Сайт с нуля - Разное - Как добавить второй лист в word

Главная » Разное » Как добавить второй лист в word

Как добавить страницу в документ Word?

Вы можете добавить страницу в ворде с помощью кнопки Вставка > Пустая страница. В результате произойдет разрыв страницы и добавится пустой лист.

То же самое можно сделать с помощью клавиш Ctrl + Enter. Если вы хотите вставить лист в середине текста, то Ctrl + Enter нужно нажать 2 раза.

Место вставки нового листа зависит от текущего положения курсора.

Таким способом в Word можно добавить страницу в начало, середину и конец документа. Пустой лист будет добавлен за счет смещения всего содержимого вниз, что освободит место для нового пустого листа.

Добавление новой страницы в документ MS Word

Начало

Поместите курсор в самое начало 1 страницы и нажмите Ctrl + Enter.

Середина

Скажем у вас 5 страниц, а вам нужно добавить еще одну между 3 и 4 страницей. Для этого переходим на 4 страницу, ставим курсор в начало, перед содержимым и нажимаем Ctrl + Enter. После этого появится новый лист в середине документа Word.

Если 4 страница начинается с незаконченного предложения предыдущей страницы, то чтобы не “рвать” текст, поставите курсор в то место, где вы хотите, чтобы начался новый лист и нажмите Вставка > Пустая страница.

Конец

Тут курсор должен быть в конце самой последней страницы после всего содержимого. Затем нажать Ctrl + Enter.

Как вставить электронную таблицу Excel в документ Word

Иногда нам нужно вставить электронную таблицу Excel в документ Word . Это можно сделать таким образом, чтобы каждый раз, когда вы обновляете электронную таблицу Excel, она должна автоматически обновляться в документе Word, чтобы мы могли избежать ее обновления в Word. Есть несколько способов сделать это — называется Связывание с объектом и Создание нового Excel в Word . Обычно большинство из нас не будет следовать этим двум методам, а будет использовать метод копирования и вставки.Они просто копируют содержимое из электронной таблицы Excel и вставляют его в Word. Это не приведет к обновлению Word при обновлении таблицы Excel.

Вставить электронную таблицу Excel в документ Word

В этой статье я расскажу вам два лучших способа вставить электронную таблицу Excel в Word. Перед этим позвольте мне рассказать вам, как обновить лист Excel, если у вас уже есть Word с вставленным в него листом Excel.

1] Скопируйте и вставьте лист Excel в Word

Просто скопируйте содержимое из листа Excel и вставьте его в документ Word.Выберите вариант Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel или Соответствие стилю целевой таблицы и ссылку на Excel в параметрах вставки.

Теперь это просто статические данные Excel, вставленные в Word. Если вы обновите лист Excel, он не отразит изменения в Word. Если вы обновите лист Excel и откроете документ Word, он спросит вас, обновлять документ или нет. Если вы нажмете «Да», Word получит самые свежие данные.

Даже если вы обновите Word и закроете его, при повторном открытии вы увидите то же сообщение, и значения будут заменены предыдущими значениями.

Рекомендуется: Как добавлять сообщения об ошибках в Microsoft Excel.

Совет: Если вы хотите обновить соответствующий лист Excel с помощью этого метода, просто щелкните правой кнопкой мыши данные Excel в Word, выберите Linked Worksheet Object и нажмите Edit Link. Это откроет исходный лист Excel и внесет в них изменения.

Этот совет пригодится, если у вас есть документ Word и вы хотите обновить исходный лист Excel, но не знаете его точное местоположение.

2] Вставка объекта

Второй способ — связать лист Excel с документом Word через вкладку Insert .

ШАГ 1: В Word щелкните вкладку Insert и щелкните объект Object в разделе Text .

ШАГ 2: Появляется диалоговое окно объекта.Щелкните вкладку Create from File .

ШАГ 3: Перейдите к таблице Excel, и вам будут показаны два варианта справа. Если вы хотите связать лист Excel, отметьте опцию Ссылка на файл , иначе ничего не проверяйте и нажмите Ok.

Вы могли видеть, что все содержимое Excel вставлено в Word, а не часть листа Excel.

