Как отделить страницы в word друг от друга

Главная » Разное » Как отделить страницы в word друг от друга

Управление разбивкой на страницы — Служба поддержки Office

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню

Вид
выберите пункт Разметка страницы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Не разрывать абзац

Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.

  1. Выделите строки, которые должны находиться вместе.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Не разрывать абзац.

Не отрывать от следующего

Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.

  1. Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок Не отрывать от следующего.

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.

  1. Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.

  3. Установите флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.

  1. Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.

  2. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.


  3. Установите флажок Запрет висячих строк.

Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу

  1. Щелкните таблицу.

  2. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.

  3. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Вставка разрыва строки вручную

При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.

  1. Щелкните место, где нужно разорвать строку.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.

    В Word будет вставлен разрыв строки (

    ).

    Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку 

    .

Вставка разрыва страницы вручную

В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.

  1. Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.

  2. В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.

    В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.

    Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.

    В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.

    Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку 

    .

  2. Нажмите клавишу 

    .

    Если на клавиатуре нет клавиши 

    , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо 

    , а затем — клавишу DELETE.

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word — это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint — это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует — это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word — это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации — лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

  1. Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
  2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
  3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

  1. Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
  2. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
  3. Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
  4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

  1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
  2. Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
  4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

ms-word-customize

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу — использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой — для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

router-tips 8 основных советов по использованию маршрутизатора для оптимальной игровой производительности

Какие настройки роутера лучше всего подходят для игр? Вот наиболее важные способы оптимизации домашней сети для игр.

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 458 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Применение разных паролей или разрешений к отдельным диапазонам в книгах — Office

  • 6 минут на чтение
  • Применимо к:
    Excel 2007, Excel 2003, Excel 2002

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В Microsoft Excel 2002 и более поздних версиях Excel теперь вы можете использовать пароли для защиты определенных диапазонов на ваших листах. Это изменение по сравнению с более ранними версиями Excel, в которых один пароль применяется ко всему листу, который может иметь несколько защищенных диапазонов. Кроме того, если вы используете Windows 2000, вы можете применять пароли на уровне группы и пароли на уровне пользователя к различным диапазонам.

Функции Microsoft Excel, связанные с сокрытием данных и защитой рабочих листов и рабочих книг паролями, не предназначены для использования в качестве механизмов защиты данных или защиты конфиденциальной информации в Excel.Вы можете использовать эти функции для более четкого представления информации, скрывая данные или формулы, которые могут запутать некоторых пользователей. Эти функции также помогают предотвратить случайное изменение данных другими пользователями.

Excel не шифрует данные, которые скрыты или заблокированы в книге. Имея достаточно времени, пользователи могут получать и изменять все данные в книге, если у них есть к ним доступ. Чтобы предотвратить изменение данных и защитить конфиденциальную информацию, ограничьте доступ к любым файлам Excel, которые содержат такую ​​информацию, храня их в местах, доступных только авторизованным пользователям.

Примечание

В этой статье описывается, как включить правильное функционирование определенных сценариев совместной работы в средах совместной работы, в которых нет пользователей со злым умыслом. Вы не можете включить надежное шифрование файла с помощью защиты паролем. Чтобы защитить свой документ или файл от злонамеренного пользователя, вы можете ограничить разрешение с помощью управления правами на доступ к данным (IRM).

Дополнительная информация

Как применять разные пароли

Чтобы применить разные пароли к двум диапазонам на листе, выполните следующие действия:

  1. Запустите Excel и откройте пустую книгу.

  2. В меню Инструменты наведите указатель на Защита, а затем щелкните Разрешить пользователям изменять диапазоны .

    Примечание

    В Microsoft Office Excel 2007 щелкните Разрешить пользователям изменять диапазоны в группе Изменения на вкладке Просмотр .

  3. В диалоговом окне Разрешить пользователям редактировать диапазоны щелкните Новый .

  4. В диалоговом окне Новый диапазон нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .Выберите диапазон B2: B6, а затем снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .

  5. В поле Пароль диапазона введите rangeone, щелкните OK , затем введите его еще раз в диалоговом окне Подтверждение пароля , а затем щелкните OK .

  6. Повторите шаги с 3 по 5, выбрав диапазон D2: D6 и набрав rangetwo в качестве пароля для этого диапазона.

  7. В диалоговом окне Разрешить пользователям редактировать диапазоны щелкните Защитить лист .В поле Пароль для снятия защиты листа введите ranger и нажмите ОК . При появлении запроса введите пароль еще раз, а затем нажмите ОК .

  8. Выберите ячейку B3 и начните вводить Dataone.

    Примечание

    Когда вы вводите D, появляется диалоговое окно Unlock Range .

  9. Введите rangeone в поле Введите пароль, чтобы изменить эту ячейку , а затем нажмите ОК .

