Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как сделать двухуровневое оглавление в word


Как сделать многоуровневое оглавление в word?

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок».

Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой.

После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен.

К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой).

Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам.

Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок.

Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку « Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Рис. 5. Созданное Оглавление.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении. Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление.

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Рис. 6. Обновление Оглавления.

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Рис. 7. Обновление Оглавления.

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Рис. 8. Обновленное оглавление.

Создание многоуровневого оглавления не сильно отличается от создания обычного.

Чтобы создать многоуровневое оглавление в Microsoft Word, добавим в одну из глав нашего примера несколько подпунктов. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и кликните левой кнопкой мыши по любому пункту в оглавлении. Word автоматически переместит курсор к выбранной главе.

Добавьте несколько подзаголовков как показано на рисунке 9:

Рис. 9. Подзаголовки.

Затем выделите название каждого подзаголовка и на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 2» (Рис. 10):

Рис. 10. Применение Стиля «Заголовок 2» для Глав Второго уровня.

Теперь вернитесь к Оглавлению. Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой, в появившемся окошке выберите «Обновить целиком» и нажмите кнопку «ОК».

Ваше новое оглавление с двумя уровнями заголовков должно выглядеть примерно так (рис. 11):

Рис. 11. Многоуровневое Оглавление.

На этом инструкция по созданию Оглавлений (содержания) в Microsoft Office Word завершена.

В случае возникновения каких-либо вопросов или пожеланий, предлагаем воспользоваться формой ниже для комментариев. Мы получим уведомление о Вашем сообщении и постараемся как можно скорее отреагировать.

Удачи в освоении программ Microsoft Office!

Источник: https://cadelta.ru/home-and-office/id240

Как создать двухуровневое оглавление в ворде

Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой
раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.

В этом примере используются регулярные выражения для преобразования дат, написанных в европейском формате на сегодняшний день в формате США.

  • В поле «Заменить» введите следующее выражение: \ 3 \ 1, \ 4.
  • Введите пробел между каждым набором символов.
  • Нажмите «Заменить все».

Подробные сведения о датах.

Выражение в поле «Поиск» разбивает даты в четырех шаблонах, обозначенных круглыми скобками. Каждый шаблон содержит компоненты, которые относятся ко всем датам, написанным в стиле, используемом в примере.

Поскольку ординаты всегда состоят из двух букв, количество букв ограничено двумя: существует пробел, сопровождаемый буквальными и дикими буквами, которые находят имена месяцев. Являются ли символы, которые следуют за каждой заглавной буквой, поэтому используется звездочка.

Интересующая информация — это название месяца, поэтому используются символы, большие и меньшие, чем для ограничения результатов на одно слово. Наконец, выполняется поиск по году. Используется тот же диапазон чисел, но на этот раз предел составляет четыре буквы.

Обратите внимание, что только три из четырех шаблонов были записаны в поле «Заменить».

Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять
информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.

Это становиться возможным, только если информация создана автоматически
текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.

В дополнение к перечисленным выше элементам есть некоторые дополнительные функции, которые можно вызвать в любое время, с разными результатами как в веб-браузере, так и в текстовом редакторе. Мотивация этих статей настолько проста, насколько это возможно.

Мне часто бывает со мной писать с друзьями или знакомыми. Ответ неизменно одинаковый. Другой секрет заключается в некоторых ключевых комбинациях, которые работают повсюду. Среди них перечисленные выше.

Чтобы создать оглавление, которое легко поддерживать в актуальном состоянии, примените стили заголовков к тексту, который вы хотите включить в оглавление.

В этом случае введите пробел после 3 и после запятой, но не в другом месте. Чтобы использовать этот поиск, используйте это выражение. Чтобы заменить, используйте это выражение. Подробнее об использовании разделителей списков в регулярных выражениях. В этом случае значения разделяются запятой.