Этот метод связывает лист Excel в документе Word.Если дважды щелкнуть данные Excel в Word, откроется исходный лист Excel, и вы сможете внести изменения. Здесь, когда лист Excel открыт и когда вы обновляете Excel, вы могли видеть, что изменения отражаются и в Word.

3] Использование таблицы вставки

Этот метод заключается в вставке всего редактируемого листа Excel в Word. В Word щелкните вкладку Insert и щелкните Table. Щелкните опцию Таблица Excel.

Вы могли видеть, что весь лист Excel с меню вставлен в Word. Теперь мы можем создавать формулы; создавать фильтры и многое другое, как мы обычно делаем на листе Excel.

Этот метод будет полезен, если вы хотите работать с Excel в Word, поскольку редактировать таблицы Word не так просто, как Excel.

Это различные способы вставки электронной таблицы Excel в документ Word со связью или без нее.

Теперь прочтите : Как вставить файл PDF в лист Excel.

Вставить Excel в Word — Вставить файл Excel в документ Microsoft Word

Вставить Excel в Word — Учебное пособие по Microsoft Word

Бесплатные руководства по Microsoft Office

Вы также можете узнать, как:

Вставить PDF в Word
Вставить PowerPoint в Word
Вставить видео YouTube в Word

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как встроить Excel в Word

Метод 1. Вставить Excel в Word — объект изображения

Откройте документ Word и выберите Вставить на ленте.
В группе Текст щелкните стрелку раскрывающегося списка для объекта и выберите объект .
Появится диалоговое окно Object. выберите Create from File.
Выберите Просмотрите и выберите файл Excel, который вы хотите встроить.
Местоположение файла теперь будет отображаться в диалоговом окне Object
Не нажимайте Ссылка на файл или значок .
Нажмите ОК.

Объект изображения последней сохраненной электронной таблицы книги Excel вставлен в документ Word.
Важно отметить, что это не файл. Это ссылка на изображение файла, который теперь является скрытой частью файла Word. Измените размер изображения в соответствии с вашими потребностями от границы, ваш файл Excel откроется в этой рамке, поэтому оставьте достаточно места. Если вы дважды щелкните объект изображения, вы заметите, что лента в верхней части вашего текстового документа изменится на ленту Excel, и книга откроется в объекте в рамке.
Вы можете работать с этим, как с обычной книгой, и изменения будут сохранены в файле Excel в документе Word.
Если щелкнуть за пределами рамки, лента снова превратится в ленту со словами, а таблица, с которой вы работали в последний раз, отображается как объект изображения.
Размер файла увеличится на размер файла Excel. Итак, если ваш документ Word был 500 КБ, а Excel — 100 КБ, тогда файл Word стал бы 600 КБ

Примечание: Если вы должны преобразовать этот файл Word в PDF, в скрытый файл Excel не будут включены только объекты изображения электронной таблицы.

Метод 2: вставьте Excel в Word — значок

Шаги 1-5 такие же.

6. Щелкните значок: Вы увидите несколько значков o

Как преобразовать числа в слова в Excel

В этой статье я покажу вам два быстрых и бесплатных способа конвертировать числа валют в английские слова в Excel 2016, 2013 и других версиях.

Microsoft Excel — отличная программа для вычисления того и этого. Первоначально он был разработан для обработки больших массивов данных. Однако он также позволяет быстро и эффективно создавать бухгалтерские записи, такие как счета-фактуры, оценки или балансы.

В более-менее солидных платежных документах необходимо дублировать числовые значения с их словоформой.Набранные числа гораздо сложнее подделать, чем написанные от руки. Какой-нибудь аферист может попробовать сделать из 3000 8000, а тайно заменить «тройку» на «восьмерку» практически невозможно.

Итак, вам нужно не просто преобразовать числа в слова в Excel (например, 123,45 в «сто двадцать три, сорок пять»), но и записать доллары и центы (например, 29,95 доллара как «двадцать девять долларов»). и девяносто девять центов »), фунты и пенсы за фунты стерлингов, евро и евроценты за евро и т. д.

Даже Excel 2016 не имеет встроенного инструмента для написания чисел, не говоря уже о более ранних версиях.Но тогда Excel действительно хорош. Вы всегда можете улучшить его функциональность, используя формулы во всех их комбинациях
, макросы VBA или сторонние надстройки.

Ниже вы найдете два способа преобразования чисел из цифр в слова

И, возможно, вам может потребоваться преобразовать слова в числа в Excel

Примечание. Если вы ищете преобразование числа в текст , что означает, что вы хотите, чтобы Excel видел ваш номер в виде текста, это немного другое.Обычно вам просто нужно изменить формат ячейки в Excel (выберите диапазон с числами, нажмите Ctrl + 1 на вкладке Number и выберите « Text » в поле Category ). Вы также можете использовать формулу = текст () .

Подробнее читайте в статье Способы преобразования чисел в текст в Excel.

SpellNumber Макрос VBA для преобразования чисел в слова

Как я уже упоминал, Microsoft не хотела добавлять инструмент для этой задачи.Однако, когда они увидели, скольким пользователям это нужно, они создали и опубликовали специальный макрос VBA на своем веб-сайте. Макрос делает то, что предлагает его название SpellNumber. Все остальные макросы, с которыми я столкнулся, основаны на коде Microsoft.

Вы можете найти макрос, указанный как «формула числа заклинаний». Однако это не формула, а функция макроса, а точнее Excel Пользовательская функция (UDF).

Параметр «Число заклинаний» позволяет писать доллары и центы. Если вам нужна другая валюта, вы можете поменять « долларов » и « центов » на название вашей валюты.

Если вы не разбираетесь в VBA, ниже вы найдете копию кода. Если вы все еще не хотите или у вас нет времени разбираться с этим, воспользуйтесь этим решением.

Откройте книгу, в которой вам нужно написать числа.
Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
Если у вас открыто несколько книг, проверьте, активна ли нужная книга, используя список проектов в верхнем левом углу редактора (один из элементов книги выделен синим).
В меню редактора перейдите к Insert -> Module .

Вы должны увидеть окно с именем YourBook — Module1. Выделите весь код во фрейме ниже и вставьте его в это окно.

