Сайт с нуля - Разное - Как объединить два документа word

Главная » Разное » Как объединить два документа word

Объединение редакций документов — Word

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Всплывающее окно позволяет выбрать

исходный документ и измененный документ.
В разделе исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили для рецензирования. Если вам нужно перейти к расположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без изменений или изменений.
В разделе измененный документвыберите документ, который вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть дополнительные параметры для комбинирования документов.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.
Нажмите кнопку ОК.

Word откроет новый документ, который объединяет исходный документ с копией, которую вы объединили вместе с ним. Экран делится на три раздела. В одном разделе показаны изменения, которые появятся в среднем разделе,а третий раздел,разделенный двумя, отображает исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку сравнить
показать документы источникаСкрыть документы-источники

. Обратите внимание на красную вертикальную строку, в которой показано, где были внесены изменения.
После того как вы решите, что Объединенные изменения будут разрешены, сохраните документ.

Слияние дополнительных копий

Если вы хотите выполнить слияние других копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.
Щелкните стрелку рядом с полем

Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе измененный документщелкните следующую копию, которую вы хотите объединить.
В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.
Нажмите кнопку Больше.
В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Просмотр и сравнение документов рядом

Как сравнить два документа Word

Примечание:
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение редакций документа — Word

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .
В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.
В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.
В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .
Щелкните ОК .

Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

Если на экране слишком много информации, щелкните Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.
Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .
В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.
В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.
В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.
Нажмите Подробнее .
В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .
Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

Как объединить или объединить несколько файлов

Обновлено: 30.04.2020 компанией Computer Hope

Если вы хотите объединить несколько файлов Word, Excel или текстовых файлов вместе, это можно сделать относительно легко и без дополнительных затрат. Следуйте инструкциям ниже для типа файла, который вы пытаетесь объединить.

Объединение документов Microsoft Word

Чтобы объединить документы Word, вы можете объединить эти документы в самом Microsoft Word. Для этого откройте первый файл в Microsoft Word и следуйте инструкциям для вашей версии Word.Шаги отличаются из-за различий между меню файлов и лентой Office.

Microsoft Word 2007 или более поздняя версия (лента)

На ленте Word щелкните вкладку Insert , щелкните стрелку вниз рядом с Object и выберите параметр Text from File , как показано ниже.

Выберите файл, который нужно объединить с текущим документом, и нажмите Вставить . После завершения текст и другая информация из документа будут объединены в текущий документ.Эти шаги можно выполнять сколько угодно раз, если вы хотите объединить несколько файлов.

Наконечник

Если есть несколько файлов, которые вы хотите объединить одновременно, вы можете выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl и выбирая каждый файл, который вы хотите объединить.

Microsoft Word 2003 или более ранняя версия (меню файла)

В Word щелкните Tools в верхнем меню и выберите опцию Сравнить и объединить документы , как показано ниже.

Найдите документ, который хотите объединить.У вас есть возможность объединить выбранный документ в текущий открытый документ или объединить два документа в новый документ. Чтобы выбрать вариант объединения, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объединить» и выберите нужный вариант объединения. После завершения файлы объединяются.

Наконечник

Объединение файлов Microsoft Excel

Чтобы объединить файлы Microsoft Excel вместе, лучше всего сначала сохранить их как файлы CSV.Откройте файлы Excel и в строке меню щелкните Файл , затем Сохранить как . В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите из списка CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) .

Сделайте это для каждого файла Excel, который хотите объединить, затем поместите все файлы CSV в одну папку. Для удобства поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ csvfiles).

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей файлы CSV.Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы CSV в папке в новый файл CSV с названием «newfile.csv» (можно использовать любое имя).

 скопировать * .csv newfile.csv

После создания нового файла откройте новый файл CSV в Microsoft Excel и сохраните его как файл Excel.

