Как в word отредактировать содержание

Опубликовано 20.09.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word отредактировать содержание

Форматирование или настройка оглавления — Служба поддержки Office

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.

  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Нажмите кнопку

    Изменить    . Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.

  2. Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Настройка существующего или создание новой таблицы:

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

  2. Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

  3. Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

  2. Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.

  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Элементы управления содержимым в Word | Документы Microsoft

  • 15 минут на чтение

В этой статье

Узнайте, как элементы управления содержимым Microsoft Word 2013 позволяют использовать более широкий спектр сценариев структурированных документов.

В этом разделе представлена ​​информация об изменениях элементов управления содержимым в Microsoft Word 2013 и сценариях документов, которые допускают эти изменения.

Структурированные документы

Структурированные документы — это документы, которые определяют, где содержимое может отображаться в документе, какой тип содержимого может отображаться в документе и можно ли редактировать это содержимое.

Вот несколько распространенных сценариев для структурированного содержимого в Microsoft Word:

  • Юридической фирме необходимо создавать документы, содержащие юридический язык, который не должен изменяться пользователем.

  • Компании необходимо создать титульную страницу предложения, на которой пользователь вводит только заголовок, автора и дату.

  • Бизнесу необходимо создавать счета-фактуры, в которых данные клиента включаются в счет-фактуру в заранее определенных регионах.

Использование элементов управления содержимым для структурирования документа

Элементы управления содержимым — это объекты Microsoft Word, которые действуют как контейнеры для определенного содержимого в документе. Отдельные элементы управления содержимым могут содержать такое содержимое, как даты, списки или абзацы форматированного текста. Элементы управления содержимым помогают создавать богатые, структурированные блоки содержимого и предназначены для использования в шаблонах, которые вставляют четко определенные блоки в ваши документы, создавая структурированные документы.

Элементы управления содержимым идеальны для создания структурированных документов, поскольку элементы управления содержимым помогают фиксировать положение содержимого, определять тип содержимого (например, дату, изображение или текст), ограничивать или разрешать редактирование и добавлять семантическое значение к содержимому. .

Элементы управления содержимым в Word 2010

В Word 2010 доступны следующие элементы управления содержимым:

  • Форматированный текст

  • Обычный текст

  • Изображение

  • Галерея строительных блоков

  • Поле со списком

  • Раскрывающийся список

  • Дата

  • Флажок

  • Группа

Элементы управления содержимым Word 2010 позволяют использовать различные потенциальные решения для структурированных документов, но в Word 2013 элементы управления содержимым позволяют использовать больший диапазон сценариев.

Улучшения управления содержимым в Word 2013

В Word 2013 элементы управления содержимым обеспечивают три ключевых улучшения: улучшенную визуализацию, поддержку сопоставления XML для элементов управления содержимым Rich Text и новый элемент управления содержимым для повторяющегося содержимого.

Улучшенная визуализация

Word 2013 позволяет отдельному элементу управления содержимым отображаться в одном из трех возможных состояний:

  • Ограничительная рамка

  • Начальные / конечные теги

  • Нет

Примечание

Если не указано иное, в этом разделе обсуждается визуализация элементов управления содержимым, когда документ не просматривается в режиме конструктора .Вы устанавливаете режим отображения для элемента управления содержимым с помощью раскрывающегося списка Показать как в диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым .

Рис. 1. Диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым»

Вы также можете установить режим отображения для элемента управления содержимым с помощью объектной модели Word 2013 (обсуждается далее в разделе Новые элементы объектной модели элемента управления содержимым Word 2013).

