узнайте, как

.

Как нарисовать сетевую диаграмму

В управлении проектами сетевая диаграмма представляет собой графическое изображение расписания проекта, в котором для представления каждой задачи используются прямоугольники. Он используется для определения критического пути, а также числа с плавающей запятой для каждой задачи.

Критический путь: Задачи, определяющие дату завершения проекта. Они не могут закончиться с опозданием или быть перемещены, или общая дата завершения проекта изменится на ту же величину.

Float: Сумма, которую задача может переместить, не влияя на дату завершения проекта.Задачи критического пути имеют нулевое значение с плавающей запятой. Также называется Slack .

Задачи

Перед построением сетевой диаграммы проект необходимо разбить на составляющие задачи. Задачи не должны быть слишком маленькими, или они становятся склонными к микроменеджменту, или слишком большими, поэтому они теряют преимущество контроля над проектом (большая задача ничем не отличается от всего проекта).

Простой список задач для небольшого собрания, которое я недавно организовал, был:

  1. Завершить участников
  2. Книжная площадка
  3. Заказать Кейтеринг
  4. Запись речи
  5. Путешествие и установка

Интересно, что некоторые из этих задач можно выполнять параллельно.Если бы я заставлял себя выполнять каждую задачу одну за другой, это могло бы занять слишком много времени. Вот здесь и появляются зависимости задач.

Зависимости

Перед построением сетевой диаграммы менеджер проекта должен определить зависимости каждой задачи. Теоретически каждая задача должна зависеть хотя бы от одной другой (кроме первой задачи), иначе она не будет частью проекта. Следовательно, если вы находитесь в классе управления проектами, убедитесь, что все они зависят друг от друга.

Есть четыре типа зависимостей:

  1. От конца до начала (FS): Задача B не может быть запущена до завершения задачи A. Это самый распространенный.
  2. От конца до конца (FF): Задача B не может быть завершена, пока не завершится задача A.
  3. От начала к началу (SS): Задача B не может начаться, пока не начнется задача A.
  4. От начала до конца (SF): Задача B не может начаться, пока не начнется задача A (это бывает редко).

Также задачи не обязательно должны точно выстраиваться.Время упреждения означает, что задача B не запускается, пока не истечет период времени, а время запаздывания означает, что задача B запускается до завершения задачи A. В программном обеспечении для управления проектами обычно указывается только время задержки, а время выполнения просто вводится как отрицательная задержка.

Звучит сложно, но достаточно сказать, что отношения «От конца к началу» (FS) являются наиболее распространенными, и если вы будете их придерживаться, у вас не будет особых проблем.

Создание сетевой диаграммы

Окно задач обычно состоит из шести рамок. Продолжительность и плавающее значение находятся посередине, а четыре даты задач — по углам, например:

Четыре угла определяются следующим образом:

  1. Ранний запуск (ES): Самая ранняя возможная дата, когда задача может быть запущена.
  2. Early Finish (EF): Самая ранняя возможная дата, когда задача может быть завершена.
  3. Поздний запуск (LS): Самая последняя возможная дата, когда задача может быть запущена без влияния на общую дату завершения проекта.
  4. Late Finish (LF): Самая последняя возможная дата, когда задача может быть завершена, не влияя на общую дату завершения проекта.

Поле Продолжительность известно до рисования сетевой диаграммы. Это вход. Четыре угла будут рассчитаны, начиная с ES и EF через прямой проход, затем LF и LS через обратный проход. Наконец, вычисляется число с плавающей запятой, которое является выходом сетевой диаграммы.

Процедура построения схемы сети следующая:

Шаг 1. Введите длительность

Продолжительность задачи (в днях) вводится в верхнее среднее поле.

Шаг 2: Выполните прямой проход

Выполните прямой проход, чтобы определить даты раннего старта (ES) и раннего финиша (EF). Это делается с помощью следующей процедуры.

  1. Введите ES = 1 для первой задачи (она начинается в день 1)
  2. Определите EF для первой задачи. Обратите внимание, что вам нужно вычесть единицу, потому что даты начала и окончания — , включая дней.

    EF = ES + Продолжительность — 1

  3. Определите ES для следующей задачи, добавив 1.Если у вас есть две (или более) даты LS на выбор, выберите , более высокое .

    ES 2 = EF 1 + 1

  4. Повторите шаги 2 и 3 для всех задач в сети.

После прямого прохода наш пример сетевой диаграммы выглядит так:

Шаг 3: Выполните обратный проход

Выполните обратный проход, чтобы определить даты позднего финиша (LF) и позднего старта (LS).

  1. Введите LF = ES для последней задачи проекта (нижний правый угол = верхний правый угол).Это дата завершения проекта, с которой начинается обратный проход.
  2. Определите EF для последней задачи, вычтя длительность.

    EF = LF — Продолжительность + 1

  3. Определите LF предыдущей задачи, вычтя 1 из EF более поздней задачи. Если у вас есть две (или более) даты EF на выбор, выберите , меньшую .

    EF 1 = LF 2 — 1

  4. Повторите шаги 2 и 3 для всех задач в сети.

После обратного прохода наш пример сетевой диаграммы выглядит так:

Шаг 4. Расчет числа с плавающей запятой

Это очень простой расчет, который подскажет вам одну из самых важных ценностей в управлении проектами.

Поплавок = EF — ES

Float = нижний правый угол — нижний левый угол

Наш пример сетевой диаграммы теперь выглядит так:

Задачи с нулевым плавающим числом находятся на критическом пути.Часто критический путь выделяется, чтобы менеджер проекта мог более активно управлять этими задачами. Задачи, у которых очень мало плавающих, могут очень быстро повлиять на дату завершения проекта, когда что-то изменится, поэтому ими можно также активно управлять.

Небольшая очистка, и наша окончательная сетевая диаграмма очень интересна! Ну, в некотором роде менеджер проекта.

Диаграммы Ганта

Сетевые диаграммы — это инструменты расчетов, предназначенные для определения критического пути и плавающих точек.Но действительно отличный инструмент в наборе инструментов менеджера проекта — это диаграмма Ганта. Это диаграммы, которые показывают продолжительность каждой задачи в формате горизонтальной полосы. Они гораздо более интуитивно понятны и лучше сообщают расписание.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.