Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как отформатировать документ в word


Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
    Помогла ли вам эта статья?
    ДА НЕТ

    Microsoft Word How To's - Советы по форматированию документов Word

    С вами такое случалось? Вы подключаетесь к документу Microsoft Word только для того, чтобы зависнуть, потому что вы не можете вспомнить, как выполнять относительно простую функцию форматирования. Я думаю, что это случилось со всеми нами в тот или иной момент, и я надеюсь, что следующее будет вашим полезным ресурсом, когда случится подобный случай. (Добавьте ссылку в закладки, чтобы ее можно было легко найти, когда мозг зависнет!)

    Моя цель - охватить не все возможности форматирования Microsoft Word, а только базовые, которые могут значительно повысить вашу эффективность.Если вам нужна дополнительная информация или другие инструкции, воспользуйтесь функцией «ПОМОЩЬ» в самом программном обеспечении.

    Как сделать текст в Microsoft Word заглавными (или убрать заглавные буквы)?

    Вы можете изменить регистр или регистр выделенного текста в документе, нажав одну кнопку на вкладке «Главная» с названием Изменить регистр .

    Чтобы изменить регистр (или регистр) в Word, выполните следующие действия:
    1. Выберите текст , для которого нужно изменить регистр.
    2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Изменить регистр» .
    3. Затем выберите один из следующих вариантов:
    4. Чтобы сделать первую букву предложения заглавной и оставить все остальные буквы строчными, щелкните Регистр предложения .
    5. Чтобы исключить заглавные буквы из текста, щелкните строчные .
    6. Чтобы сделать все буквы заглавными, щелкните ПРОПИСНЫМИ буквами .
    7. Чтобы сделать первую букву каждого слова заглавной, а остальные буквы оставить строчными, щелкните Заглавными буквами каждое слово .
    8. Для переключения между двумя режимами просмотра (например, для переключения между заглавными буквами каждое слово и наоборот, ЗАГЛАВИВАЙТЕ КАЖДОЕ СЛОВО) щелкните TOGGLE CASE.
    Чтобы применить к тексту строчные заглавные буквы:
    • Выберите текст , а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Шрифт» (стрелка в правый нижний угол) . В диалоговом окне «Шрифт» в разделе «Эффекты» установите флажок «Капители» .

    Чтобы использовать сочетание клавиш для переключения между строчными буквами, прописными буквами и заглавными буквами каждое слово:

    • Выберите текст и , нажимайте SHIFT + F3 , пока не будет применен нужный регистр.

    Как добавить текстовые эффекты в документ Word?

    Помимо WordArt и цветных заливок и контуров, вы можете изменить внешний вид текста, добавив эффекты, такие как тени, отражения или свечения .

    Чтобы добавить текстовые эффекты в Word, сделайте следующее:
    1. Выделите текст , к которому вы хотите добавить эффект.
    2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Эффект текста» .
    3. Укажите на нужный эффект ( Тень, Отражение или Свечение ), а затем, когда появятся другие варианты выбора, щелкните эффект, который вы хотите добавить .

    ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы удалить эффект, нажмите кнопку «Очистить форматирование» (ластик) на вкладке «Главная» в группе «Шрифт».

    Как изменить или установить шрифт по умолчанию в Microsoft Word?

    Шрифт по умолчанию для новых документов в Word 2016 - Calibri, 11 пунктов, но вы можете изменить / установить его по своему усмотрению .

    ПРИМЕЧАНИЕ : Когда вы устанавливаете шрифт по умолчанию, каждый новый документ, который вы открываете, будет использовать настройки шрифта, которые вы выбрали и установили по умолчанию. Шрифт по умолчанию применяется к новым документам на основе активного шаблона, обычно Normal.dotm.

