Как делать разметку страницы в word

Опубликовано 27.02.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как делать разметку страницы в word

Как сделать разметку страниц в Ворде

Ворд » Вопросы и ответы » Разметка

 

Разметка страниц позволяет значительно упростить процесс форматирования готовой документации. Данная операция дает возможность пользователю разграничивать текст и подгонять некоторые его составляющие под форматы печати.

Для запуска разметки страниц в текстовых редакторах Word до версии 2003 требуется использовать готовый или новый документ. В большинстве случаев данная функция запускается автоматически после начала работы. Но, если этого не произошло, то пользователь может запустить функцию через Вид-Разметка страниц или благодаря комбинации клавиш Alt+D и Alt+F.

В процессорах, начиная с версии Word 2007 соответствующую операцию можно запустить путем перехода к панели «Вид». Затем требуется кликнуть на позиции «Разметка страницы». Для отображения специального инструмента, например, «Линейки» нужно поставить маркер напротив одноименной позиции, находящейся в той же панели.

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

.

Пользовательская разметка XML удаляется при открытии документа в Word 2013 — Office

  • 2 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Word 2013

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

Рассмотрим следующий сценарий: В Microsoft Word 2013 вы открываете документ, который использует один из следующих форматов файлов:

  • Документ Word (.docx)
  • Документ Word с поддержкой макросов (.docm)
  • Шаблон Word (.dotx)
  • Шаблон Word с поддержкой макросов (.dotm)
  • Документ Word XML (.xml)
  • Документ Word 2003 XML (.xml)
  • Документ Word 97-2003 (.doc)
  • Веб-страницы Word (.html)
  • Форматированный текст (.rtf)

В этом сценарии вы заметили, что вся настраиваемая разметка XML в документе удаляется. Пользовательская разметка XML в документе Word отображается в виде розовых имен тегов, заключающих текст в документе. (По умолчанию используется розовый цвет.)

Причина

Удаление настраиваемой разметки XML является результатом решения суда США от 22 декабря 2009 г. Клиенты, купившие или получившие лицензию на Word 2013, обнаружат, что программное обеспечение не включает в себя конкретную реализацию настраиваемой разметки XML.


Дополнительная информация

В Word 2013 удалены следующие функции настраиваемой разметки XML:

  • Удаляются все элементы пользовательского интерфейса, относящиеся к настраиваемой разметке XML.

  • Все объектные модели для настраиваемой разметки XML при обращении к ним возвращают следующие ошибки:

    Этот метод недоступен для этого объекта

    Это свойство недоступно для этого объекта

  • Когда вы открываете файл, содержащий настраиваемую разметку XML, разметка удаляется при сохранении файла.Когда вы открываете файл, содержащий настраиваемую разметку XML, вы получаете следующее сообщение:

    Этот файл содержит настраиваемые элементы XML, которые больше не поддерживаются Word. Если вы сохраните этот файл, эти настраиваемые элементы XML будут удалены без возможности восстановления.

    Примечание

    Поведение сообщения можно контролировать с помощью групповой политики с помощью политики, которая называется CustomMarkupWarning.

Все решения, содержащие настраиваемую разметку XML, необходимо будет пересмотреть.Многие сценарии, реализованные с помощью настраиваемой разметки XML, могут быть реализованы с использованием альтернативных технологий, доступных в Word 2013. Эти технологии включают элементы управления содержимым, поля форм и закладки. Например, элементы управления содержимым (в дополнение к другим технологиям, таким как закладки) позволяют разработчикам создавать структурированные документы и могут использоваться для присвоения произвольных значений структурированному содержимому. Эти произвольные значения могут использоваться для присвоения семантического значения частям вашего контента.

Объяснение и дополнительные сведения об элементах управления содержимым см. В Центре ресурсов элементов управления содержимым Word.

Список литературы

Дополнительные сведения см. В следующих статьях:

.

Часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word — Office

  • 6 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word 2002

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

Комментарий — это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу. Microsoft Word отображает комментарий на панели «Рецензирование» или в выноске на полях документа.

В этой статье приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о функции комментариев в Word.

Дополнительная информация

Что такое воздушный шар?

