Сайт с нуля - Разное - Как бланк заполнить в word

Главная » Разное » Как бланк заполнить в word

Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

Перейдите в раздел файл > создать.
В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

Перейдите в раздел файл > создать.
Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите разработчик > элемент управления содержимым «форматированный текст »
элемент управления содержимым «обычный текст

«.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите разработчик > элемент управления содержимым «рисунок »

.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите на
элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков разработчика» (или элемент управления содержимым «Стандартный блок«).
Выберите » разработчик и элементы управления содержимым» для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым «поле со списком»

или элемент управления содержимым раскрывающегося списка

.
Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите значение в Отображаемое имя, например «Да», «нет» или «неможет быть«.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.
Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм

раскрывающегося списка.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите в раздел » разработчик > свойства«.
Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите разработчик > Ограничить правку.
После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

Расширенная подсказка:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области поиска введите форма.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.
В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Перейдите в раздел файл > новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.
На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.
- Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.
- Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
- Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.
- Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
- Хорошо Сохранение параметров и выход из панели.
- Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.
Настройка определенных свойств текстового поля
- Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.
- Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
- Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.
- Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописнымибуквами.
- Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.
Настройка определенных свойств для флажка.
- Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.
- Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.
- Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.
Настройка конкретных свойств поля со списком
- Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.
- Раскрывающийся список «элементы» Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу — для удаления выделенного элемента.
- Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .
Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты щелкните

и выберите Параметры ленты.
В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.
На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке разработчик в разделе элементы управления формыщелкните надпись,флажокили поле со списком.
Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления «текстовое поле», в который нужно добавить пояснительный текст.
На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.
В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.
Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

Как заполнить форму на Word Vs. Excel | Small Business

Знание того, как заполнять формы в Word по сравнению с Excel, облегчает общение для вашего бизнеса, потому что это снижает вероятность того, что ваши ответы на форму будут неправильно истолкованы. Формы слова часто состоят из типографских символов, которые вы рискуете перезаписать или смещать при вводе собственных символов. Текстовые поля позволяют решить эту проблему. Формы Excel обычно состоят из элементов управления или ячеек электронной таблицы, которые нельзя перезаписать или заменить введенными символами.По этой причине ввод текста непосредственно в ячейки позволяет заполнять формы в Excel.

Заполнить формы в Word

Щелкните команду «Открыть» в меню «Файл», затем перейдите к документу, содержащему форму, которую необходимо заполнить, и щелкните по нему. Нажмите кнопку «Открыть» в диалоговом окне, чтобы загрузить форму.

Щелкните меню «Вставить», затем нажмите кнопку «Текстовое поле». Щелкните команду «Нарисовать» и перейдите в то место в форме, где необходимо ввести ответ на первый вопрос формы.

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы указать один угол текстового поля, а затем перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле, достаточно большое, чтобы вместить ваш ответ на первый вопрос. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить текстовое поле.

Щелкните текстовое поле и введите свой ответ на первый вопрос.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, а затем выберите команду «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Формат». Щелкните вкладку «Цвета и линии» диалогового окна, а затем щелкните элемент управления «Цвет» под заголовком «Заливка».Щелкните параметр «Без цвета», чтобы указать, что вы хотите, чтобы фон текстового поля был прозрачным, что позволяет форме отображаться. Используйте элемент управления «Цвет» заголовка «Линия», чтобы сделать контур текстового поля прозрачным.

Нажмите кнопку «ОК» диалогового окна «Форматирование», чтобы закрыть диалоговое окно.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и затем выберите команду «Установить параметры автофигуры по умолчанию», что избавит вас от необходимости устанавливать цвета заливки и контура остальных текстовых полей формы.

Используйте команду «Нарисовать текстовое поле», чтобы заполнить оставшиеся ответы в форме так же, как вы заполнили первый ответ.

Заполнить формы в Excel

Откройте документ Excel, содержащий форму.

Щелкните в ячейке с первым вопросом формы.

Введите свой ответ на вопрос, введя значения в пределах диапазонов значений, указанных в любой проверке данных, примененной к ячейке автором формы. Например, если Excel отображает сообщение от автора, такое как «Введите только целые числа», введите в ячейку только целые числа.