    Чтобы изменить / установить значение по умолчанию в Word, выполните следующие действия:
    1. Начните с пустого документа , или, если ваш документ уже содержит текст, отформатированный со свойствами, которые вы хотите использовать, выберите этот текст .
    2. На вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна «Шрифт» , а затем щелкните вкладку «Шрифт».
    3. Выберите параметры , которые вы хотите применить к шрифту по умолчанию, например стиль и размер шрифта. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы выбрали текст на шаге 1, свойства выбранного текста уже установлены в диалоговом окне.
    4. Щелкните Установить по умолчанию и задайте область ваших изменений:
      1. Только этот документ: (если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись только к текущему документу)
      2. Выберите все документы на основе Стандартный шаблон: (если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к любому документу, основанному на шаблоне Normal)
    5. Нажмите OK , чтобы применить изменения.

    Как отформатировать абзацы в Word?

    Чтобы изменить интервал между абзацами в Word, сделайте следующее:
    1. Нажмите «Дизайн», затем «Расстояние между абзацами» .
    2. Выберите интервал, который вы хотите (по умолчанию - «Открыть»), и обратите внимание, что весь документ будет предварительно просматриваться, когда вы наводите курсор на различные настройки.
    3. Если вам не нравятся эти параметры, щелкните «Пользовательский интервал между абзацами». и измените числа в разделе «Расстояние между абзацами».

    Чтобы изменить интервал только в части документа:

    • Щелкните в любом месте абзаца , который нужно изменить.
    • Перейдите к макету страницы и в разделе «Интервал», нажмите стрелки вверх или вниз , чтобы настроить расстояние до или после абзаца. Вы также можете ввести номер напрямую .
    Чтобы отформатировать документ Word с помощью столбцов, выполните следующие действия:
    1. Выберите текст , который нужно отформатировать в столбцах.
    2. На вкладке Макет щелкните Столбцы .
    3. Щелкните Дополнительные столбцы .
    4. Щелкните нужное количество столбцов .
    5. Необязательно: Чтобы добавить вертикальную линию между столбцами, установите флажок «Линия между столбцами» . Вы также можете отрегулировать ширину столбцов и интервал .
    6. В списке «Применить к» щелкните «Весь документ», «Выделенный текст» или «Переслать на эту точку» .

    Для управления перемещением текста между столбцами:

    • Вставьте разрыв столбца .Например, чтобы закончить абзац в одном столбце и начать новый абзац вверху следующего столбца.

    Чтобы перестать использовать столбцы:

    • На вкладке «Макет» щелкните «Столбцы», а затем нажмите «Один », чтобы вернуться к формату с одним столбцом. ПРИМЕЧАНИЕ : Вам может потребоваться вставить разрыв раздела, если вы хотите, чтобы в одном разделе документа было два столбца, а в другом - форматирование в один столбец.
    Чтобы добавить выноски между позициями табуляции в Word, сделайте следующее:

    Выноски - это те специальные символы - точки, тире, подчеркивания, - которые создают визуальную связь между позициями табуляции.Чаще всего вы видите лидеры в оглавлении или указателе. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите использовать позиции табуляции и выноски для форматирования Оглавления, рассмотрите возможность использования Word для его автоматического создания.

    1. Введите текст , который должен отображаться перед выноской.
    2. На горизонтальной линейке установите позицию табуляции там, где хотите (просто нажмите на линейку) , а затем дважды щелкните ее .
    3. В диалоговом окне «Табуляторы» под заголовком выберите «Нет», точки, тире или подчеркивание , чтобы задать последовательность символов.
    4. Нажмите ОК , а затем нажмите Tab на клавиатуре.
    5. Введите текст , который будет отображаться после выноски.

    Канзас ………………………………………………………………………………………………………… .. Топика

    Если вы хотите глубже погрузиться в инструменты форматирования Microsoft Word и других приложений в составе Microsoft Office Suite, зарегистрируйтесь на однодневный курс обучения в Centriq.

    Посмотреть курсы обучения Centriq Microsoft Office

    Получите конкретную информацию, поговорив с консультантом по обучению по электронной почте или по телефону 913.322.7062 и 314.644.6400, или заполнив следующую форму.

    .

