Как построить диаграмму в word 2010 по данным таблицы

Опубликовано 01.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как построить диаграмму в word 2010 по данным таблицы

Как создать диаграмму в Ворд (Word), пошаговая инструкция новичкам

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например,  одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK»  (Скрин 2).

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.


к оглавлению ↑

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

  1. Круговую.
  2. Линейчатую.
  3. Гистограмму.
  4. С областями.
  5. Биржевую диаграмму.
  6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно просмотреть на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

к оглавлению ↑

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.


к оглавлению ↑

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

  1. Макет.
  2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

Они разделены на две категории:

  1. Стили фигур.
  2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

к оглавлению ↑

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

  • гистограмма;
  • график;
  • круговая;
  • линейная и с областями;
  • другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

(Как сделать абзацы в Ворде, как поставить ударение в Ворд, как вставить видео в Ворде).

Просмотров: 5929

Добавьте диаграмму в документ в Word

Можно сделать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа. В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

  1. Щелкните Insert > Chart .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Можно сделать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для построения диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала самые последние числа.В этом случае при копировании диаграммы оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

  1. Щелкните Insert > Chart .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей собственной информацией.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. Если хотите, используйте кнопку Layout Options чтобы расположить диаграмму и текст в документе.

Поддержка Office 2010 скоро заканчивается.

Обновите до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжайте получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 вы можете вставлять множество видов диаграмм и графиков данных, таких как столбчатые диаграммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и радарные графики.

Примечания:

  • Не видите нужную диаграмму в этой статье? Для получения дополнительной информации о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. Доступные типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму? Для получения дополнительных сведений о создании организационных диаграмм см. Создание организационной диаграммы.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010.Вместо этого, когда вы создаете новую диаграмму данных в Word 2010, открывается Microsoft Graph.

Как?

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК .

Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.

Отредактируйте данные в Excel 2010.

Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

Примеры данных в таблице Excel

Наконечники

  • Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в Инструменты для диаграмм щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите группы и параметры, которые предоставляются на каждой вкладке.

    Примечание: Если вы не видите инструмент Chart Tools , убедитесь, что вы щелкнули где-нибудь внутри диаграммы, чтобы активировать его.

  • Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Дополнительная информация

Верх страницы

.

Word 2010: Работа с таблицами

Урок 21: Работа с таблицами

/ ru / word2010 / reviewing-documents / content /

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах . Таблицы можно настраивать и использовать для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.

В этом уроке вы узнаете, как преобразовать текст в таблицу , применить стилей таблиц , форматных таблиц и создать пустых таблиц .

Вставка и изменение таблиц

В Word таблицы полезны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу , преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы вставить пустую таблицу:
  1. Поместите точку вставки в документ там, где должна располагаться таблица.
  2. Выберите вкладку Вставить .
  3. Щелкните команду Таблица .
  4. Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество из столбцов и строк в таблице. Вставка новой таблицы
  5. Щелкните мышью, и таблица появится в документе.
  6. Теперь вы можете разместить курсор в любом месте таблицы, чтобы добавить текст.
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
  1. Выделите текст, который хотите преобразовать.
  2. Выберите вкладку Вставить .
  3. Щелкните команду Таблица .
  4. Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу . Появится диалоговое окно. Преобразование текста в таблицу
  5. Выберите один из вариантов в разделе Отдельный текст в: раздел. Вот как Word знает, какой текст помещать в каждый столбец. Разделение текста на вкладках
  6. Щелкните OK . Текст появится в таблице. Преобразованная таблица
Чтобы добавить строку над существующей строкой:
  1. Поместите точку вставки в строку ниже того места, где вы хотите добавить строку.Размещение точки вставки
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
  3. Выберите Вставить Вставить строки выше . Добавление строки
  4. Новая строка появляется на выше точки вставки. Новая строка

Вы также можете добавлять строки под точкой вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже .

Чтобы добавить столбец:
  1. Поместите точку вставки в столбец рядом с в том месте, где вы хотите разместить новый столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню. Добавление столбца
  3. Выберите Вставить Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа . Появится новый столбец. Новый столбец
Чтобы удалить строку или столбец:
  1. Выберите строку или столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
  3. Выберите Удалить ячейки . Выбор Удалить ячейки
  4. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь столбец , затем нажмите ОК .Удаление столбца
Чтобы применить стиль таблицы:
  1. Щелкните в любом месте стола. Вкладка Design появится на ленте.
  2. Выберите вкладку Design и найдите Table Styles .
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы увидеть все стили таблиц. Просмотр стилей таблиц
  4. Наведите указатель мыши на различные стили, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени.
  5. Выберите желаемый стиль. Стиль таблицы появится в документе.После добавления стиля таблицы

.