Введите ответы на оставшиеся вопросы так же, как вы ответили на первые, чтобы заполнить форму.

Создайте заполняемую форму в Word 2016 и собирайте данные простым способом

Вы когда-нибудь видели в своей жизни красивую форму ?

Не думаю. Мягкая бумажная форма просто хочет получить вашу чертову информацию, а затем направляется куда-нибудь в пыльный файл.

Вот где может блеснуть электронная заполняемая форма. Во-первых, вы можете создать и транслировать его за несколько кликов. Во-вторых, вы можете заставить их появляться с экрана с помощью оригинального дизайна. В-третьих, вам не нужен пыльный файл.

Заполняемые формы больше не являются сферой деятельности Adobe Acrobat. Несколько инструментов могут помочь вам создавать интеллектуальные формы на лету. Google Forms — это первый популярный инструмент, который приходит на ум. Но есть и другие надежные альтернативы Google Forms.

google-forms-alternatives

Microsoft Word в комплекте.

Возможно, вы не обратили внимания на мощные возможности Word, потому что вам еще не нужно было создавать форму.Кроме того, заполняемая форма — это расширенная функция в Microsoft Word, которую вы, возможно, захотите сделать, направив пистолет вам в голову. Но вы должны освоить это, потому что никогда не знаете, когда вам может понадобиться собрать данные или отзывы от целевой аудитории.

Все начинается с плана

Подумайте об этом иначе.Ваша цель — получить информацию, а не скручивать ее руками, используя форму, которой Дж. Эдгар в этом мире гордился бы. Ваша цель — достичь своих целей и целей пользователя. Например, вы можете использовать форму, чтобы запросить отзывы посетителей вашего сайта и расширить свои знания. Ваша цель как владельца веб-сайта — оправдать ожидания пользователей и увеличить посещаемость вашей страницы.

Будьте проще. Подумайте об удобстве использования меток, полей ввода и кнопок действий в форме.

Задавайте правильные вопросы. Спрашивайте только то, что вам действительно нужно. Дополнительную информацию можно оставить для других форм общения.

Сделайте это легко. Пользователи должны иметь возможность сканировать форму одним движением глаза.

Дизайн формы — это целая тема.Вам следует учитывать и другие факторы, такие как обеспечение конфиденциальности формы и последующая проверка данных. Эти три общие цели вы должны поставить перед собой. Итак, перейдем к ленте Microsoft Word и специальной вкладке, с которой все начинается.

Вкладка разработчика — это центр управления вашей формой

Процесс создания нашей первой формы начинается на вкладке Developer на ленте.Вы пока не можете обнаружить его, так как по умолчанию он отключен. Выведем его на поверхность.

Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Под длинным списком основных вкладок справа установите флажок для Developer .Щелкните ОК . Элементы управления разработчика теперь размещены на ленте.

Добавить элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым — это интерактивные элементы, которые помогают быстро создавать документы и шаблоны.Они представляют собой контейнеры для определенного содержимого документа. Эти элементы управления формы являются частью Word с 2007 года. Они являются строительными блоками для любой формы. Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно настроить для получения информации от пользователя и сбора данных.

Введите данные, которые должны заполнить получатели, такие как имя, пол, возраст, страна, номер мобильного телефона, операционная система … и многое другое.Использование таблицы для аккуратной организации полей — всегда хорошая идея. Вот так выглядит скелет формы…

Теперь нам нужно добавить элементы управления содержимым из вкладки «Разработчик», что сделает эту форму более интерактивной.Выберите вкладку Developer . Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления. В группе «Элементы управления» вы можете увидеть, что есть десять вариантов управления контентом, из которых можно выбрать один, в зависимости от того, какие данные вводятся пользователем.

Выберите правильный элемент управления содержимым для вашей формы

Элемент управления Rich Text Content: Пользователи могут ввести более одной строки и отформатировать текст как полужирный или курсив.

Элемент управления содержимым обычного текста: Пользователи могут вводить текст только в формате обычного текста.

Элемент управления содержимым изображения: Этот элемент управления отображает изображение.Вы можете указать изображение, или пользователи могут щелкнуть этот элемент управления, чтобы выбрать изображение для вставки в документ.