Ограничительная рамка

Отрисовка по умолчанию для элементов управления содержимым в Word 2013 предназначена для сохранения внешнего вида элементов управления содержимым, как они отображаются в Word 2007 и Word 2010; то есть как ограничивающая рамка.Когда элемент управления содержимым настроен на отображение как Bounding Box , отображение изменяется в зависимости от следующего взаимодействия пользователя:

  • Когда элемент управления содержимым не имеет фокуса, визуализация не происходит

  • При наведении указателя мыши элемент управления содержимым отображается в виде закрашенного прямоугольника

Рис. 2. Управление содержимым при наведении курсора мыши

  • Когда элемент управления содержимым находится в фокусе (когда пользователь выбирает элемент управления содержимым), элемент управления отображается как «ограничивающая рамка» (с линией вокруг содержимого и отображением заголовка, если заголовок был установлен)

Рисунок 3.Управление контентом с фокусом

Начальные / конечные теги

Когда элемент управления содержимым настроен на отображение как Начальный / конечный тег , теги отображаются независимо от взаимодействия с пользователем, и заголовок никогда не появляется; но кнопки, такие как выпадающий список , появляются при наведении указателя мыши.

Рис. 4. Элемент управления содержимым, отображаемый как начальный / конечный теги

Нет

Если для элемента управления содержимым задано отображение Нет , элемент управления содержимым не отображается.

Раскраска управления контентом

Помимо включения другого типа отображения для элемента управления содержимым, Word 2013 также помогает установить цвет для отдельного элемента управления содержимым. Вы устанавливаете цвет элемента управления содержимым с помощью кнопки Color в диалоговом окне Content Control Properties .

Вы также можете установить цвет элемента управления содержимым с помощью объектной модели Word 2013 (обсуждается далее в разделе Новые элементы объектной модели элемента управления содержимым Word 2013).

Рис. 5. Диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым»

Поддержка сопоставления XML для элементов управления содержимым форматированного текста

Word 2013 помогает сопоставить содержимое элементов управления содержимым отформатированного текста и элементов управления содержимым стандартных блоков документа с хранилищем данных XML. Для этого вы устанавливаете отображение XML для элемента управления содержимым. Это свойство можно установить с помощью существующего метода XMLMapping.SetMapping в объектной модели.В настраиваемой части XML настраиваемый XML хранится в виде плоской разметки Open XML, преобразованной в строку (с использованием стандартной кодировки XML), чтобы ее можно было сохранить как текстовый узел в настраиваемой части XML. Однако отображение по-прежнему имеет ограничение, заключающееся в том, что оно может успешно отображать только конечные узлы или атрибуты.

Примечание

Элементы управления содержимым форматированного текста не могут содержать другие элементы управления содержимым форматированного текста. Если один существует внутри другого (например, из-за манипуляции с форматом файла, копирования и вставки и т. Д.), Он отключается до тех пор, пока он больше не будет содержаться в отображенном элементе управления форматированного текста.

Дополнительные сведения о настройке сопоставления XML см. В разделе «Новые элементы объектной модели управления содержимым Word 2013» далее в этом разделе.

Поддержка повторяющегося содержимого

В дополнение к улучшениям визуализации и поддержке сопоставления XML с элементами управления содержимым отформатированного текста, Word 2013 также добавляет новый элемент управления содержимым, позволяющий повторять содержимое. Элемент управления содержимым повторяющегося раздела повторяет содержимое, содержащееся в нем, включая другие элементы управления содержимым.

Вы вставляете элемент управления содержимым повторяющегося раздела вокруг целых абзацев или строк таблицы. Когда элемент управления окружает раздел, вы можете вставлять копии раздела выше или ниже содержащегося раздела.

Рисунок 6. Повторяющееся контекстное меню управления содержимым раздела

Вы можете повторить вставленный раздел, используя либо элемент управления в конце элемента управления содержимым (отображается как кнопка со знаком плюс ()), либо выбрав команду в контекстном меню, как показано на рисунке 6.Повторяющееся содержимое становится отдельным разделом элемента управления, которому можно присвоить заголовок с помощью диалогового окна Content Control Properties .

Рис. 7. Назначьте заголовок раздела в диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»

После того, как вы присвоили разделу заголовок, если вы выберете Разрешить пользователям добавлять и удалять разделы в диалоговом окне Content Control Properties , пользователи могут добавлять или удалять раздел по имени.

Рис. 8. Используйте контекстное меню управления содержимым повторяющегося раздела, чтобы удалить раздел.