Выноска показывает элементы разметки (например, комментарии) на полях документа, так что они не закрывают текст и не влияют на макет документа.Вы можете использовать всплывающие подсказки в представлении макета печати или в представлении веб-макета, чтобы легко просматривать изменения и комментарии рецензентов и отвечать на них.

Как просмотреть комментарии в документе Word?

Чтобы просмотреть комментарии в документе, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии . Если вы не видите всплывающее окно комментария, щелкните Макет печати или Веб-макет на вкладке «Просмотр».

Word 2003 и Word 2002

  • В меню «Вид» щелкните «Разметка». Word отображает в документе всплывающие подсказки для каждого комментария. Если вы не видите всплывающее окно с комментарием, щелкните Макет печати или Веб-макет в меню Вид.

Как скрыть комментарии в моем документе Word?

Чтобы скрыть комментарии, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .

Word 2003 и Word 2002

  • В меню Просмотр щелкните Разметка.

Как мне вставить комментарий?

Чтобы вставить комментарий, выполните следующие действия:

Word 2010 и Word 2007

  1. На вкладке Просмотр в группе Комментарии щелкните Новый комментарий .
  2. Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Word 2003 и Word 2002

  1. Выберите текст или элемент, который вы хотите прокомментировать, или щелкните место, куда вы хотите вставить свой комментарий.
  2. В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
  3. Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария, которое появляется, когда вы находитесь в режиме макета печати или в режиме веб-макета, или на панели просмотра, когда вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры.

Примечание

Вы не можете вставить комментарий в область верхнего или нижнего колонтитула документа.Как мне изменить комментарий?

Чтобы изменить существующий комментарий, выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните всплывающее окно комментария и введите нужный текст.
  • На панели «Рецензирование» найдите комментарий, который нужно изменить, и введите нужный текст.

Как удалить комментарий?

Чтобы удалить комментарий, выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните всплывающее окно с комментарием правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить комментарий».
  • На панели «Рецензирование» щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите «Удалить комментарий».

Что такое панель просмотра?

Word не всегда отображает полный текст комментария во всплывающей подсказке. Это может произойти, если страница содержит много комментариев или очень длинные комментарии. Чтобы увидеть полный текст всех комментариев в документе, просмотрите комментарии на панели «Рецензирование».

Word 2010 и Word 2007

  • На вкладке Просмотр щелкните Панель рецензирования в группе Отслеживание , а затем щелкните Панель рецензирования по вертикали или Панель рецензирования по горизонтали .

Word 2003 и Word 2002

  • На панели инструментов «Рецензирование» щелкните «Панель рецензирования». Если панель инструментов «Рецензирование» не отображается, наведите указатель на «Панели инструментов» в меню «Вид» и нажмите «Рецензирование».

Как распечатать комментарии в моем документе Word?

Чтобы напечатать документ с отображением комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

  1. На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .

  2. На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .

  3. Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:

    • Просмотреть все комментарии: чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .
    • Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers и затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.

  4. В меню Файл выберите Печать .

  5. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .

  6. Щелкните Печать разметки .

Word 2007

  1. На вкладке Просмотр щелкните Макет печати в группе Просмотр документов .

  2. На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем установите флажок Комментарии .

  3. Чтобы отобразить комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе, выполните одно из следующих действий:

    • Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers , а затем щелкните, чтобы выбрать All Reviewers .
    • Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, на вкладке Review щелкните Показать разметку в группе Tracking , наведите указатель на Reviewers и затем щелкните , чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.

  4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать .

  5. В диалоговом окне Печать измените поле Печатать, что на Документ с разметкой , а затем щелкните ОК .

Word 2003 и Word 2002

  1. Щелкните Print Layout в меню View.

  2. В меню «Вид» щелкните «Разметка», чтобы отобразить комментарии в документе.

  3. Отобразите комментарии так, как вы хотите, чтобы они отображались в печатном документе. Для этого выполните одно из следующих действий:

    • Просмотреть все комментарии: Чтобы просмотреть все комментарии в документе, нажмите «Показать» на панели инструментов «Рецензирование», наведите указатель на «Рецензенты», а затем нажмите, чтобы выбрать «Все рецензенты».
    • Просмотр комментариев, оставленных рецензентом: Чтобы просмотреть комментарии, сделанные определенным рецензентом, нажмите «Показать» на панели инструментов рецензирования, наведите указатель на «Рецензенты» и затем щелкните, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите отобразить.

  4. В меню «Файл» выберите «Печать».

  5. В диалоговом окне «Печать» измените значение поля « Печатать, что » на Документ с разметкой , затем нажмите OK.

Как распечатать документ без печати комментариев?

Чтобы распечатать документ без печати комментариев, выполните следующие действия:

Word 2010

Выполните одно из следующих действий:

Метод 1

  1. На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание .
  2. Снимите флажок Комментарии .

Метод 2

  1. На вкладке Файл щелкните Печать .
  2. В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с Печатать все страницы .
  3. Щелкните Печать разметки .

Word 2007

Выполните одно из следующих действий:

  • На вкладке Просмотр щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Комментарии .
  • Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Печать . В диалоговом окне Печать измените поле Печать, что на Документ , а затем нажмите ОК .

Word 2003 и Word 2002

Выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе, а затем распечатайте документ.
  • Щелкните Печать в меню Файл. В диалоговом окне «Печать» измените поле « Печатать, что » на «Документ» и нажмите кнопку «ОК».

Я могу видеть комментарии, но как определить автора комментария и когда он был сделан?

Чтобы увидеть имя автора, а также дату и время, когда был сделан комментарий, выполните одно из следующих действий:

  • Наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария. Появится всплывающая подсказка, содержащая эту информацию.
  • Откройте панель «Рецензирование» и найдите комментарий.
    Как ответить на комментарий?

Word 2010 и Word 2007

  1. Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
  2. На вкладке Просмотр щелкните Новый комментарий в группе Комментарии .
  3. Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Word 2003 и Word 2002

  1. Щелкните комментарий, на который хотите ответить.
  2. В меню «Вставка» щелкните «Комментарий».
  3. Введите свой комментарий во всплывающем окне комментария.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения об использовании комментариев см. В разделе Удаление отслеживаемых изменений и комментариев из документа.

.

Как использовать комментарии в Microsoft Word 2019

  2. Программное обеспечение
  3. Microsoft Office
  4. Word
  5. Как использовать комментарии в Microsoft Word 2019

Автор: Дэн Гукин

Возможно, наименее агрессивный метод сотрудничества в Microsoft Word — добавить комментарий к тексту документа. Раньше вы могли нацарапать свои замечания, используя другой цвет текста или ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы, или заключив свои наблюдения в тройные фигурные скобки.Вместо того, чтобы использовать такие неудобные и глупые методы, попробуйте щелкнуть вкладку «Обзор» и подготовиться к использованию некоторых инструментов из группы «Комментарии».

Как добавить комментарий в Microsoft Word

Чтобы грамотно вставить комментарий в документ, выполните следующие действия:

  1. Выберите фрагмент текста, который вы хотите прокомментировать.
    Будьте конкретны. У вас может возникнуть соблазн выбрать фразу целиком, но необходимы только первые несколько слов.
  2. Щелкните вкладку «Обзор».
  3. В группе «Комментарии» нажмите кнопку «Новый комментарий».

    Здесь отображается кнопка «Новый комментарий». Щелкните его, чтобы справа от текущей страницы появилось поле «Комментарии», подобное изображенному на следующем рисунке. Сторона страницы, на которой появляется комментарий, называется областью разметки .
  4. Введите комментарий.
    Запишите свои мысли. Я не уверен, как долго может быть комментарий; если вы хотите болтать, отправьте вместо этого электронное письмо.По какой-то причине к комментарию можно применить форматирование текста.
  5. Нажмите клавишу Esc, когда закончите вводить комментарий.
    Или вы можете щелкнуть текст документа.

Комментарии к отрывку из текста.

Как ответить на комментарий в Microsoft Word

Комментарии не предназначены для вешания в космосе — если вы просто не хотите их игнорировать. В противном случае у вас есть два варианта работы с комментарием.

Чтобы ответить на комментарий, нажмите кнопку «Ответить».Ваше имя появится в поле для комментариев, и вам будет предложена возможность записать контрапункт, опровержение или проклятие.

