Сайт с нуля - Формы и Интерфейсы - Как в word убрать все абзацы

Главная » Разное » Как в word убрать все абзацы

Как автоматически убрать абзацы в Ворде?

Иногда при написании реферата, курсовой или любого другого текста приходится вставлять большие куски текста из других источников. Этот заимствованный текст может содержать лишние абзацы, но удалять их вручную по одному проблематично. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию о том, как убрать абзацы в Ворде автоматически.

Чтобы удалить лишние абзацы в Word автоматически, необходимо воспользоваться функцией автоматической замены. Удалить можно как несколько подряд стоящих символов абзаца, так и одиночные символы.

Прежде всего, перед тем как начать убирать абзацы, необходимо включить их отображение на странице редактора. Для этого необходимо в верхней интерфейсной панели программы перейти на вкладку «Главная» и в секции «Абзац» нажать кнопку «Отобразить все знаки» (или можно нажать горячие клавиши Ctrl+* ):

После нажатия результат будет следующий:

Дальнейшая последовательность действий будет следующая:

Чтобы воспользоваться автоматической заменой абзацев, нужно выделить фрагмент текста, в котором будет осуществлять замена, или не выделять ничего, тогда замена будет произведена по всему тексту в документе.
В верхнем функциональном меню на вкладке «Главная» в подразделе «Редактирование» необходимо нажать на кнопку «Заменить» (или сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+H ):

После нажатия на экране высветится вот такое окошко:

Читайте также: «Как заменить слово в Ворде?».

В появившемся диалоговом окне переходим на вкладку «Заменить». В поле «Найти» необходимо вставить искомый знак абзаца для замены, но мы к сожалению не знаем его обозначения. Поэтому ставим курсор в поле и нажимаем в окне кнопку «Больше >>». В результате диалоговое окошко станет выглядеть так:

Далее нажимаем на кнопку «Специальный». В результате появляется список доступных знаков для поиска или замены. Среди них находим «Знак абзаца» и нажимаем на него:

В результате в заполняемом поле появится символ «^p», который и будет использоваться для дальнейшей замены:

Читайте также: «Как удалить таблицу в Ворде?».

Далее в поле «Заменить на» ничего не пишем (или можно вставить символ пробела, нажав на клавиатуре соответствующую клавишу), а затем нажимаем кнопку «Заменить», если нужно заменить один абзац, или кнопку «Заменить все», если нужно убрать все абзацы в тексте в Ворде. В итоге получим:

Примечание! Если нужно заменить два знака абзаца на какой-то один символ, то в поле «Найти» пропишите «^p^p». При большем их числе пропишите соответствующее число раз «^p».

Понравилась статья? — Ставь лайк!

Удаление всех абзацев из документа (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не подойти вам . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Удаление целых абзацев из документа.

Функция замены, встроенная в Word, чрезвычайно мощна. Из-за этого можно нанести серьезный ущерб вашим документам. Но иногда хочется навредить, правда? Например, вы можете удалить все вхождения определенного типа абзаца.В небольших текстовых редакторах это может быть довольно сложной задачей. Но Word делает это относительно безболезненно и быстро, если вы отформатировали документ с использованием стилей. Чтобы удалить абзацы, выполните следующие действия:

Поместите точку вставки в начало документа. (Это не обязательно, но ускоряет операцию замены.)
Нажмите Ctrl + H . Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
Если доступна кнопка «Дополнительно», щелкните ее.(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Расширенная вкладка «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

Удалите что-нибудь в поле «Найти». Нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.
Щелкните «Формат», затем выберите «Стили». Word отображает диалоговое окно «Найти стили».
Выберите стиль абзацев, которые нужно удалить из документа.
Нажмите Tab , чтобы перейти к окну «Заменить на».Удалите что-либо там и нажмите кнопку «Нет форматирования», если она доступна.
Щелкните «Заменить все».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Удаление всех абзацев из документа .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Автоматическое сохранение версий

Функция управления версиями в Word может быть очень удобна при разработке документов.Вот как настроить его так, чтобы новый …

Открой для себя больше

Фильтрация комментариев

Excel позволяет легко фильтровать таблицу данных на основе различных значений в этой таблице. Отфильтровать по …

не так-то просто Открой для себя больше

с разделителями-запятыми и варианты CSV для MS-DOS

Excel предоставляет различные форматы файлов, которые можно использовать для экспорта информации рабочего листа. Одним из таких форматов файлов является CSV или…

Открой для себя больше

Продолжая с того места, на котором вы остановились

Нужен быстрый способ вернуться к тому месту, где вы редактировали ранее? Вот ярлык, который вам пригодится.

Открой для себя больше

Проверка на совпадение круглых скобок

Есть много мелких недоработок, которые могут иметь значение между законченным документом и законченным документом. Один …

Открой для себя больше

Разговор с самим собой

Вам нужно вести заметки о документе, но вы не хотите, чтобы другие видели эти заметки на экране или на бумаге? Вот …

Открой для себя больше .

Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word

Часто, когда вы вставляете форматированный текст в документ Word, он может быть вставлен с двумя или более символы абзаца в каждой строке. Вы можете легко удалить эти символы абзаца.

Например:

Чтобы удалить лишние символы абзаца, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, в котором вы хотите удалить символы.

По умолчанию символы удаляются из всего документа.p ) или выберите Параграф Mark два раза из списка Special :

Оставить поле Заменить на пустым.

После нажатия Заменить все все лишние символы абзаца будут удалены:

См. Подробнее о замене специальных символов.

См. Также этот совет на французском: Комментарий Supprimer des Symboles de Paragraphe pour chaque ligne.

