Как документ word сохранить в эксель

Опубликовано 15.04.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как документ word сохранить в эксель

Как перевести Ворд в Эксель

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  3. Переходим во вкладку «Файл».
  4. Выбираем пункт «Сохранить как».
  5. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  6. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  7. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт


    «Открыть»    .

  8. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  9. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  10. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  11. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  12. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;

    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «просмотреть».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как преобразовать документ Word в электронную таблицу Excel

Обновлено: 06.03.2020, Computer Hope

Следующие шаги помогут вам преобразовать документ Microsoft Word в электронную таблицу Microsoft Excel:

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Откройте документ, который нужно преобразовать в электронную таблицу Excel.
  3. В зависимости от версии Word нажмите File или Office кнопку , затем нажмите Сохранить как .
  4. Выберите место для сохранения, затем выберите Plain Text из раскрывающегося списка Сохранить как тип .
  5. Щелкните Сохранить , затем щелкните ОК .
  6. Закройте документ Word.
  7. Откройте Microsoft Excel.
  8. На ленте щелкните вкладку Data и выберите From Text или From Text / CSV .

Наконечник

Если вы используете Excel 2016, вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы перейти к мастеру импорта : щелкните Файл > Параметры > Данные .В разделе Показать устаревшие мастера импорта установите флажок Из текста (устаревшая версия) и нажмите ОК . Вернувшись к основному рабочему листу, щелкните Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy) . Переходите к следующим шагам.

  1. В открывшемся окне выберите расположение документа, который вы ранее сохранили как Plain Text , затем щелкните Импорт .
  2. Выберите с разделителями или Фиксированная ширина в мастере импорта текста и нажмите Далее .
  3. Выберите любые параметры с разделителями ( табуляция , точка с запятой , запятая , пробел , другое ), которые вы хотите использовать. Если вы не хотите разграничивать данные, не выбирайте параметр. Если вы выбрали Фиксированная ширина , выберите, где вы хотите разместить столбцы. Щелкните Далее .
  4. Укажите формат. Если вы не уверены, нажмите Готово .
  5. Выберите Существующий рабочий лист , затем выберите, в какую ячейку вы хотите поместить данные.Если вы не уверены, нажмите ОК и по умолчанию будет « = Sheet1! $ A $ 1 », то есть ячейка A1.
  6. Сохраните рабочий лист.

.

Как сохранить адреса из документа с этикеткой слияния почты Word в Excel — Office

  • 4 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как сохранить адреса, содержащиеся в документе с электронной этикеткой Microsoft Word, в книгу Microsoft Excel.

Дополнительная информация

Следующие шаги предполагают, что у вас уже есть существующий документ с электронной этикеткой Word, содержащий адреса, которые вы хотите сохранить в книге Excel. Чтобы сохранить адреса, содержащиеся в документе с объединенной этикеткой почты Word, в книгу Excel, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Excel.

Microsoft Office Excel 2007

  1. Запустите Microsoft Office Word 2007, а затем откройте документ Word, содержащий ваши объединенные адресные метки.

  2. Щелкните вкладку Home .

  3. В группе Редактирование щелкните Заменить .

  4. На вкладке Заменить щелкните Дополнительно .

  5. Установите курсор в поле Найдите то, что , щелкните Special , а затем щелкните Разрыв раздела .b в ячейке Найдите, что в ячейке .

  6. Оставьте поле Заменить на пустым, а затем щелкните Заменить все .

  7. Щелкните Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить ».

  8. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

  9. В группе Таблица щелкните Просмотреть линии сетки .

  10. Удалите все пустые столбцы в документе с объединенной адресной этикеткой.

    Для этого щелкните внутри пустого столбца, щелкните Удалить в группе Строки и столбцы , а затем щелкните Удалить столбцы .

    Примечание

    Повторяйте этот шаг, пока каждый пустой столбец не будет удален из таблицы меток адресов.

  11. Заменить все знаки абзаца табуляцией. Для этого выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Word .

    2. Щелкните Отобразите .

    3. Установите флажок Показать все метки форматирования , а затем щелкните ОК .

    4. Щелкните вкладку Home .

    5. В группе Редактирование щелкните Заменить .

    6. На вкладке Заменить щелкните Дополнительно .