Если в международных настройках указано, что точка с запятой используется как разделитель списков, вы должны использовать точку с запятой вместо запятой. Чтобы узнать, какой разделитель списка указан в операционной системе, выполните следующие действия.

Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически

Перед началом работы необходимо пронумеровать
листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.

Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем
по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все
.

Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер
листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком
, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней
вложенности (Word поддерживает не более 9).

Сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении. Например: если вы пишете книгу с главами, вы можете применить стиль «Заголовок 1» к каждому из названий глав. Вы можете применить стиль заголовка 2 к каждому из своих разделов в этих главах.

Нажмите «Изменить дату», «Время» или «Формат номера», а затем «Дополнительные настройки». Перейдите на вкладку «Числа», а затем найдите запись «Сепаратор списка».

  • Откройте панель управления.
  • Нажмите «Часы» и международные параметры.

Добавление или удаление точек в формулах открытия. В некоторых странах названия, эквивалентные г-ну, д-ру и т.д. Не содержат очков. В этом примере показано, как добавлять или удалять точки в этих случаях. С этого момента предполагается, что пользователь знает, как использовать диалоговое окно «Найти и заменить».

Создавая же содержание автоматически
, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная
– выбираем кнопку «Заголовок 1
».

Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат
, если это необходимо или оставляем текущий вид. Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки
→ слева кнопка Оглавление
, и здесь выбираем Автособираемое
, указателем мыши.

Все, список параграфов создан
.

Ниже каждой функции окна. Первая кнопка используется для создания поля формы, где вам нужно ввести простой текст, дату, время, число и т.д. следующее поведение поля определяется его характеристиками. Доступными параметрами являются обычный текст, нумерация, дата, текущая дата, текущее время и расчет.

Текст по умолчанию — здесь вы можете сохранить текст по умолчанию, который наполнитель может оставить как есть, или удалить и сохранить свой собственный. Вы можете указать, сколько символов вы можете ввести в поле. Текстовый формат. Здесь вы можете выбрать, как будет выглядеть текст.

Имя и значения для этого поля изменяются в зависимости от того, что выбрано в поле «Тип».

  • Определите, какой тип текста будет в этом поле.
  • Максимальная длина.

Вторая кнопка используется для вставки блока выбора.

Это выражение находит г-жу, миссис, миссис и д-р без очков. Обратите внимание, что выражение использует второй шаблон, содержащий пустое пространство, обычно пробел будет следовать за заголовком, если не было смысла. Это выражение добавляет точку. Чтобы получить противоположный эффект, выполните поиск с использованием этого выражения.

И сделайте замену, используя это выражение. Пример 4: Поиск повторяющихся строк или абзацев. При использовании этого выражения может быть полезно сначала отсортировать список, чтобы помещать повторяющиеся строки рядом друг с другом. Вам также необходимо удалить все пробелы. Другими словами, если вы используете пустые абзацы для разделения блоков текста, как в следующих примерах.

Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013

  • В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
  • После этого появляется кнопка Обновить таблицу
    , выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление
    оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
  • Выбираем нужное и ОК
    .

Вам необходимо удалить метки абзаца следующим образом. Чтобы удалить пустые абзацы, вы можете выбрать предпочтительный метод, но вот «регулярное выражение, которое находит два последовательных символа абзаца». Поиск с использованием этого выражения. Заменить результаты, используя это выражение.

Давайте рассмотрим некоторые способы замены текста. Это выражение находит все последовательности двух последовательных идентичных абзацев. Выражение также находит более длинные текстовые повторения, заканчивающиеся в параграфах. Например, запустите выражение в следующем списке.

Создание оглавления в Word 2003

В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат
Стили
и форматирование.

Выбираем первый уровень
. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость
: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.

Поиск находит первые четыре строки и останавливается только при изменении общей модели. Если вместо этого вы запустите выражение в этом списке. Выражение только находит первые два абзаца. Для поиска более чем идентичных записей добавьте больше заполнителей. Например, это выражение находит три последовательных идентичных абзаца.

