Сайт с нуля - Разное - Как в word поставить запрет на редактирование

Главная » Разное » Как в word поставить запрет на редактирование

Как в Word запретить редактирование

Если вы хотите, чтобы никто, кроме вас не мог внести никаких изменений в создаваемый вами документ, его следует защитить от редактирования.

Как защитить документ в Word 2007

Закладка «Рецензирование».
«Защитить документ».
«Ограничить форматирование и редактирование».

Установите флажок на появившейся справа панели, как это показано на рисунке, и нажмите внизу кнопку — «Да, включить защиту».

После этого вам предлагается ввести пароль, с примечанием, что это делать не обязательно. Но имейте в виду, что если вы этого не сделаете, то снять режим запрета на редактирование сможет любой человек, работающий на вашем компьютере под вашими учетными данными. А если введете пароль – постарайтесь его не забыть. Без него вы и сами не сможете редактировать документ.

Как это сделать в Word 2003

Меню «Сервис».
«Защитить документ».

А дальше так же, как и в Word 2007.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Как вставлять, редактировать и удалять комментарий в Microsoft Word

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

Комментарий в документе Word полезен, когда нужно отметить что-то, что требует внимания или требует исправления, или предоставить дополнительную информацию другим, читающим документ.

Чтобы вставить, отредактировать и удалить комментарий в Microsoft Word, выберите из списка действий ниже для получения справки и инструкций.

Добавить новый комментарий

Чтобы вставить новую оценку в документ Word, выполните следующие действия для вашей версии Microsoft Word.

Microsoft Word 2013 и более поздние версии

С помощью мыши поместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить комментарий. Вы также можете выделить одно или несколько слов, чтобы задать комментарий специально для этого выделенного текста.
В меню ленты

щелкните вкладку Вставить .
На вкладке «Вставка» выберите параметр Комментарий в группе Комментарии.
Новый комментарий добавлен к документу. В правой части документа виден комментарий.Щелкните комментарий, чтобы ввести желаемый текст.

Microsoft Word 2007 и 2010

С помощью мыши поместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить комментарий. Вы также можете выделить одно или несколько слов, чтобы задать комментарий специально для этого выделенного текста.
В меню ленты щелкните вкладку Просмотр .
На вкладке «Рецензирование» выберите опцию Новый комментарий .
Новый комментарий будет добавлен к документу.В правой части документа виден комментарий. Щелкните комментарий, чтобы ввести желаемый текст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

С помощью мыши поместите текстовый курсор в то место, куда вы хотите вставить комментарий. Вы также можете выделить одно или несколько слов, чтобы задать комментарий специально для этого выделенного текста.

В меню в верхней части окна программы Microsoft Word щелкните Вставить .
В появившемся раскрывающемся меню выберите опцию Комментарий .

Редактировать комментарий

Чтобы отредактировать комментарий в документе Microsoft Word, выполните следующие действия.

В документе Microsoft Word найдите комментарий, который хотите отредактировать.
Комментарий должен быть виден в правой части документа. Щелкните комментарий и отредактируйте текст этого комментария.

Удалить комментарий

Чтобы удалить комментарий в документе Microsoft Word, выполните следующие действия.

В документе Microsoft Word найдите комментарий, который хотите удалить.
С помощью мыши наведите текстовый курсор на комментарий в правой части документа.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Удалить комментарий во всплывающем меню.

Как разместить заголовки только на одной странице

Работа с верхними и нижними колонтитулами в Microsoft Word не так проста, как вам хотелось бы. Когда вы добавляете в документ верхний или нижний колонтитул, этот же текст автоматически становится верхним или нижним колонтитулом для каждой страницы во всем документе. Однако, если вы хотите разместить заголовок Word только на первой странице или на одной конкретной странице в документе, вы можете это сделать. Либо вы используете встроенный инструмент для присвоения уникального заголовка первой странице, либо разбиваете документ на разделы и назначаете уникальный заголовок каждому разделу.

Кредит изображения: Maskot / Maskot / GettyImages

Основные сведения о верхнем и нижнем колонтитулах Word

Создать верхний или нижний колонтитул для всего документа в Word очень просто. Все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть либо в самом верху страницы, либо в самом низу, чтобы открыть раздел верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вы могли ввести любой текст, который вам нравится. Либо перейдите на вкладку «Вставка», а затем выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».Когда вы открываете верхний или нижний колонтитулы таким образом, у вас есть выбор из различных стилей верхних и нижних колонтитулов. Получите доступ к тем же параметрам, используя метод двойного щелчка, чтобы выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» на вкладке «Дизайн», которая открывается автоматически.

Введите содержимое верхнего и нижнего колонтитула, а затем щелкните в другом месте страницы или щелкните красный значок «x» для «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Дизайн».

Заголовок слова только на первой странице

Поместить верхний колонтитул только на одну страницу особенно просто, если это первая страница.Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, на открывшейся вкладке «Дизайн» есть параметр «Другая первая страница», расположенный в разделе «Параметры» меню ленты. Установите флажок рядом с ним и введите заголовок первой страницы обычным способом. Это добавляет только верхний колонтитул (или нижний колонтитул) к первой странице, оставляя остальную часть документа пустой. Вы можете добавить другой заголовок для остальных страниц или оставить их пустыми.

Заголовок только на одной странице

Если вы хотите, чтобы заголовок был только на одной странице, но не на первой странице, процесс немного сложнее.Вы делаете это, используя разрывы разделов. Вы делаете соответствующую страницу отдельным разделом, а затем у нее может быть собственный заголовок. Для этого добавьте разрывы разделов до и после страницы.

Убедитесь, что курсор в документе находится на странице перед той, у которой вы хотите иметь уникальный заголовок. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В разделе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Это устанавливает разрыв раздела в конце текущей страницы, поэтому новый раздел начинается на следующей странице.Перейдите на следующую страницу и сделайте то же самое. Поместите разрыв раздела в конце страницы.

Используйте один из методов применения заголовка ко всему документу, чтобы применить заголовок к новому разделу. Он автоматически применяется ко всему документу, но вы можете это изменить. Выберите заголовок, чтобы вы могли его ввести. В разделе «Навигация» на вкладке «Дизайн» вы увидите, что выделена «Ссылка на предыдущий». Щелкните здесь, чтобы снять выделение. Это разрывает связь между заголовком на странице и предыдущим заголовком, чтобы они могли отображать другой текст.Возможно, вам придется сделать это на странице после той, на которой вы хотите разместить заголовок.

Используйте этот метод, чтобы настроить несколько разных заголовков в Word или иметь заголовок только на одной странице. Если вам нужен заголовок для одной страницы, вам нужно удалить заголовок с предыдущей страницы — открыть раздел и удалить текст — и, возможно, со страницы позже.

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Нумерация начальной страницы в документе позже

Убрать номер страницы с первой страницы

Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул .
Выбрать другую первую страницу .

Примечание: Другая первая страница может применяться к первой странице любого раздела документа, а не только к самой первой странице.
В области верхнего или нижнего колонтитула вы должны увидеть метку на первой странице с надписью Верхний колонтитул первой страницы . Выберите номер страницы и нажмите Удалить.
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.

Совет: Если вы хотите, чтобы ваша вторая страница начиналась с 1, а не с 2, перейдите к Вставьте > Номер страницы > Форматируйте номера страниц и установите Начало с под Нумерация страниц на 0, скорее чем 1.

Нумерация начальной страницы на странице 3 — двусторонняя печать

Если первая страница вашего документа является титульной страницей, вторая страница представляет собой оглавление, и вы хотите, чтобы на третьей странице отображалась «Страница 1», см. Нумерация начальной страницы на странице 3 — двусторонняя печать.

Выберите сценарий, наиболее точно соответствующий тому, что вы хотите сделать:

Вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на титульном листе, но вы хотите, чтобы на второй странице отображалась «Страница 2.«

Перейти к Вставить > Верхний колонтитул или Нижний колонтитул > Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул .
Выбрать другую первую страницу .

Примечание: Другая первая страница может применяться к первой странице любого раздела документа, а не только к самой первой странице.
В области верхнего или нижнего колонтитула вы должны увидеть метку на первой странице с надписью Верхний колонтитул первой страницы . Выберите номер страницы, чтобы выделить ее, и нажмите Удалить.
Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или нажмите Esc для выхода.