    Как открыть файл в формате .Pages в Windows и Microsoft Word

    Приложение Pages - это текстовый процессор Mac, похожий на Microsoft Word для Windows, и по умолчанию любой документ Pages сохраняется как файл формата Pages с расширением «.pages». Обычно это невидимо для пользователей Mac, но если вы отправляете файл Pages кому-то на компьютере с Windows, расширение .pages становится видимым, а формат файла по умолчанию не читается большинством приложений Windows и Microsoft Office.На первый взгляд может показаться, что Windows не может использовать файл, но это не так.


    К счастью, есть супер простой трюк для открытия формата .Pages из приложений Microsoft в Windows, включая Word, и он включает в себя убеждение ПК, что файл страниц не является форматом страниц, а скорее zip (да, как zip-архив) . Это делается с помощью простой модификации расширения файла из файловой системы Windows, и хотя это не идеальное решение (лучшим методом было бы просто повторно сохранить файл страниц, чтобы он был совместим со словом с самого начала), он действительно работа:

    Открытие файла формата страницы с Mac в Microsoft Windows

    Обязательно сохраните файл Pages в удобном для проводника Windows месте, затем выполните следующие действия:

    1. Сделайте копию файла.pages файл на случай, если вы что-то напутаете
    2. Щелкните правой кнопкой мыши файл .pages и выберите «Переименовать».
    3. Удалите расширение «.pages» и замените его расширением «.zip» *, затем нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменение расширения.
    4. Откройте недавно переименованный файл .zip, чтобы иметь возможность открывать и получать доступ к содержимому формата Pages в Microsoft Word, Office или WordPad.

    * Обратите внимание, что вам может потребоваться, чтобы расширения файлов были видны в Windows, чтобы иметь возможность правильно изменить расширение документа страниц.Возможно, сначала потребуется сделать их видимыми с помощью «Параметры папки»> «Просмотр»> «Снимите флажок« Скрыть расширения для известных типов файлов »» - вы можете игнорировать любые предупреждения об изменении расширений файлов.

    Это довольно просто и работает, когда у вас нет другой возможности либо преобразовать файл из страниц в .doc, либо заранее сохранить его в совместимом формате файла.

    Примечание. При таком подходе могут возникнуть некоторые проблемы с форматированием, если документ страниц особенно сложен, поэтому его лучше всего использовать в крайнем случае, когда нет другого выбора, кроме работы с файлом из Windows.Это не сработает для принудительного открытия файла страниц, защищенного паролем, однако в этой ситуации файл необходимо сначала разблокировать.

    Это отличное решение для изменения расширений файлов для документов Pages было найдено в сообществе Microsoft, так что попробуйте его в следующий раз, когда вы или кто-то из ваших знакомых будет пытаться работать в Windows с файлом в формате Pages, созданным на Mac. Обычно это проще, чем вернуться на Mac, чтобы изменить вывод сохраненного файла, хотя вы, безусловно, можете сделать это тоже и при необходимости напрямую сохранить файл Pages как файл Word DOCX.

    Альтернативные решения для открытия страниц документов в Windows

    Наконец, стоит рассмотреть еще один вариант - использовать iCloud для открытия файлов Pages в Windows, потому что icloud.com имеет доступную веб-версию приложения Pages, которую можно загрузить в любом веб-браузере практически на любом компьютере или ПК, будь то ПК с Windows, Linux, Mac или что-то еще. Основным недостатком подхода iCloud.com является то, что он требует входа в систему Apple ID (однако любой может создать Apple ID бесплатно в любое время), но плюс к использованию iCloud.com, он широко универсален, и вы можете экспортировать прямо из приложения Pages iCloud.com в формат, совместимый с Windows, например Microsoft Office и форматы файлов Word DOC / DOCX.

    И, возможно, стоит упомянуть, что есть также инструменты онлайн-конвертера, но если вы все равно собираетесь использовать онлайн-инструмент, то использование iCloud, вероятно, лучше, поскольку это, по крайней мере, надежная услуга, тогда как некоторые сторонние инструменты преобразования могут методы конфиденциальности с любыми преобразованными документами.

    Если вам известен другой метод или лучший способ открытия файлов Pages на ПК с Windows, сообщите нам об этом в комментариях ниже!

    Связанные

    .