Вы также можете использовать фигурные скобки для выполнения той же операции. В следующих примерах можно найти два и три одинаковых абзаца соответственно. В качестве альтернативы вы можете найти два или три одинаковых абзаца. Вы также можете найти два или более одинаковых абзаца.

Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.

Создаем само содержание
. Меню Вставка
Ссылка
Оглавление
и указатели.

В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление
. Выбираем нужный Формат
, Уровень
, Заполнитель
, ставим флажок на Показать номера страниц
и Номера
страниц по правому краю.

И нажимаем ОК
. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление
».

В Word существуют также альтернативные
полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.

Вы можете заменить одно из этих выражений следующей строкой. Вы также можете использовать этот метод для замены повторяющихся строк таблицы.

Для этого сначала удалите все объединенные ячейки, затем отсортируйте таблицу, чтобы поместить дубликаты ячеек рядом друг с другом, затем преобразуйте таблицу в текст и затем нажмите «Преобразовать из меню таблицы», затем нажмите «Таблица в тексте», используйте символ табуляции в качестве разделителя. После замены преобразуйте текст обратно в таблицу.

Многие из нас это делают. Дело в том, что хотя скорость ввода важна для повышения эффективности, столь же важны некоторые правильные комбинации клавиш, которые помогают редактировать текст. Это правда, что в Слове, многие из них, вы видите прошлое меню.

Кроме того, если вам удастся принять их, и их использование будет естественным, вы почувствуете себя значительно более эффективным.

Если вы хотите быстро выбрать, скопировать или удалить слово или абзац, в десять раз эффективнее нажать две или три клавиши, чем жесты с помощью мыши или пальца на сенсорной панели.

Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.

Источник: https://windows10official.ru/how-to-create-a-twolevel-table-of-contents-in-a-word/

Создание сложного оглавления

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

  • Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.
  • Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

  1. Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.
  2. Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.
  3. Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня.

Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1».

По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т.к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

  • Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Источник: https://msoffice-prowork.com/sozdanie-slozhnogo-oglavleniya/

Пример 4. Автоматическое оглавление — Antipova Учебный сайт

Двухуровневое
оглавление

Представьте
себе, Вы пишете диссертацию или объемный
научный труд, или художественную книгу
на несколько сотен страниц и сотню
заглавий. И Вам нужно сделать оглавление,
в котором будут прописаны все заголовки
и подзаголовки, и указаны номера страниц,
на которых они находятся.

Сколько нужно труда, чтобы сделать все
это вручную. Нужно выписать все названия
глав, посмотреть и написать, какие у них
номера страниц, затем все проверить, и
если что-то сбилось, переправить.

Такое оглавление совсем необязательно
выполнять вручную — ее вполне может
выполнить сама программа для Вас. Давайте
рассмотрим, как сделать автособираемое
оглавление в Word.

  1. Первое, что нужно сделать — это понумеровать страницы.

  2. Второе, что необходимо сделать — это заголовки, с помошью стилей.

    Допустим, в Вашем документе есть заголовки, а в них подзаголовки. Выделите первый заголовок, перейдите на вкладку Главная — Стили. Найдите в списках стилей стиль Заголовок 1, и щелкните по нему левой клавишей мыши.

    Сделайте то же самое для всех остальных — присвойте им тот же стиль Заголовок 1.

    Теперь займемся подзаголовками. Присвойте им стиль Заголовок 2. Если этого стиля нет в наборе стилей, значит, он скрыт. В этом случае его нужно открыть.

    Чтобы открыть стиль, нажимаете на иконку справа от названия группы команд Стили.

    В диалоговом окне Стили в нижней части окна нажимаете на третью кнопку, которая называется Управление стилями.

    Появляется окно Управление стилями. В нем в списке Вы находите нужный Вам стиль. Если он скрыт, заходите на вкладку Рекомендации, выделяете этот стиль, и нажимаете кнопку Показать. После этого нажимаете ОК.