Объединить текстовый файл (.txt) в командной строке Windows (MS-DOS)

Поместите все текстовые файлы, которые вы хотите объединить, в одну папку.Для простоты поместите их в папку в корне диска C: (например, c: \ textfiles) и убедитесь, что папка содержит только текстовые файлы, которые вы хотите объединить.

Наконечник

Перед объединением текстовых файлов вы можете убедиться, что есть пустая строка или хотя бы один возврат каретки (нажатие клавиши Enter), чтобы помочь разделить каждый файл.

Откройте командную строку Windows и перейдите к папке, содержащей текстовые файлы. Введите dir, чтобы просмотреть файлы в папке и убедиться, что все файлы там.

Как объединить два файла в один

Введите следующую команду, чтобы объединить два текстовых файла в новый файл или перезаписать существующий файл.

 копировать first.txt + second.txt third.txt

Приведенная выше команда скопирует (объединит) содержимое файлов «first.txt» и «second.txt» в новый файл «third.txt».

Как объединить все текстовые файлы в один файл

Введите следующую команду, чтобы объединить все файлы TXT в текущем каталоге в файл с именем newfile.txt (можно использовать любое имя).

 скопировать * .txt newfile.txt

Теперь вы можете открыть текстовый файл и увидеть все, объединенное в один файл.

Слить файл в командной строке Linux

Пользователи

Linux могут объединить два или более файлов в один файл с помощью команды слияния или строки файлов с помощью команды вставки.

Объединить файлы PDF

PDF-документов также можно объединить. Для этого вы можете использовать полную версию Adobe Acrobat, но эта программа немного дорогая (несколько сотен долларов).

Другой вариант — найти в Интернете бесплатную утилиту для объединения файлов PDF. Одна из лучших бесплатных утилит — PDF Split and Merge. Это онлайн-инструмент, который позволяет объединить два или более PDF-файлов в один PDF-файл несколькими щелчками мыши. Вы также можете загрузить и установить версию программы Batch PDF Merger, которая стоит около 30 долларов.

В Интернете есть и другие бесплатные утилиты, предлагающие эту услугу. Однако, если в файлах PDF содержится какая-либо конфиденциальная информация, будьте осторожны при объединении их в Интернете.Мы рекомендуем вам использовать служебную программу на вашем компьютере для этих типов слияния PDF-файлов, чтобы обеспечить конфиденциальность данных.

MergePDF — Онлайн-утилита для объединения файлов PDF размером до 30 МБ.
PDFMerge — Еще одна отличная бесплатная утилита для объединения PDF-документов.
Sej-da — Дополнительная утилита для объединения файлов PDF размером до 50 МБ.

Как объединить несколько документов Word в Microsoft Office 2016

Несмотря на то, что Microsoft Word теперь поддерживает совместную работу над документами с несколькими людьми (через веб-приложение или подписку на Office 365), бывают случаи, когда вам нужно объединить несколько Документы Word вместе.

ms-office-online-collaboration

Конечно, вы можете просто скопировать и вставить содержимое одного документа в другой, но это не самый практичный способ достижения желаемого результата.К счастью, Word предлагает несколько способов объединить несколько документов.

В этой статье я объясню четыре метода:

Объединение двух версий одного документа.
Объединение нескольких версий одного документа.
Объединение комментариев, форматирование и многое другое.
Объединение текста нескольких разных документов.

Объединение двух версий одного документа

Если у вас есть две слегка отличающиеся версии одного и того же документа, может быть утомительно, а то и невозможно, найти небольшие расхождения.

Word предоставляет способ сравнить различия между ними и затем объединить их в один файл.

Сравнение двух версий

Прежде чем выполнять слияние, разумно изучить различия между двумя файлами.Вы можете решить, что не хотите их объединять. Я проведу вас через этот процесс, используя две версии репортажа BBC News о марсианском зонде.

Вот оригинал:

А вот и моя слегка переделанная версия:

Для начала откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить> Сравнить .Если параметр «Сравнить документы» недоступен, возможно, ваш документ защищен. Чтобы снять защиту, перейдите в Файл> Информация> Защитить документ и снимите все ограничения.