Как создать диаграмму в Word из ваших данных, находящихся в таблице

Иногда в нашем документе мы могли создать таблицу с данными, которые мы хотим представить в виде диаграммы. Обычно мы вводим наши данные в электронную таблицу Excel , а затем создаем диаграмму. Как только мы это сделаем, мы копируем и вставляем нашу диаграмму в наш документ Word . Процедура, требующая времени и сил! Однако с Word процедура преобразования данных таблицы в документе в диаграмму очень проста.Для этого мы должны выполнить следующие шаги:

1. Сначала мы создаем таблицу и вводим данные, которые мы хотим представить на нашей диаграмме. Чтобы создать таблицу, мы просто выбираем Insert Tab на ленте и выбираем команду Table для просмотра раскрывающегося меню, а затем выбираем соответствующие строки и столбцы, как мы можем видеть на следующем изображении.

2. После того, как мы создали нашу таблицу и ввели наши данные, мы должны выбрать таблицу, как мы можем видеть на изображении ниже.

3. После того, как таблица выбрана, мы еще раз выбираем вкладку Insert и в области ленты с именем Text выбираем команду Object , а из выпадающего меню выбираем объект , как мы видим ниже.

4. Появится диалоговое окно с именем Object , в котором мы должны убедиться, что выбрана вкладка Create New , и из списка области с именем Object Type мы должны выбрать команду Microsoft Graph Chart .

а. Затем Word создает графическое представление данных в нашей таблице, а также электронную таблицу, которая включает данные из нашей таблицы, как мы можем заметить на изображении ниже.

г. Мы также заметили, что лента изменилась, и теперь мы видим панель инструментов, которую мы можем использовать для форматирования и редактирования нашей диаграммы по своему желанию.

5. Когда мы редактируем нашу диаграмму или электронную таблицу диаграммы, мы должны быть осторожны, чтобы не щелкнуть где-нибудь за пределами этих областей, потому что редактирование будет деактивировано, и диаграмма будет показана как окончательная.Хотя, если по ошибке мы щелкнем за пределами требуемой области, мы можем дважды щелкнуть диаграмму, чтобы отредактировать ее, или другой способ снова активировать диаграмму, щелкнуть правой кнопкой мыши по нашей диаграмме и из контекстного меню выбрать команду Диаграмма Объект и справа выберите команду Edit , как мы видим ниже.

6. После того, как мы закончили редактировать диаграмму, мы просто щелкаем снаружи в пустой области и продолжаем работу над нашим документом.

Еще одно замечание: я уверен, что все заметили на вкладке Insert и в области Иллюстрации команду Chart .

Причина, по которой мы не используем эту команду для визуализации данных таблицы, заключается в следующем: если мы используем эту команду для создания диаграммы, она будет создана с использованием Excel и будет размещена в документе Word К сожалению, Word не создает диаграмму в соответствии с выбранными данными в нашей таблице, а помещает диаграмму в первую ячейку таблицы, и в результате все данные, находящиеся в этой ячейке, будут удалено.

В следующих постах я опишу другие способы создания диаграмм в документах Word , чтобы наши данные обновлялись автоматически каждый раз, когда мы их изменяем.

.

Обновить данные в существующей диаграмме

Когда вы создаете диаграмму из данных, в которых используются даты, и даты наносятся на горизонтальную ось диаграммы, Office автоматически меняет горизонтальную ось на ось даты (шкалы времени). Вы также можете вручную изменить горизонтальную ось на ось даты. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке с заданными интервалами или базовыми единицами измерения, такими как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel не расположены в последовательном порядке или в одних и тех же основных единицах.

По умолчанию Office использует наименьшую разницу между любыми двумя датами в данных для определения базовых единиц для оси дат. Например, если у вас есть данные о ценах на акции, где наименьшая разница между датами составляет семь дней, Office устанавливает базовую единицу в дни. Однако вы можете изменить базовую единицу на месяцы или годы, если хотите увидеть производительность акций в течение более длительного времени.

  1. В меню Просмотр щелкните Макет печати .

  2. Щелкните диаграмму, а затем щелкните вкладку Конструктор диаграмм .

  3. Щелкните Добавить элемент диаграммы , щелкните Оси , а затем щелкните Дополнительные параметры оси . Появится панель Format Axis .

  4. Убедитесь, что для оси, которую вы хотите изменить, отображаются метки оси.

  5. В разделе Тип оси щелкните Ось даты .

  6. В поле единиц в раскрывающемся списке Base выберите дней , месяцев или лет .

    В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

Примечание: Если вы выполните эту процедуру и ваша диаграмма не отображает даты в виде оси шкалы времени, убедитесь, что метки осей записаны в формате даты в таблице Excel, например, 05/01/08 или 08 мая . Дополнительные сведения о форматировании ячеек как дат см. В разделе Отображение дат, времени, валюты, дробей или процентов.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Использование Таблиц и Шаблонов. Добавьте в закладки постоянную ссылку.