Сайт с нуля - Разное - Как на основе таблицы в word построить диаграмму

Главная » Разное » Как на основе таблицы в word построить диаграмму

Как сделать диаграмму в Ворде — пошаговая инструкция

Задать вопрос

Рейтинги
- Алиэкспресс
- Компьютеры и периферия
- Смартфоны и гаджеты
- Программы и сервисы
Техника и гаджеты
ОС
- Windows
- Android
- iOS
Софт
- Microsoft Office
- Мессенджеры
- Браузеры
- Фото, видео, аудио
- Работа с файлами
Интернет

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как сделать таблицу в Microsoft Word

Таблицы

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.

Щелкните значок Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы в верхней части окна. [Microsoft]
Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

Щелкните Таблица в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
Введите желаемое количество строк и столбцов.
Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
Щелкните ОК , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

Выберите Таблица в строке меню.
Выберите Draw Table .
Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

Выберите стол или его часть.
Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. После внесения необходимых изменений нажмите ОК .

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

Щелкните вкладку Таблица .
Выберите Свойства таблицы .
Нажмите кнопку Границы и затенение… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

Как создать диаграмму в Word из ваших данных, находящихся в таблице

Иногда в нашем документе мы могли создать таблицу с данными, которые мы хотим представить в виде диаграммы. Обычно мы вводим наши данные в электронную таблицу Excel , а затем создаем диаграмму. Как только мы это сделаем, мы копируем и вставляем нашу диаграмму в наш документ Word . Процедура, требующая времени и сил! Однако с Word процедура преобразования данных таблицы в документе в диаграмму очень проста.Для этого мы должны выполнить следующие шаги:

1. Сначала мы создаем таблицу и вводим данные, которые мы хотим представить на нашей диаграмме. Чтобы создать таблицу, мы просто выбираем Insert Tab на ленте и выбираем команду Table , чтобы изучить раскрывающееся меню, а затем выбираем соответствующие строки и столбцы, как мы видим на следующем изображении.

2. После того, как мы создали нашу таблицу и ввели наши данные, мы должны выбрать таблицу, как мы можем видеть на изображении ниже.

3. После того, как таблица выбрана, мы снова выбираем вкладку Insert и в области ленты с именем Text выбираем команду Object , а в раскрывающемся меню выбираем объект , как мы видим ниже.

4. Появится диалоговое окно с именем Object , в котором мы должны убедиться, что выбрана вкладка Create New , и из списка области с именем Object Type мы должны выбрать команду Microsoft Graph Chart ,

а. Word затем создает графическое представление данных в нашей таблице, а также электронную таблицу, которая включает данные из нашей таблицы, как мы можем заметить на изображении ниже.

г. Мы также замечаем, что лента изменилась, и теперь мы видим панель инструментов, которую мы можем использовать для форматирования и редактирования нашей диаграммы по своему желанию.

5. Когда мы редактируем нашу диаграмму или электронную таблицу диаграммы, мы должны быть осторожны, чтобы не щелкнуть где-нибудь за пределами этих областей, потому что редактирование будет деактивировано, и диаграмма будет показана как окончательная.Хотя, если по ошибке мы щелкнем за пределами требуемой области, мы можем дважды щелкнуть диаграмму, чтобы отредактировать ее, или другой способ снова активировать диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши на нашей диаграмме и из контекстного меню, чтобы выбрать команду Диаграмма Объект и справа выберите команду Edit , как мы видим ниже.

6. После того, как мы закончили редактирование диаграммы, мы просто щелкаем снаружи в пустой области и продолжаем работать над нашим документом.

Еще одно замечание: уверен, что все заметили на вкладке Insert и в области Иллюстрации команду Chart .

Причина, по которой мы не используем эту команду для визуализации данных таблицы, заключается в следующем: если мы используем эту команду для создания диаграммы, она будет создана с использованием Excel и будет размещена в документе Word К сожалению, Word не создает диаграмму в соответствии с выбранными данными в нашей таблице, а помещает диаграмму в первую ячейку таблицы, и в результате все данные, находящиеся в этой ячейке, будут удален.

В следующих постах я опишу другие способы создания диаграмм в документах Word , так что наши данные будут обновляться автоматически каждый раз, когда мы их изменяем.