Сайт с нуля - Разное - Как в word все отметить

Главная » Разное » Как в word все отметить

Выделение текста — Word

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Выделяемый элемент	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Выделяемый элемент	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу Стрелка вверх или стрелка вниз, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Нажмите кнопку Microsoft Office

, а затем — Параметры Word.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Как пометить блок текста в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как пометить блок текста в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Word 2013 предлагает множество способов до пометить текст как блок в документе. Вы можете сделать это с любого устройства, планшета, ноутбука и т. Д. И практически с любым аксессуаром.

Используйте клавиатуру для выделения текста

Секрет использования клавиатуры для выделения текста — это клавиша Shift.Удерживая нажатой клавишу Shift, вы можете использовать стандартные команды клавиатуры, которые перемещают указатель вставки для выделения блоков текста.

Выбрать это	Нажми
Символ справа от вставки указатель	Shift + →
Символ слева от указателя вставки	Shift + ←
Блок текста от указателя вставки до конца строки	Shift + конец
Блок текста от указателя вставки до начала строки	Shift + домой
Блок текста от указателя вставки до строки выше	Shift + ↑
Блок текста от указателя вставки до строки ниже	Shift + ↓
Выделить текст на сенсорном экране

Легко отметить блок текста на мультисенсорном мониторе: просто проведите пальцем по тексту.Поскольку эта процедура также может прокручивать документ, лучшим вариантом будет долгое нажатие на слово:

Коснитесь экрана и удерживайте, чтобы выбрать одно слово. Слово становится выделенным, но на каждом конце появляются два указателя для вставки леденцов. Затем вы можете перетащить каждый из указателей вставки, чтобы расширить выбор.

Обозначьте блок мышкой

Компьютерная мышь была создана для того, чтобы отмечать текст, выбирая обширные ряды слов широким движением руки, нажимая несколько раз или используя старую процедуру «щелкни и перетащи».Микки может править королевством, но ваша компьютерная мышь управляет выделением текста на вашем компьютере.

Перетащите текст, чтобы выделить его

Наиболее распространенный способ выделения текста — использование компьютерной мыши. Наведите указатель мыши на начало текстового блока, а затем перетащите указатель мыши на текст, который хотите выделить. По мере перетаскивания текст выделяется или выделяется. Отпустите кнопку мыши — остановите перетаскивание — чтобы отметить конец блока.

Вы можете использовать этот простой метод, чтобы выбрать любой размер блока в документе, хотя он работает лучше всего, когда вы используете мышь для перетаскивания только текста, который вы видите на экране.Когда вы пытаетесь выделить текст за пределами того, что вы видите на экране, вам придется выбрать и прокрутить; мышь быстро прокручивает текст вверх и вниз, и все выходит из-под контроля.
Когда вы чувствуете разочарование из-за того, что не выбрали все или часть слова, обратитесь к соседней боковой панели: «Вы бы предпочли выбрать текст по буквам или по слову?»

Используйте клавишу F8, чтобы отметить блок

Если вы помните, что клавиша F8 на клавиатуре компьютера может использоваться для пометки текста, вы можете воспользоваться одним из самых мощных, но редко используемых инструментов разметки текста, которые может предложить Word.

Клавиша F8 используется для отметки блока текста. Однократное нажатие F8 приводит к переходу в режим Extended Selection . Именно здесь Word устанавливает привязку в месте расположения указателя вставки, а затем позволяет использовать мышь или клавиши курсора для выделения текста. Фактически, вы ничего не можете делать, кроме как выделять текст в режиме расширенного выделения.

В качестве примера выполните следующие действия, чтобы использовать клавишу F8 для отметки блока текста:

Поместите указатель вставки в начало блока текста.
Нажмите клавишу F8.

Клавиша F8 сбрасывает якорь и отмечает один конец блока.
Используйте клавиши курсора на клавиатуре, чтобы выбрать блок текста.

Нажмите буквенную клавишу, чтобы выбрать текст до этой буквы включительно. Если вы нажмете N, вы выделите весь текст до следующего N включительно в вашем документе.

Word выделяет текст от точки, где вы поместили привязку с помощью F8, до места, где вы перемещаете указатель вставки.
Сделайте что-нибудь с выделенным блоком текста.

Word остается в режиме расширенного выбора, пока вы не сделаете что-нибудь с блоком или пока не нажмете клавишу Esc, чтобы выйти из режима расширенного выбора.

Чтобы отменить расширенный выбор, нажмите клавишу Esc. Это действие завершает режим расширенного выбора и сохраняет выделенный блок текста.

