Сайт с нуля - Разное - Как в word убрать показ исправлений

Главная » Разное » Как в word убрать показ исправлений

Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Включить или отключить отслеживание изменений, скрыть или показать отслеживаемые изменения

Сегодняшний пост о отслеживании изменений в Word предоставлен Луи Брумом, менеджером и писателем

Office.com .

Чтобы отключить отслеживание изменений, на вкладке Просмотр в группе Отслеживание нажмите кнопку Отслеживать изменения (бумага и карандаш со здоровым оранжевым свечением, изображенные ниже). Вот соответствующий фрагмент недвижимости Word:

Microsoft Word

Выразите свои лучшие слова с подпиской на Office 365.

Получить слово

Если ваш документ содержит отслеживаемые изменения, например:

, и вы хотите избавиться от них, на вкладке Просмотр в группе Изменения вы можете Принять или Отклонить каждое изменение или Все изменения в документе :

Отслеживаемые изменения можно скрыть, что может быть хорошо, а может и нет. В любом случае, найдите время, чтобы ознакомиться с раскрывающимся списком Display for Review и его четырьмя вариантами:

Final: Показать разметку показывает все отслеживаемые изменения.
Final скрывает отслеживаемые изменения, чтобы показать документ со всеми предложенными изменениями.
Оригинал: Показать разметку показывает исходный текст с отслеженными изменениями и комментариями.
Исходный показывает документ до того, как были внесены какие-либо изменения.

Если ваш Track Changes потребности более сложны, чем указано выше, выберите из этого списка из 5 лучших видео, статей и учебных курсов, связанных с отслеживанием изменений, на Office.com/support:

Бонус-трек (изменения):

Удаление отслеживаемых изменений и комментариев из документа показывает, как обеспечить, чтобы отслеживаемые изменения и комментарии не оставались в ваших документах Word 2007 при их распространении.

— Луи Брум

Как отключить функцию автозамены Microsoft Word

Обновлено: 30 декабря 2019 г., компания Computer Hope

В Microsoft Word функция автозамены полезна для автоматического исправления слов с ошибками и исправления заглавных букв в словах. Однако, если вы не хотите, чтобы некоторые исправления выполнялись автоматически, вы можете отключить некоторые или все функции автозамены.

Выберите версию Microsoft Word на вашем компьютере из списка ниже и следуйте инструкциям, чтобы отключить функции автозамены.

Microsoft Word 2016 и выше

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры слева внизу.
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

В окне «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и отключить эту функцию полностью.

Вы также можете добавить новые автоматические исправления для слов, которые вы часто ошибаетесь, или удалить слова, которые не хотите автоматически исправлять.

Microsoft Word 2010 и 2013

Откройте Microsoft Word.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры на левой панели навигации.
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

На вкладке «Автозамена» вы можете отключить функции, которые вам не нравятся, такие как автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложений, и полностью отключить эту функцию.

Microsoft Word 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу.
Щелкните Параметры .
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание .
Нажмите кнопку Параметры автозамены .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Щелкните Формат , а затем Автоформат .
Нажмите кнопку Опции .
Щелкните вкладку Автозамена .

Как скрыть комментарии в документе Word с отслеживанием изменений

В Microsoft Word он позволяет делать комментарии в электронном виде. Если вы не хотите отображать так много комментариев в своем документе, вы можете скрыть некоторые из них с помощью функции отслеживания изменений. В этом руководстве вы узнаете, как скрыть комментарии с помощью функции отслеживания изменений в документе Word .

Часть 1: Как использовать отслеживание изменений в документе Word

Шаг 1. Примените изменения к документу.

Перейдите на вкладку Review , щелкните команду Track Changes .

Советы. После применения этой функции ваш документ будет отображаться в виде разметки во время редактирования. Когда вы удаляете текст, он не уходит.

Вы также можете добавить комментарии на полях, выделив текст, который вы хотите прокомментировать. Что ж, как первоначальный автор, вы должны принять изменения, чтобы сделать их постоянными, или отклонить их, если вы не согласны.

Шаг 2. Установите расширенные параметры отслеживания.

На вкладке «Обзор» щелкните маленькую стрелку , чтобы открыть окно Параметры отслеживания изменений .

Затем нажмите кнопку Advanced Options … .

Отсюда вы можете легко контролировать, как будут отображаться разные типы разметки и как они будут раскрашены.

