Как объединить диаграммы в word

Опубликовано 21.06.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как объединить диаграммы в word

Создание смешанной диаграммы — Служба поддержки Office

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.

      Совет: Кроме того щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область построения, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы и затем перейдите к шагу 3.

    • Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.

      Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.

  3. В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.

    В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  1. Это действие применяется в Microsoft Word для Mac только: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

  2. На диаграмме выберите ряд данных. Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.

  3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы, а затем выберите плоскую диаграмму, которую требуется добавить к существующей.

    Примечание: Для объединения диаграмм необходимо не менее двух рядов данных.

Создание комбинированной диаграммы — служба поддержки Office

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить тип диаграммы для всей диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения диаграммы, чтобы отобразить инструменты диаграммы.

      Совет: Либо щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы или область графика, выберите Изменить тип диаграммы , а затем перейдите к шагу 3.

    • Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните этот ряд данных.

      Примечание: Вы можете изменить тип диаграммы только для одного ряда данных за раз. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких серий данных в диаграмме, повторите шаги этой процедуры для каждой серии данных, которую вы хотите изменить.

    Отображает инструменты Chart Tools , добавляя вкладки Design , Layout и Format .

  2. На вкладке Design в группе Тип щелкните Изменить тип диаграммы .

  3. В диалоговом окне Изменить тип диаграммы щелкните тип диаграммы, который вы хотите использовать.

    Первое поле показывает список категорий типов диаграмм, а второе поле показывает доступные типы диаграмм для каждой категории типа диаграммы. Дополнительные сведения о типах диаграмм, которые можно использовать, см. В разделе Доступные типы диаграмм.

  1. Этот шаг применим только к Word для Mac: в меню View щелкните Print Layout .

  2. На диаграмме выберите ряд данных.Например, на линейной диаграмме щелкните одну из линий на диаграмме, и все маркеры данных этого ряда данных станут выделенными.

  3. На вкладке «Дизайн диаграммы

    »     щелкните «Изменить тип диаграммы» , а затем щелкните двухмерную диаграмму, которую нужно добавить к существующей диаграмме.

    Примечание: Чтобы объединить диаграммы, у вас должно быть более одной серии данных.

.

Необходимо объединить два типа диаграмм? Создайте комбинированную диаграмму и добавьте вторую ось

Этот пост принес вам Робин Уэйкфилд, руководитель программы в команде Excel.

Были ли у вас когда-нибудь два разных типа данных, которые вы хотели бы отобразить на одной диаграмме? Например, вы можете построить график фактического дохода с прогнозируемым доходом, чтобы сравнить два значения.

В предыдущей публикации мы показали вам, как создавать комбинированные диаграммы в Excel 2010, но мы переработали этот интерфейс как часть Excel 2013, чтобы упростить создание комбинированных диаграмм.Я собираюсь пройтись по тому же сценарию, что и в этой статье, чтобы вы могли увидеть различия.

Microsoft Excel

Превратите данные в идеи.

Получить Excel

Предположим, я работаю в производственной компании и хочу проанализировать количество единиц, проданных нами за последние несколько месяцев, и общий полученный доход. Я надеюсь выявить проблемные места, такие как высокие продажи единиц, которые приводят к низкому доходу, что, в свою очередь, может указывать на то, что единицы продаются слишком дешево.Я хотел бы создать одну диаграмму, подобную приведенной ниже, чтобы видеть оба набора данных в одном представлении.

Объединение различных типов диаграмм и добавление дополнительной оси

Для продолжения используйте этот образец книги.

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для своей диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Вставка и щелкните Рекомендуемые диаграммы.

3. Щелкните вкладку Все диаграммы и выберите категорию Combo .

В верхней части диалогового окна вы увидите пару заранее подготовленных комбо-диаграмм, которые помогут вам начать работу. По умолчанию используется Clustered Column — Line. Эта комбинированная диаграмма разделит серию 50/50 между столбцом с кластером и линейной диаграммой. Затем вы можете использовать таблицу под диаграммой, чтобы изменить каждую серию на определенный тип диаграммы и переместить серию на вторичную ось.

Учитывая, что проданные единицы и общие транзакции имеют разные масштабы, нам нужно переместить одну из них на вторичную ось, чтобы мы могли четко видеть значения для обеих.

4. Отметьте поле Secondary Axis для Всего транзакций и нажмите OK.

Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так:

Как видите, теперь для создания простой комбинированной диаграммы требуется четыре шага вместо одиннадцати шагов, описанных в предыдущем посте!

Последние штрихи

Теперь мы можем сделать последние штрихи, чтобы ваша комбинированная диаграмма выглядела более профессионально.

В предыдущем посте есть пара шагов, которые больше не нужны, поскольку они являются новыми значениями по умолчанию для 2013 года:

  • Легенда уже внизу.
  • Заголовок диаграммы уже добавлен к диаграмме, и все, что вам нужно сделать, это отредактировать текст.