Элемент управления содержимым галереи стандартных блоков: Это полезно для более сложных документов, когда вы хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.Строительный блок — это любой заранее созданный фрагмент контента. Этот элемент управления может содержать эти заранее разработанные блоки, чтобы вы могли выбрать нужный. Стандартные блоки могут помочь вам быстро создавать формы с множеством переменных. Например, вы можете создать три различных условия соглашения как три строительных блока. С помощью этого элемента управления вы выбираете тот, который нужно применить в форме.

Флажок Контроль содержимого: Пользователи могут выбрать один или несколько параметров из заранее определенного списка в форме.

Управление содержимым поля со списком: Пользователи могут выбирать из списка параметров, которые вы предоставляете, или они могут вводить свою информацию.

Управление содержимым раскрывающегося списка: Пользователи могут выбрать один или несколько вариантов из раскрывающегося списка.

Элемент управления содержимым средства выбора даты: Позволяет пользователю выбирать дату из отображаемого календаря.

Повторяющийся раздел Управление содержимым: Этот элемент управления содержимым можно использовать для сбора разных версий одних и тех же данных.При этом вы можете повторять разделы вашей формы по мере необходимости.

Устаревшие инструменты: Это типы полей, которые были доступны в более ранних версиях Word.Например: рамки. Вы можете продолжать использовать их в Word 2016, если хотите сохранить форму для более старой версии Word.

Теперь все, что вам нужно, это добавить элементы управления содержимым в нужные места в документе, а затем использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы настроить их для получения нужных данных от пользователей.Сделаем это в следующем разделе.

Добавить все элементы управления содержимым

Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления.Выберите из десять элементов управления содержимым в соответствии с желаемым пользовательским вводом.

Например, Name требует Plain Text Control в качестве заполняемого поля данных. Пол можно использовать с флажками для мужчин, женщин и других в зависимости от ситуации.Для шаблонного текста можно использовать Building Block Gallery Content Control .

Вот как выглядит наша простая форма после того, как все элементы управления содержимым были размещены в нужных местах.

Задайте свойства для каждого элемента управления содержимым

Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно ограничить или изменить.Например, элемент управления Date Picker предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить.Перейдите на вкладку Developer и щелкните Properties . Измените нужные свойства.

Например, вы можете выбрать определенный символ для флажка вместо стандартного флажка.Вы можете настроить средство выбора даты на прием дат в определенном формате месяц-дата-год.

Вот еще одна иллюстрация раскрывающегося списка.

По умолчанию отображаемое имя и значение будут одинаковыми, но вы можете изменить его, если хотите.Вам не нужно изменять значения, если вы не используете макросы Word для дальнейшей работы с полями формы.

Заполнив раскрывающийся список, щелкните. Пользователи смогут выбрать параметры из выпадающего списка в готовой форме.

Добавить текст-заполнитель для руководства пользователя

Каждый элемент управления содержимым отображает текст-заполнитель.Например, элемент управления содержимым обычного текста сообщает вам: « Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст ». Диалоговое окно Content Control Properties позволяет вам настроить этот текст и сделать инструкции более актуальными для данных, которые вы ищете. Это полезно, потому что вы хотите, чтобы инструкции были как можно более понятными для пользователя.

Измените текст инструкции по умолчанию за несколько быстрых шагов:

Перейдите на вкладку Developer и щелкните Design Mode .

Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

На вкладке Developer щелкните Режим проектирования , чтобы отключить конструктивную функцию. Сохраните учебный текст.

Завершите форму и ограничьте непреднамеренное редактирование

Вы не хотите, чтобы пользователи изменяли поля формы и нарушали целостность информации, которую вы ищете.С помощью одной команды вы можете заблокировать редактирование содержимого формы кем-либо, кроме вас самих.

Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

Щелкните Главная> Выбрать> Выбрать все (или нажмите CTRL + A).

Щелкните Разработчик> Ограничить редактирование .

Панель ограничения редактирования отобразится справа.Щелкните раскрывающийся список Ограничения редактирования и выберите Заполнение форм . Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования над ним.

Щелкните Да, начать принудительную защиту и затем введите пароль для защиты ограничений.Теперь все заблокировано, и пользователь может получить доступ только к полям формы для ввода данных.

