Сайт с нуля - Разное - Как поднять таблицу в word вверх к заголовку

Главная » Разное » Как поднять таблицу в word вверх к заголовку

Как поднять таблицу вверх в ворде?

В программе ворд может возникнуть ситуация, когда между текстом и таблицей есть пустое пространство и требуется его убрать. Рассмотрим, простую пошаговую инструкцию, как поднять таблицу вверх в программе ворд.

Перед нами фрагмент документа, в котором есть пустая область между текстом и таблицей.

Чтобы убрать эту пустоту, можно использовать два варианта:

Вариант I. Используем клавишу «Backspace». На клавиатуре есть клавиша со стрелочкой налево, с помощью которой удаляют не нужный текст.

Ставите курсор на верхнюю границу таблицы.

После нажимаете на клавишу «Backspace», таблица начинает двигаться верхнюю часть, а пробел пропадет.

Вариант II. Перетаскиваем таблицу, для этого сначала выделяем её, чтобы появился в верхнем правом углу крестик.

Хватаем за этот крестик и начинаем перемещать таблицу в нужном направление.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду

Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как настроить уровни заголовков для содержания в Word

Знание того, как автоматически создавать оглавление в Word, может сэкономить вам много времени. Это также может избавить вас от всех хлопот и догадок. Во-первых, вам не нужно постоянно прокручивать весь документ. Вам также не нужно постоянно корректировать номера страниц и форматирование оглавления, чтобы приспособиться к любым изменениям, внесенным в документ.

Когда вы говорите о тысячах страниц отчетов и рукописей, возможность автоматического создания оглавления, связанного со всем вашим документом, очень важна.Одним из ключевых элементов при создании этого автоматического оглавления в Word является набор заголовков, которые вы используете по всему документу. Эти заголовки можно настроить так, чтобы вы могли отображать их все в своем оглавлении.

Используйте заголовки для организации ваших документов

Заголовки отлично подходят для разделения нескольких тем и их систематизации. Он может служить руководством для читателей, чтобы узнать, что они собираются читать дальше. Заголовки также полезны для разделения тем на подтемы и перечисления различных пунктов в рамках одной основной темы и так далее.Если вы пишете действительно длинный документ с тысячами страниц, вы, вероятно, можете использовать десятки, если не сотни заголовков на разных уровнях.

Заголовки разных уровней могут легко отображать для читателей конкретные темы или интересы в рамках одной темы. Как писатель, это может послужить вашим руководством, чтобы вы могли более подробно изложить свои идеи и быть конкретными, а не расплывчатыми, что нехорошо при написании.

Проблема, связанная с наличием большого количества уровней заголовков, заключается в том, что все они могут не отображаться в вашем оглавлении.По умолчанию в автоматически созданном оглавлении отображаются только первые три уровня заголовков, которые вы создали в своем документе. Для документов или рукописей, насыщенных информацией, у вас может быть до 5 или более уровней заголовков, которые вам необходимо включить в оглавление.

Для этого необходимо сначала создать автоматическое оглавление в Word. Вот как это сделать.

Несколько уровней заголовков для содержания

Сначала создайте свой документ или откройте уже существующий на своем компьютере.Убедитесь, что вы добавили заголовки и подзаголовки, чтобы документ оставался структурированным и организованным. Когда вы закончите и будете готовы к содержанию, просто перейдите на вкладку «Справочная информация» на ленте. Щелкните значок Оглавление. Прокрутите раскрывающееся меню предварительно разработанных вариантов. Выберите «Настраиваемое оглавление», которое вы можете найти где-нибудь в самом низу параметров.

После выбора этой опции откроется окно настройки настраиваемого оглавления. Сначала он покажет вам свою настройку по умолчанию, которая представляет собой оглавление до трех уровней.Если вам нужно больше уровней, вам нужно только изменить уровни, показанные в таблице содержания.

В нижней части этого окна настройки вы можете найти раздел «Общие». Здесь есть поле с надписью «Показать уровни», чтобы вы могли настроить его. Если вам нужны только два заголовка, вы можете установить значение 2. Тогда в вашем оглавлении будут отображаться только заголовок 1 и заголовок 2. Если вам нужно больше, вам нужно только изменить значение, например, на 6, чтобы оно было показать заголовки с 1 по 6.После того, как вы нажмете «ОК», ваше оглавление автоматически отразит внесенные вами изменения, при условии, что у вас действительно есть 6 заголовков в вашем документе.

Если, например, вы внесли изменения в свой документ и вам нужно увеличить или уменьшить заголовки, вы можете просто вернуться в окно настройки параметров оглавления. Любые дальнейшие изменения будут автоматически отражены в вашем фактическом оглавлении. Таким образом, вам не придется вручную вводить или добавлять что-либо в таблицу каждый раз, когда вы хотите добавить заголовки.Просто нажмите «Обновить», чтобы убедиться, что у вас установлена последняя версия содержания.

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете документ, легко обновлять оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим учебным курсом от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .