Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word убрать работу с таблицами


создание, удаление, соединение и изменение таблиц в ворде

В большинстве случаев вы обнаружите, что таблица Word требует некоторых настроек, некоторого форматирования или настроек и настроек, чтобы все было в порядке. Все это возможно, используя вкладки «Инструменты таблицы» после создания таблицы. В этой статье вы обучитесь работе с таблицами в Работа с таблицами в Misrosoft Word: создание, удаление, соединение и изменение таблиц в ворде, применение стилей и манипулирование ячейками с помощью мыши и клавиш.

Краткий вводный курс для чайников, самоучитель который позволит освоить ворд за 15 минут. Это поможет вам устроиться на работу оператором ПК в любую компанию. Работа с таблицами в ворде пригодится на любой должности в любой компании, где нужно обрабатывать информацию, строить графики, манипулировать с ячейками и производить подсчеты используя ворд-формулы.

Не забывайте экспериментировать с таблицами и ячейками, знать теорию работы с таблицами недостаточно, банальное смещение текста вверх или вниз требует практики.

КАК МАНИПУЛИРОВАТЬ ТАБЛИЦЕЙ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ

Вот несколько советов:

  • Позиционирование мыши по вертикальной линии в сетке таблицы изменяет указатель мыши на предмет, показанный на полях. Вы можете отрегулировать линию влево или вправо и изменить размер окружающих ячеек.

  • Вы также можете настроить ширину ячейки с помощью линейки, наведя мышь на кнопку «Столбец таблицы перемещения», которая появляется над каждой сеткой ячейки таблицы.

  • Указание мыши на горизонтальную линию изменяет указатель мыши на указатель, показанный на поле. В это время вы можете использовать мышь, чтобы отрегулировать линию вверх или вниз и изменить высоту строки окружающих ячеек.

  • Вставьте новую строку, указав мышь за левый край стола и нажав кнопку +, как показано на краю. Строка вставлена ​​ниже того места, где вы нажимаете кнопку.

  • Так же, как вы можете вставить новую строку, вы можете вставить новый столбец, указав мышь на верхний край таблицы. Нажмите кнопку +, показанную на краю, чтобы добавить строку.

КАК НАСТРОИТЬ ТАБЛИЦУ

Это вкладка «Макет таблицы», в которой содержатся многие командные кнопки и элементы, которые позволяют вам манипулировать и настраивать таблицу.

ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ ИЛИ СТРОКИ

Вы можете развернуть таблицу, добавив строки или столбцы, а строки или столбцы можно добавить в таблицу или добавить к любой из четырех сторон таблицы. Четыре команды в группе «Строки и столбцы» делают эту задачу возможной: Вставить выше, Вставить ниже, Вставить влево и Вставить справа. Добавленная строка или столбец относится к тому, где указатель вставки находится внутри таблицы.

УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ ИЛИ СТРОК

Ключ к удалению всей или части таблицы состоит в том, чтобы сначала поместить указатель вставки в ту часть таблицы, которую вы хотите удалить. Затем выберите элемент таблицы для удаления из меню кнопки «Удалить»; кнопка «Удалить» находится в группе «Строки и столбцы».

Когда вы выбираете команду «Удалить ячейки», вы видите диалоговое окно с вопросом о том, что делать с другими ячейками в строке или столбце: перемещайте их вверх или влево.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА СТРОКИ И СТОЛБЦА

Gizmos в группе «Размер ячейки» позволяет точно настроить высоту строки таблицы или ширину столбца. Корректировки, которые сделаны, влияют на строку или столбец, содержащий указатель вставки.

ВЫРОВНЯТЬ ТЕКСТ

Текст внутри ячейки можно выровнять точно так же, как абзац: левый, центральный или правый. Кроме того, текст можно выровнять по вертикали: сверху, середине или снизу. Объедините эти параметры, и у вас есть объяснение для девяти кнопок ориентации в группе «Выравнивание».

ТЕКСТ ПЕРЕОРИЕНТАЦИИ

Кнопка «Направление текста» в группе «Выравнивание» изменяет способ чтения текста в ячейке или группе выбранных ячеек. Обычно текст ориентирован слева направо. Нажимая кнопку «Направление текста» один раз, вы меняете направление текста сверху вниз. Нажмите кнопку еще раз, и направление изменится снизу вверх. Щелчок в третий раз возвращает текст в нормальное направление.

ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ

Вы можете комбинировать две или более ячейки в таблице, просто стирая линию, которая их разделяет. Для этого нажмите кнопку Eraser, расположенную в группе Draw на вкладке Layout. Используйте этот инструмент для стирания строк в таблице: нажмите на строку, и она исчезла.

Нажмите кнопку Eraser снова, когда вы закончите слияние.

