Как изменить в word абзац

Опубликовано 05.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как изменить в word абзац

Как сделать абзац в Word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
  2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Абзац…».
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
  3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
  4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Изменить межстрочный интервал в Word

Изменить межстрочный интервал во всем документе

  1. Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .

  2. Выберите вариант. Чтобы сделать один интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Чтобы вернуться к исходным настройкам позже, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите параметр в Набор стилей .Это может быть по умолчанию или название стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

  1. Выберите один или несколько абзацев для обновления. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.

  2. Перейти на На главную > Расстояние между строками и абзацами

  3. Выберите Параметры межстрочного интервала и выберите параметр в поле Межстрочный интервал .

  4. Настройте параметры До и После , чтобы изменить интервал между абзацами.

  5. Выберите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Регулировка отступов и интервалов.

Изменить межстрочный интервал во всем документе

  1. Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .

  2. Выберите нужный вариант. Если вы хотите использовать единый интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Это отменяет настройки стиля, который вы в настоящее время используете. Если позже вы решите вернуться к исходным настройкам, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите вариант в Набор стилей .Параметр может быть По умолчанию , как показано выше, или он покажет имя стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

  1. Выберите абзацы, которые нужно изменить.

  2. Перейти на главную страницу > Расстояние между строками и абзацами .

  3. Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в разделе Интервал .

  4. Чтобы изменить интервал до или после каждого из абзацев в выбранном тексте, щелкните стрелку рядом с полем До или После и введите желаемый интервал.

  5. Выберите ОК .

  1. Выберите абзац, строки которого вы хотите сохранить вместе.

  2. Перейти к Формат > Параграф > Разрывы строк и страниц .

  3. Выберите Держать строки вместе .

  1. Выберите первый из двух абзацев, который вы хотите сохранить вместе.

    Совет: Если вы хотите сохранить вместе более двух абзацев, выберите все, кроме последнего абзаца.

  2. Перейти к Формат > Параграф .

  3. Перейти к разрывам строк и страниц .

  4. Выберите Продолжить со следующим .

  5. Выберите ОК .

  1. Выделите абзацы, которые хотите изменить, или нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.

  2. Перейти на Домашняя страница > Межстрочный интервал .

  3. Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в диалоговом окне Абзац в разделе Интервал :

Совет: Если вы хотите изменить интервал до или после выделенных абзацев, выберите стрелки в полях До или После или введите число напрямую.

.

Как изменить межстрочный интервал абзаца в Microsoft Word

  2. Программное обеспечение
  3. Как изменить межстрочный интервал абзаца в Microsoft Word

Автор Faithe Wempen

Вы, вероятно, знакомы с терминами одинарный интервал (одна строка пробела между каждой строкой типа) и двойным интервалом (две строки). В Microsoft Word функция «Интервал» позволяет точно настроить интервал между строками до любого необходимого количества.

Три параметра в контрольном межстрочном интервале Word:

  • Перед: Пробел перед каждым абзацем

  • После: Пробел после каждого абзаца

  • Межстрочный интервал: Расстояние между строками каждого абзаца

В Word 2010 по умолчанию интервалы не используются до или после, а междустрочный интервал — Один.

Для базового интервала можно использовать раскрывающийся список кнопки «Межстрочный интервал» на вкладке «Главная». Цифры в верхней части списка относятся к межстрочному интервалу между строками абзацев; команды в нижней части списка добавляют или удаляют интервалы до или после абзацев. Вы также можете установить значения «До» и «После» на вкладке «Макет страницы».

Если эти настройки по-прежнему не соответствуют вашим требованиям к межстрочному интервалу, вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» (щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная страница» или «Макет страницы») и установите определенные значения для интервала там.Вы можете ввести значения до и после. В области межстрочного интервала вы выбираете единицу измерения из раскрывающегося списка, а затем вводите значение.

.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рисунок 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рисунок 6. Маркер верхней линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рис. 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Рисунок 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

.

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал — это интервал между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала
  1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
  2. На вкладке Home щелкните команду Line and Paragraph Spacing , затем выберите желаемый межстрочный интервал.
  3. Межстрочный интервал в документе изменится.
Точная настройка межстрочного интервала

Параметры межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Межстрочный интервал и интервал между абзацами . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

  • Точно : Когда вы выбираете эту опцию, междустрочный интервал составляет в пунктах , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать интервал 15 пунктов .
  • Не менее : Как и опция Точно , это позволяет вам выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.

  • Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, если выбрать Multiple и изменить интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .

Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете отформатировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Для форматирования интервала между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.

  1. Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . Щелкните Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
  3. В документе изменится интервал между абзацами.

В раскрывающемся меню также можно выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , чтобы сохранить все изменения форматирования , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Выберите дату и блок адреса.Это начинается с 13 апреля 2016 года и заканчивается Трентон, штат Нью-Джерси, 08601 .
  3. Измените интервал перед абзацем на 12 pt и интервал после t

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.