Часть 2: Как скрыть комментарии в документе Word

Используйте эти шаги, вы можете скрыть комментарии в документе Word:

Шаг 1. Перейдите на вкладку Review , щелкните Display for Review .

Шаг 2: Выберите нужный вариант из раскрывающегося меню.

Если вы хотите, чтобы временно скрыл все изменения , обратите внимание на параметры в меню Простая разметка .

Если вы выберете вариант Без разметки , все пометки в документе исчезнут. Предлагается выбрать «Без разметки», чтобы просмотреть окончательную версию документа.

Советы: Чтобы переключаться между Simple Markup и All Markup , щелкните маркер на левом поле.

Важное примечание:

Скрыть разметку — это не то же самое, что принять все изменения. Вам по-прежнему необходимо принять или отклонить изменения в документе, прежде чем отправлять окончательную версию.

Как удалить изменения трека

Единственный способ удалить изменения отслеживания — это Принять или отклонить это изменение.

Чтобы принять изменения, щелкните раскрывающееся меню Принять из, затем выберите один вариант, который вы хотите использовать.Чтобы отклонить эти изменения, выберите вариант Отклонить .

Как отображать и скрывать текст в Word

Microsoft Word имеет интересную функцию для отображения и скрытия текста , который вы хотите. Вы можете оказаться в ситуации, когда вы не хотите полностью удалять текст, но не должны иметь его в документе. Затем вы можете использовать эту функцию, чтобы скрыть текст в Word.

Возьмем пример печати документа. Предположим, вы хотите взять на печать две версии документа с разными. Одна версия должна быть напечатана как есть, а другая версия должна быть напечатана без некоторых частей текста.Затем вместо создания двух документов Word создайте один и скройте текст. Распечатайте этот документ, выбрав вариант, позволяющий распечатать скрытый текст.

Таким образом, у вас может быть один документ, который служит вам для печати двух версий документов. Вместо удаления текста лучшим вариантом будет скрытие текста. Итак, если вы беспокоитесь о том, как скрыть текст в Word, эта статья вам очень поможет. Я покажу вам пошаговую процедуру, чтобы легко скрыть текст в Word.

Показать и скрыть текст в Word

Чтобы перейти к процедуре скрытия текста в Word, сначала создайте документ с образцом случайного текста. Вот образец документа, который я использую для демонстрации.

Выделите текст, который хотите скрыть. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите в меню Font .

Откроется диалоговое окно шрифта . В разделе Effects установите флажок Hidden и нажмите OK.

Теперь вы могли видеть, что выбранный абзац был скрыт, и я не мог понять, куда пропал мой скрытый абзац. Даже если кто-то взглянет на этот настоящий документ, он не сможет узнать, был ли текст скрыт или нет.

А вот кое-что интересное. Если мы начнем вводить текст в пустом месте, где ранее был скрытый текст, что произойдет, когда я покажу скрытый текст? Я попробовал это и набрал текст вместо скрытого текста, как показано ниже.

Так что же произойдет с моим скрытым текстом, когда я покажу его снова? Давайте посмотрим на это в разделе ниже.

Рекомендовано: 10 лучших советов, приемов, учебных материалов по Microsoft Word.

Показать скрытый текст в Word

Итак, теперь мы скрыли текст и даже ввели какой-то текст вместо скрытого. Теперь, если вы хотите просмотреть скрытый текст, нам нужно выполнить тот же процесс, что и выше. На этот раз выделите все содержимое документа, нажав CTRL + A .Будет выделен весь документ, щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Font .

Теперь вы могли видеть, что флажок Скрытый заполнен. Щелкните по нему один раз, и появится отметка, означающая, что весь текст скрыт. Щелкните флажок еще раз, чтобы удалить отметку, и он показывает весь текст, включая скрытый текст.

Если вы ясно видите, мы скрыли второй абзац и ввели какой-то текст в поле.Когда мы просматривали скрытый текст, он перемещал свое положение. Это означает, что введенный текст не перезаписывает скрытый текст.

Итак, чтобы узнать, есть ли какой-либо скрытый текст в документе перед его редактированием, вы можете нажать кнопку Показать / Скрыть в разделе Paragraph на вкладке Home . Он показывает скрытый текст с пунктирными линиями и отметками. Таким образом, вы можете щелкнуть там, где хотите ввести текст, и избежать путаницы.