Когда элемент управления содержимым повторяющегося раздела окружает другие элементы управления содержимым, вложенные элементы управления содержимым повторяются в каждом новом элементе; но содержание любых таких элементов управления содержимым сбрасывается до замещающего текста. Есть два исключения, в которых сохраняется содержимое дочернего элемента управления:

Рис. 9. Повторяющийся элемент управления содержимым раздела, содержащий дочерние элементы управления, перед повторением

Рисунок 10.Повторяющийся элемент управления содержимым раздела, содержащий дочерние элементы управления, после повторения

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела вокруг элементов управления с отображением XML

Для сопоставлений XML, содержащихся в повторяющемся разделе, Word 2013 сопоставляет их следующим образом.

Если отображение не пересекается с элементом в узле, установленном как часть его родительской цепочки, привязка является «абсолютной привязкой» и показывает одно и то же содержимое во всех повторяющихся элементах раздела.

Если отображение действительно пересекается с элементом в узле, установленном как часть его родительской цепочки, привязка является «относительной привязкой» и отображается повторно следующим образом:

  • Абсолютная привязка для узла определена (выравнивание любых выражений запроса) ─ это должно произойти при начальном сопоставлении

  • Ось привязки, которая пересекается с набором узлов, удалена

  • Остальная часть XPath оценивается относительно XPath элемента содержимого повторяющегося раздела

Например, могут возникнуть следующие сопоставления:

  • Повторяющийся раздел отображается в \ root \ next \ path

  • Элемент управления в примере элемента сопоставлен с \ root \ next \ path [2] \ baz

  • Word соответствует \ root \ next \ path [2] элементу в наборе узлов

Таким образом, привязка оценивается как.\ baz, где база — это узел повторяющегося элемента содержимого.

Следующие рекомендации по работе с повторяющимися элементами управления содержимым помогут предотвратить потерю данных и избежать разочарований.

Работа с элементами управления содержимым повторяющегося раздела, сопоставленными с данными XML

Если вы вставляете элемент управления содержимым повторяющегося раздела, который сопоставлен с данными XML, каждый раз, когда пользователь повторно открывает документ, Word воссоздает элементы повторяющегося раздела на основе информации в хранилище данных.Даже если вы сохраните документ, любые изменения, которые пользователь вносит в повторяющиеся элементы раздела в документе, которые также не отображаются в хранилище данных, теряются.

Чтобы предотвратить это, заблокируйте элемент управления содержимым повторяющегося раздела и разрешите пользователю редактировать только разблокированные элементы управления дочерним содержимым, которые также сопоставлены с XML.

Привязка элемента управления содержимым повторяющегося раздела к таблице

Если вы хотите привязать элемент управления содержимым повторяющегося раздела к таблице, вставьте таблицу и , затем вставьте элемент управления содержимым повторяющегося раздела, а не наоборот.(В противном случае вы не сможете выбрать только таблицу).

Вложение элементов управления содержимым повторяющегося раздела в таблицу

Вложение элементов управления содержимым повторяющегося раздела плотно в таблицу (например, когда конец родительского и дочернего элемента управления содержимым повторяющегося раздела находится в одной и той же ячейке) приводит к удалению внешнего повторяющегося раздела, когда во внутренний раздел добавлен или удален элемент .

Вы можете предотвратить это, добавив маркер абзаца между концом одного элемента управления содержимым повторяющегося раздела и следующим.Чтобы скрыть маркер абзаца, снимите флажок Показать / Скрыть на вкладке Home ленты.

Дополнения к схеме формата файлов Open XML

В схему WordprocessingML Open XML File Format были добавлены следующие элементы.

Таблица 1. Новые элементы в схеме формата файла WordprocessingML Open XML для элементов управления содержимым

Элемент Описание

— дочерний элемент .
Для атрибута val допустимы следующие значения:
тегов скрыто.
Значение по умолчанию — boundingBox.

— дочерний элемент .
Модель содержимого соответствует существующему сложному типу CT_Color. Значение по умолчанию — цвет, используемый в Word 2010.

