Сайт с нуля - Использование Таблиц и Шаблонов - Как очистить содержимое таблицы в word

Главная » Разное » Как очистить содержимое таблицы в word

Как очистить таблицу в ворде от текста?

Довольно часто может возникнуть необходимость в программе ворд очистить частично или полностью таблицу от текста. При этом не каждый человек знает, как это можно сделать, поэтому мы рассмотрим простую пошаговую инструкцию с картинками, как очистить таблицу от текста.

Первый шаг. Откроем таблицу, в которой есть текс. Наша задача удалить весь текст из второй строки.

Второй шаг. Выделим вторую строку полностью. Для этого ставим курсор либо в самую левую, либо самую правую ячейку второй строки. Зажимаем левую клавишу мышки и начинаем выделять нужные ячейки. Когда мы выделим нужную область, она окрасится в серый цвет, как представлено на картинке.

Третий шаг. Теперь чтобы удалить весь текст, вы находите на клавиатуре клавишу «Delete» и весь текст в выделенной области исчезнет. Данный алгоритм работает на любую область таблицы, вы точно также можете, например, полностью выделить таблицу как в пункте два этой инструкции и нажать на клавишу «Delete» и текст тогда полностью удалится из таблицы.

Видео

Очистка содержимого таблицы (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Очистка содержимого таблицы.

Word включает мощный редактор таблиц, который можно использовать для создания очень сложных таблиц. Если вы тратите много времени на работу над таблицей и делаете ее правильно, вы можете скопировать таблицу в новое место, чтобы вы могли использовать тот же макет в другом месте.После копирования вы, несомненно, захотите стереть содержимое таблицы, чтобы вы могли начать заполнять ее заново.

Самый простой способ очистить таблицу — выделить всю таблицу и затем нажать клавишу Delete . Информация в таблице очищается, но структура таблицы остается.

Интересно отметить, что вы должны нажать клавишу Удалить

. Если вместо этого вы нажмете Backspace , когда выделена вся таблица, Word удалит всю таблицу, а не только ее содержимое.(Не спрашивайте меня, почему; это просто так работает.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7723) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Очистка содержимого таблицы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Номера глав в указателях и TOA

Word позволяет определять префиксы для номеров страниц. Они часто используются для номеров глав или разделов в большом …

Открой для себя больше

Прерывание макроса и сохранение управления

Если вам нужно выйти из макроса до его завершения, вы можете сделать это с помощью метода грубой силы или встроить…

Открой для себя больше

Размещение большого количества графических изображений в документе

Документы Word могут содержать не только текст. Вы даже можете создавать документы, которые почти не содержат текста. Это …

Открой для себя больше

Подавление нуля в расчетной сумме

Вы можете использовать поля для вычисления суммы значений в столбце таблицы. Вот два способа изменить поля…

Открой для себя больше

Изменение размера очень больших таблиц

При вставке таблицы в документ вы можете обнаружить, что она выходит за правое поле страницы. Здесь …

Открой для себя больше

Преобразование таблиц в текст

Необходимо преобразовать все таблицы в документе в обычный текст? Этот совет предоставляет макрос, который может быстро выполнить …

Открой для себя больше .

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Оглавление в Word: вставка, обновление и форматирование

Научиться создавать, форматировать или обновлять оглавление в Word несложно.

Вам просто нужно выполнить пару простых шагов. ( Примечание: Оглавление Microsoft Word — или любое оглавление, если на то пошло — разделяет многие функции с контуром. Это «снимок» тела вашего документа.)

Мы будем работать со встроенными стилями MS Word и немного использовать термин заголовок , поэтому, если вам нужно освежить свои знания перед тем, как мы начнем, сначала ознакомьтесь с нашим руководством по стилям MS Word.

Добавьте эту страницу в закладки, чтобы вернуться к ней позже. Если вы найдете этот пост полезным, поделитесь им!

Примечание: В этом посте вы увидите инициализм TOC , что означает оглавление .

Оглавление в Word работает так же, как подшивки в архивной комнате, позволяя пользователям легко и быстро находить то, что им нужно.

I. Как создать оглавление в Word

Когда вы научитесь вставлять оглавление в Word, вы никогда не забудете.(Это как езда на велосипеде, но без царапин на коленях.)

Шаг 1. Стиль заголовков

Оглавление (TOC) состоит из записей . Каждая запись происходит от заголовка в вашем документе, будь то отчет, официальный документ, диссертация или что-то еще.

Мы можем использовать панель «Стили» на вкладке MS Word Home , чтобы «пометить» каждый заголовок: Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д. (Пример текста показывает, как выглядит каждый стиль.)

Поместите курсор в любой заголовок, который находится на самом высоком уровне в иерархии заголовков, и щелкните Заголовок 1 на панели быстрых стилей.
Примените стиль Заголовок 1 ко всем остальным заголовкам верхнего уровня (h2). Головы h2 являются самыми широкими по охвату, за ними следуют h3, h4, h5 и т. д.
Повторите эти действия для всех уровней заголовков, которые вы хотите использовать в оглавлении.

Совет: Чтобы максимально помочь читателям, включите как минимум два уровня заголовков, но не более трех.(Вам не нужно 10-страничное оглавление.)