Итак, осталось два шага — добавить заголовки осей и отформатировать ось «Всего транзакций» как $.

Добавить названия осей

1. Нажмите кнопку Добавить элементы диаграммы рядом с диаграммой.

2. Проверьте заголовки осей .

3. Измените текст заголовка оси

Отформатируйте ось общих транзакций как

долларов

1. Щелкните правой кнопкой мыши вторичную ось (Всего транзакций) и выберите Ось формата .

2. Разверните категорию Номер .

3. Установите для категории значение «Валюта» и значение для десятичных разрядов на ноль.

И вот ваша диаграмма завершена.

Дайте нам знать, что вы думаете

Я думаю, вы обнаружите, что создавать комбинированные диаграммы и изменять их, чтобы получить окончательный результат, теперь намного проще. Дайте нам знать, что вы думаете, в комментариях ниже!

— Робин Уэйкфилд, менеджер программы Excel

.

Объединение типов диаграмм, добавление второй оси

Часто бывает полезно создавать диаграммы, сравнивающие разные типы данных. Например, вы можете сравнить цену акции с объемом торгов или общий доход компании с количеством проданных единиц.

Чтобы быстро и четко отображать данные разных типов, может быть полезно построить различные наборы данных либо с разными типами диаграмм, либо на разных осях.

Microsoft Excel

Превратите данные в идеи.

Получить Excel

Начало работы

Предположим, я работаю в производственной компании и хочу проанализировать количество единиц, проданных нами за последние несколько месяцев, и общий полученный доход. Я надеюсь выявить проблемные места, такие как высокие продажи единиц, которые приводят к низкому доходу, что, в свою очередь, может указывать на то, что единицы продаются слишком дешево.

Я мог бы составить два разных графика: один — количество проданных единиц за месяц, а другой — общий доход от транзакций за месяц.Однако будет сложно проанализировать и сравнить две диаграммы по отдельности. Я бы предпочел создать единую диаграмму, включающую оба набора данных, например, показанный ниже.

Диаграмма, показывающая как проданные единицы, так и общее количество транзакций.

Каким бы устрашающим это ни казалось, оказывается, что создать такую ​​диаграмму совсем не сложно. Мы проведем вас через два основных шага — , комбинируя разные типы диаграмм, и , добавляя дополнительную ось .Затем мы покажем вам, как добавить несколько штрихов , чтобы ваша диаграмма выглядела безупречно и профессионально.

Объединение различных типов диаграмм

Создать набор данных

Чтобы вы могли продолжить, мы создали простой набор данных ниже:

Пример данных, показывающих проданные единицы и общее количество транзакций.

Выберите свой набор данных

Первым шагом в создании диаграммы с более чем одним типом диаграммы является фактическая настройка диаграммы только с одним типом диаграммы .Для этого сценария мне нужна диаграмма со столбцами и линиями, но я начну с обычной столбчатой ​​диаграммы. ( Примечание : на самом деле не имеет значения, с какого типа диаграммы вы начинаете, но если вы работаете с несколькими наборами данных, я бы выбрал тип диаграммы, который применяется к большинству ваших данных — это будет означать меньше работы для вас позже).

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для своей диаграммы.
  2. Перейдите на вкладку Вставка, и затем выберите тип столбца для вставки (как показано ниже).Для этого сценария выберите один из типов двухмерных столбцов .

Выбор типа диаграммы.

Теперь у нас есть столбчатая диаграмма с двумя наборами данных ( проданных единиц и Всего транзакций ), оба построены с использованием одного и того же типа диаграммы.

Диаграмма, отслеживающая два разных набора данных.

Изменение одного из наборов данных на линейную диаграмму

Следующим важным шагом является изменение типа диаграммы для набора данных Всего транзакций на линейную диаграмму .

1. Щелкните столбец данных Всего транзакций на диаграмме. Не нажимайте на текст легенды Всего транзакций . Лучше щелкните одну из оранжевых полос на диаграмме. Теперь вы должны увидеть выделенный набор данных:

Выбор набора данных на диаграмме.

2. После того, как вы выбрали столбец Всего транзакций на диаграмме, нажмите Дизайн диаграммы , а затем нажмите кнопку Изменить диаграмму .

3. В диалоговом окне Изменить тип диаграммы выберите Combo , измените Всего транзакций на Строка и нажмите ОК .

Вуаля, вы создали диаграмму с двумя типами диаграмм (столбцы и линии)!

Диаграмма, отображающая два набора данных с гистограммой и линейной диаграммой.

Фактически, вы можете объединить гораздо больше двух типов диаграмм, повторив описанный выше процесс с дополнительными наборами данных и выбрав другой тип в диалоговом окне Изменить тип диаграммы .