В новом окне заполните поле Исходный документ одним файлом, а поле Исправленный документ — другим.Вы также можете добавить к изменениям собственный ярлык.

Word автоматически откроет новый документ.Изменения отображаются в столбце слева (1), сравниваемые документы отображаются на центральной панели (2), а два оригинала отображаются в столбце справа (3). Вы можете скрыть исходные документы, выполнив Сравнить> Показать исходные документы> Скрыть исходный документ .

Для объединения двух версий

Теперь у вас есть все различия, аккуратно отображенные в одном файле, но это все еще беспорядок.Как вы определяете, какие изменения вы хотите сохранить, а какие отменить?

У вас есть два варианта. Вы можете вручную просмотреть документ и отредактировать каждое изменение по своему вкусу (помните, что добавленный текст подчеркнут, удаленный текст отображается с зачеркиванием ~~через~~ ).Подобное редактирование документа подходит для более коротких документов, но вы все равно можете что-то упустить, если работаете над длинным документом, например с книгой.

Более эффективный метод — использовать список ревизий в левом столбце.Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому изменению и выбрать Принять или Отклонить , либо вы можете поместить курсор на текст под каждой перечисленной ревизией и внести соответствующие изменения. Word будет автоматически обновлять текст в основном документе по мере вашей работы.

На изображении ниже вы можете видеть, что я обработал все изменения.Количество редакций теперь равно нулю, и у меня есть документ, в котором я либо принял, либо отклонил все свои изменения. Сохраните окончательный документ обычным способом.

Объединение нескольких версий одного документа

Сравнить две и объединить две версии одного документа очень просто.Но как насчет того, чтобы у вас было несколько версий одного и того же файла, возможно потому, что вы отправили его нескольким людям для их ввода?

Еще раз откройте исходный документ и перейдите к Обзор> Сравнить .На этот раз вам нужно вместо этого выбрать Объединить .

Поместите первый документ, который вы хотите объединить, в поле Revised Document и присвойте изменениям метку.Нажмите ОК .

После создания объединенного документа перейдите к Просмотр> Сравнить> Объединить еще раз. Поместите только что объединенный файл в поле Исходная версия и добавьте следующий документ в Пересмотренная версия .Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, не забывая присваивать каждому исправленному документу уникальную метку.

Когда вы закончите, у вас будет комбинированный документ, в котором изменения каждого человека показаны разным цветом.Как и прежде, щелкните правой кнопкой мыши каждое изменение и выберите Принять или Отклонить , чтобы создать окончательную копию.

Объединение комментариев, форматирование и многое другое

Объединение документов может выходить за рамки простого изменения текста.Возможно, вы захотите объединить и сохранить комментарии, форматирование, верхние и нижние колонтитулы и многое другое.

Word делает процесс безболезненным. Методология сравнения и / или объединения документов такая же, но когда вы перейдете к Обзор> Сравнить> Сравнить , нажмите кнопку Дополнительно >> .

Вам будет представлен обширный список опций.Когда вы выбрали свои предпочтения, нажмите ОК . Вы можете продолжить принятие или отклонение изменений так же, как и раньше.

Объединение текста нескольких разных документов

В последней части этого руководства мы рассмотрим, как объединить текст из совершенно разных документов.

Как упоминалось в начале, вы можете копировать и вставлять текст, но это не всегда практично, особенно для длинных документов. Лучше использовать встроенные инструменты Word.

Я собираюсь объединить статью BBC о марсианском зонде с Space.com версию той же истории.

Откройте первый документ. Это файл, в который вы будете добавлять все будущие файлы. Перейдите в Вставка> Объект> Текст из файла и найдите документ, который хотите объединить.

Текст будет вставлен в любое место, где находится курсор, поэтому перед продолжением убедитесь, что он находится в нужном месте.Word сохранит все форматирование исходного документа. В приведенном ниже примере я выделил историю Space.com другим цветом и шрифтом, чтобы проиллюстрировать суть дела.