 Option Explicit 'Основная функция Функция SpellNumber (ByVal MyNumber) Тусклые доллары, центы, температура Dim DecimalPlace, Count ReDim Place (9) как строка Место (2) = "Тысяча" Место (3) = "Миллион" Место (4) = "Миллиард" Место (5) = "Триллион" MyNumber = Обрезать (Str (MyNumber)) DecimalPlace = InStr (MyNumber, ".") Если DecimalPlace> 0, то Центы = GetTens (Left (Mid (MyNumber, DecimalPlace + 1) & _ «00», 2)) MyNumber = Trim (Left (MyNumber, DecimalPlace - 1)) Конец, если Счетчик = 1 Сделать пока MyNumber "" Temp = GetHundreds (Right (MyNumber, 3)) Если Temp "", то доллары = временная температура и место (количество) и доллары Если Len (MyNumber)> 3, то MyNumber = Left (MyNumber, Len (MyNumber) - 3) Еще MyNumber = "" Конец, если Счетчик = Счетчик + 1 Петля Выберите Case Dollars Случай "" Доллары = "Нет долларов" Кейс "Один" Доллары = "Один доллар" Case Else Доллары = Доллары и "Доллары" Конец Выбрать Выберите центы за дело Случай "" Центы = "и без центов" Кейс "Один" Центы = "и один цент" Case Else Центы = "и" & Центы & "Центы" Конец Выбрать SpellNumber = Доллары и центы Конечная функция Функция GetHundreds (ByVal MyNumber) Тусклый результат в виде строки Если Val (MyNumber) = 0, то выйти из функции MyNumber = Right («000» & MyNumber, 3) 'Преобразуйте сотни разрядов.Если Mid (MyNumber, 1, 1) "0", то Результат = GetDigit (Mid (MyNumber, 1, 1)) & "Сотня" Конец, если 'Преобразуйте десятки и единицы в разряд. Если Mid (MyNumber, 2, 1) "0", то Result = Result & GetTens (Mid (MyNumber, 2)) Еще Результат = Результат и GetDigit (Mid (MyNumber, 3)) Конец, если GetHundreds = Результат Конечная функция Функция GetTens (TensText) Тусклый результат в виде строки Result = "" 'Обнулить временное значение функции.If Val (Left (TensText, 1)) = 1 Then 'Если значение между 10-19 ... Выбрать регистр Val (TensText) Случай 10: Результат = «Десять» Случай 11: Результат = "Одиннадцать" Случай 12: Результат = «Двенадцать» Случай 13: Результат = «Тринадцать» Случай 14: Результат = «Четырнадцать» Случай 15: Результат = «Пятнадцать» Случай 16: Результат = «Шестнадцать» Случай 17: Результат = «Семнадцать» Случай 18: Результат = «Восемнадцать» Случай 19: Результат = «Девятнадцать» Case Else Конец Выбрать Else 'Если значение от 20 до 99... Выбрать регистр Val (Left (TensText, 1)) Случай 2: Результат = «Двадцать» Случай 3: Результат = "Тридцать" Случай 4: Результат = «Сорок» Случай 5: Результат = «Пятьдесят» Случай 6: Результат = «Шестьдесят» Случай 7: Результат = «Семьдесят» Случай 8: Результат = «Восемьдесят» Случай 9: Результат = "Девяносто" Case Else Конец Выбрать Результат = Результат & GetDigit _ (Right (TensText, 1)) 'Получить одно место.Конец, если GetTens = Результат Конечная функция Функция GetDigit (цифра) Выберите регистр Val (цифра) Случай 1: GetDigit = "One" Случай 2: GetDigit = "Два" Случай 3: GetDigit = "Три" Случай 4: GetDigit = "Четыре" Случай 5: GetDigit = "Five" Случай 6: GetDigit = "Six" Случай 7: GetDigit = "Seven" Случай 8: GetDigit = "Eight" Случай 9: GetDigit = "Девять" Иначе: GetDigit = "" Конец Выбрать Конечная функция

Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить обновленную книгу.
Вам нужно будет повторно сохранить вашу рабочую книгу. При попытке сохранить книгу с помощью макроса вы получите сообщение « Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов »

Щелкните Нет. Когда вы увидите новое диалоговое окно, выберите опцию Сохранить как. В поле « Сохранить как тип » выберите вариант « Книга с поддержкой макросов Excel ».

Используйте макрос SpellNumber на листах

Теперь вы можете использовать функцию SpellNumber в своих документах Excel.Введите = SpellNumber (A2) в ячейку, где вам нужно получить число, написанное словами. Здесь A2 — адрес ячейки с числом или суммой.

Вот результат:

Вуаля!

Быстро скопируйте функцию SpellNumber в другие ячейки.

Если вам нужно преобразовать всю таблицу, а не только одну ячейку, поместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки с формулой, пока он не превратится в маленький черный крестик:

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ее по столбцу, чтобы ввести формулу.Отпустите кнопку, чтобы увидеть результаты:

Примечание. Имейте в виду, что если вы используете SpellNumber со ссылкой на другую ячейку, записанная сумма будет обновляться каждый раз при изменении числа в исходной ячейке.
Вы также можете ввести число непосредственно в функцию, например, = SpellNumber (29.95) (29.95 — без кавычек и знака доллара).

Недостатки использования макроса для написания чисел в Excel

Прежде всего, вы должны знать VBA, чтобы изменять код в соответствии с вашими потребностями.Необходимо вставить код для каждой книги, в которой вы планируете его изменить. В противном случае вам нужно будет создать файл шаблона с макросами и настроить Excel для загрузки этого файла при каждом запуске.

Главный недостаток использования макроса заключается в том, что если вы отправляете книгу кому-то другому, этот человек не увидит текст, если макрос не встроен в книгу. И даже если он встроен, они получат предупреждение о том, что в книге есть макросы.