    Теперь вы можете вводить данные в ячейку B3 и в любую другую ячейку в диапазоне B2: B6, но вы не можете вводить данные ни в одну из ячеек D2: D6, не указав сначала правильный пароль для этого диапазона.

Диапазон, который вы защищаете паролем, не обязательно должен состоять из соседних ячеек. Если вы хотите, чтобы диапазоны B2: B6 и D2: D6 совместно использовали пароль, вы можете выбрать B2: B6, как описано в шаге 4 ранее в этой статье, ввести запятую в диалоговом окне New Range , а затем выбрать диапазон D2: D6 перед тем, как назначить пароль.

Когда вы применяете разные пароли к разделению диапазонов таким образом, разблокированный диапазон остается разблокированным до закрытия книги.Когда вы разблокируете другой диапазон, вы не блокируете первый диапазон. Точно так же, когда вы сохраняете книгу, вы не блокируете диапазон.

Вы можете использовать существующие имена диапазонов для идентификации ячеек, которые должны быть защищены паролями, но если вы это сделаете, Excel преобразует любые относительные ссылки в существующих определениях имен в абсолютные ссылки. Поскольку это может не дать желаемых результатов, лучше использовать кнопку Свернуть диалоговое окно для выбора ячеек, как описано ранее в этой статье.

Как применять пароли на уровне группы и пароли на уровне пользователя

Если вы используете Windows 2000 (но не другие версии Windows), вы можете назначать разные разрешения различным отдельным пользователям или группам пользователей. При этом разрешенные пользователи могут редактировать защищенные диапазоны без необходимости вводить пароли, а другие пользователи могут редактировать диапазоны, если они могут предоставить правильный пароль.

Чтобы применить защиту на уровне группы к листу, выполните следующие действия:

  1. Запустите Excel, а затем откройте пустой лист.

  2. В меню Инструменты наведите указатель на Защита , а затем щелкните Разрешить пользователям изменять диапазоны .

    Примечание

    Если вы используете Excel 2007, щелкните Разрешить пользователям изменять диапазоны в группе Изменения в меню Просмотр .

  3. В диалоговом окне Разрешить пользователям редактировать диапазоны щелкните Новый .

  4. В диалоговом окне Новый диапазон щелкните Свернуть диалоговое окно , выберите диапазон B2: B6, а затем снова щелкните Свернуть диалоговое окно .

  5. В поле Пароль диапазона введите rangeone, а затем дважды щелкните OK . При появлении запроса введите пароль еще раз.

  6. Повторите шаги с 3 по 5, выбрав диапазон D2: D6 и набрав rangetwo в качестве пароля для этого диапазона.

  7. В диалоговом окне Разрешить пользователям редактировать диапазоны щелкните Разрешения , а затем щелкните Добавить в диалоговом окне Разрешения для диапазона 2 .

  8. В диалоговом окне Выбор пользователей или групп введите Все , а затем нажмите ОК .

  9. Щелкните OK в диалоговом окне Permissions for Range2 .

  10. В диалоговом окне « Разрешить пользователям редактировать диапазоны » щелкните Защитить лист , введите ranger в поле «Пароль для снятия защиты с листа », а затем дважды щелкните ОК . При появлении запроса введите пароль еще раз.

  11. Выберите ячейку B3 и начните вводить Dataone. Пароль по-прежнему требуется. Щелкните Отмена в диалоговом окне Диапазон разблокировки .

  12. Выберите ячейку D3 и введите Datatwo.

    Пароль не требуется.

Примечание

Вы должны использовать Windows 2000, чтобы назначать разрешения группам или отдельным лицам, как описано ранее в этой статье, но после того, как вы это сделали, эти разрешения распознаются при редактировании рабочих листов на компьютерах, использующих Microsoft Windows NT.Windows NT не позволяет назначать или изменять разрешения.

Если применить разрешения группы или пользователя, а затем открыть книгу в Excel 2002 на компьютере под управлением Microsoft Windows Millennium Edition или компьютере под управлением Microsoft Windows 98, разрешения группы или разрешения пользователя игнорируются, но разные пароли для разных диапазонов признаны.

Как изменить пароли

Чтобы изменить пароль для диапазона, выполните следующие действия:

  1. Запустите Excel и откройте книгу.

  2. В меню Инструменты наведите указатель на Защита , а затем щелкните Снять защиту с листа .

    Примечание

    В Excel 2007 щелкните Снять защиту листа в группе Изменения на вкладке Просмотр .

  3. При появлении запроса введите пароль рабочего листа и нажмите ОК .

  4. В меню Инструменты наведите указатель на Защита и затем щелкните Разрешить пользователям редактировать диапазоны .

    Примечание

    В Excel 2007 щелкните Разрешить пользователям изменять диапазоны в группе Изменения на вкладке Просмотр .