Повторите процесс для каждого документа, который хотите добавить, и сохраните его, когда закончите.

Есть проблемы?

Я дал вам пошаговое руководство, в котором описаны четыре наиболее распространенных способа объединения документов, и я надеюсь, что оно облегчило вам жизнь с Microsoft Office.

Однако я понимаю, что могут возникнуть сложности. Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями? Мы всегда рады помочь.

Оставляйте свои проблемы и вопросы в комментариях ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы вам помочь.

disney plus logo Disney + подтверждает, когда выйдет 2-й сезон «Мандалорцев»

Долгожданный второй сезон «Мандалорца» будет транслироваться на Disney + с 30 октября.

Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1374 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как объединить несколько документов Word в один документ?

В этой статье объясняется, как объединить несколько документов Word в один документ. Это особенно полезно, если вы написали диссертацию, диссертацию или книгу и вам нужно объединить все главы в один файл.

Эти инструкции подходят для Word 2007, Word 2010 и Word 2013; Я использовал Word 2010 для скриншотов

Зачем мне объединять главы в один документ?

Многие люди пишут главу за раз, и они редактируют главу за раз.Но придет время, когда вы захотите поместить все это в одну книгу с номерами страниц, идущими повсюду, вместо того, чтобы возиться, начиная номера страниц для главы 2 со следующего номера в главе 1 и т. Д.

Как неправильно объединить мои главы?

У вас может возникнуть соблазн взять текст каждой главы, скопировать и вставить его в один документ. Это может привести к проблемам и несоответствиям. Это правильный способ сделать это, на самом деле он занимает меньше времени и позволяет избежать упущения каких-либо фрагментов ваших отдельных глав.

Как подготовиться к объединению моих документов?

Объединить несколько документов в один довольно просто, но самое главное…

Имена файлов должны быть в том порядке, в котором будут располагаться главы.

Word объединит ваши файлы глав в алфавитно-цифровом порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение в главу 1

Глава 2 обзор литературы

Методология главы 3

Заключение главы 4

, тогда ничего страшного, они объединятся в указанном порядке.

Если вы вызвали файлы раздела

Введение

Обзор литературы

Методология

Заключение

, то Word тщательно отсортирует их по алфавиту до

Заключение

Введение

Методология

Обзор литературы

, когда он объединяет ваши документы.

Лучше всего добавить число 1, 2, 3 и т. Д. В начало имен файлов ДО НАЧАЛА ОБЪЕДИНЕНИЯ, чтобы вы знали, что они появятся в правильном порядке.

Как мне объединить мои документы?

Хорошо, у нас есть, скажем, четыре документа или главы, которые нужно объединить в один.

Сначала откройте новый пустой документ (используя кнопку Home , New и выбрав пустой документ)

Затем щелкните вкладку Insert и найдите Объект в тексте : a:

Щелкните стрелку справа от объекта , чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните Текст из файла :

Теперь перейдите к своим файлам и выберите те, которые вы хотите объединить.

Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните все элементы, которые вы хотите объединить (или щелкните верхний, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нижний, если вы хотите их все). Как только вы их все выделите, нажмите Insert.

Примечание: не имеет значения, в каком порядке вы их отображаете или в каком порядке вы нажимаете на них, он выберет их и вставит в алфавитном или числовом порядке, как я упоминал выше.

Теперь у вас будет один большой документ, включающий все ваши главы!

И … если у вас были сноски в документах и вы установили номера страниц для отображения, они будут автоматически обновляться в объединенном документе для последовательной нумерации (если вы хотите начать нумерацию сносок с 1 для каждой главы, вам необходимо посмотрите мои сообщения о сносках и концевых сносках).

Не забудьте сохранить документ!

PS: Если вы обнаружите, что теряете форматирование при объединении документов Word, прочтите эту статью, чтобы найти решение.

—–

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007, Word 2010 и Word 2013 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Здесь вы найдете все кратчайшие пути…