Документ word не отвечает как сохранить данные

Опубликовано 27.09.2020 автором sait-s-nulya.ru
Главная » Разное » Документ word не отвечает как сохранить данные

Завис Ворд как сохранить документ

Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.

Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.

Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.

Создание скриншота

Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач”. То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.

Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.

С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.

Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).

2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.

  • Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC”;
  • В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
  • Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу”, расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач”;
  • Закройте окно.

3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V”.

Урок: Горячие клавиши в Word

4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).

Урок: Как обрезать рисунок в Ворде

5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.

Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.

Преобразование скриншота в текст

Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.

ABBY FineReader — программа для распознавания текста

Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Как распознавать текст в ABBY FineReader

После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.

Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.

Настройка функции автоматического сохранения

Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:

1. Откройте документ Ворд.

2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).

3. Откройте раздел “Параметры”.

4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение”.

5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).

6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.

7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.

Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Microsoft Word не отвечает, как исправить и сохранить документ?

Один из самых удручающих моментов — когда вы нажимаете кнопку «Сохранить», чтобы сохранить документ Word, над которым вы работаете, выскакивает ошибка и говорит: Microsoft Word не отвечает. Ошибка также возникает при попытке открыть документ Word.

Если вы не можете сохранить или открыть файл Word из-за того, что Microsoft Word не отвечает в Windows или Mac, вот как это исправить и сохранить документ.

Microsoft Word не отвечает при открытии или сохранении документа (Windows)

1.Восстановите Microsoft Word

Если MS Word не отвечает на вашем ПК с Windows 10/8/7 при попытке сохранить или открыть документ, вы можете начать решать проблему, восстановив приложение Microsoft Word.

Доступ к инструменту восстановления

В Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Приложения и компоненты». Выберите Microsoft Word из списка приложений и выберите Изменить.

В Windows 8, 7 нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления».Откройте «Программы»> «Удалить программу». Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Word и выберите «Изменить».

Запустите средство восстановления для Microsoft Word

Если ваш Microsoft Office установлен нажатием кнопки и запускается, вы увидите окно «Как вы хотите восстановить свои программы Office». щелкните Ремонт в сети> Восстановить.

Если у вас установлен Microsoft Office на основе MSI, вы увидите окно «Изменить установку», нажмите «Восстановить»> «Продолжить».

Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить ремонт.Затем попробуйте открыть или сохранить документ Word и посмотреть, отвечает ли Word сейчас.

2. Отключите сетевой диск

Если вы используете сетевой диск для сохранения файлов Word, Microsoft Word не отвечает, если сетевой диск не существует или находится в автономном режиме. Вы можете отключить сетевой диск от вашего компьютера, чтобы исправить не отвечающий Microsoft Word.

Шаг 1 Перейдите в «Мой компьютер».

Шаг 2 Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отключить сетевой диск».

Шаг 3 Щелкните букву диска, на котором сохраняются файлы Word, и щелкните OK, чтобы отсоединить диск.

Теперь все содержимое на сетевом диске доступно через проводник Windows.

3. Отключить надстройки в Microsoft Word

Когда ваш Microsoft Word не отвечает, надстройки для Word могут быть виноваты. Отключите все надстройки для Word.

Шаг 1 В Microsoft Word щелкните Файл> Параметры Word> Надстройки.

Шаг 2 В разделе «Управление: надстройки» нажмите «Перейти», чтобы открыть все надстройки.

Шаг 3 Отключите все надстройки и нажмите OK.

4. Сохранить документ, когда Microsoft Word не отвечает

Если Microsoft Word не отвечает и вам нужно закрыть Microsoft Word без сохранения документа Word, вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word в Следующие 2 способа.

Поиск файлов резервных копий Word

По умолчанию в Microsoft Word включен параметр «Всегда создавать резервную копию», чтобы автоматически создавать резервную копию рабочего файла Word.Вот как получить доступ к резервной копии в разных версиях Word.

  • Для Word 2016: щелкните «Файл> Открыть> Обзор».

  • Для Word 2013: «Файл> Открыть> Компьютер> Обзор»

  • Для Word 2010: нажмите «Файл> Открыть».

  • Для Word 2007: нажмите «Кнопка Microsoft Office> Открыть».

Затем перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили файл Word.