Бесплатная готовая к использованию надстройка для преобразования чисел в слова

Для активных пользователей Excel, которым нужно быстро записывать суммы, но не хотят изучать VBA или другие обходные пути, один из разработчиков создал бесплатную надстройку — POPUP SPELL NUMBER для Microsoft Excel

Этот инструмент не только готов к использованию, но и очень гибок в преобразовании чисел.Вы можете выбрать регистр текста результата (нижний регистр, регистр заголовка, регистр предложения, верхний регистр), также вы можете выбрать, как вы хотите видеть дробь:

Указывает дробь в центах / центах, или пенни / пенни, или пенни / пенни или сентаво / сентаво
Указывает десятичную точку, каждый ноль и оставшуюся часть числа как целое число.
Не записывает дробь, а записывает ее как дробь со знаминателем 100, 1000, 1000000

Не стесняйтесь исследовать его возможности на домашней странице продукта.

Автор заявляет, что он протестирован и работает в Excel для Windows 2000, 2002 (XP), 2003, 2007, 2010 (32-разрядная версия) и 2013 (32-разрядная версия) в установках MSI и Click-To-Run. Облачные сервисы Office 365.

И все в POPUP SPELL NUMBER замечательно, но …

Мне неприятно говорить, что надстройка не работает с 64-разрядными версиями Excel 2010, 2013, 2007. И это серьезное препятствие, поскольку эти версии становятся все более популярными. Вам повезло, если у вас 32-разрядная версия Excel 🙂 Не стесняйтесь просмотреть надстройку и проверить ее.

Если вы, как и я, пользуетесь 64-битной версией Excel, напишите автору и попросите у него специальную версию.

Обратное преобразование — английские слова в числа

Честно говоря, не представляю, зачем тебе это может понадобиться. На всякий случай … 🙂

Похоже, что MVP Excel, Джерри Лэтэм, создал такую пользовательскую функцию Excel (UDF) как WordsToDigits . Он преобразует английские слова обратно в числа.

Вы можете загрузить книгу Джерри WordsToDigits, чтобы увидеть код UDF.Здесь вы также найдете его примеры использования этой функции.

Вы можете увидеть, как работает функция, на листе « Sample Entries », где вы также сможете ввести свои собственные примеры. Если вы планируете использовать WordsToDigits в своих документах, имейте в виду, что эта функция имеет ограничения. Например, он не распознает дроби, введенные в слова. Вы найдете все подробности на листе « Информация ».

См. Также

Как суммировать на нескольких листах в книге

Получить заполненную рабочую тетрадь

Если вам когда-либо приходилось суммировать элементы на множестве разных листов, то вы знаете, что это может быть настоящей болью, когда листов много. Этот трюк сделает это очень просто.

В этом примере у нас есть таблица показателей продаж, каждая из которых находится на отдельной вкладке с именами с января по декабря . Каждый лист имеет одинаковый формат, а таблица находится в одинаковом положении на каждом листе.

Если вы хотите создать лист Total и иметь в нем таблицу, которая суммирует каждую из таблиц на листах с января по декабря , то вы можете использовать эту формулу и скопировать ее по всей таблице.

  = янв! C3 + фев! C3 + мар! C3 + апр! C3 + май! C3 + июн! C3 + июл! C3 + авг! C3 + сен! C3 + окт! C3 + ноя! C3 + дек! C3

Создание этой формулы не очень эффективно, так как для этого нужно выбрать лист Jan , затем выбрать ячейку C3 , затем ввести + , затем выбрать лист Feb и т. Д. Просматривая 12 листов в все.Существует лучший способ!

Добавьте формулу суммы в итоговую таблицу.

Введите начало формулы суммы = СУММ (.
Щелкните левой кнопкой мыши на листе Jan с помощью мыши.
Удерживайте клавишу Shift и щелкните левой кнопкой мыши на листе Dec . Теперь выберите ячейку C3 на листе Dec . Добавьте в формулу закрывающую скобку и нажмите Введите .Ваша формула суммы должна теперь выглядеть так.
```
  = СУММ (январь: декабрь! C3)  
```

Формула суммирует C3 по каждому листу с января по декабрь. Вы также можете использовать этот метод с другими формулами, такими как COUNT или AVERAGE и т. Д. Более простой способ циклического просмотра каждого листа по отдельности.