Вы можете использовать мышь и клавишу F8, чтобы получить фантазию. Поместите курсор на любой конец блока, который вы хотите отметить, и нажмите клавишу F8.Затем поместите курсор мыши на другой конец блока и нажмите левую кнопку мыши. Все оттуда до сюда отмечено.
После нажатия клавиши F8 вы можете использовать команду «Найти», чтобы найти определенный фрагмент текста. Word отмечает весь текст между местом, где была нажата F8 (привязка), и текстом, который находит команда «Найти».
Дважды нажмите клавишу F8, чтобы выбрать текущее слово.
Трижды нажмите клавишу F8, чтобы выбрать текущее предложение.
Нажмите клавишу F8 четыре раза, чтобы выбрать текущий абзац как блок текста.
Нажмите клавишу F8 пять раз, чтобы выделить весь документ сверху вниз.
Независимо от того, сколько раз вы нажимаете F8, имейте в виду, что он всегда сбрасывает якорь. Таким образом, нажатие F8 один или пять раз означает, что Word все еще находится в режиме расширенного выбора. Сделайте что-нибудь с блоком или нажмите Esc, чтобы выйти из этого режима.

Блокировать весь документ

Самый большой блок, который вы можете отметить, — это целый документ.В Word есть специальная команда для этого, чтобы выделить весь текст в документе: На вкладке «Главная» найдите область редактирования. Затем выберите «Выбрать» → «Выбрать все». Мгновенно весь документ помечается как один блок текста.

На клавиатуре вы можете использовать Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ, или нажмите клавишу F8 пять раз. Или вы даже можете использовать непонятную комбинацию клавиш Ctrl + 5.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен.С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

Одно изменение влияет на все (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Одно изменение влияет на все.

Возможно, это случилось с вами: вы печатаете и решаете, что вам нужно изменить форматирование документа. В этом конкретном случае вы хотите отформатировать конкретный абзац как полужирный шрифт.Вы выбираете абзац, нажимаете инструмент «Полужирный» на вкладке «Главная» ленты, и все абзацы в документе становятся полужирными, а не только тот, который вы выбрали.

Или вы решили добавить маркер в начало одного абзаца. Вы выбираете абзац, щелкаете инструмент «Маркеры», и маркеры появляются перед всеми абзацами в документе, а не только над тем, который вы выбрали. Что происходит и как это исправить?

Когда происходит такое изменение, вы можете сразу нажать Ctrl + Z (ярлык «Отменить»), и Word изменит свое действие.Однако постоянное нажатие Ctrl + Z — это боль. Гораздо лучше понять причину проблемы, тогда вы сможете внести необходимые изменения.

Форматирование в Word основано на стилях. Даже если вы не знаете, что такое стили, или приняли сознательное решение никогда не использовать стили, они все еще существуют, работая в фоновом режиме. Каждый абзац в вашем документе основан на базовом стиле, который определяет, как этот абзац отображается на странице. Твердо усвоив этот лакомый кусочек, в следующий раз, когда вы получите «глобальное изменение», когда вы хотите повлиять только на один абзац, выполните следующие четыре шага к большему пониманию:

Нажмите Ctrl + Z , чтобы отменить глобальное изменение.
Пока точка вставки все еще находится в отформатированном абзаце (или полностью выделенном абзаце), откройте вкладку «Главная» ленты и щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы «Стили». В правой части экрана отобразится панель «Стили».
Наведите указатель мыши на стиль, выбранный на панели, и щелкните стрелку вниз с правой стороны.
Нажмите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».(См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Изменить стиль».

Внимательно посмотрите на диалоговое окно. Внизу находится флажок Автоматически обновлять. Если этот флажок установлен, это означает, что всякий раз, когда вы вносите изменения в абзац в документе, эти изменения автоматически вносятся в стиль, назначенный абзацу. После внесения изменения каждый второй абзац в документе, отформатированный с использованием того же стиля, автоматически изменяется.

Если вы человек, полностью игнорирующий стили или думающий, что вам не нужно о них беспокоиться, здесь у вас могут возникнуть проблемы. В большинстве случаев Word использует стиль «Обычный» в качестве стиля по умолчанию для абзацев в документе. К счастью, в Word нет флажка «Автоматически обновлять» для стиля «Обычный». Но если в вашем документе используется какой-либо другой стиль в качестве базового стиля для всех абзацев и установлен флажок «Автоматически обновлять», вы гарантированно столкнетесь с проблемами, описанными в начале этого совета.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

Откройте диалоговое окно «Изменить стиль», как описано в предыдущих четырех шагах.
Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» снят. (Если вы не видите этот флажок, это означает, что вы отобразили стиль изменения для обычного стиля; вам не нужно вносить какие-либо изменения в стандартный стиль.)
Убедитесь, что выбран переключатель «Новые документы на основе этого шаблона».
Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.
Закройте панель «Стили».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11326) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Одно изменение влияет на все .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Открытие HTML-страницы в макросе

Excel позволяет открывать HTML-страницы в программе, что отлично подходит для некоторых целей. Что делать, если вы хотите открыть …

Открой для себя больше

Просмотр статистики книги

Excel отслеживает ряд статистических данных о каждой используемой вами книге.Если вы хотите взглянуть на эту статистику, это легко; …

Открой для себя больше

Разделение эвенов и шансов

Если у вас есть серия значений в столбце, вам может потребоваться разделить значения на четные и нечетные значения. …

Открой для себя больше ,

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.