Всегда проверяйте форму перед ее отправкой. Откройте форму, заполните ее, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию в нужном месте.

Это простейшая форма. Форматирование и проектирование с помощью других инструментов Word могут превратить даже эту простую форму в мощный документ для обмена данными. Оставим это для другой будущей статьи.

Вам нужно создать форму прямо сейчас?

Форма — это инструмент взаимодействия.Это также инструмент для транзакций благодаря юридическому признанию электронных и цифровых подписей во всем мире. Если у вас есть бизнес любого рода, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их в качестве шаблонов форм для любой ситуации.

Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобнее для вас Microsoft Word по сравнению с более популярными Google Forms или многими другими онлайн-альтернативами?

Изображение предоставлено: Andrey_Popov через Shutterstock.com

Первоначально написано Сайкатом Басу 25 июля 2011 г.

Обзор резервного солнечного генератора Maxoak Bluetti 1500Wh: будьте готовы ко всему

Maxoak Bluetti 1500Wh — это доступная универсальная резервная батарея с отличными характеристиками, которая накапливает невероятное количество энергии.Совместите с одной или двумя солнечными панелями (кабель в комплекте) для полной электрической устойчивости.

Об авторе

Сайкат Басу — заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми | Малый бизнес

Автор: Nicky LaMarco Обновлено 9 апреля 2019 г.

Как владелец бизнеса, бывают случаи, когда вам может понадобиться создать заполняемые формы для заполнения сотрудниками или клиентами. Наиболее распространенный способ сделать это — создать заполняемый PDF-файл. Однако для этого вам необходимо иметь возможность вставлять текстовое поле в Word 2016. Понятно, что не все знают, как это сделать сразу, поэтому может возникнуть необходимость объяснить, как это работает.Как оказалось, это не очень сложный опыт, и, как только вы освоите его, вы сможете создать такую форму за несколько минут.

Microsoft Word позволяет вам создавать бизнес-формы, которые вы можете попросить людей заполнить в электронном формате, а затем вернуть их вам. Эта функция очень полезна и позволит вам создавать множество различных форм, начиная от форм обратной связи и заканчивая счетами-фактурами, формами заявок на работу и опросами клиентов. Вы можете защитить формы от редактирования с помощью пароля, а также ограничить редактирование теми областями, в которых вы хотите, чтобы получатель мог заполнить свои данные или другую информацию.

Запустите Word
Начните с запуска Microsoft Word. Вы можете сделать это, открыв вкладку Windows в левом нижнем углу рабочего стола и открыв папку Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft Word как одно из приложений. Открыв приложение, нажмите кнопку «Офис», затем выберите «Параметры» и «Настроить ленту». Затем вам следует выбрать «Основные вкладки» и убедиться, что установлен флажок «Разработчик». Когда вы закончите, вы можете нажать «ОК.”
Введите вопросы
Следующим шагом является начало ввода вопросов, которые вы хотите включить в форму. Они могут включать вопросы и любой другой текст, который вы хотите, чтобы читатель видел, но не может редактировать.
Выберите заполняемые разделы
Когда вы закончите, перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите на нее. Теперь вы должны взять свою мышь и поместить курсор в самое первое место, где вы хотите, чтобы отображалось пространство для заливки.Выберите нужный вариант в разделе «Управление» на ленте. К ним относятся раскрывающиеся меню и другие типы меню, флажки и текстовые поля. Выберите то, что вам больше всего подходит. Когда вы закончите, вы можете продолжать повторять процесс, пока не заполните форму всеми необходимыми заполняемыми пространствами.
Защита заполняемых форм
Перейдите в раздел «Защитить» на ленте и нажмите кнопку с надписью «Защитить документ.»Затем следует нажать кнопку« Ограничить форматирование и редактирование ». В появившихся параметрах выберите вариант «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и выберите «Заполнение форм». Когда вы закончите, нажмите кнопку с надписью «Да, начать усиление защиты». Он находится под заголовком «Начать принудительное исполнение».
Защита паролем
Теперь вам нужно защитить свою форму паролем. На экране появится поле с надписью «Введите новый пароль».Введите в него пароль. На самом деле вам не нужно вводить пароль, но учтите, что если вы этого не сделаете, любой желающий сможет редактировать ваш защищенный документ.
Наконец, вы можете сохранить созданный файл. Назовите свой файл, чтобы его можно было легко найти позже.

