Как word сохранить в pdf

Главная » Разное » Как word сохранить в pdf

Как перевести Word в PDF

Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?

Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.

К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

  1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

  1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
  2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

  1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
  2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
  3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток — полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

  1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
  2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
  3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
  4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы просмотреть файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

  1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
  2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
  3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

  1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

  1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
  2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «просмотреть файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

× PDFCandy – это один из немногих бесплатных сервисов-конвертеров, которые не имеют никаких ограничений. Потому и процент посещений на этом сайте невероятно высок. А еще на руку разработчикам играет приятный интерфейс с русским языком.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

  1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
  2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
  3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
  4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× просмотреть программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный: не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
  2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

  1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
  2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. просмотреть ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

  1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
  2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
  3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
  4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. просмотреть программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть  бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

  1. В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
  2. Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
  3. После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. просмотреть продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
  2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
  3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

  1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
  2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
  3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Насколько вам была полезна статья?

Кликните по звездочке, чтобы оставить оценку!

Submit Rating

Средний рейтинг / 5. Оценок:

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Отправить ответ

Спасибо за обратную связь!

3 простых решения для преобразования Word в PDF в Windows

2020-08-27 17:02:06 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Одной из наиболее широко используемых программ Microsoft Office является Microsoft Word, которую можно использовать для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм. Вам интересно, как преобразовать Word в PDF ? Эта статья расскажет, как преобразовать Word в PDF в Windows 3 эффективными способами, в том числе с помощью PDFelement.

Сохранение документа Word в формате PDF с различными версиями Word

Word 2016, 2013 и 2010

Откройте документ Word на вашем компьютере. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Сохранить как», затем в новом диалоговом окне выберите PDF в списке «Сохранить как тип», чтобы сохранить документ Word как файл PDF. Вы также можете выбрать папку и назвать файл по своему желанию.

Word 2007 и 2003

Откройте документ Word, затем нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу.Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS», чтобы сохранить файл Word в формате PDF. (Примечание. Если у вас нет этой опции, вы можете использовать метод, описанный ниже, для преобразования Word 2003 в PDF.)


Превратите документ Word в PDF с помощью PDFelement

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Запустите этот бесплатный конвертер Word в PDF в Windows, нажмите «Создать PDF», выберите файл Word, который нужно преобразовать, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу экрана.

Шаг 2. Сохраните документ как файл PDF

Созданный PDF-файл будет открыт непосредственно в PDFelement. Вам просто нужно нажать «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 по 2016 год.


Видео о том, как конвертировать файл MS Word в PDF

PDFelement в представлении не нуждается. Это удивительное программное обеспечение является не только конвертером для экспорта текстовых документов в PDF, но также позволяет редактировать преобразованные файлы PDF, защищать их паролями или подписывать их цифровой подписью.Он создает высококачественные выходные файлы PDF, соответствующие стандартам ISO, с идеальным разрешением и разрешением. Этот дешевый, но профессиональный редактор PDF также предоставляет богатые возможности для редактирования файлов PDF, такие как возможность редактировать текст, редактировать изображения и выполнять оптическое распознавание символов.

С помощью PDFelement вы можете добавить новый текст в любом месте файла, не нарушая исходное форматирование документа. Точно так же пользователи могут удалить текст из файла PDF или заменить его новым текстом, сохранив при этом то же форматирование.PDFelement также можно использовать для преобразования файлов PDF во множество других форматов, создания новых заполняемых форм, заполнения существующих форм и цифровой подписи их с помощью защищенных серверов PDFelement.


Другие конвертеры Word в PDF

1. NitroPDF

NitroPDF считается одной из наших лучших программ Word to PDF Creator Software. Это программное обеспечение представляет собой мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет создавать файлы PDF практически из любого другого типа файлов.Вы можете создавать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл с нуля. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять с помощью встроенного редактора PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет конвертировать PDF-файлы в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint, а также в другие. Это также мощное средство объединения PDF-файлов, которое объединяет PDF-файлы в пакете файлов в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент для добавления водяных знаков, аннотаций, рисования фигур и вставки цифровой подписи.С помощью Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF-файлом по электронной почте. Он поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.


