Сайт с нуля - Разное - Как в word проверить правописание и грамматику

Главная » Разное » Как в word проверить правописание и грамматику

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.
Нажмите кнопку Орфография или Правописание.
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.
После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Примечания:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См. также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
- В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
- Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
Выполните любое из описанных ниже действий.
- В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
- Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш

+;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Исправьте ошибку на слайде.
- Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Проверьте грамматику, орфографию и многое другое в Word

Microsoft Editor запускается в Word для Microsoft 365, чтобы проанализировать ваш документ и предложить предложения по орфографии, грамматике и стилистике, например, сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать более формально.

Чтобы использовать редактор, на вкладке Home выберите Editor .

Рассмотрение предложений

Чтобы сосредоточиться на наиболее важных для вас вопросах, выберите тип исправления или уточнения, например Grammar или Clarity .Затем используйте стрелки в верхней части панели, чтобы пройти по каждой проблеме этого типа.

Выберите предложение, чтобы включить его в ваш документ. Если вам не нравится предложение, выберите Игнорировать один раз . Или, если вам никогда не нужен этот тип предложения, выберите Не проверяйте эту проблему .

Примечание: Если вы передумали относительно проблемы, которую проигнорировали, закройте и снова откройте документ и вернитесь в редактор.Редактор снова найдет проблему.

Настройка того, что редактор проверяет на

По умолчанию редактор проверяет несколько категорий проблем, и предложения могут или не могут соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить редактор для получения нужных предложений, выполните следующие действия:

На панели редактора выберите Настройки .
В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с полем « Grammar & Refinements » выберите « Settings ».
Прокрутите список опций. Выберите проблемы, которые должен проверять редактор, и удалите проблемы, которые редактор должен игнорировать.

Примечание: Выбор Сбросить все возвращается к настройкам по умолчанию.
Выберите ОК .

Совет: Editor разработан, чтобы дать вам возможность выявить лучшее в ваших текстах. Мы постоянно обновляем его предложения и экспериментируем, чтобы узнать, какие предложения наиболее приветствуются. Если у вас есть отзыв, выберите Помогите улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть панель обратной связи.

Вы можете заметить красные, синие и пурпурные подчеркивания в документе редактора, даже если панель редактора закрыта.Это потому, что редактор всегда работает в фоновом режиме, проверяя орфографию, грамматику и некоторые проблемы со стилем.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предложение. Используйте контекстное меню, чтобы:

Прослушайте предложение, щелкнув стрелку рядом с предложением и выбрав Прочитать вслух .
Пропустите этот экземпляр проблемы, выбрав Игнорировать один раз .
Скажите редактору, чтобы он прекратил проверку этой проблемы, выбрав Не проверять эту проблему .
Выполните точную настройку параметров для этого типа проблемы, выбрав ссылку Options .
Чтобы получить дополнительную информацию о проблеме, выберите Подробнее .

Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вы можете захотеть переключиться на другой язык, чтобы редактор мог его проверить. Если вы настроили использование нескольких языков разработки ( File > Options > Language ), Word определяет язык, на котором вы пишете, и Editor проверяет наличие проблем на этом языке.

Однако вы можете писать на языке, который Word не распознает автоматически. В этом случае вы можете заставить редактор проверять текст на этом языке, выбрав текст и перейдя в Review > Language > Set Proofing Language , а затем выберите свой язык.

Когда редактор проверяет более одного языка, на панели редактора перечислены исправления и уточнения для каждого языка в документе.

Для получения информации о проблемах, которые Редактор проверяет на различных языках, см. Правописание, грамматика и доступность уточнений Редактора по языкам.

Когда вы работаете с документами в Word в Интернете, редактор предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Расширение браузера Editor помогает вам писать на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail, даже если вы не используете Word.

Когда вы работаете над своим резюме, редактор проверяет такие вопросы, как упоминание от первого лица, расплывчатые глаголы, неподходящие выражения и т. Д.

Перейти к Обзор > Помощник по резюме .
Введите роль и Отрасль .В нижней части панели «Помощник по резюме» включите или отключите проверку резюме редактора.

Слово отмечает орфографические, грамматические и стилистические ошибки подчеркиванием. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант или узнайте больше об ошибке и способах ее исправления.

Или откройте панель редактора, чтобы решить проблемы по категориям.

На вкладке Review выберите Check Document .
Панель редактора классифицирует орфографические, грамматические и стилистические проблемы.
Щелкните каждую категорию, чтобы решить проблемы.

Примечание: Для сочетаний клавиш на панели редактора нет необходимости нажимать Alt.Просто используйте подчеркнутую букву для выбора команды (например, i для I gnore Once, g для I g nore All и т. Д.).

На панели редактора щелкните Настройки .
Менее При исправлении орфографии и грамматики в Word выберите Настройки
Для Writing Style выберите Grammar & Refinements .
Прокрутите вниз, чтобы просмотреть все доступные параметры, и выберите или удалите нужные правила. Настройки применяются ко всем документам, которые вы редактируете, а не только к текущему.

