Как перенести таблицу из wordа в word

Опубликовано 20.01.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как перенести таблицу из wordа в word

Перемещение и копирование таблицы — Word

В этой статье

Перемещение таблицы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Перемещение таблицы

  1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится

    маркер перемещения таблицы.

  2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.

  3. Перетащите таблицу в новое место.

К началу страницы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

  1. В Режим разметки наведите указатель мыши на таблицу, пока не отобразится

    маркер перемещения таблицы.

  2. Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.

    • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

  4. Поместите курсор в то место, где должна находиться новая таблица.

  5. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вставка таблицы

Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word

Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.

Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
  2. Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».

  3. Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
  4. Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» — «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.

Результат нашей работы:

У этого метода есть недостатки:

  • Таблица вставлена ​​как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.

    • Таблицы с рамкой

  • могут выходить за пределы листа.

Второй способ.

  1. Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
  2. Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:

Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат.

У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа.


Третий способ.

  1. Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
  2. В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
  3. В строке «Имя файла:» будут его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках.

Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ.

В MS Excel:

Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус).

В MS Word:

Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Сделаем обратный перевод.

Метод 1.

  1. Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
  2. Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.

У нас «аккуратный» стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации:

  1. Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
  2. Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.

Метод 2.

  1. Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» — «МАКЕТ» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
  2. Перейти в главное меню — «Сохранить как» — «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)».
  3. Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» — «Из текста».
  4. Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
  5. Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель — это символ табуляции. Готово.

Вы можете редактировать данные и рисовать границу и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек.

,

Как скопировать таблицу из Word в PowerPoint

Статьи по теме

Microsoft Office 2013 позволяет передавать данные таблицы между различными программами, например копировать таблицу, сохраненную в документе Word, а затем вставлять в слайд-презентацию PowerPoint. Этот процесс копирования и вставки экономит ваше драгоценное время, которое иначе было бы потеряно на подготовку дублирующей таблицы с нуля. Таблица Word по умолчанию преобразуется в цветную таблицу в PowerPoint. Лента инструментов PowerPoint для работы с таблицами поможет вам редактировать и представлять данные для анализа клиентов.

Команды ленты

Шаг 1

Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать, и щелкните в таблице. Отобразится лента инструментов таблицы.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Макет» на ленте инструментов для таблиц, нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Таблица», чтобы отобразить список параметров, а затем нажмите «Выбрать таблицу», чтобы выделить всю таблицу.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена», чтобы скопировать данные таблицы в буфер обмена.

Шаг 4

Откройте презентацию PowerPoint, щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите кнопку «Обычный», чтобы отобразить ленту команд и панель слайдов.

Шаг 5

Щелкните слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить таблицу Word, щелкните вкладку «Главная» на ленте PowerPoint, а затем нажмите кнопку «Вставить» в группе буфера обмена, чтобы вставить таблицу Word.

Шаг 6

Отредактируйте таблицу с помощью команд PowerPoint. Например, чтобы изменить цвет таблицы, щелкните таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте «Инструменты для таблиц», а затем щелкните предпочтительную цветовую схему в галерее стилей таблиц, которую нужно применить.

Сочетания клавиш

Шаг 1

Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать.

Шаг 2

Щелкните и перетащите ячейки таблицы, чтобы выбрать.

Шаг 3

Нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать эту таблицу.

Шаг 4

Откройте презентацию PowerPoint, перейдите к слайду и нажмите кнопку «Нормальный» в строке состояния. Отобразятся лента команд и панель слайдов.

Шаг 5

Щелкните слайд, куда вы хотите вставить таблицу Word.

Шаг 6

Нажмите клавиши «Ctrl-V» на клавиатуре, чтобы вставить таблицу Word в слайд PowerPoint. На ленте «Работа с таблицами» отображаются вкладки «Дизайн» и «Макет».