  5. Щелкните диапазон в списке, а затем щелкните Изменить .

  6. Нажмите Пароль .

  7. Введите новый пароль в поле Новый пароль , а затем повторно введите новый пароль в поле Подтвердите новый пароль .

  8. Щелкните ОК , а затем щелкните ОК .

  9. Чтобы изменить пароль для другого диапазона, повторите шаги с 3 по 6. В противном случае щелкните Защитить лист .

  10. Введите пароль рабочего листа в поле Пароль для снятия защиты листа .

  11. Щелкните ОК , повторно введите пароль рабочего листа, чтобы подтвердить его, а затем щелкните ОК .

Важно

Обратите внимание на следующие аспекты применения паролей и разрешений на уровне группы к определенным диапазонам:

  • Excel 2003 работает только в Microsoft Windows XP и Microsoft Windows 2000.

  • Когда книга с защищенными диапазонами открывается в Excel 2002 на компьютере под управлением Windows XP, на компьютере под управлением Windows 2000 или на компьютере под управлением Microsoft Windows NT, диапазон рабочего листа и защита группы такие же, как и находятся в Excel 2003.

  • При открытии книги с защищенными диапазонами в Excel 2002 на компьютере под управлением Microsoft Windows Millennium Edition или на компьютере под управлением Microsoft Windows 98 для диапазонов с разрешениями на уровне пользователя и на уровне группы требуется пароль диапазона.

Дополнительная информация

Дополнительные сведения о функциях Microsoft Office, которые помогают обеспечить совместную работу, см. В разделе Описание функций Office, которые предназначены для обеспечения совместной работы и не предназначены для повышения безопасности.

.

Как изменить ориентацию отдельной страницы в Word

Microsoft Word существует уже много лет. Являясь одним из пионеров в области обработки текстов, это также наиболее часто используемое приложение для создания документов до сегодняшнего дня. Для всех, кто всегда работает с MS Word, например студентов, сотрудников, писателей, руководителей, список бесконечен, стоит знать множество советов и приемов. Какую бы версию Word вы ни использовали, этот хитрый трюк можно применить. Ниже объясняется, как можно изменить ориентацию отдельной страницы в Word.

Одна из вещей, которые вы можете сделать, — это изменить ориентацию страницы документа MS Word только для одной страницы. Эта функция может показаться очень простой, за исключением случаев, когда вы меняете ориентацию страницы в Word, обычно это изменение применяется к каждой странице вашего документа. Но что, если вы хотите изменить ориентацию только одной страницы?

Изменение ориентации страницы для одной страницы в MS Word

Чтобы изменить ориентацию отдельной страницы в документе Word, сначала откройте документ, который вы хотите изменить.Выделите текст, ориентацию которого хотите изменить, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь вы увидите кнопку «Ориентация», но вам не следует ее нажимать. Вместо этого посмотрите на набор инструментов, частью которого он является. Нажмите маленькую кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу панели инструментов Page Setup . Откроется окно Параметры страницы. Здесь перейдите на вкладку Margins и выберите ориентацию, которую вы хотите установить для страницы.

Затем в разделе «Предварительный просмотр» откройте раскрывающийся список « Применить к » и выберите параметр « Выбранный текст ».Затем нажмите ОК.

Преимущества изменения ориентации одной страницы в документе

Изучив этот трюк, вы можете делать очень много вещей с вашими документами, не ограничиваясь полями и ориентацией страницы.

Это отлично подходит для отчетов и исследовательской работы, когда у вас есть таблицы с множеством столбцов, которые вы не можете отобразить на странице с той же ориентацией, что и остальная часть документа.

Это также отлично подходит для изображений, диаграмм, графиков и других визуальных данных, которые лучше отображаются в разных ориентациях.

Узнав, как изменить ориентацию только одной страницы или даже нескольких выбранных страниц в документе, вы можете быть уверены, что вам не нужно обрезать часть информации, которая вам нужна. дисплей. Вам также не нужно разделять информацию на отдельные страницы или уменьшать изображение или данные до нечитаемого размера.

Однако вы должны знать, что у этой функции все еще есть некоторые ограничения. Что касается форматирования, то текст, который идеально подходит для книжной ориентации, может перетекать на другую страницу, когда она находится в альбомной ориентации.

Кроме того, если вы внимательно относитесь к общему форматированию документа, изменение ориентации страницы его части или просто одной страницы может его нарушить.

Кроме того, если вы собираетесь поделиться документом, убедитесь, что предоставили нередактируемую версию. Не все знают этот трюк с изменением ориентации одной страницы документа. Поэтому, если они изменят какую-либо часть документа, это повлияет на все остальное.

.

vba — Разделение документа Word на абзацы на отдельной странице

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

    .


    Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.