Новые элементы объектной модели управления содержимым Word 2013

Благодаря новым усовершенствованиям и дополнениям к элементам управления содержимым в Word 2013 объектная модель Word была обновлена, чтобы обеспечить возможность программного управления новым набором функций.Кроме того, изменения были внесены в базовый формат файла Open XML для текстовых документов.

В следующих разделах представлена ​​дополнительная информация о конкретных изменениях объектной модели, связанных с каждым улучшением управления содержимым.

Улучшения визуализации

В Word 2013 добавлено несколько дополнений к объектной модели для улучшения визуализации элементов управления содержимым. В следующей таблице перечислены новые элементы объекта ContentControl для визуализации.

Таблица 2. Новые элементы объекта ContentControl

Член Описание
. Внешний вид как WdContentControlAppearance Получает или задает визуализацию элемента управления содержимым.
. Цвет как WdColor Получает или задает цвет элемента управления содержимым.

В следующей таблице перечислены константы в новом перечислении WdContentControlAppearance .

Таблица 3. Новые константы перечисления WdContentControlAppearance

Константа Описание
wdContentControlBoundingBox Представляет элемент управления содержимым в виде закрашенного прямоугольника / ограничивающей рамки (с необязательным заголовком).
wdContentControlTags Представляет элемент управления содержимым, отображаемый в виде маркеров начала и конца.
wdContentControlHidden Представляет элемент управления содержимым, который не отображается.

Образец кода

В следующем примере кода показано, как создавать элементы управления содержимым с форматированным текстом и программно настраивать визуализацию. 

  ПодтестВизуализация () Dim objcc как ContentControl Dim objRange As Range 'Получить первый абзац как объект диапазона.Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг первого абзаца. Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) objcc.Title = "Ограничивающая рамка по умолчанию" 'Установить визуализацию по умолчанию. objcc.Appearance = wdContentControlBoundingBox 'Создайте новый абзац. objRange.InsertParagraphAfter Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг второго абзаца.Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) objcc.Title = "Без границ" 'Сделать визуализацию невидимой. objcc.Appearance = wdContentControlHidden 'Создайте новый абзац. objRange.InsertParagraphAfter Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (3) .Range. 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг третьего абзаца. Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) objcc.Title = "Теги только розового цвета" 'Установите визуализацию на начало / конец тегов розового цвета.objcc.Appearance = wdContentControlTags objcc.Color = wdColorPink Конец подписки

Отображение XML

В объектную модель Word 2013 не было внесено никаких дополнений для отображения форматированного текста в узлы XML в хранилище данных документа. Вместо этого используйте существующую объектную модель для сопоставления элемента управления содержимым отформатированного текста с узлом XML в хранилище данных документа. Кроме того, не было внесено никаких изменений в базовую схему WordprocessingML формата файла Open XML как часть недавно включенной поддержки управления содержимым с форматированным текстом специально для сопоставления XML.

Образец кода

В следующем примере кода показано, как программно сопоставить элемент управления содержимым отформатированного текста с узлом XML. 

  Sub testRichBinding () Dim objRange As Range Dim objcc как ContentControl Dim objCustomPart как CustomXMLPart Dim blnMap как логическое значение 'Добавьте настраиваемую часть XML в хранилище данных. Установите objCustomPart = ActiveDocument.CustomXMLParts.Add 'Загрузить фрагмент XML в пользовательскую часть XML. objCustomPart.LoadXML (" Привязка данных форматированного текста ") 'Получить первый абзац как объект диапазона.Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг первого абзаца. Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) 'Привязать узел XML к элементу управления содержимым отформатированного текста. blnMap = objcc.XMLMapping.SetMapping ("/ x") 'Вернуть, сработало ли отображение. MsgBox objcc.XMLMapping.IsMapped Конец подписки

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела, представленные в объектной модели

Элемент управления содержимым повторяющегося раздела доступен в объектной модели с помощью следующих дополнений к объекту ContentControl и новым объектам RepeatingSectionItem и RepeatingSectionItemColl .В таблице 4 перечислены наиболее важные новые члены объекта ContentControl для повторяющихся элементов управления содержимым раздела.