Если прокомментированная проблема больше не является проблемой, отметьте комментарий как решенный: нажмите кнопку «Решить» для комментария. Исходный комментарий затенен, что позволяет соавторам его читать. И, если возникнут дальнейшие проблемы, нажмите кнопку «Открыть», чтобы продолжить добавление комментариев.

Как показать или скрыть комментарии в Word 2019

Область разметки (справа от текста) появляется всякий раз, когда документ содержит комментарии.Чтобы скрыть эту область, щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать для просмотра», показанную на полях. Четыре доступных параметра определяют способ отображения комментариев и других редакций документа:

  • Простая разметка: Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки и просмотреть ограниченные комментарии и исправления.
  • Вся разметка: Выберите этот элемент, чтобы отобразить область разметки, в которой отображаются все комментарии и исправления, а также строки, указывающие на их расположение в тексте.
  • Без разметки: Выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки. Комментарии не отображаются, а все исправления скрываются в тексте.
  • Оригинал: Выберите этот элемент, чтобы скрыть область разметки, а также любые изменения, внесенные в документ. Что касается комментариев, этот пункт идентичен Без разметки.

Я рекомендую работать с комментариями документа в режиме макета печати, который работает лучше всего. При выборе режима «Черновик» комментарии отображаются в виде инициалов в квадратных скобках, выделенных определенным цветом фона.Например, мои комментарии выглядят как [DG1], где DG — мои инициалы, а 1 — комментарий 1. Наведите указатель мыши на этот текст, чтобы просмотреть комментарий во всплывающем пузыре.

Чтобы просмотреть все комментарии, независимо от того, какой вид документа выбран, вызовите панель «Рецензирование»: на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Панель рецензирования». Выберите горизонтальное или вертикальное отображение, чтобы вызвать панель рецензирования и просмотреть комментарии, а также изменения текста.

Просмотр комментариев в Microsoft Word по одному

Чтобы получить представление о том, как проходит комментирование, не пролистывайте документ случайным образом, пытаясь найти следующую жалобу или комплимент.Вместо этого используйте кнопки «Следующий комментарий» и «Предыдущий комментарий». Эти кнопки находятся на вкладке «Обзор» в группе «Комментарии».

Нажмите кнопку «Следующий комментарий», чтобы перейти к следующему комментарию в документе.

Нажмите кнопку «Предыдущий комментарий», чтобы перейти к предыдущему комментарию в документе.

При нажатии кнопки «Следующий комментарий» или «Предыдущий комментарий» активируется режим просмотра «Все пометки».

Как печатать комментарии (или нет) в Microsoft Word

Да, это ужасно, но комментарии печатаются вместе с вашим документом.Этот вывод, вероятно, не тот, который вы планировали, поэтому выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + P.
    Появится экран печати.
  2. Нажмите кнопку «Печатать все страницы», чтобы просмотреть ее меню.
  3. Выберите команду «Печать пометок».
    Этот параметр определяет, будут ли печататься комментарии и другая разметка текста. Снимите флажок, чтобы запретить комментарии к печатной копии.

    Окно предварительного просмотра перед печатью подтверждает, печатаются ли комментарии и другая разметка.

  4. При необходимости выполните любые другие настройки в окне «Печать».
  5. Нажмите большую кнопку «Печать», чтобы распечатать документ.

Вы должны выполнять эти шаги каждый раз при печати документа, иначе будут напечатаны комментарии.

Как удалить комментарии в Microsoft Word

Не только проблема с комментарием решена, но и вы больше не хотите, чтобы вам больше никогда не напоминали о комментарии. Выполните следующие шаги:

  1. Щелкните вкладку «Обзор».
  2. Нажмите кнопку «Следующий комментарий» или «Предыдущий комментарий», чтобы найти оскорбительный комментарий.
    В случае успеха комментарий выделяется в области разметки.
  3. В области комментариев выберите Удалить → Удалить.

    Кнопка «Удалить» — это один из тех значков кнопок меню, которые необходимо щелкнуть для доступа к командам.
  4. Повторите шаги 2 и 3, чтобы удалить дополнительные комментарии.
    Или просто повторяйте шаг 2, пока не найдете комментарий, достойный уничтожения.

Чтобы удалить все комментарии из документа за один акт массового возмездия, используйте меню кнопки «Удалить комментарий»: выберите «Удалить» → «Удалить все комментарии в документе».

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.