Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать просмотр по одной странице

Главная » Разное » Как в word сделать просмотр по одной странице

Как в Word одновременно просматривать несколько страниц

Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите

Разметка страницы (Print Layout).

Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите Несколько страниц (Multiple Pages).

По умолчанию будут показаны две страницы. Они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр нескольких страниц хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но не всегда подходит для чтения.

Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите Вид > Масштаб > Одна страница (View > Zoom > One Page).

Скорее всего, данная страница будет иметь масштаб менее 100%. Чтобы вернуться к реальному масштабу, кликните по кнопке 100% в группе команд Масштаб (Zoom).

Вы можете просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите кнопку Масштаб (Zoom).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В нём можно задать нужный масштаб в процентах (в том числе произвольный), увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью. Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно.

В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Режим просмотра изменится так, чтобы показывать одновременно столько страниц, сколько Вы указали.

Помните, чтобы вернуться к обычному просмотру, нужно кликнуть по Одна страница (One Page). Чтобы вернуться к просмотру с масштабом 100%, нужно нажать кнопку 100%.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Отображение одной страницы (Microsoft Word)

Экран Уолтера показывает две страницы его документа, расположенные рядом. Ему нужна только одна страница во всю ширину экрана, но он не знает, как это изменить.

По мере настройки параметров масштабирования, используемых в Word, вы можете заметить, что Word автоматически отображает несколько страниц документа одновременно. Это особенно актуально, если вы используете широкоформатный монитор с высоким разрешением. В этом случае, когда вы уменьшаете коэффициент масштабирования почти до 50%, Word автоматически переключается на отображение двух страниц.

Есть несколько способов вернуться к отдельной странице. Однако первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы не используете одно из нестандартных представлений Word. Например, если вы находитесь в режиме макета чтения, это может повлиять на то, что находится на вашем экране. Попробуйте нажать клавишу Esc , используя значки представления в строке состояния или выбрав пункты меню «Вид», чтобы вернуться к обычному представлению, например к нормальному или макету страницы.

Один из простых способов отобразить только одну страницу — просто немного «уменьшить масштаб», удерживая нажатой клавишу Ctrl при перемещении колеса прокрутки мыши.Когда вы увеличиваете масштаб, и Word обнаруживает, что он больше не может отображать две страницы на экране, он должен автоматически переключиться, чтобы отображать только одну страницу.

Другой подход — выбрать «Масштаб» в меню «Вид», чтобы отобразить диалоговое окно «Масштаб». (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно Zoom.

Установите переключатель «Ширина страницы» и нажмите «ОК». Word рассчитывает правильный процент масштабирования, чтобы отобразить одну страницу с шириной, доступной на вашем экране.При желании вы можете выбрать один из других параметров одностраничной печати — «Вся страница» или «Ширина текста». (Выберите тот, который придает вам желаемый вид.)

Если по какой-то причине настройки масштабирования по-прежнему выглядят неправильно, вас может заинтересовать информация, представленная на этой странице сайта Word MVP:

 http://wordmvp.com/FAQs/General/SaveViewAndZoom.htm

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (966) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Отображение одной страницы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Произвольный сброс стандартной панели инструментов

Excel позволяет легко настраивать то, что отображается на различных панелях инструментов. Если вы внесете изменения в Стандарт …

Открой для себя больше

Изменение шрифтов в раскрывающихся списках проверки данных

Возможности проверки данных Excel позволяют легко создавать раскрывающиеся списки, показывающие, для каких данных приемлемы…

Открой для себя больше

Получение списка MRU

Excel отслеживает самые последние использованные вами книги. Если вы хотите получить доступ к этой информации в макросе, вы …

Открой для себя больше .

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word — это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint — это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует — это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word — это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации — лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

ms-word-customize

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу — использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой — для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

blocklist-sites-parental 7 сайтов, которые все родители должны добавить в свой черный список прямо сейчас

Вы еще не заблокировали YouTube Kids? Вот еще несколько веб-сайтов, которые все родители должны блокировать ради своих детей.

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 458 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Вставить или удалить комментарий

Добавление комментариев к определенным частям документа делает ваш отзыв более понятным. Если кто-то еще комментирует документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить, даже если вы не все присутствуете в документе одновременно.

Выберите контент, который хотите прокомментировать.
Перейти к обзору > Новый комментарий .
Введите свой комментарий. Если вы хотите внести изменения в какой-либо из своих комментариев, просто вернитесь и отредактируйте их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.

Примечание: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии.Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть доступ к вашему файлу, может редактировать ваш комментарий.

Удалить комментарии

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните стрелку вниз на Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе.

Выберите контент, который хотите прокомментировать.
Выберите Просмотр > Новый комментарий .
Введите свой комментарий и выберите Опубликовать .
Чтобы ответить на ветку комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить .Взаимодействие с другими людьми

Пузыри на полях укажите, где кто-то оставил комментарий.

Попрактикуйтесь с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Редактировать комментарии

Вы можете отредактировать комментарий, выбрав Изменить комментарий в раскрывающемся меню Дополнительные действия в цепочке, которое находится в правом верхнем углу комментария.

Примечание. В Word для Интернета мы ограничили доступ к опции «Редактировать комментарий» только для комментариев, созданных вами. Однако имейте в виду, что другие пользователи по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, напрямую изменяя файл Office.

Удалить комментарии

Вы можете удалить комментарий, выбрав Удалить цепочку в раскрывающемся меню «Дополнительные действия цепочки», которое находится в правом верхнем углу комментария.

Как изменить порядок страниц в Word | Small Business

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда речь идет о перемещении страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страниц, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков документа и предоставления программе возможности повторной разметки страниц при вырезании и вставке.В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

Щелкните вкладку «Вид» в группе «Показать» и затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу.Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется, когда вы перемещаетесь по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Вырезание и вставка с клавиатуры

Откройте Word и документ со страницами, которые нужно переупорядочить.Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь требуемый текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выделение строк.

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение и остальную часть документ автоматически переформатируется. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию.Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

Откройте Word и документ для изменения порядка. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.