Добавить дополнительную ось

Несмотря на то, что наша диаграмма довольно крутая, ее все еще трудно анализировать, потому что масштаб Всего транзакций намного больше, чем масштаб Проданных единиц, , и поэтому мы не можем получить много информации из практически неотличимых столбцов. Чтобы упростить чтение диаграммы, общее количество транзакций должно быть преобразовано во вторичную ось , что позволяет масштабировать наборы данных по-разному. Вот как преобразовать набор данных во вторичную ось.

1. Снова щелкните линейную диаграмму Всего транзакций и на этот раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии . На панели «Форматировать ряд данных» щелкните значок Bars , а затем выберите Secondary axis .

Параметры форматирования на панели «Форматировать ряд данных».

Вы успешно добавили в диаграмму дополнительную ось! Ваш график должен выглядеть так:

Последние штрихи

Теперь вы создали диаграмму, которая отображает ваши данные таким образом, чтобы их можно было легко анализировать.Теперь вы можете выполнить доработку, чтобы ваша комбинированная диаграмма выглядела более профессионально.

Изменить метку вторичной оси

Мы хотим, чтобы на оси «Всего транзакций» отображались знаки доллара, так как это значение, которое мы отслеживаем .

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык оси Всего транзакций и выберите Ось формата .
  2. На панели «Ось формата» щелкните числовую стрелку , чтобы отобразить параметры.
  3. Из списка Категория выберите Валюта. Если вам не нравится десятичный разряд, в поле «Десятичные разряды» измените значение с 2 на 0 .

Меню оси формата.

Добавить названия осей

Чтобы точно знать, что вы отслеживаете, вы можете добавить на диаграмму заголовки (метки) осей.

  1. Выберите диаграмму, затем в разделе «Дизайн диаграммы» нажмите кнопку « Добавить элемент диаграммы », а затем нажмите Заголовки осей .
  2. В появившемся списке выберите Primary Vertical .
  3. В диаграмме введите желаемое название. Для этого сценария используйте заголовок « проданных единиц».
  4. Сделайте то же самое для вспомогательной вертикали .

Добавление заголовка оси.

Добавить название диаграммы

Наконец, мы хотим добавить описательный заголовок, чтобы всем было понятно, что изображено на диаграмме.

  1. Выберите диаграмму, затем в разделе «Дизайн диаграммы» нажмите кнопку « Добавить элемент диаграммы» , а затем нажмите « Заголовок диаграммы ».
  2. Выберите место для заголовка диаграммы, а затем на диаграмме введите желаемый заголовок.

Вот и все! Теперь у вас есть профессионально выглядящая диаграмма, на которой четко отображаются данные для обоих типов диаграмм

.

Завершенная диаграмма с двумя типами диаграмм.

Повторяя шаги, описанные в этом посте, с дополнительными наборами данных, вы можете создавать еще более сложные (но читаемые) диаграммы.

Узнать больше

Вот некоторые дополнительные ресурсы для диаграмм Excel:

Начните бесплатную пробную версию Excel для Office 365.

.

Объединение редакций документа — Word

После того, как вы отправите документ на проверку, вы можете получить обратно много копий с предложениями и исправлениями, которые вы не хотите пропустить. Когда это произойдет, объедините все эти правки и идеи в один документ.

Объединить две версии документа

  1. Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .


    Всплывающее окно позволяет выбрать исходный документ и измененный документ .

  2. В разделе Исходный документ щелкните стрелку вниз и выберите документ, который вы отправили на проверку. Если вам нужно перейти к местоположению файла, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над которым вы работали без каких-либо изменений или модификаций.

  3. В разделе Исправленный документ выберите документ, который нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

  5. Щелкните Дополнительно , чтобы получить дополнительные возможности для объединения документов.

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Новый документ .

  7. Щелкните ОК .

    Word открывает новый документ, который объединяет исходный документ и копию, которую вы слили с ним. Экран разделен на три части.В одном разделе показаны ревизий , внесенных в , в в среднем разделе показан объединенный документ , а в третьем разделе, разделенном на две части, отображаются исходный документ и пересмотренный документ .

    Если на экране слишком много информации, щелкните Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы . Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, где были внесены изменения.

  8. Когда вы внесете комбинированные изменения нужным образом, сохраните документ.

Объединить дополнительные копии

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объедините дополнительные копии с этим документом.

  1. Щелкните Просмотр > Сравните > Объедините .

  2. В Исходный документ щелкните стрелку, а затем щелкните документ, содержащий объединенные изменения.

  3. В разделе Исправленный документ щелкните следующую копию, которую нужно объединить.

  4. В поле Ярлык отмененных изменений с помощью поля введите имя или фразу, чтобы вы знали, кто предложил изменения.

  5. Нажмите Подробнее .

  6. В разделе Показать изменения в щелкните Исходный документ .

  7. Щелкните ОК .

См. Также

Просмотр и сравнение документов бок о бок

Сравните различия документов, используя опцию Legal Blackline

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.