СПЛИТ-ЯЧЕЙКИ

Чтобы превратить одну ячейку в другую, вы просто рисуете линию, горизонтально или вертикально, через ячейку. Сделайте это, нажав кнопку команды Draw Table в группе Draw. Указатель мыши изменяется на указатель карандаша, который вы можете использовать для рисования новых строк в таблице.

Нажмите кнопку «Таблица чертежей» еще раз, чтобы отключить эту функцию.

Вы также можете разделить ячейки, выбрав одну ячейку, а затем выберите команду «Сплит ячейки» из группы слияния. Используйте диалоговое окно «Разделить ячейки», чтобы определить, как лучше всего добираться до ячейки.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ

Вкладка «Инструменты таблицы инструментов» используется для быстрого форматирования таблицы. Вкладка отображается всякий раз, когда указатель вставки находится где-то в области таблицы.

БЫСТРО ПРИМЕНЯЙТЕ СТИЛИ

Группа «Таблица стилей» может быстро применить форматирование к любой таблице. Выберите стиль или нажмите кнопку меню, чтобы увидеть небольшое количество стилей. Это легкая работа.

УСТАНОВКА СТИЛЕЙ СТРОК ТАБЛИЦЫ

Строки, которые вы видите в сетке таблицы, — это те же границы, которые вы можете применить к тексту с помощью кнопки команды Border. Группа Borders содержит множество команд и вариантов для создания границ в вашей таблице. Например, вы можете выбрать стиль и толщину линии, а затем использовать кнопку Border Painter, чтобы применить этот стиль к любой строке, которую вы нажимаете внутри таблицы.

УДАЛИТЬ СТРОКИ ТАБЛИЦЫ

Иногда вам может понадобиться таблица без каких-либо строк. Например, вы можете использовать таблицу из 1 колонки, 2 строки, чтобы вставить изображение и заголовок в мой текст. Чтобы удалить сетку таблицы в этой ситуации и другие, выберите таблицу и выберите «Без границ» в меню «Границы».

Отсутствие строк в таблице затрудняет работу с таблицей. Решение состоит в том, чтобы показать таблицы линий сетки, которые не печатаются. Для этого выберите таблицу и выберите команду «Просмотреть сетку» в меню «Границы».

КАК УДАЛИТЬ ТАБЛИЦУ

Чтобы полностью удалить таблицу из вашего документа, щелкните мышью внутри таблицы, а затем выберите «Удалить → Таблица» в группе «Строки и столбцы» на вкладке «Макет».

Как удалить ненужную пустую страницу в Word

Если вы работаете в ИТ, узнайте, как платформа Unified SaaS Management от BetterCloud может помочь вам в управлении G Suite и другими приложениями.Получите комплексное руководство, чтобы повысить вашу продуктивность с помощью OneNote.

Пользователи Microsoft Word могут время от времени сталкиваться с этой проблемой: пустая страница в середине или в конце документа, которую невозможно удалить. Срыв! Вы можете выбрать печать только избранных страниц, но это не решит проблему.

Вот несколько возможных шагов по удалению ненужной пустой страницы. Видео выше также демонстрирует эти шаги.

Базовые решения

  • Самое простое решение: перейдите на ненужную пустую страницу, щелкните как можно ближе к нижней части страницы и нажимайте клавишу возврата, пока страница не будет удалена.
  • Перейдите на вкладку VIEW , выберите Панель навигации в разделе «Показать», выберите эскиз пустой страницы на левой панели и нажимайте клавишу удаления, пока она не будет удалена.
  • Проверьте свои разделы: перейдите на вкладку РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ , нажмите кнопку Margins и выберите Custom Margins. Щелкните вкладку Макет . Убедитесь, что в раскрывающемся меню рядом с пунктом Начало раздела выбрано Новая страница . Щелкните ОК.

Использовать символы абзаца

  • Определите, что находится на странице, по отображению знаков абзаца и символов форматирования. Посмотрите на свою пустую страницу, чтобы увидеть, есть ли какие-либо символы, особенно знак абзаца,
    или ¶. Выберите символ и удалите его, и вы, скорее всего, также удалите свою пустую страницу.
  • Если ваша пустая страница находится в середине документа, это может быть связано с ручным разрывом страницы. Если знаки абзаца включены, вы увидите разрыв страницы.Выберите его и удалите.