Шаг 2: Вставьте TOC

После того, как вы задали стиль всем заголовкам, вы можете создать оглавление в Word.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление. (В RedLine мы вставляем оглавление на пустую страницу после заголовка, полузаголовка и страницы благодарностей, но перед на других титульных страницах, таких как список сокращений, реферат, резюме и т. Д.)
На вкладке Ссылки выберите «Оглавление».”
Выберите между MS Word автоматический или ручной TOC. (Разница в том, что автоматическое оглавление вставляет «фиксированные» записи, тогда как ручное оглавление вставляет записи, которые вы можете ввести, если хотите их изменить.) Если вы правильно сформулировали заголовки в документе, используйте автоматическое оглавление. .

Выберите любой из автоматических шаблонов оглавления Word.

Совет: Вставьте разрыв страницы до и после оглавления, нажав Cmd + Enter (Mac) или Ctrl + Enter (Windows).

Совет. Стилизуйте каждый элемент документа, от заголовков таблиц до сносок. Большинство элементов страницы, конечно, не станут записями в оглавлении, но они будут иметь единообразный вид во всем документе.

II. Как обновить оглавление в Word

Шаг 1. Измените заголовки (при необходимости)

Проверьте записи в TOC на предмет формулировки и правильного регистра. Вашими вариантами являются заглавный регистр и регистр предложений .
Регистр заголовка означает, что первое слово в заголовке, а также все «важные» слова, такие как существительные, глаголы, прилагательные и т. Д.возьмите заглавную букву. (Статьи и большинство предлогов остаются в нижнем регистре.) Заголовки в этом посте пишутся в заглавном регистре.

В заглавном регистре пишите все слова с большой буквы, кроме артиклей и большинства предлогов.

Падеж означает, что заглавная буква используется только в именах собственных и в первом слове заголовка. (Этот стиль получил свое название из-за того, что именно так мы пишем предложения в английском языке с заглавной буквы.)
Изменить заголовки, которые неправильно сформулированы или стилизованы.

Совет: Помогите своим читателям, сделав ваши заголовки визуально отличными (например, все заголовки h2 заглавными буквами, все заголовки h3 в заглавном регистре, все заголовки h4 в регистре предложений и т. Д.).

Совет: Отрегулируйте заголовки в самом документе, а не , а не в содержимом таблицы.

Шаг 2. Обновите TOC

Чтобы обновить оглавление в Word, щелкните таблицу правой кнопкой мыши.
Выберите «Обновить поле».
Выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу.”

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы обновить оглавление в Word, затем выберите, следует ли обновлять всю таблицу или только номера страниц.

Совет: Когда вы обновляете оглавление в Word, выберите «Обновлять только номера страниц», если ваши заголовки переместились (из-за того, что вы добавили или удалили контент), но их формулировка не изменилась. Однако, если вы изменили формулировку или использование заглавных букв в заголовках с момента последнего обновления, выберите «Обновить всю таблицу». Второй вариант более «безопасный» (более тщательный).

III. Как отформатировать TOC

Шаг 1. Выберите легкий или сложный путь

При форматировании оглавления Microsoft Word (или практически любых других действиях в Word) у вас есть несколько вариантов.

Вы всегда можете изменить настройки вручную. Например, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать запись в оглавлении. Затем на вкладке Home вы можете изменить внешний вид вашего выбора.

Но зачем вам делать это для десятков записей в ТОС? Это трудный путь.

Самый простой способ — внести изменения глобально с помощью стилей оглавления.

Перейдите на вкладку Ссылки .
Выберите «Оглавление», затем «Пользовательское оглавление».
Нажмите «Изменить» в диалоговом окне, которое откроет окно, позволяющее изменить внешний вид записей TOC: TOC1 , TOC2 и т. Д.

Шаг 2: Форматирование оглавления

Выберите стиль оглавления, который вы хотите отформатировать, из списка.В идеале вы используете только TOC1 , TOC2 и (возможно) TOC3 .
Нажмите «Изменить».
Измените гарнитуру, размер шрифта, полужирный шрифт или любую другую функцию форматирования.

Отформатируйте оглавление, изменив стили глобально, а не вручную.

Совет: Отформатируйте в последнюю очередь — это самая простая часть.

IV. Следующие шаги

Теперь ваша очередь. Время практиковаться!

Загрузите документ, который используется на скриншотах в этой публикации, чтобы поиграть с оглавлением MS Word.Затем попробуйте следующее:

Удалите существующее оглавление и вставьте новое: Word извлечет различные заголовки из документа и создаст записи в оглавлении. (Раздел I)
Обновите оглавление: Измените формулировку любого заголовка в документе (добавьте, измените или удалите слова). Затем обновите оглавление и убедитесь, что изменение отражено в рассматриваемой записи. (Раздел II)
Отформатируйте оглавление: Следуя шагам выше, измените внешний вид стилей оглавления.(Раздел III)

Задайте вопрос в комментариях, если возникнут проблемы.

Итак, теперь вы знаете, как вставлять, форматировать и обновлять оглавление в Word. Если вам нужна помощь, свяжитесь с нами. Это программное обеспечение, которое мы используем в большинстве наших работ по форматированию документов. Спасибо, что зашли!

Ознакомьтесь с этим содержанием, чтобы увидеть, как могут отображаться записи для разделов и подразделов.

Наконец, загрузите наш контрольный список редактирования, который поможет вам создавать лучший цифровой контент.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить в документ оглавление, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или обширный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет создавать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам документа, и, следовательно, это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ привлекательным

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержимого является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
Перейдите на вкладку HOME на ленте
Поиск стилей группа
Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

Выделите первый главный заголовок.
Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

Щелкните по содержанию.
Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
Выберите другой стиль для изменения и повторите
Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

Щелкните в любом месте содержания
Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.