    Как устранить поврежденные документы в Word - Office

    • 13 минут на чтение
    • Применимо к:
      Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

    В этой статье

    Примечание

    Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

    Сводка

    В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

    Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

    Обновление Microsoft Office и Windows

    Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

    Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

    Установить обновления Office

    Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

    Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

    Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

    • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
    • Повторяет разрывы страниц в документе
    • Неправильный макет и форматирование документа
    • Нечитаемые символы на экране
    • Сообщения об ошибках при обработке
    • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
    • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

    Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

    1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
    2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

    Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

    Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

    Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

    Шаг 1. Настройте Word
    1. Начальное слово.
    2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
    3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
    4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
    5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

    Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый пустой документ
    1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

      Примечание

      Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

    Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
    1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

    2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

      Примечание

      Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

    Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

    Шаг 1. Создайте пустой документ
    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    3. В новом документе введите «Это тест.«
    4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
    5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
    Шаг 2. Создайте ссылку
    1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
    4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
    6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
    7. Выберите ОК .
    Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
    1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

    2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

    3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

    4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

      Примечание

      Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

    5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

    6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

    7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

    Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

    Примечание

    Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

    1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
    2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
    3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
    4. Выбрать Открыть .

    После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

    Примечание

    Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

    Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

    Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

    Примечание

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

    Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

    Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
    5. Выберите Go .

    В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

    Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
    1. Выход из Word.
    2. Нажмите кнопку Start .
    3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
    4. .
    5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
    6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
    7. Закройте проводник.
    8. Запустите Word и откройте документ.
    Шаг 3. Измените шаблон документа
    1. Откройте поврежденный документ в Word.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите надстройки .
    4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
    5. Выберите Присоединить .
    6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
    7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
    8. Выйти из Word.
    Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

    Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

    Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

    Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
    1. Выходное слово.

    2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

      winword.exe /

    Шаг 2. Откройте документ
    1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

    Метод 4. Смена драйверов принтера

    Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
    1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
    2. Выберите Добавить принтер .
    3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
    4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
    5. В списке Производитель выберите Microsoft .
    6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
    7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
    8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
    9. Выбрать Готово .
    Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

    Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

    Windows 10 и Windows 7

    1. В операционной системе найдите принтеры.

    2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

      Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

    3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

    4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

    Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

    Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

    Шаг 1. Ремонтный документ

    В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

    1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
    2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
    Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

    Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

    Шаг 1. Откройте документ
    1. Начальное слово.
    2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
    1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
    2. Выберите Другие форматы .
    3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
    4. Выберите Сохранить .
    5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
    Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
    4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
    5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
    Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

    Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

    • Веб-страница (.htm; .html)
    • Любой другой формат обработки текста
    • Обычный текст (.txt)

    Примечание

    Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

    Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

    Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

    Шаг 1. Создайте новый документ
    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
    2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
    Шаг 2. Откройте поврежденный документ
    1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

    Примечание

    Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

    1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
    2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
    3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
    4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
    5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
    6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

    Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

    Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

    1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

      1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
      2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
      3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
    2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

      1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
      2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
      3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
      4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
      5. Сохраните документ.

    Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

    Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

    Примечание

    Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

    1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
    2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
    3. Выбрать Блокнот :

    4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

    Примечание

    Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

    Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

    .

    Как вы отображаете фрагменты кода в формате MS Word с сохранением и подсветкой синтаксиса?

    Переполнение стека
    1. Около
    2. Товары
    3. Для команд
    1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
    2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
    3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
    4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
    5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
    6. О компании

    Загрузка…

    .

    Смотрите также

     
    Поиск по сайту

     

    Популярные уроки

    Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

    Структура страницы сайта  

    Как создать главную страницу сайта 

    Как установить язык сайта  

    Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

    Как создать шапку для сайта

    Просмотр сайта в разных браузерах

    Как разместить текст на сайте

    Возможности Frontpage

    Как задать фон страницы сайта в Frontpage

    Как вставить видео на сайт

    Как создать новые страницы сайта в Frontpage

    Как сделать бегущую строку в html

    Как разместить сайт в интернете

     Наверх >>  

             

    Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

    Копирование материалов сайта запрещено.

    Написать письмо

    Карта сайта, XML.