В списке Тип файлов (Все документы Word) щелкните «Все файлы».Найдите и щелкните файл резервной копии, а затем откройте его.

Если вы не смогли найти резервную копию несохраненного файла Word, воспользуйтесь функцией восстановления данных, чтобы вернуть ее.

Используйте FonePaw Data Recovery для восстановления потерянных файлов

FonePaw Data Recovery может быстро и глубоко сканировать ваш компьютер, чтобы восстановить удаленные документы Word, а также изображения, видео, аудио и многое другое с жестких дисков (включая корзину) в Windows 10/8/7 / XP. Посмотрите, как легко найти утерянные документы:

ЗагрузитьЗагрузить

Шаг 1 Запустите FonePaw Data Recovery.

Шаг 2 Выберите тип файла документа и жесткий диск, чтобы начать процесс сканирования. Будет лучше, если вы запомните, на каком диске сохраняются документы Word. Если нет, выберите все жесткие диски.

Шаг 3 Щелкните Сканировать . Быстрое сканирование будет выполнено автоматически.

Шаг 4 Проверьте результаты сканирования с помощью Type List и Path List . Просто проверьте все найденные файлы документов Word. Вы всегда можете предварительно просмотреть файлы.

Если результат вас не устраивает, попробуйте глубокое сканирование, которое может занять некоторое время.

Исправить Microsoft Word, не отвечающий на Mac

Если Microsoft Word не отвечает на Mac, вы можете принудительно закрыть приложение и устранить проблему следующими способами.

1. Очистите папку автоматического восстановления

Шаг 1 Откройте меню «Перейти» и нажмите «Домой».

Шаг 2 Перейдите к Documents > Microsoft User Data , после чего вы найдете папку Office Autorecovery.

Шаг 3 Откройте папку, в ней находятся файлы автосохранения приложения Microsoft. Вы можете скопировать или переместить файлы в другое место, чтобы сохранить их. Затем удалите все файлы в папке.

Теперь запустите Microsoft Word и посмотрите, отвечает ли он сейчас.

2. Удалите файлы настроек Word

Шаг 1 Нажмите «Перейти»> «Перейти к папке», затем введите ~ / Library, чтобы открыть папку «Библиотека».

Шаг 2 Откройте папку «Настройки» и выберите файл настроек Word с именем com.microsoft.Word.plist. Переместите файл в другое место, например на рабочий стол.

Теперь запустите Microsoft Word и посмотрите, отвечает ли он.

Если проблема все еще существует, выполните следующие действия:

  • Восстановите файл с именем com.microsoft.Word.plist в исходную папку, затем закройте все программы Microsoft Office.

  • Затем щелкните значок Word> Настройки> Личные настройки> Расположение файлов> Пользовательские шаблоны.

  • Вы найдете файл с именем Normal.Переместите его на рабочий стол.

Теперь запустите Microsoft Word и протестируйте программу.

3. Сохранить документ Word на Mac

В худшем случае Word не отвечает, поэтому документ не может быть сохранен. Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью FonePaw Data Recovery для Mac.

FonePaw Data Recovery для Mac может сканировать все существующие и удаленные документы Word на вашем Mac и сохранять документы Word как можно скорее. Прочтите Как восстановить несохраненные документы Word

.

Что делать, если Word не отвечает

Привет, помогите пожалуйста! Не могу сохранять документы в MS Word. У меня Windows VISTA и MS Office 16; Я не могу сохранить или даже отредактировать свой документ. Как только я открываю документ, он показывает НЕ ОТВЕТ. Если я пытаюсь создать НОВЫЙ документ и нажимаю «сохранить» или «сохранить как», в строке заголовка появляется сообщение об ошибке НЕ РЕАГИРОВАТЬ. Вчера я даже удалил и установил MS Office, но это не решило проблему. Документы для меня очень важны.Я не хочу терять данные. Пожалуйста, помогите решить проблему.

Microsoft word отмечен как самый популярный и лучший текстовый редактор, предлагающий сотни удобных функций. Благодаря удобному для пользователя дизайну, он получил широкое распространение, что позволяет сохранять файл как в DOC, так и в DOCX. Однако, как и другие приложения, даже MS word имеет свои проблемы. Иногда из-за небольшой ошибки ваше слово зависало, выводя сообщение «MS Word не отвечает».