2. Foxit PhantomPDF

Завершает наш лучший список создателей Word в PDF программное обеспечение Foxit PhantomPDF. Это программное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы вы могли создавать PDF-файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др. Созданные PDF-файлы совместимы с другими инструментами PDF, такими как упомянутые в нашем списке. Кроме того, этот инструмент также является конвертером PDF. Он конвертирует PDF в такие форматы, как Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Кроме того, это редактор PDF, который позволяет добавлять аннотации, водяные знаки, комментировать и публиковать PDF-файлы. Foxit PhantomPDF позволяет выполнять распознавание текста в PDF-файлах, а также объединять, разделять, шифровать, редактировать и подписывать ваши PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент для управления страницами вашего PDF-файла и их изменения. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Как сохранить документ Word как PDF

Преобразование документа Microsoft Word в файл PDF полезно по многим причинам. Мы покажем вам два способа сделать это, а также некоторые полезные параметры настройки.

PDF-файлы

— отличный тип файлов для обмена между разными операционными системами, поскольку обычно не возникает проблем с преобразованием. Вы действительно можете рассчитывать на то, что они появятся так, как вы хотите. Они также отлично подходят для предотвращения редактирования файла без использования специального программного обеспечения. Обычно они имеют файлы меньшего размера, а для официальных сообщений многие предприятия и организации предпочитают стандарт PDF.

Существует два способа создания PDF-файлов в Microsoft Word.

Вариант 1: Сохранить как

  • В Word выберите Файл> Сохранить как вместо простого сохранения файла.

  • Затем вы можете выбрать тип файла PDF из раскрывающегося меню. Дайте вашему файлу имя, отличное от версии Word, чтобы они не запутались. И теперь у вас есть PDF-версия вашего документа Word!

Вариант 2: Экспорт

  • Если вам нужно немного больше контроля над процессом создания PDF, вы можете перейти к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS.

  • Нажмите Опубликовать , если все готово. Но если вы хотите увидеть некоторые параметры настройки, щелкните «Параметры ».

Полезные параметры настройки при экспорте

  • PDF-файл для диапазона страниц. Вы можете выбрать диапазон страниц для экспорта в формате PDF вместо экспорта всего документа. Это действительно полезно, когда вам нужна только часть документа в формате PDF.

  • Включить отслеживаемые изменения в PDF. Еще одна полезная опция для документов, которыми вы, возможно, поделились с соавторами, — это опция «Документы с разметкой». Если вы установите этот флажок, это позволит вам включить любые отслеживаемые изменения в PDF-файл, который вы экспортируете из Word.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

.

Как сохранить документ Word в формате PDF

2020-08-27 16:50:06 • Отправлено в: Практическое руководство • Проверенные решения

Microsoft Word — это наиболее часто используемый цифровой текстовый процессор для создания отчетов, писем, приложений, электронных книг и даже форм. Однако бывают случаи, когда кто-то запрашивает файл в другом формате, например PDF. Итак, вам может быть интересно, как сохранить текстовый документ в формате PDF, чтобы отправить его? Не беспокойтесь, здесь, в этой статье, мы расскажем вам о , как сохранить документ Word в формате PDF двумя эффективными способами.

Метод 1. Сохранение документа Word как PDF с помощью PDFelement

PDFelement упрощает создание, редактирование, разметку и преобразование файлов PDF. Он может создавать сложные формы PDF, редактировать целые блоки текста и сохранять текстовый документ в формате PDF. Программа проста в использовании и доступна для macOS, Windows и iOS. Однако, если вы думаете о том, как сохранить файл Word в формате PDF с помощью PDFelement, выполните следующие действия.

Вот пошаговое руководство о том, как сохранить документ Word в формате PDF на Mac.Давайте начнем.

Шаг 1. Откройте документ Word в PDFelement

Загрузите PDFelement на свой Mac и установите его, следуя инструкциям. Запустите программу. Теперь нажмите кнопку «Создать PDF», доступную прямо в главном окне приложения. Найдите документ Word, который вы хотите сохранить как файл PDF. Нажмите кнопку «Открыть», и документ будет автоматически загружен. Кроме того, вы можете использовать опцию перетаскивания, чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Шаг 2.Сохранить документ Word как PDF

PDFelement автоматически преобразует файл Word и откроет его для редактирования. Если вы хотите внести какие-либо изменения, вы можете легко их сделать. Он позволяет добавлять аннотации, закладки, числа Бейтса, водяные знаки, пароли, а также распечатывать файлы PDF. Вы также можете добавить дополнительные PDF-страницы или сжать PDF-файлы большего размера. После того, как вы закончите с изменениями, сохраните свою работу. Для этого нажмите кнопку «Файл» и выберите «Сохранить как», дайте файлу имя, чтобы сохранить документ Word в формате PDF на вашем Mac.