Шаг 7

Отредактируйте таблицу, щелкнув команды PowerPoint. Например, щелкните или дважды щелкните ячейку таблицы, чтобы отобразить панель инструментов с мелким шрифтом, а затем щелкните кнопку желаемого размера шрифта или выравнивания.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Если лента инструментов для работы с таблицами PowerPoint не отображается в обычном режиме, щелкните таблицу, чтобы отобразить эту ленту с таблицами «Дизайн» и «Макет».
  • Чтобы переместить таблицу на слайде, щелкните таблицу, а затем переместите указатель или курсор к границе таблицы, пока он не превратится в четыре стрелки, направленные наружу. Щелкните и перетащите таблицу на слайде, а затем отпустите кнопку мыши, чтобы задать новое положение таблицы.
  • Чтобы изменить размер таблицы, нажмите и перетащите маркеры изменения размера границы таблицы, чтобы изменить размеры таблицы на слайде.

Кредит изображения

Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images

.

Как создать электронную таблицу в Word

Создайте рабочий лист Microsoft Excel в файле Word, чтобы помочь вам организовать данные и поддержать ваш документ. Microsoft Office 2010 предоставляет инструменты из командных лент Excel и Word для формулирования и редактирования данных листа Excel в одном файле Word. Щелчок мышью позволяет переключаться между набором инструментов в каждой программе для настройки данных Excel и Word для анализа.

Панель быстрого доступа

Шаг 1

Откройте программу Word 2010, чтобы отобразить пустой документ.

Шаг 2

Щелкните стрелку на панели быстрого доступа, расположенную в верхней части экрана, чтобы открыть список параметров, а затем щелкните «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно параметров Word.

Шаг 3

Нажмите кнопку раскрывающегося списка под «Выбрать команды из», чтобы отобразить список, а затем нажмите «Все команды», чтобы отобразить расширенный список на панели прокрутки.

Шаг 4

Прокрутите список вниз, щелкните команду «Таблица Excel», чтобы выбрать, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы скопировать на панель настройки панели быстрого доступа.

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word» и добавить эту командную кнопку на панель быстрого доступа. Кнопка Excel Spreadsheet отобразит крошечный символ Excel перед пустым листом.

Шаг 6

Щелкните документ Word, куда вы хотите вставить лист Excel.

Шаг 7

Нажмите кнопку «Таблица Excel», чтобы открыть встроенную пустую таблицу в документе Word.

Шаг 8

Дважды щелкните таблицу, чтобы преобразовать ее в рабочий лист Excel.Лента команд Word преобразуется в ленту команд Excel.

Шаг 9

Щелкните команды Excel, чтобы сформулировать или изменить данные. Введите свои данные в рабочий лист.

Шаг 10

Щелкните за пределами листа Excel, чтобы просмотреть этот документ Word в виде таблицы. Лента команд Excel преобразуется в ленту команд Word.

Шаг 11

Сохраните этот документ Word, нажав клавиши «Ctrl-S» на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».Введите имя файла и щелкните нужный тип файла в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно.

Вставить лист Excel

Шаг 1

Откройте программу Word 2010, чтобы отобразить пустой документ.

Шаг 2

Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, нажмите кнопку «Таблица», чтобы открыть список, а затем щелкните «Таблица Excel», чтобы вставить таблицу в документ Word.

Шаг 3

Щелкните и перетащите таблицу в нужную область в документе Word.

Шаг 4

Дважды щелкните таблицу, чтобы преобразовать ее в рабочий лист Excel. Лента команд Word преобразуется в ленту команд Excel.

Шаг 5

Введите, сформулируйте или измените данные на листе с помощью команд Excel.

Шаг 6

Щелкните за пределами рабочего листа, чтобы вернуться на ленту команд Word и работать с документом Word.

Шаг 7

Сохраните этот документ.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Чтобы скопировать данные из сохраненной книги Excel и вставить в документ Word, щелкните и перетащите курсор на ячейки, чтобы выбрать и выделить, а затем нажмите клавиши «Ctrl-C» на клавиатуре, чтобы скопировать.Щелкните документ Word, а затем нажмите клавиши «Ctrl-V», чтобы вставить эти данные. Данные рабочего листа отображаются в Word в виде таблицы.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.