Как создать форму для заполнения | Small Business

Элементы управления формами превращают обычные документы Microsoft Word в интерактивные файлы, которые принимают вводимые пользователем данные. От заявлений о приеме на работу до отчетов о расходах, от табелей учета рабочего времени до запросов на отпуск — вы можете создавать настраиваемые документы, которые упрощают процесс повседневных бизнес-задач, включая соблюдение политики управления персоналом и законов о конфиденциальности. Вы можете добавлять элементы управления формами к существующим файлам, создавать совершенно новые документы для использования в качестве форм или выбирать и настраивать предварительно созданные шаблоны, которые охватывают стандартные практики и процедуры.Поскольку эти возможности зависят от встроенных функций Word, а не от дополнительного программного обеспечения, требующего дополнительных затрат, вы можете создавать формы, не вкладывая средства в специализированные приложения.

Добавьте вкладку «Разработчик» на ленту Microsoft Word. По умолчанию его инструменты остаются невидимыми; без них вы не можете создавать формы. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите раздел «Настроить ленту» и установите флажок «Разработчик» в списке основных вкладок.Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить вкладку. Вы также можете щелкнуть ленту правой кнопкой мыши и выбрать «Настроить ленту», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Откройте шаблон формы или пустой документ. Чтобы начать с шаблона, который относится к типу формы, которую вы хотите создать, щелкните вкладку «Файл», выберите «Создать» и используйте поле «Поиск в шаблонах в Интернете», чтобы ввести описательный термин для типа формы, которую вы хотите. создавать. Для поиска нажмите клавишу «Ввод». Когда вы увидите нужную форму, выберите ее и нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть копию.

Перейдите на вкладку «Разработчик» и щелкните элемент «Режим разработки», чтобы получить доступ к элементам управления формы. Введите текст, который будет сопровождать элемент управления, вставьте курсор в то место, где должен появиться элемент управления, и нажмите кнопку элемента управления на ленте, чтобы добавить его в документ.

Щелкните значки отдельных типов элементов управления, чтобы добавить их в форму. Флажки создают условия «да» или «нет», «включено» или «выключено», «истина или ложь», что упрощает выбор отдельных условий. Выпадающие списки и поля со списком обеспечивают доступ к структурированным спискам вариантов, а поля со списком добавляют возможность ввода данных пользователем.Элементы управления содержимым предоставляют пользователям пространство для ввода текста. Текстовые элементы управления принимают ввод с клавиатуры с элементами управления форматированным текстом, которые поддерживают стили текста и более одного абзаца, или элементы управления с обычным текстом для записей ограниченной длины. Добавьте средство выбора даты, чтобы предоставить интерфейс календаря, в котором пользователи могут указывать сведения о расписании. Используйте элемент управления стандартными блоками, чтобы предоставить выбор среди заранее подготовленных разделов текста, настроенных в элементах управления текстом.

Щелкните элемент «Свойства» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик», чтобы отформатировать свойства элементов управления, которые принимают пользовательский контент или ввод.Вы можете назвать свои элементы управления, изменить порядок раскрывающихся списков, установить размер флажков и определить, будут ли они по умолчанию отмечены или неактивны, установить запись по умолчанию и максимальную длину для текстовых полей, а также отформатировать внешний вид записей даты .

Создайте учебный текст, чтобы дать пользователю дальнейшие указания. Вы можете выбрать готовые варианты из раскрывающегося меню или создать свои собственные записи.

Защитите свою форму, чтобы другие люди не могли ее редактировать.В группе «Защита» на вкладке «Разработчик» нажмите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам, ограничивающим форматирование и редактирование. Нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты», чтобы применить свои ограничения.

Сохраните документ как файл шаблона DOTX вместо обычного файла Word DOCX, чтобы вместо исходного файла открылся новый экземпляр документа без названия. Щелкните вкладку «Файл», выберите «Сохранить как» и в раскрывающемся меню «Сохранить как» установите значение «Шаблон Word».