  3. Теперь нужно создать страницу для оглавления.

    Поставьте курсор в самое начало той страницы, перед которой будет страница с оглавлением, и нажмите Ctrl + Enter. Или воспользуйтесь пунктом Вставка — Страницы — Пустая страница.

  4. Затем создаем непосредственно оглавление.

    Поставьте курсор в начало созданной чистой страницы, затем перейдите по вкладке Ссылки — Оглавление. В появившемся окошке выберите Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Щелкните по нему левой клавишей мыши.

Вот и все, автособираемое оглавление в
Word будет создано.

    Многоуровневое оглавление

    Предыдущий раздел касался оглавления с двумя уровнями, когда у Вас есть заголовки и подзаголовки. Как быть, если таких уровней больше? Например, три, или четыре, или пять?

Автособираемое оглавление работает
только с тремя уровнями. То есть, если
у Вас три уровня, значит, нужным заголовкам
нужно присвоить еще один стиль: Заголовок
3
. И повторить все то, о чем было
рассказано ранее.

Если у Вас уровней больше, присваиваете
им соответствующие заголовки, и создаете
оглавление, только теперь выбираете не
автособираемое оглавление, а выбираете
самый нижний пункт: Оглавление.

И в окошке Уровни
ставите то количество уровней. которое
будет в Вашем оглавлении.

С помощью оглавления можно переходить
на нужные Вам главы. Для этого нужно
нажать Ctrl, и
удерживая, нажать на нужную строку
оглавления.

Во вкладке Главная
можно выбрать нужный Вам формат для
оглавления. Выделяете оглавление, и
выбираете шрифт, размер шрифта, цвет,
межстрочное расстояние, и так далее.

Если Вы что-то изменяете в документе,
оглавление нужно обновить. Для обновления
щелкаете по оглавлению правой клавишей
мыши, и выбираете в списке команд
Обновить поле —
Обновить целиком
. Нажимаете
ОК, и оглавление будет обновлено.

Кроме того, Вы можете воспользоваться
лентой команд. Щелкаете по оглавлению
левой клавишей мыши, и заходите во
вкладку Ссылки-
Обновить таблицу
. Затем выбираете
Обновить целиком.
Результат будет такой же — оглавление
обновится.

Источник: https://sites.google.com/site/antipovaucebnyjsajt/home/primer-4-avtomaticeskoe-oglavlenie

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Составьте таблицу содержания за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без содержания Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без довольно хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть его оглавлением) как рутинную работу.Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ - да.Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны немедленно обратить внимание:

  1. Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. TOC похож на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
  2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
  3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Это упрощает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь к обучению. TOC - это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



Как создать оглавление в Word

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на ленту > Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков. Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие любого текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе. Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду "Содержание". Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственная разница между ними - заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц.Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновите содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Когда автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы отобразить параметр для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вводить номера страниц.

TOC, созданный вручную, не может быть обновлен автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас.Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.



Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление в диалоговом окне «Оглавление». Перейдите к Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1. Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе Общие разверните раскрывающийся список Форматы и выберите внешний вид.

2. Измените внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка «Изменить» неактивна, измените формат с на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 - уровню заголовка 2, TOC 3 - заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне « Изменить стиль » можно изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например отступы текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменять количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите его на 2, то будет отображаться весь текст со стилем заголовка 1 или стилем заголовка 2.

