Как восстановить несохраненный документ в Word
При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.
Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.
Восстановление из резервной копии
После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.
- Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
- Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
- Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.
Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.
После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл
Office 2010
В Microsoft Office 2010 есть специальный инструментарий для этого:
- Нажмите на синюю кнопку «Файл» вверху окна. Она чуть левее строки меню.
- Перейдите в раздел «Сведения».
- Внизу есть блок «Версии». Там отображены данные автосохранения с датой и временем последнего изменения.
- Кликните на «Управление версиями» и выберите опцию «Восстановить».
- Откроется папка, в которой хранятся резервные копии. Найдите ту, название которой соответствует документу.
- Это временный файл. Он может быть удалён после чистки системы или системного диска от мусора. Чтобы продолжить работу с документом, преобразуйте его в формат Ворд. При запуске программа выдаст соответствующее оповещение. Чтобы сделать это вручную, прейдите в Файл — Сохранить как.
Если копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:
- Запустите Word.
- Нажмите Файл — Открыть.
- Укажите путь к копии.
- В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
- Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
- Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
- Выберите «Восстановить».
По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:
- Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
- Вкладка «Вид».
- Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
- Нажмите «Применить» и «OK».
В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.
Office 2007
Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:
- Запустите программу.
- Нажмите на логотип Office слева вверху.
- Кликните на кнопку «Параметры».
- Перейдите в раздел «Сохранение».
- В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
- Уберите окно параметров.
- Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
- Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).
Этот метод сработает и с офисом 2003.
Конвертор резервных копий
Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.
- Откройте Пуск — Панель управления.
- В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
- Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
- Нажмите «Изменить».
- В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
- Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
- Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
- Запустите Word.
- Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
- Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
- Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
- Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».
Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:
- В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
- Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
- Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».
Как включить автосохранение?
Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:
- Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
- Категория «Сохранение».
- Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
- В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.
Включите автосохранение
Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях
Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:
- Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
- Раздел «Дополнительно».
- В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».
Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.
Как восстановить документ, если нет резервной копии?
Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.
Вариант 1
- Откройте «Мой компьютер».
- Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
- Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
- Дождитесь, пока завершится поиск.
- Найдите в результатах резервную копию своих данных.
- Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.
Вариант 2
Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.
- Откройте «Мой компьютер».
- Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
- Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
- Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.
Вариант 3
Временные файлы иногда сохраняются с ~ (тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».
- В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
- Напишите «~*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.
- Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.
Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.
При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.
Как восстановить утерянный документ Word — Office
- На чтение 9 минут
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Примечание
В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.
Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:
Примечание
Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:
Быстрое разрешение
Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.
| ** Поиск исходного документа **
Windows 10 и Windows 7
|
|
** Поиск файлов резервных копий Word **
|
|
** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
|
|
** Поиск временных файлов **
|
|
| ** Искать файлы «~» **
Windows 10 и Windows 7
Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа. |
|
| ** Как устранить поврежденные документы **
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word. |
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:
Центр решений Microsoft Word: Word
Детальный вид опций
В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.
Вариант 1: поиск исходного документа
Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
- Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word
Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.
Примечание
Чтобы найти эту опцию:
- Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
- Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .
Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.
- Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) . Затем нажмите Введите .
- Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
- Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .
Вариант 3. Поиск файлов автосохранения
Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .
-
Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .
- На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.
- Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.
Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановлено].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .
Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную
Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.
Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
- Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .
Word 2010
- В меню Файл выберите Последние .
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:
Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.
-
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете:
Word 2019 , Word 2016 или Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть .
- В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
- Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .
Примечание
На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 4: поиск временных файлов
Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
- На панели инструментов Показать только выберите Другое .
- Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 5. Поиск файлов «~»
Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
-
Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .
-
Выбрать Посмотреть другие результаты .
-
Прокрутите файлы и найдите те, которые совпадают с датой и временем последнего редактирования документа.
Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.
Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах
Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.
Дополнительная информация
В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:
- Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
- Если при редактировании вы испытываете перебои в подаче электроэнергии
- Если закрыть документ без сохранения изменений
Примечание
Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.
Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут помешать функции автоматического восстановления. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:
Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию
Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.
.
4 простых метода восстановления несохраненного документа Word 2019
Может быть несколько ситуаций, когда вы можете потерять текстовый документ, над которым вы работаете. Это может произойти по нескольким причинам: окончание резервного питания от батареи, внезапное отключение питания или любая другая. Но знание , как восстановить несохраненный документ Word , может быть очень полезным для профессионалов, бизнесменов и студентов. Вот краткое руководство, с помощью которого вы без проблем сможете восстановить несохраненный текстовый документ.
Простые шаги здесь, поэтому вы можете сделать это самостоятельно, и вам не потребуется для этого никаких технических знаний.
1. Восстановить несохраненный документ Word из временных файлов
Первый метод, который мы обсудим, — это получение несохраненных текстовых документов с использованием временных файлов. Есть два способа начать процесс.
В первом методе вы можете использовать URL-адрес для поиска несохраненного файла. Вот URL-адрес: C: \ Users \ admin \ appdata \ local \ microsoft \ unsavedfiled.
Второй метод состоит из следующих шагов.
Шаг 1. Найдите вкладку Файл в файле документа Word.
Шаг 2. Теперь найдите вкладку «Информация» и щелкните по ней. Щелкните «Управление версиями» и откройте раскрывающийся список.
Шаг 3. Здесь вы найдете опцию «Восстановить несохраненные документы», нажмите на нее. Вы найдете список со всеми несохраненными файлами.
Шаг 4. Из списка выберите файл, который хотите восстановить.Вы получите в нем свои потерянные данные.
2. Поиск файлов автовосстановления
Метод поиска файлов с автоматическим восстановлением также может быть полезен для поиска несохраненных текстовых документов без каких-либо сложностей или глубоких знаний программирования.
Шаг 1. Начните процесс с открытия меню «Файл» и нажмите «Параметры».
Шаг 2. Теперь у вас будет панель навигации в левой части экрана. Щелкните раздел «Сохранить».
Шаг 3. Здесь вы можете увидеть опцию автоматического сохранения восстановленной копии. Введите время в поле «Сохранять информацию автосохранения каждые N минут». Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.
Это решение применимо к версии Microsoft 2016. Если у вас есть другие версии MS-Office, воспользуйтесь ссылкой службы поддержки Microsoft, чтобы получить идеальное решение.
3. Поиск файлов резервных копий
Пользователи доверяют слову из-за создания файлов резервных копий.Это может быть очень полезно, потому что вы всегда будете уверены в резервном копировании. Но вы также должны знать тот факт, что он может потреблять больше вычислительной мощности из-за высокой частоты сохранения файлов для создания резервных копий.
Вот несколько очень простых шагов, которые помогут вам найти файлы резервных копий.
Шаг 1: Найдите документ Word, который вы сохранили в последний раз.
Шаг 2: Найдите «.wbk» в поле поиска.
Шаг 3: Файл с именем «Резервная копия [ваше пропущенное имя файла]» — это именно тот файл, который вам нужен.Просто открой его.
Шаг 4: Выберите параметр «Все файлы» в раскрывающемся окне типа файла и откройте файл.
Это один из самых простых методов, который вы можете адаптировать, чтобы получить идеальные результаты и вернуть утерянный документ за несколько шагов. Вряд ли есть какой-либо другой метод, который можно было бы выполнить в кратчайшие сроки.
4. Восстановление из Document Recovery
Вот идеальное руководство, которое вы должны принять во внимание.
Шаг 1. Когда вы откроете слово, вы увидите панель восстановления документа в левой части окна.
Шаг 2. Откройте файл, и вы восстановите файл Word, который вы сохранили ранее.
Вы должны знать тот факт, что вышеупомянутые методы также работают аналогично для пользователей Mac в обычном порядке.