Метод 2: сохранить документ Word как PDF на Mac с Office

Если вы думали, как сохранить документ Word в формате PDF на Mac с помощью Microsoft Office? Тогда не волнуйтесь, здесь мы расскажем вам простой способ сохранить Microsoft Word в формате PDF с помощью Office. MS Office позволяет сохранить документ Word в формате PDF в течение быстрого и простого дня. Выходной файл PDF с сохранением затрат и форматирования.

Шаг 1. Откройте файл Word в MS Office для Mac, затем нажмите кнопку «Файл» и выберите «Сохранить как».

Шаг 2. Назовите файл в поле «Сохранить как» и затем выберите Формат. В раскрывающемся меню выберите «PDF».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш файл Word будет преобразован в формат PDF в кратчайшие сроки.

Это два простых способа сохранить документ Word в формате PDF.

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

просмотреть или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


.

Как сохранить документ Microsoft Word как файл PDF

Обновлено: 01.04.2018, Computer Hope

Документы Microsoft Word — один из наиболее распространенных типов файлов, сохраняемых в формате PDF. Файлы PDF состоят из текста, а иногда и изображений, которые представляют собой содержимое, созданное с помощью Microsoft Word.

Если у вас есть документ Word, который вы хотите сохранить как файл PDF, есть несколько способов сделать это. Щелкните ссылку ниже, чтобы получить инструкции по созданию PDF-файла из документа Word.

Сохранить документ Word как PDF

В большинстве версий Microsoft Word вы можете сохранить документ Word прямо в файл PDF, выполнив следующие действия.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Сохранить как .
  4. В окне «Сохранить как» нажмите кнопку или параметр Обзор , чтобы выбрать место на вашем компьютере для сохранения файла.
  5. В раскрывающемся списке Сохранить как тип выберите вариант PDF (* .pdf) .
  1. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Новая функция, доступная в Microsoft Word 2016, — это возможность экспортировать документ Word в формат PDF, создавая файл PDF. Выполните следующие действия, чтобы экспортировать документ Word 2016 в PDF.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Экспорт .
  4. Выберите опцию Create PDF / XPS Document , затем нажмите кнопку Create PDF / XPS .
  5. В окне « Опубликовать как PDF» или «XPS » выберите место, в котором вы хотите сохранить файл. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Сохранить как тип установлено значение PDF (* .pdf) , затем нажмите кнопку Опубликовать .
  6. Опубликованный файл PDF будет открыт в приложении для просмотра PDF по умолчанию.

Печать документа Word в PDF

Документ Word можно распечатать в электронном виде в формате PDF, создав файл PDF. Для печати в PDF необходимо, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​программа для создания PDF-файлов, чтобы Word мог печатать в этот PDF-конвертер. Мы рекомендуем одно из двух следующих бесплатных приложений для преобразования PDF.

Загрузите и установите одно из двух приложений для преобразования PDF, затем выполните следующие действия, чтобы распечатать документ Word в файл PDF.

  1. Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
  2. Щелкните вкладку File или пункт меню в верхнем левом углу окна программы Word.
  3. Выберите в меню опцию Печать .
  4. На странице или окне Печать измените выбранный принтер на вариант принтера CutePDF Writer или PrimoPDF , в зависимости от того, какой принтер вы установили.
  1. Нажмите кнопку Печать .
  2. При использовании CutePDF откроется окно Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить файл PDF, введите имя файла для файла PDF и нажмите кнопку Сохранить .
  3. При использовании PrimoPDF открывается окно PrimoPDF . По умолчанию для параметра Сохранить как будет установлено значение Спросить при создании PDF . Вы можете оставить это значение по умолчанию или изменить значение параметра на Определенная папка , после чего вам потребуется выбрать место для сохранения файла PDF на вашем компьютере.Нажмите кнопку Create PDF и следуйте любым дополнительным подсказкам, чтобы создать и сохранить файл PDF на свой компьютер.

.


Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.