4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

Выноски - это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии-выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающееся меню для списка Лидер табуляции и выберите вариант пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры » , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он отображает используемые стили только на уровни содержания. Как видите, три стиля, заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Спуститесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок , у которого нет сопоставленного уровня оглавления.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация стала быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word's Shapes для вставки рамки вокруг оглавления. Установите для Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокадров вокруг стола.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы броситься в глаза, нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте свой документ.
  2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам теперь удобнее оглавление?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать о полезных советах и ​​приемах форматирования документов.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

,

Как настроить уровни заголовков для содержания в Word

Знание того, как автоматически создавать оглавление в Word, может сэкономить вам много времени. Это также может избавить вас от всех хлопот и догадок. Во-первых, вам не нужно постоянно прокручивать весь документ. Вам также не нужно постоянно корректировать номера страниц и форматирование оглавления, чтобы приспособиться к любым изменениям, внесенным в документ.

Когда вы говорите о тысячах страниц отчетов и рукописей, возможность автоматического создания оглавления, связанного со всем вашим документом, очень важна.Одним из ключевых элементов при создании этого автоматического оглавления в Word является набор заголовков, которые вы используете по всему документу. Эти заголовки можно настроить так, чтобы вы могли отображать их все в своем оглавлении.

Используйте заголовки для организации ваших документов

Заголовки отлично подходят для разделения нескольких тем и их систематизации. Он может служить руководством для читателей, чтобы узнать, что они будут читать дальше. Заголовки также полезны для разделения тем на подтемы и перечисления различных пунктов в рамках одной основной темы и так далее.Если вы пишете действительно длинный документ с тысячами страниц, вы, вероятно, можете использовать десятки, если не сотни заголовков на разных уровнях.

Заголовки разных уровней могут легко отображать для читателей конкретные темы или интересы в рамках одной темы. Как писатель, это может служить вашим руководством, чтобы вы могли дальше излагать свои идеи и быть конкретными, а не расплывчатыми, что нехорошо в письменной форме.

Проблема, связанная с наличием большого количества уровней заголовков, заключается в том, что все они могут не отображаться в вашем оглавлении.По умолчанию в автоматически созданном оглавлении отображаются только первые три уровня заголовков, которые вы создали в своем документе. Для документов или рукописей, насыщенных информацией, вы можете иметь до 5 или более уровней заголовков, которые вам необходимо включить в оглавление.

Для этого необходимо сначала создать автоматическое оглавление в Word. Вот как это сделать.

Несколько уровней заголовков для содержания

Сначала создайте свой документ или откройте уже существующий на своем компьютере.Убедитесь, что вы добавили заголовки и подзаголовки, чтобы документ оставался структурированным и организованным. Когда вы закончите и будете готовы к содержанию, просто перейдите на вкладку «Справочная информация» на ленте. Щелкните значок «Оглавление». Прокрутите раскрывающееся меню предварительно разработанных вариантов. Выберите «Настраиваемое оглавление», которое вы можете найти где-нибудь в самом низу параметров.

После выбора этой опции откроется окно настройки настраиваемого оглавления. Сначала он покажет вам свою настройку по умолчанию, которая представляет собой оглавление до трех уровней.Если вам нужно больше уровней, вам нужно только изменить уровни, показанные в таблице содержания.

В нижней части этого окна настройки находится раздел «Общие». Здесь есть поле с надписью «Показать уровни», чтобы вы могли настроить его. Если вам нужно только два заголовка, вы можете установить значение 2. Тогда в вашем оглавлении будут отображаться только заголовок 1 и заголовок 2. Если вам нужно больше, вам нужно только изменить значение, например, на 6, чтобы оно было показать заголовки с 1 по 6.После того, как вы нажмете ОК, ваше оглавление автоматически отразит внесенные вами изменения при условии, что у вас действительно есть 6 заголовков в вашем документе.

Если, например, вы внесли изменения в документ и вам нужно увеличить или уменьшить заголовки, вы можете просто вернуться в окно настройки параметров оглавления. Любые дальнейшие изменения будут автоматически отражены в вашем фактическом оглавлении. Таким образом, вам не придется вручную вводить или добавлять что-либо в таблицу каждый раз, когда вы хотите добавить заголовки.Просто нажмите «Обновить», чтобы убедиться, что у вас установлена ​​последняя версия оглавления.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.