Совет: Забыли пароль для Word? Как восстановить пароль Word
Теперь вы уже знаете, как найти несохраненные текстовые документы. Вы также можете узнать, как восстановить пароль Word, чтобы ваш рабочий процесс был регулярным и безопасным.
Passper — Введение
Вы знаете, что такое Passper? Passper — это самый надежный и эффективный суббренд для Office и восстановления пароля Windows , запущенный iMyFone. iMyFone — популярный и хорошо зарекомендовавший себя бренд, который предоставляет лучшую техническую поддержку и решения с более 2 миллионами довольных клиентов . За ним всегда работает опытная и квалифицированная техническая команда. Вы можете удалить пароль из документа Word с помощью инструмента « Passper for Word ».
Отличительные особенности Passper for Word:
-
Найдите правильный пароль открытия с наивысшей скоростью восстановления .
-
Ограничения редактирования будут сняты на только за 2 секунды с 100% успешностью .
-
Ваши данные останутся в безопасности и там будет будет нет данные потеря . Это делает его более безопасным, чем любые другие доступные варианты.
-
Люди во всем мире теперь доверяют этой супер-торговой марке возможность восстановления словесных паролей.
просмотреть бесплатно для Win 10 / 8.1 / 8/7 / XP
.
Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word за секунды
Все согласны с тем, что большинство компьютерных сбоев происходит из-за небрежности и зудящего пальца. А когда дело доходит до Microsoft Office, урок о раннем сохранении и автоматическом сохранении следует усвоить заранее.
Даже при соблюдении правил этикета сохранения файлов MS Office иногда документы исчезают с экрана до того, как вы можете нажать кнопку сохранения.Если у вас синий экран Windows или даже если у вас отключится электричество, ваша работа исчезнет с экрана.
К счастью, небольшая функция Microsoft Office 2010 позволяет практически мгновенно восстановить утерянный документ.Вот как.
Верните свой проект Microsoft Office 2010
Вот мой открытый документ Microsoft Word, в котором были предприняты некоторые преднамеренные шаги для демонстрации «спасающей жизни» функции, присутствующей в Microsoft Office 2010.
1. Восстановите несохраненный документ Microsoft Office 2010
Если вы случайно закрыли файл Microsoft Office 2010 Word, Excel или PowerPoint, быстро откройте программу Microsoft Office еще раз и создайте новый документ.Перейдите в Файл> Информация> Управление версиями .
В Word 2010 щелкните небольшое раскрывающееся меню и выберите «Восстановить несохраненные документы» .В Excel 2010 щелкните Восстановить несохраненные книги , а в PowerPoint выберите Восстановить несохраненные презентации .
Microsoft Word открывает место, где находится копия черновика.
2. Сохранить черновик как…
Теперь выберите черновик и откройте его в новом документе Microsoft Word (или Excel, или PowerPoint).После восстановления данных выберите Сохранить как , введите имя документа и сохраните его. Microsoft Office хранит копии несохраненных черновиков в течение четырех дней. По истечении этого времени черновик автоматически удаляется.
Открывая восстановленный несохраненный документ, вы также можете использовать функцию Открыть и восстановить .Open and Repair устраняет неполадки в документах, которые были повреждены или повреждены в процессе.
3. Открытие сохраненных черновиков в Microsoft Office 2010 вручную
Если черновик восстановления не появляется автоматически, вы можете перейти в следующие места и выполнить поиск вручную.Расположение зависит от используемой версии Windows.
- Windows 7 и более поздних версий: C: \ Users \
\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
\ Application Data \ Microsoft \ <Имя приложения>
Microsoft Office автоматически сохраняет черновики.Опция автоматического восстановления активируется через 10 минут. Вы можете легко изменить интервал автоматического восстановления на более высокую частоту, чтобы вам было спокойнее. Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить . Проверьте существующий период автовосстановления и соответственно уменьшите его.