Как удалить жесткие возвраты или пометки абзацев из документа Word

Одной из трудоемких задач в Microsoft Word является очистка текста из внешних источников, особенно когда в документе есть дополнительные жесткие возвраты, которые вы хотите удалить. Эти документы включают текст, скопированный из PDF, стенограммы встречи Zoom, текст с YouTube или других служб, а также документы, полученные от коллег и клиентов, которые могут использовать другие программы. Проблема в том, что вы тратите слишком много времени на ручную очистку этих файлов, чтобы удалить жесткие возвраты, которые не нужны в тексте документа.

Для простых шагов по удалению жестких возвратов или знаков абзаца из текстового файла в Microsoft Word, продолжайте читать или смотреть мое видео:

Отображение знаков абзаца в документе

Первое, что вам нужно сделать — это получить больше информации. Вы сделаете это, работая с Показать / Скрыть. Это на вкладке Home в группе Paragraph . Вы найдете это с символом знака абзаца. Выберите эту опцию, и теперь вы будете отображать непечатаемые символы, иногда называемые скрытыми символами.Вы можете видеть, где на концах строк возникают жесткие возвраты, а где они разбивают текст в неудобных местах. В приведенном ниже примере документа довольно легко увидеть, откуда приходят жесткие возвраты. То есть текст не завершается так называемым мягким возвратом. В конце каждой строки есть жесткие возвраты, которые создадут всевозможные проблемы редактирования и форматирования в документе Word.

Как удалить жесткие возвраты

Хотя это может занять довольно много времени, мы могли бы вручную отредактировать текст, чтобы удалить лишние жесткие возвраты, добавить пробел или знаки препинания, если необходимо, и продолжить очистку документа в сюда.Однако существует гораздо более простой подход к удалению жестких возвратов. И это для использования команд Найти и Заменить. Основной процесс удаления жестких возвратов или знаков абзаца, как подробно описано ниже, выглядит следующим образом:

Сохраните исходный документ под новым именем.
Запустите команду Заменить .
При необходимости замените несколько жестких возвратов, которые вы хотите сохранить, на заполнитель.
Найдите и замените оставшиеся жесткие возвраты с помощью More> Special в диалоговом окне Find and Replace .Выберите Знак абзаца из вариантов в разделе Специальный . В зависимости от вашего документа замените знаки абзаца пробелом или вообще ничего.
Если вы создали заполнители для знаков абзаца, которые хотите сохранить, измените шаги, которые вы использовали на шаге 3, чтобы вернуть знаки абзаца, которые вы хотите сохранить в документе.
Просмотрите и отредактируйте документ по мере необходимости, чтобы завершить очистку файла.

Как найти и заменить знаки абзаца

Для начала вы найдете команды Найти и заменить в правой части вкладки Home .Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

Найти: [Ctrl] + F
Заменить: [Ctrl] + H

Вы, вероятно, использовали их раньше, чтобы найти текст, возможно, знаки препинания и замените его чем-нибудь другим. Но эта функция — это нечто большее, чем просто поиск текста и его замена чем-то другим. Сначала выберите Заменить . В диалоговом окне «Найти и заменить » выберите «Еще». Это дает вам возможность уточнить способ поиска и замены.P — это еще один способ отображения знака абзаца. Затем введите содержимое, которое вы хотите заменить, например пробел. Примечание. Перед тем, как приступить к редактированию, создайте копию документа на тот случай, если вам нужно вернуться к оригиналу.

Но есть еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, потому что вы действительно можете захотеть иметь несколько жестких возвратов или знаков абзаца в конце настоящих абзацев. Вы заметите, что в приведенном выше образце документа есть два жестких возврата в конце абзаца. Для этих типов документов нам не обязательно искать все знаки абзацев и заменять их, потому что теперь мы создаем другое место, где нам придется тратить время на очистку документа.

В этом случае вы также захотите найти любое событие, в котором есть два жестких возврата. Затем вы замените два жестких возврата заполнителями. Теперь этот заполнитель может быть чем угодно, что обычно не отображается в документе. Заполнителями могут быть пара звездочек (**), три восклицательных знака (!!!) — просто то, что может быть местом, куда вы вернетесь, когда будете готовы закончить редактирование документа. Если вы еще не слишком уверены, вы можете заменить двойной жесткий возврат индивидуально, используя Find Next , а затем Replace .Как только вы увидите, как это работает, попробуйте Replace All . Теперь у вас есть заполнители там, где вы действительно хотите видеть знак абзаца. Позже вы можете вернуться в текст, найти эти заполнители и заменить их двумя жесткими возвратами для каждого места, где вы действительно хотите их видеть в окончательном документе.

Теперь пора убрать жесткие возвраты, которые вы хотите удалить из документа. Просто попросите Word искать все случаи жесткого возврата и, в зависимости от содержимого, ничего не заменять (оставьте поле Заменить пустым) или, возможно, добавьте пробел.Еще раз попробуйте Replace All после проверки нескольких вхождений.

Вашим последним шагом может быть сброс тех жестких возвратов, которые в настоящее время представлены заполнителями, такими как две звездочки. Помните, что заполнители на самом деле не имеют никакого конкретного значения. Вы просто используете их как что-то, что можете найти, а затем заменяете их двумя твердыми возвратами. И снова вы найдете их в диалоговом окне «Найти и заменить » в разделе « Дополнительно » в разделе « Special ».Обратите внимание на другие варианты, потому что в документе вы увидите много чего, что нужно искать, помимо простого текста и знаков препинания.

Теперь у вас есть документ, который, вероятно, требует лишь небольшой очистки, такой как добавление или удаление нескольких пробелов. Все, что вам нужно, — это несколько щелчков мышью и несколько исправлений, чтобы сэкономить время на редактирование документов Word, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас более важно.

Автор: Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, профессиональный спикер, сертифицированный виртуальный докладчик