Таблица 4. Члены объекта ContentControl

Член Описание
AllowInsertDeleteSection как Boolean Возвращает или задает, могут ли пользователи добавлять или удалять разделы из элемента управления содержимым с помощью пользовательского интерфейса.Если это свойство вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося раздела, вызов завершается ошибкой со следующим сообщением об ошибке: «Это свойство можно использовать только с элементами управления содержимым повторяющегося раздела».
RepeatingSectionItemTitle как String Получает или задает имя повторяющихся элементов раздела, используемых в контекстном меню. Если это свойство вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося раздела, вызов завершается ошибкой с: «Это свойство можно использовать только с элементами управления содержимым повторяющегося раздела.»
InsertRepeatingSectionItemBefore as ContentControl Добавляет элемент повторяющегося раздела перед текущим элементом и возвращает новый элемент повторяющегося раздела. Если этот метод вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося элемента раздела, вызов завершается ошибкой: «Это свойство может использоваться только с элементами управления содержимым повторяющегося элемента раздела».
InsertRepeatingSectionItemAfter as ContentControl Добавляет повторяющийся элемент раздела после текущего элемента и возвращает новый элемент повторяющегося раздела.Если этот метод вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося элемента раздела, вызов завершается ошибкой: «Это свойство может использоваться только с элементами управления содержимым повторяющегося элемента раздела».

В таблице 5 перечислены наиболее важные элементы объекта RepeatingSectionItem .

Таблица 5. Члены объекта RepeatingSectionItem

Член Описание
Диапазон как Диапазон Возвращает диапазон указанного повторяющегося элемента раздела, исключая начальный и конечный теги.
Удалить Удаляет указанный повторяющийся элемент раздела.
InsertItemAfter as RepeatingSectionItem Добавляет повторяющийся элемент раздела после указанного элемента и возвращает новый элемент.
InsertItemBefore as RepeatingSectionItem Добавляет повторяющийся элемент раздела перед указанным элементом и возвращает новый элемент.

В таблице 6 перечислены наиболее важные элементы объекта RepeatingSectionItemColl .

Таблица 6. Члены объекта RepeatingSectionItemColl

Член Описание
Item as RepeatingSectionItem Возвращает отдельный элемент повторяющегося раздела.

В таблице 7 показан новый член перечисления WdContentControlType для повторяющихся элементов управления содержимым раздела.

Таблица 7. Добавление перечисления WdContentControlType

Константа Описание
wdContentControlRepeatingSection Представляет элемент управления содержимым, который содержит один элемент в повторяющемся разделе.

Образец кода

В следующем примере кода показано, как программно использовать элементы управления содержимым повторяющихся разделов.

  ПодтестRepeatingSectionControl () Dim objRange As Range Dim objTable As Table Dim objCustomPart как CustomXMLPart Dim objCC как ContentControl Dim objCustomNode как CustomXMLNode Установите objCustomPart = ActiveDocument.CustomXMLParts.Add objCustomPart.LoadXML ("<книги>" & _ " " & _ " Giada De Laurentiis  " & _ " " & _ " Дж. К.Роулинг   "& _ " " & _ " Эрик Т. Рэй   ") Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range Установите objTable = ActiveDocument.Tables.Add (objRange, 2, 2) С помощью objTable.Borders .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble Конец с Установите objRange = objTable.Cell (1, 1) .Range Установите objCustomNode = objCustomPart.SelectSingleNode ("/ книги [1] / книга [1] / название [1]") Установите objCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlText, objRange) objCC.XMLMapping.SetMappingByNode objCustomNode Установите objRange = objTable.Cell (1, 2) .Range Установите objCustomNode = objCustomPart.SelectSingleNode ("/ books [1] / book [1] / author [1]") Установите objCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlText, objRange) objCC.XMLMapping.SetMappingByNode objCustomNode Установите objRange = objTable.Rows (1) .Range Установите objCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (вдКонтроллерепетингсектион, objRange) objCC.XMLMapping.SetMapping ("/ книги [1] / книга") Конец подписки

Изменения формата файла Open XML для повторяющихся элементов управления содержимым раздела

В представлении формата файла элемента управления содержимым повторяющегося раздела обычно используются те же имена элементов, значения и т. Д., Что и в существующей разметке XML; однако элемент , представляющий внешний контейнер повторяющегося раздела, существует в пространстве имен Word 2013, чтобы обеспечить совместимость с более ранними версиями Word.