Если ваше слово MS часто зависает и выдает сообщение об ошибке «не отвечает» в верхней части меню, это указывает на повреждение документа Word.Это утомительная ситуация, и вы будете беспокоиться о том, что делать, когда не поступают сообщения! Успокойся! В таком случае просто попробуйте закрыть приложение Word и перезапустить программу, иначе перезапустите систему. Если это не помогает, следуйте приведенному ниже разрешению:

Как исправить ошибку «не отвечает» в Word?

Чтобы справиться с этой ситуацией, первое и самое главное, что вам нужно сделать, это отключить все сторонние плагины. Это связано с тем, что некоторые сторонние приложения могут привести к такой ошибке.Для этого вам нужно открыть MS Word в безопасном режиме без надстроек (или подключаемых модулей) и посмотреть, поможет ли это:

Запуск программы Microsoft Office в безопасном режиме, инициируемом пользователем

Метод 1:

  • Перейти в меню «Пуск» Щелкните Пуск , укажите на Все программы , а затем укажите на Microsoft Office
  • Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и щелкните программу Microsoft Office Word

Метод 2: В окне командной строки

Перейдите в командную строку и затем используйте опцию / safe перед запуском программы MS Word.После отключения всех надстроек выйдите из программы, чтобы остановить пользовательский безопасный режим, а затем снова запустите его в обычном режиме.

Оба эти метода дадут одинаковые результаты, поэтому можно использовать любой метод. Кроме того, иногда вредоносное ПО или вирусное заражение могут привести к повреждению слов, поэтому убедитесь, что вы установили надежное антивирусное программное обеспечение, и просто выполните полное сканирование системы. Даже после выполнения этих действий, если вы столкнетесь с той же проблемой, ваш файл Word может быть серьезно поврежден, и, следовательно, его необходимо исправить.

Remo Repair Word — отличное программное обеспечение, которое может легко исправить текстовый документ, который не реагирует легко и со всеми его данными. Инструмент разработан для работы независимо от причины коррупции. Какой бы ни была причина повреждения, программа способна исправить ваш файл Word с максимальной легкостью. Кроме того, при обновлении приложения Office с 2013 до 2016, если у вас есть недоступность, знайте, что этот инструмент восстановления документов Microsoft word 2013 устранит проблему независимо от причины недоступности.

Особенности Remo Repair Word

Remo Repair Word — это идеальное решение, которое может легко восстановить ваш поврежденный текстовый документ и позволяет вам открыть не отвечающий текстовый файл всего за несколько простых щелчков мышью. Инструмент оснащен высокотехнологичными алгоритмами, которые могут легко сканировать, обнаруживать все ошибки в текстовом документе и надежно их исправлять. После ремонта вы можете легко извлечь все свои данные Word, включая прикрепленные гиперссылки, встроенные таблицы, изображения, картинки и многое другое с высокой точностью.Таким образом, это лучшее средство для исправления поврежденных файлов для безопасного восстановления документа Word. Некоторые из его уникальных особенностей перечислены ниже:

  • Полный предварительный просмотр отремонтированного документа бесплатно
  • Способен восстанавливать форматы doc и docx текстового документа, созданного с использованием версий MS Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и 2000 приложения Microsoft Word.
  • Простой в использовании графический интерфейс, который помогает даже начинающим пользователям легко исправить документ
  • Предлагает круглосуточную бесплатную техническую поддержку в режиме онлайн.

Процедура решения текстового документа с ошибкой «не отвечает»

  • Загрузите инструмент Remo Repair Word и установите его в своей системе
  • Запустите инструмент и укажите путь к поврежденному документу Word, нажав опцию « Обзор ».
  • Затем нажмите кнопку «Восстановить» , чтобы начать процесс восстановления.
  • После завершения просмотрите и укажите место назначения и нажмите кнопку « Сохранить ».

.

Как устранить поврежденные документы в Word — Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья содержит шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2: Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Ссылки выберите Разорвать ссылку .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле Шаблон документа будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Нормальный , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

    4. .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закройте проводник.
  7. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустить Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a

  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. Найдите в операционной системе «Устройства и принтеры».
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8: переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.

  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9: Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

,

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.