Проблемы с таблицами

  • Если в конце документа есть таблица, Word автоматически вставит после нее абзац, что часто приводит к появлению пустой страницы в конце. Хотя вы не можете удалить этот вставленный абзац, вы можете сделать его очень маленьким, чтобы не отображалась новая страница. Включив знаки абзаца, выберите символ абзаца и измените размер шрифта на 1 пункт.
  • Если вы все еще видите знак абзаца на пустой странице, измените интервал вокруг него.Выберите символ абзаца, перейдите в раздел Абзац и откройте диалоговое окно форматирования абзаца, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела. На вкладке Отступы и интервалы измените любой интервал до или после абзаца на 0. Измените Межстрочный интервал на 0. Нажмите «ОК».
  • Если эти два параметра не сработали, вы можете скрыть абзац. Выберите символ абзаца и запустите диалоговое окно Шрифт, щелкнув всплывающий значок в правом нижнем углу раздела Font на вкладке HOME .Установите флажок Hidden в разделе «Эффекты» и нажмите OK.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

,

Как удалить разрыв раздела в документе Word

Microsoft Word предоставляет множество инструментов, которые позволяют форматировать текст, добавленный в документ. Но он также включает некоторые параметры форматирования для самого документа. Это может быть как столбцы, так и другие функции, например разрывы разделов.

Разрыв раздела в документе Word позволяет разделить документ на отдельные части, которые затем можно отформатировать, не затрагивая остальную часть документа. Обычно это используется для изменения ориентации отдельной страницы документа, оставляя остальную часть документа в текущей ориентации.

Но если вы ранее создали разрыв раздела, который вам больше не нужен, или если вы редактируете чей-то другой документ и хотите удалить один из добавленных разрывов раздела, то наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как удалить разрыв раздела в Microsoft Word

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в большинстве других последних версий Word. В первом разделе этой статьи дается краткий обзор того, как удалить разрыв раздела Word, но вы можете продолжить прокрутку, чтобы увидеть полное руководство с изображениями, или нажмите здесь, чтобы перейти к этому разделу.

Выход: удалить разрыв раздела в Word

Узнайте, как найти разрыв раздела в документе Word и удалить этот разрыв, если вы больше не хотите включать его в документ.

Активное время 2 минуты

Общее время 2 минуты

Сложность Средний

Материалы

  • Документ Microsoft Word с разрывом раздела

Инструкции

  1. Откройте документ в Word.
  2. Выберите вкладку «Главная».
  3. Нажмите кнопку «Показать / скрыть» в разделе «Абзац».
  4. Выберите разрыв раздела, который вы хотите удалить.
  5. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Примечания

Новые разрывы разделов можно добавить, нажав кнопку «Разрывы» на вкладке «Макет».

Вы также можете удалить разрыв раздела, поместив курсор слева от разрыва, а затем нажав клавишу Delte на клавиатуре.

.

Как добавить или удалить разрывы страниц в Word 2016

Если вы хотите отформатировать документы так, чтобы они печатались и выглядели так, как вам нужно, вам нужны разрывы страниц. Инструмент разрыва страниц в Microsoft Word позволяет контролировать, где заканчивается одна страница и начинается следующая. Вот как добавить разрывы страниц, выбрать из множества типов разрывов страниц, которые вы можете добавить, а также как их удалить.

Как добавить разрыв страницы

Word автоматически добавляет разрывы страниц при добавлении большего количества содержимого, чем может поместиться на одной странице, но иногда вам может понадобиться добавить разрыв где-то еще - например, если вы создаете новый в длинном документе или вы хотите освободить больше места вокруг изображения или диаграммы.

Есть два простых шага для создания разрыва страницы:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу. Если вы хотите разбить длинный документ и, например, вставить разрыв страницы между абзацами, убедитесь, что курсор находится перед первым символом, с которого начинается новая страница.

Если вы только что закончили абзац и хотите начать вводить текст на новой странице, курсор будет в конце абзаца, и вы можете перейти к шагу 2.

2. Выберите «Вставка»> «Страницы»> «Разрыв страницы». Word начнет новую страницу везде, где находится курсор.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Enter, чтобы быстро добавить разрыв страницы.

Другие виды разрывов страниц

Word также предлагает дополнительные типы разрывов страниц, которые можно добавить в документ.

  • Разрыв столбца: Если документ отформатирован в несколько столбцов, вы можете принудительно переместить текст из первого столбца в следующий.Это лучший вариант, чем несколько раз нажать Enter, чтобы переместить текст в следующий столбец, так как это может испортить ваше форматирование, если размер шрифта изменится или вы отредактируете текст.
  • Обтекание текстом: Если у вас есть изображение или другой объект в вашем документе и вы хотите добавить заголовок, разрыв обтекания текста сохранит заголовок с объектом, в то время как остальная часть документа будет обтекать оба объекта и ваша подпись.
  • Следующая страница: Это работает так же, как разрыв страницы в меню «Вставка», за исключением того, что он также создает новый раздел с возможностью использования совершенно другого форматирования из предыдущих разделов.Например, вы можете использовать другой раздел, чтобы повернуть страницу в альбомный или портретный режим, добавить другой верхний или нижний колонтитул или отформатировать раздел в столбцы, не затрагивая остальную часть документа.
  • Непрерывный разрыв: Создает новый раздел, как следующий разрыв страницы, но не запускает вас на новой странице.
  • Четные и нечетные разрывы страниц: Вставьте разрыв раздела, а также переместите вас на следующую четную или нечетную страницу (в зависимости от того, какой тип разрыва вы выберете), чтобы вы могли по-разному форматировать чередующиеся страницы в документе (например,g., правые или левые страницы в книге).