Отдельные повторяющиеся элементы в элементе управления содержимым повторяющегося раздела (которые окружают каждый отдельный элемент) сохраняются как элементы управления содержимым с форматированным текстом с использованием существующего представления WordprocessingML. В таблице 8 перечислены новые элементы в схеме WordprocessingML для повторяющихся элементов управления содержимым разделов.

Таблица 8. Новые элементы в схеме WordprocessingML для повторяющихся элементов управления содержимым раздела

Элемент Описание

Задает элемент управления содержимым повторяющегося раздела.Этот элемент является взаимоисключающим со всеми другими типами элементов управления и не имеет дочерних элементов или атрибутов.

Задает элемент управления содержимым повторяющегося элемента раздела. Этот элемент является взаимоисключающим со всеми другими типами элементов управления и не имеет дочерних элементов или атрибутов.

Указывает, что пользователь не может добавлять или удалять разделы с помощью пользовательского интерфейса в Word 2013.

Задает имя повторяющихся элементов раздела (и используется в контекстном меню, когда выбран элемент управления).

.

Самый простой способ создать оглавление в Word

Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами, состоящими из 10 и более страниц. Они придают печатным документам изысканный вид и добавляют к экранным документам навигацию, похожую на электронную книгу.

Но знаете ли вы, что оглавления ужасно легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего за три щелчка мышью — и вы тоже можете.Вот как!

В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс для его создания в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

Вставка оглавления

В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали заголовок 1, заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить свой ToC.Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в документе, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) до и после вставки ToC.
  2. Щелкните вкладку Ссылки. В группе «Содержание» щелкните «Содержание».
  3. Выберите стиль содержания, которое вы хотите вставить. Автоматическая таблица 1 создает ToC под названием Contents. Автоматическая таблица 2 создает ToC под названием Table of Contents.

Word создаст ToC из текста документа, который вы стилизовали с помощью одного из первых трех стилей заголовка: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. ToC будет включать строку точек, называемую выноской между текстом заголовка и номер страницы для каждого заголовка.

Удерживая Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят курсор на номер страницы, они получают напоминание о том, что они могут использовать ToC для навигации.

Нет стилей?

Если заголовки в документе не отформатированы с использованием стилей, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для своего ToC и примените стиль заголовка 1 из группы «Стили» на вкладке «Главная» ленты.

Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и так далее. Когда все стили заголовков применены, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

Вставка пользовательского ToC

ToC Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не нужно столько подробностей в ToC для более длинных документов.Даже в более коротком документе вы можете включить в свое ToC только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования выносок табуляции и номеров страниц, а также уровни заголовков для включения.

Если вы отформатировали заголовки с использованием разных стилей для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить используемые стили с каркасом ToC.

Так же, как ToC создается на основе стилей, он также построен так, чтобы иметь формат и со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования ToC, нажмите кнопку Modify в диалоговом окне Table of Contents и укажите форматирование для каждого уровня заголовка ToC. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

Обновление вашего ToC

После того, как вы отредактировали документ, номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает ваш ToC неверным! Но не волнуйтесь.Чтобы обновить оглавление, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выделите только всю таблицу или номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или предоставлением общего доступа к документу, если оно было изменено с момента последнего обновления ToC.

Примечание. Вам не нужно ждать завершения документа, чтобы вставить оглавление.Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из структуры, чтобы вы могли перемещаться с помощью ToC во время работы над документом.

Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и служебных записок и излишни для небольших документов.

Оглавления сияют в официальных отчетах и ​​документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы предоставить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

Чтобы узнать больше, посмотрите эти курсы на LinkedIn Learning:

.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»… «из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление — это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление — это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Управление Содержимым. Добавьте в закладки постоянную ссылку.