Требования и доступность панели редактора включают следующее:

Интернет-соединение: убедитесь, что ваше соединение работает.
Intelligent Services включены: перейдите к File > Options > General и включите Office Intelligence Services .
Доступность языка: сведения о проблемах, которые Word проверяет на разных языках, см. В разделе «Доступность правописания, грамматики и уточнений редактора по языкам».

Слово отмечает орфографические, грамматические и стилистические ошибки подчеркиванием. Щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно подчеркнул слово как неправильно написанное и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Раздел Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.

Если орфографические или грамматические ошибки не подчеркнуты, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, как показано ниже.

Включение (или выключение) автоматической проверки орфографии и грамматики

В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
В разделе Грамматика отметьте или снимите флажок Проверять грамматику при вводе .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Review щелкните Spelling & Grammar .
Word отображает обнаруженные проблемы в диалоговом окне Орфография и грамматика .
Чтобы решить проблему, выполните одно из следующих действий:
- Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
- В разделе предложений щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Игнорировать один раз , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
- Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
- В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, щелкните Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для орфографии. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска проблемы Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Щелкните ОК , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее сказали ему игнорировать.

Примечание: При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы сказали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .

Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.
Щелкните Да , чтобы продолжить.
Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Spelling & Grammar , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Word отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите исправление или проигнорируйте предложение.

Примечание: Если Word помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Word не отмечать это слово как ошибочное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе флажков .

Примечание. Вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключений для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Word вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить его:

В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
Удалите грамматические ошибки при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ.
Щелкните Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе средства проверки орфографии и грамматики.
Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Проверка орфографии и грамматики в офисе

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от вашего языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Просмотр на ленте. В Access или InfoPath вы можете пропустить этот шаг. В Project вы перейдете на вкладку Project .
Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.
После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project.Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена.Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии.

Откройте параметры орфографии и грамматики:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
- В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .

Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:

Откройте параметры орфографии и грамматики:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
- В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .
Удалите грамматические ошибки Mark при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена
Нажмите Да , когда вы увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Мы слушаем!

Эта статья последний раз обновлялась пользователем Ben : 28 октября 2019 г. . Если вы сочли это полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных предложений о том, как мы можем его улучшить.

См. Также

Проверьте читабельность вашего документа

Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов

Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения

Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе.Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Word отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как неправильно написанное, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии

В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
В разделе Грамматика отметьте или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .
Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным текстом, а грамматические ошибки — зеленым.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
- В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
- Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
- В случае грамматической ошибки нажмите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы сказали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .

Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.
Щелкните Да , чтобы продолжить.
Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки по мере ввода.В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Когда вы видите слово с подчеркнутым пунктиром, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
- Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.
- Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.
- Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

После открытия сообщения электронной почты:

Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры .Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .
Чтобы включить или выключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Параметры . Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.

В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика …
Выполните одно из следующих действий:
- В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .
- Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
- Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке +; .

PowerPoint

Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint щелкните Параметры > Орфография .
В диалоговом окне Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

На вкладке Просмотр щелкните Орфография .
Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Исправьте ошибку на слайде.
- Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
- Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
- щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей.Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Проверить правописание сразу

На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

Выполните любое из следующих действий.

С по	Сделай это
Заменить слово	В разделе предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе	В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .
Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать один раз .
Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать все .

См. Также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке

Word 2016: проверка орфографии и грамматики

Урок 25: Проверка орфографии и грамматики

/ ru / word2016 / charts / content /

Введение

Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо. Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Spelling and Grammar , которые могут помочь вам создавать профессиональные безошибочные документы.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Для проверки орфографии и грамматики:

На вкладке Review щелкните команду Spelling & Grammar .
Панель Орфография и грамматика появится справа. Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и щелкнуть Изменить , чтобы исправить ошибку.
Word будет проходить через каждую ошибку, пока вы не просмотрите их все.После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Щелкните ОК .

Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование «ошибок»

Проверка орфографии и грамматики Не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так.Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.

Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

За орфографические «ошибки»:

Игнорировать: Это пропустит слово без его изменения.
Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.

За грамматические «ошибки»:

Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.

Для некоторых грамматических ошибок Word предоставит объяснение, почему он считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .

Красная линия указывает слово с ошибкой.
Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.

Неправильно использованное слово — также известное как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно.Например,

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Если вам нужно добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может помочь вам проверить орфографию и грамматику.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык.
На вкладке Review выберите Language > Set Proofing Language .
Выберите язык, который хотите использовать.
Выберите ОК .

Щелкните или коснитесь того места, где вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык
На вкладке Review выберите Language .
Выберите язык, который хотите использовать.
Выберите ОК .

В Веб-приложение Word щелкните или коснитесь того места, куда вы собираетесь добавить текст, или выберите текст, который вы хотите пометить как другой язык.
На вкладке Просмотр выберите Орфография и грамматика > Установить язык проверки .
Выделите язык, который хотите использовать, и выберите его.
Выберите ОК .