Как удалить разрывы страниц

Вы можете удалить добавленные разрывы страниц, а также настроить, где появляются автоматические разрывы страниц Word.

Чтобы удалить разрыв страницы вручную:

1. Щелкните значок «Показать / скрыть» , который отображается как знак абзаца (¶) на вкладке «Главная». Это покажет скрытые непечатаемые символы, такие как пробелы и разрывы страниц.

2. Дважды щелкните разрыв, который нужно удалить

3. Нажмите Удалить.

Хотя вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, вы можете отрегулировать их положение и, таким образом, сохранить отдельные абзацы или строки вместе.

1. Выделите абзацы или строки , которые вы хотите сохранить вместе.

2. На вкладке «Макет» откройте настройки абзаца , щелкнув значок расширенных параметров.

3. На вкладке «Строка и разрывы страниц» выберите один или несколько из следующих вариантов:

  • Окно / элемент управления «Сирота»: Обеспечивает, чтобы по крайней мере две строки абзаца были вверху или внизу страница
  • Оставить со следующим: Обеспечивает отсутствие разрывов между выбранными абзацами
  • Держать строки вместе: Предотвращает разрыв страницы в середине абзаца
  • Разрыв страницы перед: Добавляет разрыв страницы перед выбранный вами абзац

Все эти параметры помогут вам лучше контролировать форматирование и поток документа.

,

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

В моем предыдущем руководстве «Как изменить имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word» показано, как изменить имена пользователей для комментариев и правок, созданных с помощью функции отслеживания изменений. Однако в Word нет простого способа изменить имена пользователей, связанных с существующими комментариями и правками, поэтому этот учебник работает только для новых комментариев и правок. В качестве альтернативы в сегодняшнем руководстве показано, как удалить имена пользователей, связанные со всеми изменениями отслеживания (существующие и будущие), и заменить их меткой по умолчанию Author , как показано на рисунке 1.

Обратите внимание, что этот процесс также удалит отметки времени (время и дата) из комментариев и правок.

Рисунок 1. Имя пользователя изменено на «Автор»

Это решение явно не идеально для тех из нас, кто хотел бы изменить свое имя пользователя для существующих комментариев и правок на что-то другое, кроме автора, но оно полезно, когда анонимность важный.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания

Предупреждение: Этот процесс не является обратимым и применяется ко всем пользователям, связанным с документом, даже тем, кто не использовал отслеживание изменений. Также безвозвратно удаляются данные об авторстве и «Автор последнего изменения». Таким образом, вам следует выполнить этот процесс на вторичной копии вашего документа, а не на оригинале.

1. Откройте вторую копию исходного документа, сохраненную под другим именем файла. (См. Предупреждение выше.)

2. Выберите вкладку Файл .

Рис. 2. Вкладка «Файл»

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Информация в представлении Backstage.

Рис. 3. Вкладка «Информация» в представлении Backstage

4. Нажмите кнопку Проверить наличие проблем .

Рисунок 4. Кнопка «Проверить наличие проблем»

5. Выберите Проверить документ в раскрывающемся меню.

Рисунок 5. Параметр «Проверить документ»

6. Сохраните документ, выбрав Да в диалоговом окне вопроса. (Это диалоговое окно может не отображаться, если вы недавно сохранили свои изменения.)

Рисунок 6. Диалоговое окно вопроса

7. Снимите все флажки в диалоговом окне «Инспектор документов», кроме «Свойства документа» и «Личная информация ».

Рисунок 7. Флажок «Свойства документа и личная информация»

8. Нажмите кнопку Проверить .

Рис. 8. Кнопка проверки

9. Нажмите кнопку Удалить все рядом с полями «Свойства документа и личная информация».

Рисунок 9. Кнопка «Удалить все»

10. Просмотрите результаты проверки.

Рисунок 10. Результаты проверки

11. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Инспектор документов».

Рисунок 11. Кнопка закрытия

12. Сохранить , закрыть и повторно открыть документ.

13.Убедитесь, что все имена пользователей были изменены на Автор в всплывающих подсказках «Отслеживание изменений», как показано на рисунке 1.

Если вы хотите возобновить использование имен пользователей в том же документе, посетите страницу «Как запретить Microsoft Word звонить вам. «Автор» в «Отслеживании изменений».

Дополнительная литература:

Как изменить шрифт и размер шрифта комментариев в Microsoft Word

Как искать в комментариях в Microsoft Word

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.