Помните, что автовосстановление иногда может спасти вас, но оно не может заменить хорошие привычки сохранения файлов.Это означает, что сохраняйте часто и по возможности сохраняйте более чем в одном месте.
Верните свой Microsoft Office 2019 Черновик
Современные версии Microsoft Office выполняют большую часть работы по восстановлению документов за вас.Не то чтобы Microsoft Office 2010 затруднял восстановление документов. Но, начиная с Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery автоматически возвращает ваши черновики при следующем запуске программы Office.
1. Автоматическое восстановление документов Microsoft Office 2019
Первое, что нужно сделать, это открыть программу Microsoft Office, которую вы использовали.Как только он откроется, вы увидите панель восстановления документов Microsoft Office. На панели «Восстановление документов» перечислены несохраненные файлы, которые использовались до сбоя системы.
Выберите файлы, которые нужно восстановить, из списка, затем сохраните документы, которые хотите сохранить.
2. Microsoft Office 2019 Восстановление документов вручную
Существует второй метод восстановления документов Microsoft Office 2019.Если опция автоматического восстановления не работает, вы можете попытаться восстановить свою работу вручную.
Откройте программу Microsoft Office, которую вы использовали, затем откройте новый документ. Перейдите в Файл> Информация , затем выберите Управление документом> Восстановить несохраненные документы .Просмотрите файлы автосохранения Microsoft Office и найдите потерянный документ, затем выберите «Открыть». После открытия обязательно сохраните файл.
3. Найдите в Windows файлы .asd или .wbk
Если по какой-либо причине расположение автосохранения по умолчанию пусто, вы всегда можете попытаться найти в своей системе расширения файлов черновиков Microsoft Office.Автоматически сохраненные файлы Microsoft Office обычно имеют расширение .asd или .wbk.
Нажмите Windows Key + E , чтобы открыть проводник.В правом верхнем поле поиска введите « * .asd OR * .wbk » без кавычек. Обратите внимание, что «ИЛИ» является частью функции поиска.
Настройка параметров автоматического восстановления Microsoft Office 2019
Если вам посчастливилось получить несохраненный документ Word, теперь вы должны предпринять шаги, чтобы убедиться, что это больше никогда не повторится.И если вы не восстановили документ, вам также следует переехать, чтобы защитить свои будущие рабочие усилия.
Хотя функция автосохранения сохраняет вашу работу, по умолчанию выполняется автоматическое сохранение каждые 10 минут. Даже если вы работаете в более медленном темпе, 10 минут — это эпоха для работы за компьютером.
Зайдите в Файл> Параметры> Сохранить и уменьшите время автоматического восстановления по умолчанию. Также отметьте Сохранить последнюю автоматически восстановленную версию, если я закрою без сохранения .Эта опция помогает восстановить вашу работу, если вы случайно закроете Microsoft Office без сохранения.
Автоматическое восстановление — ваш друг
AutoRecover — это функция, на которую можно положиться.Чаще всего это поможет уберечь вас от всего, что может пойти не так при работе с длинным документом.
Microsoft Office 2010 немного упростил возврат несохраненного документа по сравнению с более ранними версиями Office.Microsoft Office 2019 еще больше оптимизирует этот процесс. Если вы все еще пользуетесь Microsoft Office 2007, узнайте, как можно использовать автовосстановление, чтобы прийти вам на помощь.
Конечно, Microsoft Office не всегда может остановить потерю важного документа. Иногда вам нужно покопаться в хранилище в надежде, что потерянный файл все еще существует.Если это похоже на вас, попробуйте лучшие бесплатные инструменты для восстановления данных для Windows.
Кредит изображения: Антонио Гиллем / Shutterstock
Google добавляет более подробные красочные карты в Google Maps
Карты Google уже хороши, но эти новые карты делают его еще лучше.