    7. На вкладке Заменить удалите содержимое поля Найдите то, что .

      Установите курсор в поле Найдите то, что , щелкните Special , а затем щелкните Знак абзаца .

    8. Удалите содержимое поля Заменить на .

      Поместив курсор в поле Заменить на , щелкните Special , а затем щелкните Tab Character .

    9. Нажмите Заменить все .

    10. Щелкните Закрыть .

  12. Щелкните вкладку Макет .

  13. Установите курсор в таблице и щелкните Преобразовать в текст в группе Данные .

  14. В диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст щелкните Знаки абзаца , а затем щелкните ОК .

  15. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить как .

  16. В диалоговом окне Сохранить как измените поле Сохранить как тип на Обычный текст (*.txt) .

    Введите новое имя для своего списка адресов в поле Имя файла , а затем нажмите Сохранить .

  17. Если появится диалоговое окно Преобразование файла , щелкните Windows (по умолчанию) , установите флажок Вставить разрывы строк , убедитесь, что в поле Конечные строки с полем выбрано CR / LF , а затем нажмите ОК .

  18. Закройте новый файл и выйдите из Word.

  19. Запустите Excel 2007.

  20. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Открыть .

    Измените поле Файлы типа на Все файлы (. ) , а затем откройте файл, сохраненный на шаге 16.

  21. Когда запустится мастер Text Import Wizard , примите настройки по умолчанию и нажмите Finish .

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

  1. Запустите Word и откройте документ Word, содержащий ваши объединенные адресные метки.b в ячейке Найдите, что в ячейке .

  2. Оставьте поле Заменить на пустым, а затем щелкните Заменить все .

  3. Щелкните Закрыть .

  4. В меню Таблица щелкните Показать линии сетки .

  5. Удалите все пустые столбцы в документе с объединенной адресной этикеткой.

    Для этого щелкните внутри пустого столбца в меню Таблица , укажите Выбрать , а затем щелкните Столбец .

  6. В меню Таблица наведите указатель на Удалить , а затем щелкните Столбцы .

  7. Повторите шаги 8 и 9 для каждого пустого столбца в объединенном документе с этикеткой, который вы хотите удалить.

  8. Заменить все знаки абзаца табуляцией. Для этого выполните следующие действия:

    1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

    2. На вкладке Просмотр установите флажок Все , а затем нажмите ОК .

    3. В меню Изменить щелкните Заменить .

    4. Щелкните Дополнительно , чтобы развернуть вкладку Заменить .

    5. На вкладке Заменить удалите содержимое поля Найдите то, что .

      Установите курсор в поле Найдите то, что , щелкните Special , а затем щелкните Знак абзаца .

    6. Удалите содержимое поля Заменить на .

      Поместив курсор в поле Заменить на , щелкните Special , а затем щелкните Tab Character .

    7. Нажмите Заменить все .

    8. В диалоговом окне Найти и заменить щелкните Закрыть .

  9. С помощью курсора в таблице Word наведите указатель на Преобразовать в меню Таблица , а затем щелкните Таблица в текст .

  10. В диалоговом окне Преобразовать таблицу в текст щелкните Знаки абзаца , а затем щелкните ОК .

  11. В меню Файл щелкните Сохранить как .

  12. В диалоговом окне Сохранить как измените поле Сохранить как тип на Обычный текст (* .txt), (Только текст (* .txt)).

    Введите новое имя для своего списка адресов в поле Имя файла , а затем нажмите Сохранить .

  13. Если появится диалоговое окно Преобразование файла , щелкните Windows (по умолчанию) , установите флажок Вставить разрывы строк , убедитесь, что в поле Конечные строки с полем выбрано CR / LF , а затем нажмите ОК .

  14. Закройте новый файл и выйдите из Word.

  15. Запустите Excel.

  16. В меню Файл щелкните Открыть .

    Измените поле Файлы типа на Все файлы (. ) , а затем откройте файл, сохраненный на шагах 14, 15 и 16.

  17. Когда запустится мастер Text Import Wizard , примите настройки по умолчанию и нажмите Finish .

.

vba — Извлечение данных из документа Word в таблицу Excel

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

.

vba — Открыть шаблон Word, вставить данные Excel и сохранить

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.