Об авторе
Гэвин — старший писатель MUO. Он также является редактором и SEO-менеджером дочернего сайта MakeUseOf, ориентированного на криптовалюту, Blocks Decoded. У него есть степень бакалавра (с отличием) в области современного письма с использованием методов цифрового искусства, разграбленных на холмах Девона, а также более десяти лет профессионального писательского опыта.Он любит много чая.
Подробнее о Гэвине Филлипсе
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.
.
Как устранить поврежденные документы в Word — Office
- 13 минут на чтение
-
- Применимо к:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010
В этой статье
Примечание
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.
Сводка
В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.
Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.
Обновление Microsoft Office и Windows
Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.
Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows
Установить обновления Office
Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:
- Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
- Повторяет разрывы страниц в документе
- Неправильный макет и форматирование документа
- Нечитаемые символы на экране
- Сообщения об ошибках при обработке
- Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
- Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы
Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:
- Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
- Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.
Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.
Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается
Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.
Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок
Шаг 1. Настройте Word
- Начальное слово.
- На вкладке View выберите Draft в группе Views .
- Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
- В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
- Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Начальное слово.
- Выберите File Menu , а затем выберите Open .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.
Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
-
Выберите File Menu , а затем выберите New .
-
Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Примечание
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
-
На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .
-
В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .
Примечание
Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.
Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ
Шаг 1. Создайте пустой документ
- В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- В новом документе введите «Это тест.«
- Выберите File Menu , а затем выберите Save .
- Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
- Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- Выберите File Menu , а затем выберите New .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
- На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
- Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
- Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
-
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .
-
В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .
-
В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .
-
Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .
Примечание
Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .
-
В диалоговом окне Links выберите Break Link .
-
Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?
Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»
Примечание
Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.
- В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
- В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
- Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
- Выбрать Открыть .
После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.
Примечание
Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.
Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ
Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ
Примечание
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 8.
Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе
Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
- Выберите Go .
В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.
Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
- Выход из Word.
- Нажмите кнопку Start .
- В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
- Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
- Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
- Закройте проводник.
- Запустите Word и откройте документ.
.
Шаг 3. Измените шаблон документа
- Откройте поврежденный документ в Word.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите надстройки .
- В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
- Выберите Присоединить .
- В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
- Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
- Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 3.
Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию
Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.
Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
-
Выходное слово.
-
Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:
winword.exe /
Шаг 2. Откройте документ
- В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 4.
Метод 4. Смена драйверов принтера
Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
- В операционной системе найдите устройства и принтеры.
- Выберите Добавить принтер .
- В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
- Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
- В списке Производитель выберите Microsoft .
- Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
- Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
- Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
- Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к шагу 3.
Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.
Windows 10 и Windows 7
-
В операционной системе найдите принтеры.
-
Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .
Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .
-
Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .
-
Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к методу 5.
Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл
Шаг 1. Ремонтный документ
В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
- Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, перезапустите Windows и перейдите к методу 6.
Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word
Шаг 1. Откройте документ
- Начальное слово.
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Другие форматы .
- В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
- Выберите Сохранить .
- Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
- Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
- Выберите Word Document для типа Сохранить как .
- Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему
Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:
- Веб-страница (.htm; .html)
- Любой другой формат обработки текста
- Обычный текст (.txt)
Примечание
Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.
Если странное поведение не исчезнет, перейдите к способу 7.
Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ
Шаг 1. Создайте новый документ
- В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
- Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
- Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ
Примечание
Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .
- Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
- На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
- На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
- Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
- На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
- Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.
Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое
Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.
-
Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.
- В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
- Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
- Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
-
Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
- Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
- Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
- На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
- Сохраните документ.
Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота
Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.
Примечание
Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.
- Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
- Выбрать Блокнот :
4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.
Примечание
Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.
Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.
.
Смотрите также
-
Как отступать в word
-
Как в word скопировать схему полностью
-
Как в word поделить лист на две части
-
Как перевести в word из акробата
-
Как принять изменения в word
-
Как в word писать поверх линии
-
Как выключить колонтитулы в word
-
Как сделать в word бейдж
-
Как в word 2007 перевернуть рисунок
-
Как в word сократить интервал между словами
-
Как в word 2010 расставить переносы